信息工程部文檔管理績效評估表

員工：z		評估期間：4.1-4.30
直接主管：*		崗位：文檔管理
目標設置				績效評估
關鍵目標	衡量標準		權重	得分
提供相關項目的參考文檔資料，協助進行對，項目的日常檢查及驗收工作	項目文檔、參考資料安全有效保管； 妥善保管質量文檔、技術資料； 工程設備、工具等資料的保管； 采購物品的日常保管；		20 20 20 20
工作安排	臨時階段性工作的處理情況； 詳實的工作周報；		10 10

被評估人簽字： 評估人簽字：

篇2：管理處文檔管理員崗位工作職責素質要求

　　管理處文檔管理員崗位職責及素質要求

　　a、崗位職責

　　*對管理處客戶主管負責并匯報工作；

　　*負責部門內文秘及內外信息的收集、傳遞工作；

　　*協助客戶主管進行文件資料、辦公用品、檔案管理；

　　*負責檔案和資料的收集、整理、歸檔；

　　*負責對本崗位QHSE管理體系的運行績效進行測量及考評；

　　*負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。

　　b、素質要求

　　*大學專科或以上學歷；

　　*持物業管理員上崗證；

　　*具有較強的文字處理能力，2年以上工作經驗；

　　*熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎知識；

　　*熟練操作辦公自動化軟件；

　　*熟悉文檔管理工作。

篇3：物業總經辦文檔管理員崗位職責

　　物業公司總經辦文檔管理員崗位職責

　　【管理層級關系】

　　直接上級：秘書主管

　　【技能要求】

　　基本素質：遵守公司各項規章制度，工作認真、細致，保守機密，團結同志，熱情、周到。

　　自然條件：25歲以上，身體健康，精力旺盛，氣質良好。

　　文化程度：秘書或檔案專業大專以上學歷。

　　工作經驗：3年以上工作經驗。

　　特殊要求：熟練使用電腦及現代化辦公設備，接人待物大方得體。

　　【崗位職責】

　　1.負責保管、使用公司印章、介紹信;

　　2.負責公司的文書、檔案管理工作;

　　3.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交辦公室主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理;

　　4.負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作;

　　5.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

　　6.負責對公文的執行情況催辦;

　　7.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

　　8.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作;

　　9.負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

　　10.嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料;

　　11.負責來訪的接待工作，發送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

　　12.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;

　　13.完成領導交辦的臨時性工作任務。