集團公司行政助理職位說明書
一、基本資料
| 職位名稱 | 行政助理 | 定員人數 | 1 |
| 直接上級 | 業務部經理 | 直接下屬 | 業務部文員 |
| 工資水平 | 轄員人數 | 1 |
二、工作概要
| 負責配合業務部經理進行日常業務管理。 |
工作任務
| 工作任務的內容 | 權限 | 管制基準 | 工作規范 |
| 配合業務部經理協調本部門和其他部門之間的合作關系 | 主辦 | 部門協調 | 參照部門制度 |
| 配合業務部經理建立健全及執行各項日常制度（日常行為規范、考核制度、培訓制度、激勵制度等） | 協辦 | 制度建立 | 參照部門制度 |
| 配合業務部經理做好營銷政策制定執行，做好區域產品推廣工作。 | 主辦 | 執行力 | 參照部門制度 |
| 配合業務部經理進行績效考核、動態管理及ERP的整體運行。 | 主辦 | 配合程度 | 參照部門制度 |
| 配合業務部經理對外圍市場的費用進行初步審核 | 主辦 | 準確率 | 參照部門制度 |
營銷副總、業務部經理安排的其他事務 |
主辦 | 及時率 | 參照部門制度 |
四、任職資格
| 所需要的最低學歷 | 初中畢業□ 高中畢業□ 中等?？啤?br />大學?？?radic; 大學本科□ 碩士以上□ | |||||||||||||||||
| 專業 | 經濟管理、機械制造、工民建類 | |||||||||||||||||
| 所需要的技能培訓 | 培訓技能 | 培訓科目 | 培訓周期 | |||||||||||||||
| 公關 | 溝通技巧等 | |||||||||||||||||
| 管理 | 制度執行等 | |||||||||||||||||
| 說明 | ||||||||||||||||||
| 工作經 驗 | 適應年齡 | 28-45 | 適應性別 | 男 | ||||||||||||||
| 編號 | 相關工作經驗 | 工作年限 | ||||||||||||||||
| 1 | 管理經驗 | 1 | ||||||||||||||||
| 2 | 專業知識 | 2 | ||||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||||
| 能力要求 | 項目 | 計劃能力 | 組織能力 | 溝通能力 | 學習能力 | |||||||||||||
| 要求程度 | 強 | 強 | 強 | 強 | ||||||||||||||
| 技能要求 | 項目 | 口頭表達 | 書面表達 | 計算能力 | 打字速度 | 英語水平 | 專業職稱 | |||||||||||
| 口語 | 聽力 | 寫作 | 閱讀 | |||||||||||||||
| 要求程度 | 強 | 強 | 強 | 一般 | 一般 | 一般 | 一般 | 一般 | ||||||||||
| 個性特征 | 項目 | 責任心 | 自知力 | 自控力 | 支配性 | 外向 | 內向 | |||||||||||
| 要求程度 | 強 | 強 | 強 | 強 | √ | |||||||||||||
| 特別要求 | 有一定的文案基礎 | |||||||||||||||||
| 職位關系 | 可直接升遷的職位 | 分公司區域經理 | ||||||||||||||||
| 可相互轉換的職位 | 市場部經理助理 | |||||||||||||||||
| 可升遷至此的職位 | 業務主任 | |||||||||||||||||
五、體能需求及工作環境
| 體能需求 | 工作姿勢（%） | 工作緊張程度 | 體力消耗 | ||||
| 站立：30 | 走動：30 | 端坐：40 | 一般 | 大 | |||
| 工作環境 | 工作場所 | 危險性發生的概率 | 加 班 | ||||
| 室內：√ | 室外：√ | 高□低√幾乎不危險□ | 經常√偶爾□幾乎不□ | ||||
篇2：銷售行政助理職責說明書
銷售行政助理職責說明書
銷售行政；銷售行政助理；銷售行政管理的角色和職責；saleadministrationdepartment
銷售行政助理（saleadministrationdepartment）
崗位職責：
媒體費用管理（合同的簽定、存檔，付款、發票催收，費用分析）；
銷售部制度的整理；
協助部門經理制訂各項管理政策。
職位要求：
大?；虮究茖W歷，文秘或營銷專業
有一定的財務知識，具較強的數據處理、分析、匯總能力，對報銷票據的審核和費用的控制有一定的監控能力
良好的溝通技巧，正直誠實，責任心強，具團隊合作精神，有較強的解決問題的能力
能熟練操作計算機及辦公軟件，尤其是E*cel，Word，Outlook等
2年以上相關工作經驗，熟悉銷售業務，具日常銷售行政支持經驗者優先
報表，統計，文檔合同整理。主要是文案工作。一般轉不成銷售的。
銷售行政管理的角色和職責是什么？
首先，行政管理是各級管理者的職責，所以銷售部門的負責人在履行行政管理的職責時他就是一個行政主管的角色（當他履行銷售業務活動時，他是一個業務員的角色）；
其次，如果有一個獨立的部門負責銷售的行政管理工作，那么，他就相當于一家貿易公司的行政部門的角色，但其職責的界定需要依據企業的性質、發展的階段以及管理風格所賦予的職責，一般有：行政辦公制度的起草、組織落實、執行監督，業務人員的工作作風、行為的監察，監督市場運作狀況并處理市場違規異常，部門內外的溝通協調，各類文件資料的保管、傳遞等等。
銷售行政管理擔當兩個角色,在涉及銷售工作時,他就是一個銷售主管,在涉及行政管理工作時,他就是一個行政主管.
日常的職責主要有:
1、負責對全國各銷售區域銷售數據的審核及分析。
2、負責銷售行政的日常管理工作，完善銷售行政管理制度、發展計劃并組織實施。
3、負責全國經銷商、銷售物流、終端管理，銷售人員績效考核、銷售費用審核，促銷活動的跟進與管理等。
銷售行政管理的職責:
1、按要求對銷售文檔資料進行整理，對數據進行匯總統計；
2、內部單據的制作、跟進及發放、終止；
3、部門內部行政事務。
篇3：物業公司行政助理職務說明書
物業管理公司行政助理職務說明書
1協助主管處理日常事務。
2員工入、離職手續辦理及人事檔案的建立、歸檔、保存與維護工作。
3新進員工體檢及員工定期體檢的安排與實施。
4本部門文件、資料、表單的打印、發放、管理工作。
5負責各類人事業務工作層面的資料、表格的記錄、管理。
6負責人事相關資料的統計、匯總及電腦資料的登錄工作。
7負責薪資的核算、薪資表的編制與統計。
8稽查考勤，對出現的異常進行追蹤及處理規定的具體執行。
9收集各類人事信息并及時提供給主管。
10作好部門級工作會議記錄及資料整理工作。
11負責本部門文件的管理與相關記錄。
12承辦主管臨時交付的事項。
13新進員工暫住證、保險的辦理。
14員工暫住證、就業證、工傷保險、醫療保險的辦理以及相關證件的查驗。
15員工勞動合約及公司相關合約的簽訂與存檔。
16公司部分經營證件、證章的存檔及使用管理。
17與當地各級政府及勞動部門建立良好關系，以保障相關業務的暢通。
18本部門辦公設備的日常保養及維護。
19承辦主管臨時交付的事項。