公司合同管理職位說(shuō)明書(shū)
一、基本資料
| 職位名稱(chēng) | 合同管理 | 定員人數(shù) | 1 |
| 直接上級(jí) | 市場(chǎng)部經(jīng)理 | 直接下屬 | 0 |
| 工資水平 | 主管1-8級(jí) | 轄員人數(shù) | 0 |
二、工作概要
| 督促合同回籠、合同條款形式審查及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析。 |
工作任務(wù)
| 工作任務(wù)的內(nèi)容 | 權(quán)限 | 管制基準(zhǔn) | 工作規(guī)范 |
| 1、下單任務(wù)通知書(shū)、合同、合同簡(jiǎn)要、驗(yàn)收單等的信息統(tǒng)計(jì)； | 負(fù)責(zé) | 管理指標(biāo)： 1、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率98%以上； 2、月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表的完成時(shí)間在下月1日前完成。 3、合同條款審查結(jié)果準(zhǔn)確率98%以上； 4、當(dāng)月合同清理及時(shí)性控制在第二月15日前完成； 5、提供具有方向性和趨勢(shì)性的分析報(bào)告，時(shí)間控制在每月的7日前。 成本指標(biāo)： 辦公費(fèi)用不超過(guò)部門(mén)人均水平。 |
《合同管理工作指南》以及公司關(guān)于價(jià)格、合同等的相關(guān)管理制度。 |
| 2、合同及驗(yàn)收單的催收； | 負(fù)責(zé) | ||
| 3、合同條款的審查； | 負(fù)責(zé) | ||
| 4、編制月、季、年統(tǒng)計(jì)報(bào)表； | 負(fù)責(zé) | ||
| 5、對(duì)當(dāng)月未回合同、取消合同、未執(zhí)行的合同進(jìn)行清理。 | 負(fù)責(zé) | ||
| 6、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析。 | 負(fù)責(zé) |
四、任職資格
| 所需要的最低學(xué)歷 | 大專(zhuān) | |||||||||||||||||
| 專(zhuān)業(yè) | 法律或經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè) | |||||||||||||||||
| 所需要的技能培訓(xùn) | 培訓(xùn)技能 | 培訓(xùn)科目 | 培訓(xùn)周期 | |||||||||||||||
| 商務(wù)合同審查能力 | 合同法 | 1周/年 | ||||||||||||||||
| 對(duì)行業(yè)、產(chǎn)品認(rèn)知能力 | 活動(dòng)板房相關(guān)知識(shí) | 1周/年 | ||||||||||||||||
| 說(shuō)明 | ||||||||||||||||||
| 工作經(jīng) 驗(yàn) | 適應(yīng)年齡 | 20-35 | 適應(yīng)性別 | 不限 | ||||||||||||||
| 編號(hào) | 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) | 工作年限 | ||||||||||||||||
| 1 | 合同管理或商務(wù)代表 | 1年以上 | ||||||||||||||||
| 2 | ||||||||||||||||||
| 能力要求 | 項(xiàng)目 | 計(jì)劃能力 | 組織能力 | 溝通能力 | 學(xué)習(xí)能力 | 分析能力 | 創(chuàng)新能力 | |||||||||||
| 要求程度 | 優(yōu) | 良 | 優(yōu) | 優(yōu) | 優(yōu) | 良 | ||||||||||||
| 技能要求 | 項(xiàng)目 | 口頭表達(dá) | 書(shū)面表達(dá) | 計(jì)算能力 | 打字速度 | 英語(yǔ)水平 | 專(zhuān)業(yè)職稱(chēng) | |||||||||||
| 口語(yǔ) | 聽(tīng)力 | 寫(xiě)作 | 閱讀 | |||||||||||||||
| 要求程度 | 優(yōu) | 優(yōu) | 熟練 | 熟練 | 良 | 良 | 良 | 良 | ||||||||||
| 個(gè)性特征 | 項(xiàng)目 | 責(zé)任心 | 自知力 | 自控力 | 支配性 | 外向 | 內(nèi)向 | |||||||||||
| 要求程度 | 強(qiáng) | 強(qiáng) | 強(qiáng) | 強(qiáng) | 50% | 50% | ||||||||||||
| 特別要求 | 敬業(yè)、能吃苦耐勞；有強(qiáng)烈的責(zé)任心，做事耐心、仔細(xì)。 | |||||||||||||||||
| 職位關(guān)系 | 可直接升遷的職位 | 市場(chǎng)部經(jīng)理 | ||||||||||||||||
| 可相互轉(zhuǎn)換的職位 | ||||||||||||||||||
| 可升遷至此的職位 | ||||||||||||||||||
五、體能需求及工作環(huán)境
| 體能需求 | 工作姿勢(shì)（%） | 工作緊張程度 | 體力消耗 | ||||
| 站立：10% | 走動(dòng)：10% | 端坐：80% | 較強(qiáng) | 一般 | |||
| 工作環(huán)境 | 工作場(chǎng)所 | 危險(xiǎn)性發(fā)生的概率 | 加 班 | ||||
| 室內(nèi)：90% | 室外：10% | 幾乎不危險(xiǎn) | 偶爾 | ||||
篇2：物業(yè)公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(7)
物業(yè)公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（七）
1.0目的
規(guī)范合同的評(píng)審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序，確保公司利益、信譽(yù)得到保障。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司所有合同的管理工作。
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有合同的簽署及重要合同的評(píng)審。
