人力資源行政部門職能明細表 文件編號

　　版本

　　生效日期

　　部門名稱 人力資源部 直屬上級 總經理

　　外聯單位 省、市勞動保障局;咨詢、培訓、顧問公司;省、市人才服務機構;外部培訓機構、各大、中院校;政府相關能部門(政府、人事、工商、公安等)。

　　內聯部門 公司各部門

　　職能

　　概述 為實現人力資源高效率運作與公司戰略發展目標、員工期望目標相吻合，全面負責人力資源管理六大模塊(即人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系、)的有效運，結合員工獎懲激勵政策、職位調整方案以及公司勞動關系和員工關系管理，保證公司人力資源供需平衡，協調公司利益與員工利益，促進企業與員工共同發展。

　　行政管理、行政費用的管理、檔案管理、文件管理、公司通訊、網絡系統管理、內部安全保障工作、行政日常程序化工作，綜合助調性工作，輔助決策性工作、后勤管理、資產管理

　　部門結構示意圖

　　部門崗位機構示意圖

　　部門管理權限 決定 公司編制內人員招聘;員工考勤獎懲;員工請假(3天內);部門經理及以下人員的錄用;各部門常規技能培訓;本部門預算內的費用使用;勞動合同審批。

　　檔案管理、文件管理、公司通訊、網絡系統管理、后勤管理、資產管理、內部安全保障工作。

　　督辦 公司編制外招聘;公司員工考勤管理;各部門培訓計劃及實施;各部門普通管理人員職務變動，行政管理、行政費用的管理。

　　建議 人力資源規劃;績效考核;勞動關系和員工關系;公司薪酬體系;中高層管理人員職務變動，行政日常程序化工作、綜合助調性工作，輔助決策性工作。

　　職能

　　模塊 職 能 細 則

　　人力資源規劃 ⑴制定年度人力資源計劃、及費用預算

　　⑵建立工作崗位分析體系，組織進行崗位分析和評價

　　⑶建議評估、編制組織機構調整方案、人力資源需求規劃。

　　⑷制定、執行月度人力資源規劃

　　培訓與開發 ⑴公司中高層管理人員及其后備人員的培訓、職業發展規劃工作

　　⑵新員工入職管理及培訓工作

　　⑶制定培訓計劃并組織實施

　　⑷組織新員工職前培訓、老員工在職培訓、評估培訓效果

　　⑸建立個人培訓檔案和項目臺帳

　　⑹建立并組織執行后備人才培養制度

　　招聘與配置 ⑴招聘渠道的建設及管理工作

　　⑵副總經理以下高層管理與技術人員的招聘，開展各部門招聘工作

　　⑶公司中高管理層人員的復試及各崗位人員的錄用審定工作

　　⑷建立公司后備干部儲備庫

　　⑸預測年度人力資源供給、需求計劃

　　⑹審核招聘計劃之外的招聘需求并組織實施

　　⑺組織招聘測試(筆試、面試、結構化面試、情景評價及素質測評)

