第五節(jié)　物業(yè)管理公司與其它相關(guān)部門(mén)的關(guān)系

　　物業(yè)管理公司所開(kāi)展的各類(lèi)服務(wù)工作都離不開(kāi)政府的各個(gè)主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和幫助，也離不開(kāi)各專(zhuān)業(yè)管理企業(yè)的大力支持，否則將一事無(wú)成，必須正確處理好各類(lèi)關(guān)系。物業(yè)管理企業(yè)與外界的關(guān)系如圖2-1-2所示。

　　一、與政府行政主管部門(mén)的關(guān)系

　　行政管理是政府通過(guò)街道居委會(huì)、公安、交警、規(guī)劃、城建、工商、稅務(wù)等行政管理部門(mén)對(duì)小區(qū)內(nèi)的居民和單位實(shí)施的行政管理。其主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行政府的政策、法令和各種法規(guī)，包括街道辦事處和居民委員會(huì)的民政、征兵、計(jì)劃生育、僑務(wù)等項(xiàng)工作，公安交警部門(mén)的社會(huì)治安、戶(hù)籍管理、交通管理工作，規(guī)劃城建部門(mén)的城市規(guī)劃管理和工程質(zhì)量管理，工商稅務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理工作，等等，其權(quán)力來(lái)源于政府的行政權(quán)。

　　受小區(qū)代表機(jī)構(gòu)(如小區(qū)管委會(huì)或業(yè)主委員會(huì))委托和授權(quán)對(duì)小區(qū)內(nèi)產(chǎn)權(quán)人共同擁有產(chǎn)權(quán)(或使用權(quán))的公共場(chǎng)所、公共設(shè)備和所有公共配套設(shè)施實(shí)施專(zhuān)業(yè)化有效管理，同時(shí)提供多層次的社區(qū)公共服務(wù)和家庭服務(wù)。物業(yè)管理公司的管理權(quán)力來(lái)源于產(chǎn)權(quán)人、住戶(hù)和單位的授予。

　　雖然行政管理與物業(yè)管理是兩個(gè)不同的概念，但物業(yè)管理公司作為企業(yè)法人，在其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)接受?chē)?guó)家財(cái)政、工商、稅務(wù)等行政主管部門(mén)的管理;在其專(zhuān)業(yè)管理活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)接受建設(shè)、房地產(chǎn)、公安、綠化、環(huán)衛(wèi)等專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。總之，物業(yè)所在地人民政府對(duì)物業(yè)管理有監(jiān)督和指導(dǎo)的職責(zé)。物業(yè)管理公司應(yīng)接受其指導(dǎo)，但人民政府不直接介入物業(yè)管理過(guò)程中具體的業(yè)務(wù)工作，是一種間接管理。

　　二、與屬地街道辦事處(或居委會(huì))的關(guān)系

　　街道辦事處作為人民政府的派出機(jī)構(gòu)，在物業(yè)所在地行使政府的管理職能。這主要包括：統(tǒng)籌規(guī)劃、掌握政策、信息引導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)、提供服務(wù)、檢查監(jiān)督，但不替代物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施具體的管理和為社區(qū)全體住戶(hù)提供生活服務(wù)。廣州東華實(shí)業(yè)股份有限公司所管理的五羊小區(qū)為全國(guó)作出了表率。在五羊村，行政管理與物業(yè)管理職責(zé)分明，相得益彰。行政管理部門(mén)與物業(yè)管理機(jī)構(gòu)保持密切的聯(lián)系，互相配合，互相支持，構(gòu)成了高效、優(yōu)質(zhì)的社區(qū)管理服務(wù)系統(tǒng)。例如，街道和居委會(huì)派人員參加管理處的例會(huì)，及時(shí)了解物業(yè)管理的情況，通過(guò)宣傳和教育使居民、單位支持物業(yè)管理工作;公安派出所根據(jù)小區(qū)管理處開(kāi)出產(chǎn)權(quán)人、住戶(hù)簽妥的物業(yè)管理協(xié)議的證明，給予辦理戶(hù)口遷入手續(xù)，并負(fù)責(zé)小區(qū)保安隊(duì)伍的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使得小區(qū)內(nèi)的治安穩(wěn)定。

