造價咨詢公司差旅費報銷管理規(guī)定
為規(guī)范員工出差報銷審批手續(xù),加強(qiáng)公司差旅費管理,根據(jù)公司《財務(wù)管理制度》和具體實際情況,特制定本規(guī)定。
一、報銷范圍
差旅費報銷項目包括出差期間發(fā)生的往返車船費、訂票費、市內(nèi)交通費、住宿費、出差補(bǔ)貼、出差參加會議的會務(wù)費。
三、報銷標(biāo)準(zhǔn)
本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)、按下表的標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費:
職稱 火車 輪船 飛機(jī) 所長、總工 軟臥 頭等艙 經(jīng)濟(jì)艙 一般員工
硬臥普通艙
備注:
1、一般員工因緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可乘坐。
(一)乘坐火車及長途汽車,應(yīng)提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費報銷單,并經(jīng)總工審核、所長簽字,方能報銷。
(二)搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得報銷交通費。
(三)省外住宿費及交通費實行限額制,限額內(nèi)據(jù)實報銷,超額部分自負(fù)。出差一般地區(qū),一般員工每人每天限額180元,所長及總工限額300元。出差省會或以上城市(含十四個沿海開放城市),一般員工每人每天限額240元,所長及總工400元。出差發(fā)達(dá)地區(qū)(僅限北京、上海、廣州、深圳),一般員工每人每天限額300元,所長及總工限額500元。兩人可以合住的應(yīng)合住,另一人限額核減80%。
(四)因公出差或外出參加會議,食宿已由對方負(fù)擔(dān)的,不予報銷。
(五)一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時,報銷費用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)。
(六)短程(指省內(nèi))出差人員,車船費、住宿費及交通費按實報銷。
(七)員工回家車票不予報銷。
(八)因工作需要員工須乘坐出租車時,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。
出差期間因公支付的下列費用準(zhǔn)予按實報銷,并按規(guī)定辦理:
(一)、郵費應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。
(二)、因公宴請費用,應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票,并由總工和所長批準(zhǔn)。
(三)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取得正式的運費發(fā)票。
四、出差補(bǔ)助
1、未購到臥鋪票,在火車或輪船上超過8小時的可享受50元的補(bǔ)助,超過12小時補(bǔ)貼80元,超過24小時補(bǔ)貼120元。
2、其他補(bǔ)助 :
省內(nèi)城市:
(1)公司普通員工每人每天20元伙食補(bǔ)助,10元電話費補(bǔ)助。
(2)公司所長及總工每人每天30元。
省外城市
(1)公司普通員工每人每天30元伙食補(bǔ)助,10元電話費補(bǔ)助。
(2)公司所長及總工每人每天40元。
3、出差補(bǔ)助天數(shù)的計算方法
(1)出發(fā)日補(bǔ)助計算:以有效報銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時間為準(zhǔn);上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,享受半天補(bǔ)助。
(2)返回到達(dá)日補(bǔ)助計算:以有效報銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時間為準(zhǔn);上午12:00前返回西安的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回西安的,享受全天補(bǔ)助。
4、當(dāng)天能往返者不計出差。能往返未往返者不計出差。
5、以西安為半徑100公里內(nèi)不計出差,如閻良等。
6、完成業(yè)務(wù)后,經(jīng)所長或總工允許,逗留期間不計補(bǔ)助,不報消費用。
五、差旅費預(yù)支、結(jié)算及報銷:
(一)、出差人員必須提前一天通知財務(wù)部門準(zhǔn)備現(xiàn)金,借款時將預(yù)計所需金額,填寫借款單,經(jīng)所長或總工簽字后,方可到行政財務(wù)部領(lǐng)款。
(二)出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費,不按規(guī)定報銷者,如有借款,將在本月工資中扣除。違反兩次者,以后出差不準(zhǔn)借款。
(三)、報銷時,要填寫公司統(tǒng)一的差旅費報銷單,將原始憑證粘貼整齊,應(yīng)填項目填寫齊全,金額計算準(zhǔn)確,經(jīng)總工審核,所長簽字后,方可報銷。
(四)、員工出差返回后應(yīng)立即銷差,方能報銷。
六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負(fù)。
七、員工趁出差之便,事先經(jīng)批準(zhǔn)就近辦私事的,其繞道交通費,扣除此出差直線單程費用,多開支的部分自負(fù),如果少于單程費用可憑票據(jù)實報銷,繞道辦事期間的食宿費、交通費不予報銷。
八、出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因,并有確實證明者外,不得任意改變啟程日期或延長出差時間。
九、員工報銷差旅費,應(yīng)據(jù)實出具單據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情況,除將所報銷金額退回外,并視情節(jié)輕重,給予處罰。
本規(guī)定由所長辦公會批準(zhǔn)后實施,由公司行政財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
篇2:休閑會館差旅費標(biāo)準(zhǔn)報銷管理辦法
休閑會館差旅費標(biāo)準(zhǔn)及報銷管理辦法