　　⑻對試用期滿的員工進行評估考核

　　⑼組織內部員工的公開竟聘、評估招聘效果

　　人事異動管理 ⑴公司人事異動的管理工作

　　⑵辦理新員工上崗手續

　　⑶審核內外部調動申請、辦理內外部調動手續

　　⑷協助各體系建立崗位輪換

　　勞動關系管理 ⑴依勞動法規新簽、重簽、續簽、變更、解除員工勞動合同

　　⑵建立勞動合同臺帳

　　⑶協調處理內部勞動爭議、執行勞動仲裁方案

　　⑷解答勞動法規、政策

　　⑸進行離職面談、做記錄并定期分析、辦理員工離職手續

　　⑹做好員工的職業規劃工作

　　⑺審核工資變動

　　⑻薪酬方案分析與薪酬水平調整

　　績絞管理 ⑴公司中高層管理人員的年度素質考核工作

　　⑵公司各部門及員工的日常考核管理工作

　　⑶考核各部門的人力資源管理狀況

　　⑷組織實施績效考核和部門、員工績效等級評定

　　⑸組織制定績效改善計劃

　　⑹協調處理績效申訴

　　人事信息管理 ⑴建立和維護人力資源信息管理平臺、政策信息平臺，管理維護公司員工檔案庫。

　　⑵建立人事信息基礎臺帳

　　⑶人事檔案調入、建立、調出、管理、維護

　　⑷定期統計人事信息并存檔

　　薪酬與福利管理 ⑴薪酬福利方案制定，工資福利審核、發放

　　⑵辦理員工勞動關系、社保、檔案、戶籍等的開戶調動手續工作

　　⑴辦理公司員工的工傷事故申報及后續事宜

　　⑵按月繳納社會保險金并建立臺帳、辦理轉移手續、每月報社保增減花名冊至勞動局、填寫職工養老保險金手冊

　　⑶審批假期申請并定期統計請假情況

　　⑷辦理離崗修養停保手續

　　制度管理 ⑴制定、修訂并執行公司人力資源、行政管理制度

　　⑵公司員工獎懲的執行。

　　⑶組織制定并審核人力資源制度、程序文件

　　⑷監控人力資源制度、行政制度及其流程、表格的執行情況并進行修訂、完善

　　⑸指導、監督業務部門管理、業務制度、業務流程、業務表格的制定及修訂

　　考勤管理 ⑴公司人員考勤與勞動紀律管理,指導、檢查、督促各部門做好考勤工作

　　⑵制定考勤管理制度，保證考勤管理的有效性、合理性

　　⑶審核各部門上報的考勤匯總表、抽查考勤記錄與實際出勤是否符合

　　資產管理 ⑴固定資產的管理

　　⑵低值易耗品的管理

　　⑶督促檢查公司的電話、電腦、傳真機、打印機、復印機的使用情況

　　行政費用管理 ⑴辦理公司員工因公出差預審、政審等一系列手續。

　　⑵行政費用管理體系的建立及執行

　　⑶行政費用的領撥、使用、監督和管理

　　車輛管理 ⑴合理、有效的管理公司車輛

　　⑵公司的公務用車管理，進行科學合理的調度指導

　　⑶提出改進建議，制定措施并督促各部執行

　　網絡管理 ⑴建立公司有效的網絡管理系統

　　⑵公司電腦網絡、軟件、監控系統管理

　　⑶公司的電話、電腦、傳真機、打印機、復印機、考勤機等辦公設備的調配、維護與管理

　　⑷督辦辦公設備、電腦硬軟件的采購工作

　　⑸與IT承包商、供應商的對接工作

　　投訴、提案及滿意度管理 ⑴員工滿意度調查、日常勞資糾份的解決、員工投訴的處理

　　⑵定期調查員工滿意度并分析、上報支持體系主管

　　⑶接收員工投訴、溝通核實、提出處理意見并做月度統計分析

　　⑷收集、整理員工合理化建議并做月度統計分析

　　收發文件、信函 ⑴收發全公司的信函、包裹、報刊、郵件、傳真、傳送函件

　　⑵全公司報刊雜志的征訂工作

　　⑶上級公司來文：登記、傳閱、下發、回收

　　⑷公司內部發文：統一編號、下發、定期換頁

　　⑸公司外部文件收取，傳送，催辦，歸檔等

　　⑹內部文件部分文件的打印、復印、分發、傳真、督辦等

　　公司安全保衛 ⑴負責公司保衛及處理糾紛

　　⑵來訪客人的有關單據并核實、登記

　　⑶定期檢查滅火器，完整、正確及正常使用

　　⑷監督消防安全管理以及各種不安全隱患的整理工作

　　會議管理 ⑴制定公司會議管理規定并監督執行

　　⑵大型會議安排及相關會務工作

　　⑶接收并統籌安排會議室的使用申請

　　⑷保證會議室的合理、高效的使用，規避矛盾

　　證件印章管理 ⑴公司相關證件的新辦和年審

　　⑵提供相關證件復印服務

　　⑶印章的刻制、頒發、銷毀及監督管理

　　⑷證照、印章、鑰匙的存檔與管理

　　文控管理 ⑴建立公司有效的檔案管理體系、文控管理體系

　　⑵保證文控工作的真實性、有效性

　　⑶所有文控體系中的資料，是公司經營活動的歷史的記載，具有系統性和查證性作用

　　⑷合同、公文、檔案、管理類文件的存檔與管理

　　企業文化建設 ⑴建立公司企業文化：VI視覺系統(物資文化)、BI行為系統(制度文化)、MI理念系統(精神文化)

　　⑵建立公司企業文化(決策管理)、管理文化(對內管理)、營銷文化(對外經營)