　　三、與專(zhuān)業(yè)管理企業(yè)(公司)的關(guān)系

　　一個(gè)適應(yīng)現(xiàn)代生活的物業(yè)管理公司通常是人員少，隊(duì)伍精干，社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。一般是由公司主要領(lǐng)導(dǎo)、各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)的技術(shù)骨干組成的管理型物業(yè)管理企業(yè)。具體的管理操作，如保安、清潔、綠化等通過(guò)合同形式交由社會(huì)上的專(zhuān)業(yè)化公司承擔(dān)，一切按經(jīng)濟(jì)合同辦事。專(zhuān)業(yè)公司就是為物業(yè)管理工作配套服務(wù)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)。專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司的設(shè)立，可以使勞動(dòng)資源和自然資源共享，是物業(yè)管理發(fā)展的方向。此時(shí)，物業(yè)管理公司是業(yè)主(使用人)的總管家。因此在選擇這些專(zhuān)業(yè)管理企業(yè)、簽訂合同時(shí)，一定要代表廣大業(yè)主(使用人)的利益。要符合住宅小區(qū)管委會(huì)所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，并在合同執(zhí)行期內(nèi)，代表業(yè)主(使用人)根據(jù)合同中所規(guī)定的內(nèi)容、要求進(jìn)行對(duì)照、檢查，從而保證各項(xiàng)工作能真正落到實(shí)處。

篇2：物業(yè)公司財(cái)務(wù)部部門(mén)職責(zé)

　　物業(yè)公司財(cái)務(wù)部部門(mén)職責(zé)

　　財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、會(huì)計(jì)出納、經(jīng)濟(jì)核算，租金、統(tǒng)管費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的管理，做好公司財(cái)務(wù)報(bào)表及費(fèi)用分析報(bào)告，接受工商、稅務(wù)部門(mén)及業(yè)主的監(jiān)督檢查，以及完成員工的工資獎(jiǎng)金計(jì)算發(fā)放等工作，具體包括以下內(nèi)容：

　　（1）建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

　　（2）組織實(shí)施會(huì)計(jì)核算工作，做好與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同評(píng)審工作。

　　（3）根據(jù)公司簽訂的合同、協(xié)議的有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款，組織辦理經(jīng)費(fèi)收支款項(xiàng)的結(jié)算。

　　（4）組織公司年、季、月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制與實(shí)施，控制費(fèi)用支出，合理使用資金，完成公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

　　（5）擬訂各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃，提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為公司經(jīng)理提供會(huì)計(jì)信息。

　　（6）正確、及時(shí)計(jì)算應(yīng)繳納的各項(xiàng)稅款。

　　（7）組織實(shí)施公司會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)一編制工作。

　　（8）執(zhí)行審批制度，按規(guī)定開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)所有費(fèi)用，并負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。

　　（9）配合辦公室做好庫(kù)存物品、設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)及登記入賬工作。

篇3：X物業(yè)公司部門(mén)人員人事任命通知

　　z物業(yè)關(guān)于公司部門(mén)人員的人事任命通知

　　**物業(yè)管理有限公司文件

　　**物業(yè)總字（20**）第**號(hào)

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　　關(guān)于公司部門(mén)人員的人事任命通知

　　公司日益不斷發(fā)展，經(jīng)公司董事會(huì)研究決議，決定對(duì)以下同志進(jìn)行新的人事任命，現(xiàn)予公布：

　　1.任命*同志為公司總經(jīng)辦主任，負(fù)責(zé)公司日常管理、接待等工作。

　　2．任命*同志為公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理，負(fù)責(zé)公司全面財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及各項(xiàng)目報(bào)表收繳及監(jiān)督工作。

　　3.任命*同志為公司組織人事部經(jīng)理，負(fù)責(zé)公司人事干部任免、調(diào)配等工作。

　　4.任命*同志為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展部經(jīng)理，負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)、公司投標(biāo)、發(fā)展工作。

　　5.任命*同志為公司品質(zhì)運(yùn)行部經(jīng)理，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常管理工作。

　　6.任命*同志為公司工程部經(jīng)理，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全面工作。

　　本任命書(shū)自20**年8月*日起生效。

　　特此通知。

　　希望以上六位同志，在任職期間不辜負(fù)期望、再接再厲、腳踏實(shí)地，為各項(xiàng)目部公正負(fù)責(zé)地用心做到監(jiān)督、幫助、服務(wù)的作用，為**物業(yè)保駕護(hù)航，再創(chuàng)佳績(jī)。

　　zz物業(yè)管理有限公司

　　二0//年八月/日

　　主題詞：zz等人人事任命通知

　　抄報(bào)：董事長(zhǎng)抄送：公司各部門(mén)、各項(xiàng)目部門(mén)

　　擬稿：公司總經(jīng)辦、人事干部部批復(fù)：z