醫(yī)藥公司數(shù)據(jù)部經(jīng)理職務(wù)說明書
崗位名稱 數(shù)據(jù)部經(jīng)理 崗位編號
所在部門 數(shù)據(jù)部 崗位定員 1人
直接上級 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理 工資等級 三級
直接下級 系統(tǒng)管理員 薪酬類型
所轄人員 2人 崗位分析日期 20**年3月
描述:協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門做好信息化建設(shè)規(guī)劃,并具體執(zhí)行;負(fù)責(zé)管理與維護(hù)公司信息管理系統(tǒng)工作;負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件安裝、調(diào)試與維護(hù)工作;負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、域名、網(wǎng)絡(luò)實(shí)名的建設(shè)、管理及維護(hù)工作;負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理、信息管理系統(tǒng)等信息化培訓(xùn)方案提升企業(yè)信息化水平并負(fù)責(zé)實(shí)施;具體實(shí)施信息化增值服務(wù)工作;負(fù)責(zé)信息管理系統(tǒng)二次開發(fā)工作,有效支持業(yè)務(wù)、行政辦公、人力資源等業(yè)務(wù)的展開;定期向總經(jīng)理、業(yè)務(wù)副總提交分析數(shù)據(jù)支持決策等工作
職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)一 職責(zé)表述:協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門做好信息化建設(shè)規(guī)劃,并具體執(zhí)行
工作任務(wù) 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門制定公司信息化發(fā)展規(guī)劃與發(fā)展戰(zhàn)略
負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,及時(shí)了解、監(jiān)督、匯報(bào)信息化建設(shè)規(guī)劃的執(zhí)行情況,提出修訂方案
參與制定公司信息化建設(shè)計(jì)劃和預(yù)算方案
職責(zé)二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)管理與維護(hù)公司信息管理系統(tǒng)工作
工作任務(wù) 參與制定適應(yīng)于我司業(yè)務(wù)形態(tài)的信息化解決方案,優(yōu)化控制流程,強(qiáng)化信息監(jiān)控力度,提高工作效率與效果,對不適應(yīng)業(yè)務(wù)展開的提出反饋意見
制定我司信息化操作說明書,指導(dǎo)操作員工日常工作
制定信息管理系統(tǒng)管理制度,解決標(biāo)準(zhǔn)化、準(zhǔn)確、及時(shí)、數(shù)據(jù)安全等系統(tǒng)問題
定期與公司各部進(jìn)行勾通,了解公司信息化在實(shí)際應(yīng)用中的具體需求以及不合理之處,并及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)或部門勾通解決
建立系統(tǒng)授權(quán)管理機(jī)制
在確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定性的前提下,進(jìn)行系統(tǒng)二次開發(fā),從技術(shù)上保障信息化的應(yīng)用
職責(zé)三 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件安裝、調(diào)試與維護(hù)工作規(guī)劃及執(zhí)行工作
工作任務(wù) 根據(jù)公司各部分布情況、布點(diǎn)要求規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),確保日常辦公、應(yīng)用軟件物理平臺的正常使用
建立網(wǎng)絡(luò)、硬件管理檔案,規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)配置,滿足各部室信息化應(yīng)用合理需求
加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境安全性、穩(wěn)定性管理,強(qiáng)化病毒防治、數(shù)據(jù)輸出制度,重點(diǎn)監(jiān)管好防火墻
負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及硬件的安裝、調(diào)試、維護(hù)及使用指導(dǎo)工作
建立網(wǎng)絡(luò)管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督、管理員工對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的使用
職責(zé)四 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、域名、網(wǎng)絡(luò)實(shí)名的建設(shè)、管理及維護(hù)工作