　　后勤支持 ⑴全公司電話號碼的更新與發放

　　⑵飲用水、紙杯的有效使用與管理

　　⑶公司內外線電話的轉接、記錄、傳遞等

　　⑷飯卡、保修卡，鑰匙的管理

　　⑸公司固定電話、移動電話的管理

　　⑹公司訂水及員工訂餐以及用餐環境及條件的改善

　　⑺公司辦公設備(辦公桌椅、沙發、電腦、打印機、復印機、電話機、傳真機、掃描儀等)維護保養

　　⑻公司辦公場所的裝飾、裝修、布局等、

　　⑼公司辦公及相關房產合同管理、租賃、繳交費用

　　⑽公司公攤費用的請款及報銷，公司副總級以上人員票據粘貼及報銷

　　⑾公司網絡/網站/郵箱的維護更新及管理

　　⑿宿舍安排、管理

　　⒀食堂的管理

　　其它

　　⑴制定、監督、執行、控制行政管理體系的規范化運作

　　⑵審核各部門復印需求、登記并實施復印

　　⑶基建管理：基建維修、改造的審批等實物資產管理

　　⑷宣傳欄的定期更新、組織員工參加體檢

　　⑸統一購買全公司因公出差的飛機票、火車票

　　⑸收集、整理大事、年終匯總提交上司審閱

　　⑹制定、修訂員工手冊

　　⑺完成上級臨時安排的工作

　　擬訂 審核 批準 密級：

　　職務與姓名 保管：

　　簽批與日期

篇2：工廠行政部/總部工作職能

>　　工廠行政部/總部的工作職能：

　　(1)防火防盜與突發事件的處理。

　　(2)廠區生產/辦公及宿舍環境衛生的清潔與維護。

　　(3)宿舍分配、門衛管理、水電管理。

　　(4)廠區宿舍會客、車輛進出貨的管理，公務用車的管理。

　　(5)全廠的伙食供應與管理。

　　(6)消防設施的管理與安全檢查。

　　(7)配電系統的建立與安全檢查、維護。

　　(8)廠區、宿舍財產及員工安全的保障與維護。

　　(9)休閑、康樂設施的管理，固定資產的管理。

　　(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。

篇3：某公司行政部職能說明書

>　　公司行政部職能說明書

　　執行主體 行政部 監督主體行政總監 考評主體 總裁·行政總監

　　1、嚴格執行公司考勤制度，做好后勤保障工作，確保公司的日常工作正常進行。

　　2、負責公司各類證照的年檢、申報、保存、借用登記等工作。

　　3、主動和城建、消防、安全、規劃環保、市政、交警、房管、建管等政府及相關單位建立密切的工作關系，按時完成項目部工程開工前的報建工作。

　　4、指導有關部門做好各類文件的編號、發放、登記、標識、更正、存檔、借閱等工作。文件傳閱時，注意時間的限制。

　　5、負責辦公用品采購、保管、發放、登記工作。采購時要做到貨比三家，選擇經濟實用質優的物品，物品應由專人保管，發放時應登記在冊。每年要進行一次匯總，日常使用注意節約。

　　6、組織各種會議的召開，做好會議記錄，及時向公司各部門傳達會議決定和總經理指示，并監督、檢查各部門的執行情況。

　　7、收發公司文件電訊，協助總經理處理及保管日常公文、電文、報表、檔案、文件資料等，做好文件遞送、打印工作，做好檔案的保管工作，并注意保密。

　　8、負責組織公司各類職員的教育、培訓工作，并制定培訓計劃，負責培訓資料的收集歸檔工作。

　　9、負責管理經審核批準后的管理體系全部原版文件的存檔工作，建立受控文件臺帳，修改、完善、調整受控文件，并根據需要適時發放各類文件。

　　10、負責每月至少一次全面檢查各類在用文件的有效性。

　　11、全面負責公司車輛的調動、保養、保險、車容整潔、設備完整等工作，主管公司車輛費用和維修使用工作。

　　12、及時交納公司相關人員的通訊話費，以便工作正常開展。

　　13、負責公司來信來訪的接待處理工作。

　　14、做好聯營工程的配合工作。

　　15、做好公司職員的人事檔案、勞保福利的管理工作。

　　16、做好公司報刊、雜志的征訂和發放工作。

　　17、負責抓好公司的精神文明建設。

　　18、協助質安室修訂“管理手冊”和“管理體系程序文件”，配合ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001 標準的運行。

　　19、組織本部門員工認真學習質量、環境和職業安全健康管理體系文件。

　　20、辦公室的工作由總經理助理按照該部門的崗位職責來進行考核。

　　簽發人/簽名

　　行政部：

　　現將《部門職能說明書》發給你部，請嚴格執行。

　　總裁/日期：

　　執行人/簽名

　　總裁：

　　茲收到《部門職能說明書》，本人部門職能的詳細內容，并保證在本部門嚴格貫徹執行。

　　執行人/日期：

　　編制人/日期 審核人/日期 批準人/日期

　　修改標記處 數 修改/日期