公司行政助理職位說明書

　　職位名稱：行政助理

　　職位代碼

　　所屬部門：行政部

　　職 系

　　職等職級(jí)

　　直屬上級(jí)：行政經(jīng)理

　　薪金標(biāo)準(zhǔn)

　　填寫日期

　　核 準(zhǔn) 人

　　職位概要:

　　協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　工作內(nèi)容:

　　%協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;

　　%協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

　　%協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　%考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

　　%協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

　　%參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

　　%會(huì)務(wù)安排。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

　　培訓(xùn)經(jīng)歷:

　　◆受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。

　　經(jīng) 驗(yàn):

　　◆2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　技能技巧:

　　◆具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;

　　◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力;

　　◆良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;

　　◆熟練使用辦公軟件;

　　◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。

　　態(tài) 度:

　　◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng);

　　◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

　　工作條件:

　　工作場(chǎng)所:辦公室。

　　環(huán)境狀況:舒適。

　　危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。

篇2：銷售行政助理職責(zé)說明書

　　銷售行政助理職責(zé)說明書

　　銷售行政；銷售行政助理；銷售行政管理的角色和職責(zé)；saleadministrationdepartment

　　銷售行政助理（saleadministrationdepartment）

　　崗位職責(zé)：

　　媒體費(fèi)用管理（合同的簽定、存檔，付款、發(fā)票催收，費(fèi)用分析）；

　　銷售部制度的整理；

　　協(xié)助部門經(jīng)理制訂各項(xiàng)管理政策。

　　職位要求：

　　大專或本科學(xué)歷，文秘或營(yíng)銷專業(yè)

　　有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，具較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理、分析、匯總能力，對(duì)報(bào)銷票據(jù)的審核和費(fèi)用的控制有一定的監(jiān)控能力

　　良好的溝通技巧，正直誠(chéng)實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，具團(tuán)隊(duì)合作精神，有較強(qiáng)的解決問題的能力

　　能熟練操作計(jì)算機(jī)及辦公軟件，尤其是E*cel，Word，Outlook等

　　2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉銷售業(yè)務(wù)，具日常銷售行政支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

　　報(bào)表，統(tǒng)計(jì)，文檔合同整理。主要是文案工作。一般轉(zhuǎn)不成銷售的。

　　銷售行政管理的角色和職責(zé)是什么？

　　首先，行政管理是各級(jí)管理者的職責(zé)，所以銷售部門的負(fù)責(zé)人在履行行政管理的職責(zé)時(shí)他就是一個(gè)行政主管的角色（當(dāng)他履行銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，他是一個(gè)業(yè)務(wù)員的角色）；

　　其次，如果有一個(gè)獨(dú)立的部門負(fù)責(zé)銷售的行政管理工作，那么，他就相當(dāng)于一家貿(mào)易公司的行政部門的角色，但其職責(zé)的界定需要依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、發(fā)展的階段以及管理風(fēng)格所賦予的職責(zé)，一般有：行政辦公制度的起草、組織落實(shí)、執(zhí)行監(jiān)督，業(yè)務(wù)人員的工作作風(fēng)、行為的監(jiān)察，監(jiān)督市場(chǎng)運(yùn)作狀況并處理市場(chǎng)違規(guī)異常，部門內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)，各類文件資料的保管、傳遞等等。

　　銷售行政管理?yè)?dān)當(dāng)兩個(gè)角色,在涉及銷售工作時(shí),他就是一個(gè)銷售主管,在涉及行政管理工作時(shí),他就是一個(gè)行政主管.

　　日常的職責(zé)主要有:

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)全國(guó)各銷售區(qū)域銷售數(shù)據(jù)的審核及分析。

　　2、負(fù)責(zé)銷售行政的日常管理工作，完善銷售行政管理制度、發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施。

　　3、負(fù)責(zé)全國(guó)經(jīng)銷商、銷售物流、終端管理，銷售人員績(jī)效考核、銷售費(fèi)用審核，促銷活動(dòng)的跟進(jìn)與管理等。

　　銷售行政管理的職責(zé):

　　1、按要求對(duì)銷售文檔資料進(jìn)行整理，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)；

　　2、內(nèi)部單據(jù)的制作、跟進(jìn)及發(fā)放、終止；

　　3、部門內(nèi)部行政事務(wù)。

篇3：物業(yè)公司行政助理職務(wù)說明書

　　物業(yè)管理公司行政助理職務(wù)說明書

　　1協(xié)助主管處理日常事務(wù)。

　　2員工入、離職手續(xù)辦理及人事檔案的建立、歸檔、保存與維護(hù)工作。

　　3新進(jìn)員工體檢及員工定期體檢的安排與實(shí)施。

　　4本部門文件、資料、表單的打印、發(fā)放、管理工作。

　　5負(fù)責(zé)各類人事業(yè)務(wù)工作層面的資料、表格的記錄、管理。

　　6負(fù)責(zé)人事相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)、匯總及電腦資料的登錄工作。

　　7負(fù)責(zé)薪資的核算、薪資表的編制與統(tǒng)計(jì)。

　　8稽查考勤，對(duì)出現(xiàn)的異常進(jìn)行追蹤及處理規(guī)定的具體執(zhí)行。

　　9收集各類人事信息并及時(shí)提供給主管。

　　10作好部門級(jí)工作會(huì)議記錄及資料整理工作。

　　11負(fù)責(zé)本部門文件的管理與相關(guān)記錄。

　　12承辦主管臨時(shí)交付的事項(xiàng)。

　　13新進(jìn)員工暫住證、保險(xiǎn)的辦理。

　　14員工暫住證、就業(yè)證、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)的辦理以及相關(guān)證件的查驗(yàn)。

　　15員工勞動(dòng)合約及公司相關(guān)合約的簽訂與存檔。

　　16公司部分經(jīng)營(yíng)證件、證章的存檔及使用管理。

　　17與當(dāng)?shù)馗骷?jí)政府及勞動(dòng)部門建立良好關(guān)系，以保障相關(guān)業(yè)務(wù)的暢通。

　　18本部門辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)及維護(hù)。

　　19承辦主管臨時(shí)交付的事項(xiàng)。