3.2人事行政部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目合同審核、監(jiān)管及歸檔（包括員工勞動(dòng)合同）。
3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的履約執(zhí)行。
4.0程序要點(diǎn)
4.1合同管理的范圍：包括對(duì)外提供服務(wù)的合同和對(duì)外委托服務(wù)的合同。
4.1.1對(duì)外提供服務(wù)的合同，包括以下幾類(lèi)：
（1）開(kāi)發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會(huì)委托進(jìn)行物業(yè)管理的合同；
（2）投標(biāo)書(shū)；
（3）對(duì)外租賃合同；
（4）公司承諾提供的常規(guī)服務(wù)和管理合同；
（5）顧客（業(yè)主、住戶或其他委托方）委托公司進(jìn)行采購(gòu)、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)及其他有償服務(wù)的合同；
（6）公司車(chē)庫(kù)、車(chē)棚、車(chē)位使用或泊車(chē)合同；
（7）其他對(duì)外提供服務(wù)的合同。
4.1.2對(duì)外委托服務(wù)的合同，包括以下幾類(lèi)：
（1）采購(gòu)合同；
（2）招標(biāo)合同；
（3）勞動(dòng)合同；
（4）公司委托顧客（供應(yīng)商或其他受委托單位）進(jìn)行采購(gòu)、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)等合同；
（5）其他須進(jìn)行對(duì)外委托服務(wù)的合同。
4.2合同的形式包括以下幾種形式。
4.2.1書(shū)面的和非書(shū)面的。
4.2.2協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求。
4.2.3規(guī)范合同和格式合同。
4.2.4口頭承諾。
4.2.5招、投標(biāo)書(shū)。
4.3合同的制定。
4.3.1一般情況下由合同的執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)制定，其內(nèi)容包括以下條款：
（1）標(biāo)的；
（2）數(shù)量和質(zhì)量（或工作內(nèi)容）；
（3）價(jià)款或酬金；
（4）履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件；
（5）合同終止條件；
（6）違約責(zé)任；
（7）專(zhuān)用合同約定的其他必要條款。
4.3.2各種合同若有合同范本，可依照合同范本填寫(xiě)或修改各項(xiàng)條款。
4.4合同的評(píng)審。
4.4.1評(píng)審權(quán)限：
（1）標(biāo)的在10萬(wàn)元以下的合同，由總經(jīng)理委托分管副總經(jīng)理組織合同執(zhí)行部門(mén)及人事行政部經(jīng)理進(jìn)行評(píng)審；
（2）標(biāo)的在10萬(wàn)～50萬(wàn)元的合同，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審；
（3）標(biāo)的在50萬(wàn)元以上的合同，由董事會(huì)進(jìn)行評(píng)審。
4.4.2評(píng)審內(nèi)容。
（1）對(duì)外提供服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容：
公司的履約能力；
顧客提供的價(jià)格；
合同的風(fēng)險(xiǎn)；
合同的條款是否明確；
合同是否合法；
合同的社會(huì)效益；
其他需要評(píng)審的內(nèi)容。
（2）對(duì)外委托服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容：
分供方的履約能力；
分供方提供的價(jià)格；
分供方的信譽(yù)；
分供方提供服務(wù)的售后服務(wù)；
合同的條款是否明確；
合同是否違法；
合同的風(fēng)險(xiǎn)；
合同履約監(jiān)控能力；
其他需要評(píng)審的內(nèi)容。
4.5合同的簽署與生效。
4.5.1合同經(jīng)評(píng)審合格，由總經(jīng)理簽署。非書(shū)面的合同除外。
4.5.2經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按印章管理規(guī)定辦理蓋章審批手續(xù)。
4.5.3所有書(shū)面合同均須加蓋公司印章，合同頁(yè)數(shù)在一頁(yè)以上的必須加蓋騎縫章。
4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效，須公證的合同，經(jīng)公證后生效。
4.5.5公司承諾提供常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。
4.5.6生效的合同原則上一式四份，公司與顧客各兩份，需進(jìn)行公證的須報(bào)公證機(jī)關(guān)一份備案。
4.6合同的編號(hào)與歸檔。
4.6.1書(shū)面合同統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)的方法按檔案管理的規(guī)定辦理。
4.6.2一般情況下書(shū)面合同由公司人事行政部統(tǒng)一歸檔（經(jīng)總經(jīng)理審批同意，由其他部門(mén)保管的除外），歸檔方法按檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理。
4.6.3公司歸檔合同原件，合同履行完畢或需分階段付款的，報(bào)財(cái)務(wù)部存檔一份，部門(mén)需按合同條款監(jiān)督顧客履約的，按檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理復(fù)印審批程序后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管一份復(fù)印件。合同執(zhí)行完畢后，須將合同返還公司歸檔。
>4.6.4合同條款涉及保密事項(xiàng)的，有關(guān)部門(mén)均承擔(dān)保密責(zé)任。
4.7合同的履約。
