醫藥公司數據部經理職務說明書
崗位名稱 數據部經理 崗位編號
所在部門 數據部 崗位定員 1人
直接上級 業務副總經理 工資等級 三級
直接下級 系統管理員 薪酬類型
所轄人員 2人 崗位分析日期 20**年3月
描述:協助主管領導或主管部門做好信息化建設規劃,并具體執行;負責管理與維護公司信息管理系統工作;負責網絡環境、硬件安裝、調試與維護工作;負責公司網站、域名、網絡實名的建設、管理及維護工作;負責編制計算機、網絡管理、信息管理系統等信息化培訓方案提升企業信息化水平并負責實施;具體實施信息化增值服務工作;負責信息管理系統二次開發工作,有效支持業務、行政辦公、人力資源等業務的展開;定期向總經理、業務副總提交分析數據支持決策等工作
職責與工作任務:
職責一 職責表述:協助主管領導或主管部門做好信息化建設規劃,并具體執行
工作任務 協助主管領導或主管部門制定公司信息化發展規劃與發展戰略
負責組織制定和實施信息化建設發展規劃,及時了解、監督、匯報信息化建設規劃的執行情況,提出修訂方案
參與制定公司信息化建設計劃和預算方案
職責二 職責表述:負責管理與維護公司信息管理系統工作
工作任務 參與制定適應于我司業務形態的信息化解決方案,優化控制流程,強化信息監控力度,提高工作效率與效果,對不適應業務展開的提出反饋意見
制定我司信息化操作說明書,指導操作員工日常工作
制定信息管理系統管理制度,解決標準化、準確、及時、數據安全等系統問題
定期與公司各部進行勾通,了解公司信息化在實際應用中的具體需求以及不合理之處,并及時與主管領導或部門勾通解決
建立系統授權管理機制
在確保信息系統穩定性的前提下,進行系統二次開發,從技術上保障信息化的應用
職責三 職責表述:負責網絡環境、硬件安裝、調試與維護工作規劃及執行工作
工作任務 根據公司各部分布情況、布點要求規劃網絡結構,確保日常辦公、應用軟件物理平臺的正常使用
建立網絡、硬件管理檔案,規劃網絡配置,滿足各部室信息化應用合理需求
加強網絡硬件環境安全性、穩定性管理,強化病毒防治、數據輸出制度,重點監管好防火墻
負責公司網絡及硬件的安裝、調試、維護及使用指導工作
建立網絡管理制度,指導、監督、管理員工對網絡環境的使用
職責四 職責表述:負責公司網站、域名、網絡實名的建設、管理及維護工作
工作任務 根據公司對外宣傳、業務開展情況參與制定公司網站建設規劃方案,從技術角度充分析,并技術組織實施
全面負責網站技術管理,根據公司各業務階段的發展狀況,定期更新網站內容,并做好數據采集與備份,做好安全防范、服務器托管、域名管理等工作
負責公司申請的網絡實名的管理、維護、及時更新內容
注重網絡安全,每天備份,作好網絡安全監控,確保公司數據不外泄
職責五 職責表述:負責編制計算機、網絡管理、信息管理系統等信息化培訓方案提升企業信息化水平并負責實施
負責編制公司管理層、操作層等多層應用系統、計算機基礎、辦公軟件、網絡知識等培訓計劃,并組織實施
定期對各崗們操作進行考察、調研,了解計算機應用狀況,提出整改方案,并有針對性組織培訓
充分交流,結合公司信息化管理、信息化管理制度的推進、公司業務操作實際(方便、快速)、質量管理要求、財務監督提出可行性運作方案
職責六 職責表述:建立信息化運行成本管理體系、實現信息化增值服務工作
協助主管領導或主管部門,建立成本控制體系,有效節約信息化管理、運行成本
利用公司技術、信息、管理、影響優勢,利用公司網站,利用下屬分公司、分店經營控制,利用公司業務拓展需求充分挖掘控制環節上的利潤空間,通過信息化監理、軟件技術開發、E-B、會員服務等實現信息化增值
職責七 職責表述:領導部門工作及數據部內部的組織管理
在主管領導的指導下制定部門年度、階段性工作計劃并組織實施,并監督部門執行情況
跟蹤公司信息化需求,負責對公司信息化建設制定出可行性方案,從技術上保障公司信息化建設的順利實施及管理
負責制定公司計算機管理的有關規章制度,以保障整個信息系統正常運作,并對有關規章制度的執行進行監督
監督指導本部工作人員的工作情況,對公司計算機管理系統軟、硬件負責
定期組織參加業務部門、質量部門工作協調會,解決信息建設方面實際問題
密切關注計算機技術的發展,掌握計算機,發展的新動向,積極參與各種技術信息交流會,提高公司信息化建設發展的影響能力與業務能力,加快計算機系統對外的溝通和信息交流
與軟件供應商保持聯系,交流信息管理系統的使用心得,了解信息系統的升級情況
負責協調下屬工作人員之間、本部門與相關部門之間關系
定期組織人員對信息系統的數據進行分析整合,形成報告,指導經營的決策工作
負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見
職責八 職責表述:經營工作過程中的質量管理
工作任務 認真貫徹《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等法律法規及本公司的質量管理制度
職責九 職責表述:完成總經理、業務副總經理交辦的其他任務
權力:
信息化建設規劃建議權
信息設施設備采購建議權
信息建設推廣建議權
權限內合同審批權
服務商選擇的建議權、資格的審核權