工作任務(wù) 根據(jù)公司對外宣傳、業(yè)務(wù)開展情況參與制定公司網(wǎng)站建設(shè)規(guī)劃方案,從技術(shù)角度充分析,并技術(shù)組織實(shí)施
全面負(fù)責(zé)網(wǎng)站技術(shù)管理,根據(jù)公司各業(yè)務(wù)階段的發(fā)展?fàn)顩r,定期更新網(wǎng)站內(nèi)容,并做好數(shù)據(jù)采集與備份,做好安全防范、服務(wù)器托管、域名管理等工作
負(fù)責(zé)公司申請的網(wǎng)絡(luò)實(shí)名的管理、維護(hù)、及時(shí)更新內(nèi)容
注重網(wǎng)絡(luò)安全,每天備份,作好網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控,確保公司數(shù)據(jù)不外泄
職責(zé)五 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理、信息管理系統(tǒng)等信息化培訓(xùn)方案提升企業(yè)信息化水平并負(fù)責(zé)實(shí)施
負(fù)責(zé)編制公司管理層、操作層等多層應(yīng)用系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識等培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施
定期對各崗們操作進(jìn)行考察、調(diào)研,了解計(jì)算機(jī)應(yīng)用狀況,提出整改方案,并有針對性組織培訓(xùn)
充分交流,結(jié)合公司信息化管理、信息化管理制度的推進(jìn)、公司業(yè)務(wù)操作實(shí)際(方便、快速)、質(zhì)量管理要求、財(cái)務(wù)監(jiān)督提出可行性運(yùn)作方案
職責(zé)六 職責(zé)表述:建立信息化運(yùn)行成本管理體系、實(shí)現(xiàn)信息化增值服務(wù)工作
協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門,建立成本控制體系,有效節(jié)約信息化管理、運(yùn)行成本
利用公司技術(shù)、信息、管理、影響優(yōu)勢,利用公司網(wǎng)站,利用下屬分公司、分店經(jīng)營控制,利用公司業(yè)務(wù)拓展需求充分挖掘控制環(huán)節(jié)上的利潤空間,通過信息化監(jiān)理、軟件技術(shù)開發(fā)、E-B、會(huì)員服務(wù)等實(shí)現(xiàn)信息化增值
職責(zé)七 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)部門工作及數(shù)據(jù)部內(nèi)部的組織管理
在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下制定部門年度、階段性工作計(jì)劃并組織實(shí)施,并監(jiān)督部門執(zhí)行情況
跟蹤公司信息化需求,負(fù)責(zé)對公司信息化建設(shè)制定出可行性方案,從技術(shù)上保障公司信息化建設(shè)的順利實(shí)施及管理
負(fù)責(zé)制定公司計(jì)算機(jī)管理的有關(guān)規(guī)章制度,以保障整個(gè)信息系統(tǒng)正常運(yùn)作,并對有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督
監(jiān)督指導(dǎo)本部工作人員的工作情況,對公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟、硬件負(fù)責(zé)
定期組織參加業(yè)務(wù)部門、質(zhì)量部門工作協(xié)調(diào)會(huì),解決信息建設(shè)方面實(shí)際問題
密切關(guān)注計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,掌握計(jì)算機(jī),發(fā)展的新動(dòng)向,積極參與各種技術(shù)信息交流會(huì),提高公司信息化建設(shè)發(fā)展的影響能力與業(yè)務(wù)能力,加快計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對外的溝通和信息交流
與軟件供應(yīng)商保持聯(lián)系,交流信息管理系統(tǒng)的使用心得,了解信息系統(tǒng)的升級情況
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬工作人員之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系
定期組織人員對信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合,形成報(bào)告,指導(dǎo)經(jīng)營的決策工作
負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見
職責(zé)八 職責(zé)表述:經(jīng)營工作過程中的質(zhì)量管理
工作任務(wù) 認(rèn)真貫徹《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)及本公司的質(zhì)量管理制度
職責(zé)九 職責(zé)表述:完成總經(jīng)理、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
權(quán)力:
信息化建設(shè)規(guī)劃建議權(quán)