4.7.1對(duì)外提供服務(wù)的合同，由提供合同服務(wù)的部門(mén)負(fù)責(zé)履約，重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監(jiān)督履約。
4.7.2對(duì)外委托服務(wù)的合同，由合同執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督分供方履約，重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監(jiān)督履約。
4.7.3合同執(zhí)行部門(mén)須將合同履約階段性情況向總經(jīng)理匯報(bào)，重要合同須以書(shū)面形式匯報(bào)。
4.7.4公司監(jiān)控所有書(shū)面合同（員工勞動(dòng)合同除外）的履約進(jìn)度，對(duì)違反合同進(jìn)度的及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
4.7.5合同履約完畢，對(duì)重要合同的執(zhí)行效果再次進(jìn)行評(píng)審。
4.8合同的變更與廢止。
合同雙方不能履約或不能完全履約或合同中須變更廢止情況出現(xiàn)需進(jìn)行合同條款變更或廢止時(shí)，由合同執(zhí)行部門(mén)向人事行政部提出合同變更申請(qǐng)，人事行政部按合同評(píng)審程序跟進(jìn)評(píng)審變更條款或廢止合同，重要合同由總經(jīng)理直接組織變更條款或廢止合同。
4.9合同的續(xù)約。
合同期滿且需辦理續(xù)約的，由合同執(zhí)行部門(mén)按合同要求提前通知人事行政部，由人事行政部經(jīng)理按合同評(píng)審程序跟進(jìn)評(píng)審，重要合同由總經(jīng)理直接組織合同評(píng)審。
4.10合同的統(tǒng)計(jì)。
每年12月31日前，由人事行政部對(duì)書(shū)面合同進(jìn)行清查統(tǒng)計(jì)，寫(xiě)出專(zhuān)題報(bào)告。專(zhuān)題報(bào)告內(nèi)容包括：合同清單，履約完成情況，存在或需跟進(jìn)的問(wèn)題等報(bào)總經(jīng)理審閱。總經(jīng)理給出批示意見(jiàn)，由人事行政部按總經(jīng)理批示意見(jiàn)辦理。
5.0相關(guān)記錄表格
5.1《合同臺(tái)帳》文件編碼：CD/JY/QR/006
5.1《合同評(píng)審表》文件編碼：CD/JY/QR/007
6.0相關(guān)支持性文件
6.1《合同法》
篇3：經(jīng)典物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度
經(jīng)典物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度
1．簽訂合同，必須遵守《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》、國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
2．凡對(duì)外簽訂的合同，相關(guān)部門(mén)經(jīng)理需填寫(xiě)《匯簽單》，送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。重大合同必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理辦公會(huì)評(píng)審并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3．對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同除法人代表外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，超越代理權(quán)限和非法人委托人均無(wú)權(quán)對(duì)外簽約。但經(jīng)法人特別授權(quán)并發(fā)給委托證書(shū)的例外。
4．在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，對(duì)方當(dāng)事人必須具備以下條件：
4．1對(duì)方單位具有法人資格，有經(jīng)營(yíng)權(quán)；
4．2有履約能力，資信良好；
4．3對(duì)方簽約人是法定代表人或是持有法人委托書(shū)的法人委托人。
5．簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹"平等互利，協(xié)商一致"、"等價(jià)有償"的原則和"物美價(jià)廉，擇優(yōu)簽約"的原則。
6．經(jīng)濟(jì)合同一律采用書(shū)面格式。盡量采用統(tǒng)一經(jīng)濟(jì)合同文本。
7．簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須加蓋公司合同專(zhuān)用章，否則所簽訂的合同一律無(wú)效。
8．合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確，具體文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
9．對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，須經(jīng)理辦公會(huì)審核，報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
10．批準(zhǔn)后的合同，應(yīng)由綜合部蓋章、編號(hào)、存檔。原件交綜合部存檔，財(cái)務(wù)人員、執(zhí)行部門(mén)各持一份。
11．合同履行人員都必須本著"重合同，守信譽(yù)"的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的履行，維護(hù)公司的利益。
12．財(cái)務(wù)人員按合同要求，對(duì)付款申請(qǐng)審核無(wú)誤，按財(cái)務(wù)審批權(quán)限付款。
13．主管經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)責(zé)任。財(cái)務(wù)人員對(duì)原始憑證不齊，不符合公司要求的付款可以拒付，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)知情不報(bào)者，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。