權限內的財務審批權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權,考核評價權
對所屬下級的工作的監督、檢查權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
工作協作關系:
內部協調關系 各部室、各經營部門相關人員等
外部協調關系 硬件商、硬件服務商、軟件商、軟件服務商、行會、協會等
任職條件:
教育水平 大學專科以上
專業 計算機、網絡、信息等相關專業
培訓經歷 計算機應用、通訊、CIO培訓、企業信息管理師培訓等
經驗
知識 通曉業務知識,掌握公司所經營產品外行業動態,具備財務管理、法律等方面的知識,
技能技巧 熟練使用ORACLE、SQL數據庫,熟悉PB編程技巧,通曉網絡知識、計算機硬件知識;一定的英語應用能力
個人素質 具有較強判斷策能力、溝通能力、計劃與執行能力、服務能力以及較高的技術水平
其它:
使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、打印機、Internet/Intranet網絡)、通訊設備
工作環境 辦公場所
工作時間特征 經常需要加班,無明顯節假日
所需記錄文檔 通知、信息化報告、計算機檔案、耗材檔案、工作總結、合同等
考核指標:
服務滿意度、重要任務完成情況、服務及時性、分析數據提交情況
信息化預算控制情況、下屬員工行為管理、關鍵人員流失率
部門合作滿意度
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力、專業知識及技能
備注:
職責五 職責表述:完成業務副總經理交辦的其他任務
備注:
篇2:安管部經理職位說明書
安管部經理職位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:經理所屬部門:安管部職等職級
直接上級:物業總經理/經理直接下級:安管部隊長編寫日期
第二部分:工作概要
該職位設置的主要目的作用負責本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項規章制度及培訓教材;檢查督導部門工作計劃、工作目標的落實情況。
第三部分:工作內容(十條以內,簡明扼要)
主要職責 職責描述 建議考核指標
制度建設各項管理制度、管理規定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實施的監督;
治安管理合理設置崗位,檢查督導安全管理工作落實情況,做好“五防”工作的布署落實;
培訓工作工作流程的培訓、軍事培訓、消防培訓教案的編寫及實施;
消防管理督導檢查各項消防工作的落實情況,完善各種消防管理制度,制定消防應急預案;
公共秩序與派出所緊密聯系,維持小區公共秩序安全,處理小區內各種違規情況;
團隊建設組織部門文化活動,人員的班后管理,增強部門凝聚力、組織紀律性、戰斗力;
成本管理做好部門活動經費的預算,合理控制成本;
停車場管理檢查、督導車場設施設備、車輛安全管理工作的落實情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務百分百完成;
第四部分:工作關系
對內合作部門:公司所屬各部門
對外聯絡關系:公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業背景:經驗年限:5
技能技巧:安全管理知識、突發事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康
性格及素質:沉穩、果斷、勇敢;管理、協調、溝通、處理能力較強其它:無
第六部分:工作條件及個人發展
工作天數(周):6工作環境:辦公室、現場工作強度:較強
向上職位:物業經理平行職位:向下職位:隊長
制表人:部門審核:行政中心審批:
篇3:商招物業人力資源經理崗位工作說明書
商招物業人力資源經理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業經理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監
直接下級:人力資源主管、培訓開發主管所轄人員:2人
平行協調關系:各部門負責人崗位定編:1人
2、崗位目標和概述
協助行政與人力資源部總監處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰略目標要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。
3、主要崗位職責
3.1協助行政與人力資源部總監根據公司發展戰略,擬訂人力資源戰略方向和中長期人力資源規劃,并對公司組織設計提出改進意見,完善公司崗位設置工作;指導人力資源主管協助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進行調查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據需要及時提出改善建議和合理的調整方案,建立關鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。