為提高出差辦事效率,加強(qiáng)費用管理,統(tǒng)一差旅費補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)結(jié)合會館實際情況,制定此制度:
一、因公出差人員需填寫出差申請書,注明出差事由、出差人數(shù)、所去地點、預(yù)計天數(shù)、借款金額及借款人簽名等事項。先由部門經(jīng)理簽字,再報總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。待出差返回后,經(jīng)辦人應(yīng)及時將所有費用單據(jù)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填制差旅費報銷單,經(jīng)會計審核、財務(wù)部長審批后,五日內(nèi)到出納處報帳。前帳未清,后帳不借。逾期未還者,財務(wù)有權(quán)直接從下月工資中扣除欠款。
二、出差人員根據(jù)職務(wù)的不同,分為四級。如下:
A級董事長、總經(jīng)理
B級各部長、營業(yè)部經(jīng)理
C級各部門主任
D級其他人員
三、差旅費用標(biāo)準(zhǔn)
(一)交通費用標(biāo)準(zhǔn)
級別可乘坐交通工具
A飛機(jī)、軟臥、輪船一等艙及以下標(biāo)準(zhǔn)
B硬臥、輪船二等艙及以下標(biāo)準(zhǔn)
C硬座、輪船經(jīng)濟(jì)艙及以下標(biāo)準(zhǔn)
D硬座、輪船經(jīng)濟(jì)艙及以下標(biāo)準(zhǔn)
說明:1、凡下級人員如有特殊情況需乘坐上級人員標(biāo)準(zhǔn)交通工具的,必須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、C級和D級人員乘車,從晚上八點到次日七點之間在車上過夜四小時以上的,以及連續(xù)乘車超出八小時的可購?fù)P鋪票。
3、交通費按以上標(biāo)準(zhǔn)實報實銷,超標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù)。
(二)住勤費用(含食宿費、市內(nèi)交通費、出租車費、郵電通訊費)標(biāo)準(zhǔn)
目的地出差人員住勤補(bǔ)助(元/日)
ABCD
直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市30020**50120
省會城市或各省最大城市250150130100
經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)20**3010080
500公里以內(nèi)及欠發(fā)達(dá)地區(qū)1501008060
說明:1、出差目的地按以上分類,如有重疊按高一級標(biāo)準(zhǔn)處理。
2、出差人員住勤費用按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助,不實報實銷。天數(shù)既算頭也算尾,包括在途天數(shù)和住勤天數(shù),當(dāng)日到達(dá)目的地的按一天計算。一日走兩地其住勤按最終目的地計算。
3、公司派往外地培訓(xùn)、學(xué)習(xí)人員,除按上述規(guī)定實報實銷外,培訓(xùn)費、住宿費由會館統(tǒng)一安排支付,其他費用不予報銷。學(xué)習(xí)期間,每人每天補(bǔ)貼20元。
4、當(dāng)天出差當(dāng)天返回的(東河、青山、昆區(qū)、九原區(qū)除外),按上述標(biāo)準(zhǔn)50%計算補(bǔ)貼。
四、其它規(guī)定
1、凡需帶車出差者,必須報請本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。車輛所產(chǎn)生的過路、過橋費憑票實報實銷,油費按實際公里數(shù)由所在會館總經(jīng)辦審核。汽車修理費需按報總經(jīng)理批準(zhǔn)的報銷額度報銷。
2、出差期間因業(yè)務(wù)原因,需住三星級(含)以上標(biāo)準(zhǔn)酒店或需支付招待費用的,需事先告知會館總經(jīng)理取得同意,事后憑票經(jīng)會館總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷額度給予報銷。
3、對借出差之便旅游或繞道探親訪友的,須事先報請會館總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可成行。其由此產(chǎn)生的費用,一律不予報銷,也不享受任何補(bǔ)助,多占用的實際天數(shù)按事假作扣款處理。
4、隨從上級領(lǐng)導(dǎo)出差者,其差旅費標(biāo)準(zhǔn)與所跟從的上級領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)一致。
5、員工市內(nèi)辦事,自己解決交通工具或乘坐公共汽車。會館原則上不再報銷出租車票,如有急事確實需要打車去辦理的,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,財務(wù)才可報銷。
篇3:黨校差旅費報銷制度
黨校差旅費報銷制度
1、標(biāo)準(zhǔn):按市財政局有關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、預(yù)借差旅費。因公出差學(xué)習(xí)、考察,可根據(jù)人數(shù)、天數(shù)、路線、旅程作出概算,由出差人填寫借據(jù),按批準(zhǔn)權(quán)限,由校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),回校后十天內(nèi)結(jié)算,逾期不還或還不清者,財務(wù)室將從個人收入中扣還。
3、審核、報銷差旅費時,報銷人按標(biāo)準(zhǔn)填寫差旅費報銷單,連同車船票、機(jī)票、住宿發(fā)票交會計審核簽字后,按開支審批權(quán)限批報。
4、差旅費中不能報銷出租車票,如因特殊情況需乘坐出租小汽車的,回校后向會計和校領(lǐng)導(dǎo)說明理由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。
5、出差期間參觀、游覽各種娛樂場所的費用,不準(zhǔn)報銷。
6、因公臨時出國及赴港、澳人員的費用,開支標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按照省、市有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
7、伙食、公雜、零用費補(bǔ)助已按規(guī)定實行包干的,不再補(bǔ)助。