信息設(shè)施設(shè)備采購建議權(quán)
信息建設(shè)推廣建議權(quán)
權(quán)限內(nèi)合同審批權(quán)
服務(wù)商選擇的建議權(quán)、資格的審核權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)
對直接下級人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價(jià)權(quán)
對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)
對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各部室、各經(jīng)營部門相關(guān)人員等
外部協(xié)調(diào)關(guān)系 硬件商、硬件服務(wù)商、軟件商、軟件服務(wù)商、行會(huì)、協(xié)會(huì)等
任職條件:
教育水平 大學(xué)??埔陨?/p>
專業(yè) 計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息等相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷 計(jì)算機(jī)應(yīng)用、通訊、CIO培訓(xùn)、企業(yè)信息管理師培訓(xùn)等
經(jīng)驗(yàn)
知識 通曉業(yè)務(wù)知識,掌握公司所經(jīng)營產(chǎn)品外行業(yè)動(dòng)態(tài),具備財(cái)務(wù)管理、法律等方面的知識,
技能技巧 熟練使用ORACLE、SQL數(shù)據(jù)庫,熟悉PB編程技巧,通曉網(wǎng)絡(luò)知識、計(jì)算機(jī)硬件知識;一定的英語應(yīng)用能力
個(gè)人素質(zhì) 具有較強(qiáng)判斷策能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、服務(wù)能力以及較高的技術(shù)水平
其它:
使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備
工作環(huán)境 辦公場所
工作時(shí)間特征 經(jīng)常需要加班,無明顯節(jié)假日
所需記錄文檔 通知、信息化報(bào)告、計(jì)算機(jī)檔案、耗材檔案、工作總結(jié)、合同等
考核指標(biāo):
服務(wù)滿意度、重要任務(wù)完成情況、服務(wù)及時(shí)性、分析數(shù)據(jù)提交情況
信息化預(yù)算控制情況、下屬員工行為管理、關(guān)鍵人員流失率
部門合作滿意度
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力、專業(yè)知識及技能
備注:
職責(zé)五 職責(zé)表述:完成業(yè)務(wù)副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
備注:
篇2:安管部經(jīng)理職位說明書
安管部經(jīng)理職位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:經(jīng)理所屬部門:安管部職等職級
直接上級:物業(yè)總經(jīng)理/經(jīng)理直接下級:安管部隊(duì)長編寫日期
第二部分:工作概要
該職位設(shè)置的主要目的作用負(fù)責(zé)本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項(xiàng)規(guī)章制度及培訓(xùn)教材;檢查督導(dǎo)部門工作計(jì)劃、工作目標(biāo)的落實(shí)情況。
第三部分:工作內(nèi)容(十條以內(nèi),簡明扼要)
主要職責(zé) 職責(zé)描述 建議考核指標(biāo)
制度建設(shè)各項(xiàng)管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改,對各項(xiàng)制度實(shí)施的監(jiān)督;
治安管理合理設(shè)置崗位,檢查督導(dǎo)安全管理工作落實(shí)情況,做好“五防”工作的布署落實(shí);
培訓(xùn)工作工作流程的培訓(xùn)、軍事培訓(xùn)、消防培訓(xùn)教案的編寫及實(shí)施;
消防管理督導(dǎo)檢查各項(xiàng)消防工作的落實(shí)情況,完善各種消防管理制度,制定消防應(yīng)急預(yù)案;
公共秩序與派出所緊密聯(lián)系,維持小區(qū)公共秩序安全,處理小區(qū)內(nèi)各種違規(guī)情況;
團(tuán)隊(duì)建設(shè)組織部門文化活動(dòng),人員的班后管理,增強(qiáng)部門凝聚力、組織紀(jì)律性、戰(zhàn)斗力;
成本管理做好部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,合理控制成本;
停車場管理檢查、督導(dǎo)車場設(shè)施設(shè)備、車輛安全管理工作的落實(shí)情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務(wù)百分百完成;
第四部分:工作關(guān)系
對內(nèi)合作部門:公司所屬各部門
對外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業(yè)背景:經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?