3.3結合業務發展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關鍵崗位人力資源需求。
3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監督公司各項人力資源政策的執行情況。
3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監督和確保薪酬、保險和福利政策準確執行。
3.8負責制定本部門預算,組織協調部門員工開展工作,負責培養和指導人力資源主管和培訓開發主管。
3.9負責審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統計報表。
3.10協調各部門之間關系。
3.11負責指導培訓開發主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。
3.12負責制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務,檢查員工工作任務的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領導交辦的其他工作任務。
4、組織結構
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規院校全日制本科或以上學歷,人力資源管理、企業管理、經濟學或其它相關專業;
c)具有4年以上人力資源管理工作經驗,兩年以上大型企業同類崗位工作經歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發、薪酬管理和員工關系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動人事法律法規和當地勞動政策法規,政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達能力優秀,能夠擔任內部兼職講師,熟悉企業公文寫作和規章制度起草。
b)良好溝通協調能力:大多數情況都能充分地與他人溝通協調,有效地找出對策,達成共識,并能夠協助他人化解沖突,促成合作關系;善于傾聽和換位思考,善于團結不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發現和培養人才:能夠充分發揮員工特長和指出不足,并給予員工建設性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發展創造優越條件,對下屬進行針對性培養和指導。
d)優秀組織能力和團隊合作精神:合理調動、分配和利用各種資源完成工作目標;能夠給他人以信任和認可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠尋求好的解決方案。
f)熟練應用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業素養
a)誠實正直、品行端正,嚴格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強工作責任心:對待工作高度認真負責,敢于承擔責任,工作不推諉,積極反映問題,主動協商和解決問題。
c)積極工作態度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態面對壓力、困難和挫折。
d)服務意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復。
e)學習能力強:工作中持續不斷提升與任職崗位所要求專業知識和專業技能,并學以致用。
f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。
5.5專業培訓
接受過人力資源管理方面的專業培訓,包括面試技巧、績效管理、人力資源開發、薪酬福利設計等。
6、工作條件
6.1工作環境:辦公室、會議室、培訓教室;
6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等);
6.3所用設備工具:電腦、會議設備、傳真機、復印機。
7、職業發展方向
通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領導和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監,全面負責公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標準由總部人力資源管理部門起草,部門負責人審核。
2.本標準由總部品質管理部門組織標準化審查。
3.本標準由總部品質分管領導批準。
4.本標準由總部品質管理部門負責解釋、修訂。