醫(yī)藥公司行政秘書職務(wù)說明書

　　崗位名稱 行政秘書 崗位編號(hào)

　　所在部門 行政人事部 崗位定員

　　直接上級(jí) 行政人事部經(jīng)理 職系 四級(jí)

　　直接下級(jí)

　　所轄人員 崗位分析日期 20**年3月

　　本職：協(xié)助管理層、行政人事部的工作，保證公司的良好運(yùn)作;行政檔案管理、文印管理、考勤管理、文件發(fā)放管理和印章管理等工作。

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　職責(zé)一 職責(zé)表述：協(xié)助行政人事部經(jīng)理保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行

　　工作任務(wù) 協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。

　　協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行，協(xié)助評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性

　　職責(zé)二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會(huì)的決議

　　工作任務(wù) 協(xié)助組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄與整理。

　　通報(bào)會(huì)議結(jié)論，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。

　　協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。

　　督辦總經(jīng)理交與的其他任務(wù)

　　職責(zé)三 職責(zé)表述：公司員工的出差管理和支持

　　工作任務(wù) 員工出差計(jì)劃和預(yù)算審核

　　協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理

　　出差旅程紀(jì)錄審核、報(bào)銷費(fèi)用審核

　　職責(zé)四 職責(zé)表述：其它工作

　　工作任務(wù) 草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料

　　負(fù)責(zé)對(duì)文件的收發(fā)存管理工作

　　負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案管理工作

　　負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理

　　做好對(duì)各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作

　　負(fù)責(zé)對(duì)各種類會(huì)務(wù)的安排工作

　　負(fù)責(zé)對(duì)公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理

　　為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作

　　職責(zé)五 職責(zé)表述：依據(jù)印章管理規(guī)定實(shí)施印章管理

　　職責(zé)六 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理

　　職責(zé)七 職責(zé)表述：行政人事部交辦的其他工作

　　權(quán)力：

　　根據(jù)總經(jīng)理和辦公會(huì)議授權(quán)對(duì)決議跟蹤監(jiān)督的權(quán)力

　　審核出差預(yù)算、旅程記錄和報(bào)銷費(fèi)用的權(quán)力

　　印章使用的審核權(quán)

　　收集員工意見并向行政人事部經(jīng)理反饋的權(quán)力

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門，行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級(jí)單位、兄弟單位等

　　任職資格：

　　教育水平 大學(xué)?？埔陨?/p>

　　專業(yè) 企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)

　　經(jīng)驗(yàn) 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　知識(shí) 具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)和與媒體接觸的技巧

　　技能技巧 熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)

　　個(gè)人素質(zhì) 具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力

　　其它：

　　使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))

　　工作環(huán)境 辦公場所

　　工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班

　　所需記錄文檔 通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等

　　考核指標(biāo)：

　　制度建設(shè)完善性、制度的執(zhí)行情況、打印文印情況、會(huì)議紀(jì)錄完成質(zhì)量、辦公用品管理控制情況、重要任務(wù)完成情況

　　考勤、服從安排、遵守制度、部門合作滿意度

　　判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能

　　備注：

篇2：房地產(chǎn)公司行政辦秘書崗位說明書

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司行政辦秘書崗位說明書

　　崗位名稱:行政辦秘書

　　工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。

　　工作職責(zé)與任務(wù)

　　1．負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用。

　　2．負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營辦公正常運(yùn)行。

　　3．負(fù)責(zé)員工提案資料的管理，立項(xiàng)、申報(bào)。

　　4．負(fù)責(zé)公司機(jī)房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用。

　　5．負(fù)責(zé)公司考勤工作，按時(shí)提交打卡記錄。

　　6．完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。

　　工作績效標(biāo)準(zhǔn)

　　1．嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)使用，做到采購計(jì)劃合理、適用。

　　2．嚴(yán)格機(jī)房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。

　　3．員工提案申報(bào)及時(shí)，立項(xiàng)準(zhǔn)確。

　　4．嚴(yán)格考勤紀(jì)律，不弄虛作假。

　　崗位工作關(guān)系

　　（一）內(nèi)部關(guān)系

　　1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。

　　2．所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)。

　　3．合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

　?。ǘ┩獠筷P(guān)系

　　1．網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

　　工作權(quán)限

　　1．公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。

　　2．印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)。

　　3．公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機(jī)房的管理權(quán)。

　　4．員工提案的立項(xiàng)申報(bào)權(quán)。

　　工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。

　　工作環(huán)境在辦公室

　　任職要求

　　知識(shí)及教育水平要求擁有文書、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識(shí)，了解房地產(chǎn)基本知識(shí)。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。

　　技能要求文書工作的處理能力，較強(qiáng)的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。

　　工作經(jīng)驗(yàn)要求專科以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。女性，30歲以下。

篇3：房地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書職位說明書

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理秘書職位說明書

　　崗位名稱：總經(jīng)理秘書

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助董事會(huì)及董事長完成日常工作，協(xié)調(diào)董事長與經(jīng)營團(tuán)隊(duì)之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務(wù)；管理董事長辦公室

　　2、組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)的召開，準(zhǔn)備會(huì)議文件，安排會(huì)務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，保管會(huì)議記錄和文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；對(duì)實(shí)施中的重要問題，應(yīng)向董事長報(bào)告。

　　3、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。

　　4、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

　　5、忠實(shí)執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。

　　8、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。

　　9、負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。

　　10、負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。

　　11、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。

　　12、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。

　　13、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　14、負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批，跟催調(diào)派工作。

　　15、負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

　　16、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

　　17、負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

　　18、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。

　　19、辦公室接待。

　　20、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事宜。

　　任職條件：

　　1、具有大學(xué)專科以上學(xué)歷

　　2、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng)，堅(jiān)持公司行政管理原則

　　3、出色的協(xié)調(diào)/溝通能力，能協(xié)調(diào)各部門共同配合工作4、專業(yè)知識(shí)與技能：行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟(jì)專業(yè)有2年以上人事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　5、具備較強(qiáng)的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語言表達(dá)能力，善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系，辦事干練細(xì)致。能熟練操作電腦，具有一定的外語水平。

　　6、較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。

　　7、熟悉國家人事勞動(dòng)方面的管理政策法規(guī)，遵守公司人事管理規(guī)范，同時(shí)熟悉企業(yè)管理基本知識(shí)，善于結(jié)合企業(yè)實(shí)際貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作。

　　8、有較強(qiáng)的時(shí)間觀念和創(chuàng)新意識(shí)，工作責(zé)任心強(qiáng)。