技能技巧:安全管理知識、突發(fā)事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康
性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、果斷、勇敢;管理、協(xié)調(diào)、溝通、處理能力較強(qiáng)其它:無
第六部分:工作條件及個(gè)人發(fā)展
工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:辦公室、現(xiàn)場工作強(qiáng)度:較強(qiáng)
向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:隊(duì)長
制表人:部門審核:行政中心審批:
篇3:商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監(jiān)
直接下級:人力資源主管、培訓(xùn)開發(fā)主管所轄人員:2人
平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門負(fù)責(zé)人崗位定編:1人
2、崗位目標(biāo)和概述
協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項(xiàng)工作符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)要求,并得到有效實(shí)施,人力資源各項(xiàng)工作流程有效運(yùn)行。
3、主要崗位職責(zé)
3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃,并對公司組織設(shè)計(jì)提出改進(jìn)意見,完善公司崗位設(shè)置工作;指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據(jù)需要及時(shí)提出改善建議和合理的調(diào)整方案,建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲(chǔ)備和接班人計(jì)劃。
3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計(jì)劃,并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。
3.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監(jiān)督公司各項(xiàng)人力資源政策的執(zhí)行情況。
3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實(shí)施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進(jìn)。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險(xiǎn)和福利政策準(zhǔn)確執(zhí)行。
3.8負(fù)責(zé)制定本部門預(yù)算,組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作,負(fù)責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開發(fā)主管。
3.9負(fù)責(zé)審核部門各類人事報(bào)表,包括工資報(bào)表、人事月報(bào)表、人事季報(bào)表及年終人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。
3.11負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、組織實(shí)施和效果評估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。
3.12負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃,組織、安排直接下級工作任務(wù),檢查員工工作任務(wù)的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
4、組織結(jié)構(gòu)
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)或其它相關(guān)專業(yè);
c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動(dòng)人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)政策法規(guī),政府勞動(dòng)人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達(dá)能力優(yōu)秀,能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。
b)良好溝通協(xié)調(diào)能力:大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào),有效地找出對策,達(dá)成共識,并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系;善于傾聽和換位思考,善于團(tuán)結(jié)不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足,并給予員工建設(shè)性反饋意見,幫助員工不斷改進(jìn),為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對下屬進(jìn)行針對性培養(yǎng)和指導(dǎo)。
d)優(yōu)秀組織能力和團(tuán)隊(duì)合作精神:合理調(diào)動(dòng)、分配和利用各種資源完成工作目標(biāo);能夠給他人以信任和認(rèn)可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。
f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業(yè)素養(yǎng)
a)誠實(shí)正直、品行端正,嚴(yán)格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強(qiáng)工作責(zé)任心:對待工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任,工作不推諉,積極反映問題,主動(dòng)協(xié)商和解決問題。
c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。
d)服務(wù)意識強(qiáng):工作熱情,能夠主動(dòng)聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復(fù)。
e)學(xué)習(xí)能力強(qiáng):工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能,并學(xué)以致用。
f)親和力強(qiáng):工作積極主動(dòng),充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強(qiáng)的包容心。
5.5專業(yè)培訓(xùn)
接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn),包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計(jì)等。
6、工作條件
6.1工作環(huán)境:辦公室、會(huì)議室、培訓(xùn)教室;
6.2工作時(shí)間:正常工作時(shí)間為每周工作5天,每天8小時(shí);70%時(shí)間為正常上下班,20%左右時(shí)間離開辦公室,10%的時(shí)間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等);
6.3所用設(shè)備工具:電腦、會(huì)議設(shè)備、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。
7、職業(yè)發(fā)展方向
通過崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負(fù)責(zé)公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門起草,部門負(fù)責(zé)人審核。
2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。
3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。