知名房地產(chǎn)公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)范
1.目的:
1.1.規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序,控制費(fèi)用合理發(fā)生。
2.適用范圍:
2.1.深圳區(qū)域職員差旅費(fèi)報(bào)銷管理。
3.術(shù)語和定義:
3.1出差:因工作需要到外地開會(huì)、辦公等活動(dòng)或公司組織福利性、學(xué)習(xí)性外出考察視為出差,而由自行組織、公司獎(jiǎng)勵(lì)或應(yīng)外界邀請(qǐng)參加的旅游、考察以及參加各種培訓(xùn)等行為不視為出差。
3.2人事管理部門:具有人事管理權(quán)的部門,深圳公司人事管理權(quán)部門為人力資源部,未單獨(dú)設(shè)立人力資源部的分公司由管理人事的部門代為行使本規(guī)范中相應(yīng)的權(quán)利。
4.職責(zé):
4.1.各公司財(cái)務(wù)管理部、人事部門為規(guī)范執(zhí)行的責(zé)任部門。
5.工作程序:
5.1.差旅費(fèi)報(bào)銷原則及標(biāo)準(zhǔn):
5.1.1.職員應(yīng)盡可能利用公司和其他分公司優(yōu)惠資源,機(jī)票由各公司定點(diǎn)購買,統(tǒng)一結(jié)算;酒店采用公司指定預(yù)定。自行購票時(shí)需填明原因及機(jī)票等打折情況。
5.1.2.職員出差乘坐交通工具應(yīng)遵照如下標(biāo)準(zhǔn):
董事長(zhǎng)、總經(jīng)理級(jí):飛機(jī)商務(wù)倉、火車軟臥、輪船頭等艙;
其他職員:飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬臥、輪船普通艙
5.1.3.住宿標(biāo)準(zhǔn):
a)可住宿酒店的最高標(biāo)準(zhǔn)(按房間計(jì))
級(jí)別 標(biāo)準(zhǔn)金額董事長(zhǎng)/總經(jīng)理/副總總監(jiān)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)其余職員
一類城市實(shí)報(bào)實(shí)銷700元/晚400元/晚
二類城市實(shí)報(bào)實(shí)銷600元/晚300元/晚
一類城市:北京、上海、廣州、香港、澳門;
二類城市:除指定的一類城市以外,其他城市均為二類城市;
香港澳門住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以港幣核算為準(zhǔn);
總監(jiān)級(jí)以下職員多人出差時(shí)應(yīng)盡量安排標(biāo)準(zhǔn)雙人間。
5.1.4.兩人以上同行出差與級(jí)別高者住同一酒店時(shí),超出規(guī)定金額標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
5.1.5.出差補(bǔ)助費(fèi)不分職級(jí),按150元/天的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助;同一地超出10天時(shí)從第11天起按100元/天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。
5.1.6.廣東省內(nèi)出差補(bǔ)助不分級(jí)別,按100元/天執(zhí)行。
5.1.7.外出交流參見《深圳區(qū)域中心員工雙向交流管理辦法》執(zhí)行。
5.1.8.新公司成立前常駐人員在領(lǐng)取了外派補(bǔ)貼后不再享受差旅補(bǔ)貼。
5.1.9.各成員公司總經(jīng)理在省內(nèi)出差不計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
5.1.10.各公司職員在區(qū)域內(nèi)出差原則上當(dāng)?shù)毓静辉賶|付差旅費(fèi)用,請(qǐng)差旅人員自行墊資報(bào)銷。
5.2.報(bào)銷程序:
5.2.1.可報(bào)銷內(nèi)容:
a)乘坐符合規(guī)定的長(zhǎng)途交通工具的的費(fèi)用;
b)機(jī)場(chǎng)大巴到市內(nèi)的交通費(fèi);
c)自駕私車出差發(fā)生的路橋費(fèi)用。
d)機(jī)場(chǎng)到市內(nèi)往返的士票(的士費(fèi)實(shí)行定額報(bào)銷,往返機(jī)場(chǎng)到市內(nèi)單程單車的士費(fèi)定額為120元,往返機(jī)場(chǎng)到火車站單程單車的士費(fèi)定額為50元)。
5.2.2.不予報(bào)銷的費(fèi)用:
a)差旅過程中的餐飲費(fèi)、禮品費(fèi)、娛樂費(fèi)或其他交際費(fèi)用和出差地市內(nèi)業(yè)務(wù)交通費(fèi)。
b)因出差期間接待重要客戶,需要發(fā)生交際費(fèi)用的,應(yīng)在出差前填報(bào)《出差(外出培訓(xùn))審批表》時(shí)列明,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)并計(jì)入所在部門開支額度內(nèi);出行前未獲批準(zhǔn)的不可報(bào)銷。
c)凡是由旅行團(tuán)統(tǒng)一辦理旅行手續(xù)并已交納全額旅行費(fèi)用者,原則上不得報(bào)銷交通費(fèi)、餐費(fèi)、禮品費(fèi)、娛樂費(fèi)等,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
5.2.3.職員報(bào)銷程序如下:
a)職員省外出差前,必須先填寫《出差(外出培訓(xùn))審批表》,并上報(bào)部門第一負(fù)責(zé)人、人事管理部門、財(cái)務(wù)管理部、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
b)職員省內(nèi)出差前,必須先填寫《出差(外出培訓(xùn))審批表》,并上報(bào)部門第一負(fù)責(zé)人、分管副總(無分管副總的交分管總監(jiān)審批)、人事管理部門審批。
c)報(bào)銷人當(dāng)在出差結(jié)束5個(gè)工作日進(jìn)行報(bào)銷工作。職員個(gè)人填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并將《出差(外出培訓(xùn))審批表》作為報(bào)銷單附件一并報(bào)財(cái)務(wù)管理部核準(zhǔn)、確認(rèn)、付款。
5.2.4.總監(jiān)、部門第一負(fù)責(zé)人差旅費(fèi)的報(bào)銷程序如下:
a)總監(jiān)、部門第一負(fù)責(zé)人省外出差前,必須先填寫《出差(外出培訓(xùn))審批表》,需報(bào)人事管理部門、財(cái)務(wù)管理部、總經(jīng)理審批;
b)總監(jiān)、部門第一負(fù)責(zé)人省內(nèi)出差前,必須先填寫《出差(外出培訓(xùn))審批表》,需報(bào)分管副總(部門經(jīng)理無分管副總的交分管總監(jiān)審批,總監(jiān)無分管副總的交總經(jīng)理審批)、人事管理部門審批;
c)出差回來填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,《出差(外出培訓(xùn))審批表》作為報(bào)銷單附件一并交財(cái)務(wù)管理部核準(zhǔn)、確認(rèn)、付款。
5.2.5.董事長(zhǎng)、總經(jīng)理差旅費(fèi)的報(bào)銷程序如下:
a)秘書憑票代填《差旅費(fèi)報(bào)銷單》;
b)財(cái)務(wù)管理部核準(zhǔn)、確認(rèn)、付款。
6.支持性文件
7.相關(guān)記錄
7.1.《出差(外出培訓(xùn))審批表》
7.2《旅費(fèi)報(bào)銷單》、《差旅補(bǔ)貼報(bào)銷單》(網(wǎng)上填報(bào))
篇2:休閑會(huì)館差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷管理辦法
休閑會(huì)館差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷管理辦法
為提高出差辦事效率,加強(qiáng)費(fèi)用管理,統(tǒng)一差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)結(jié)合會(huì)館實(shí)際情況,制定此制度:
一、因公出差人員需填寫出差申請(qǐng)書,注明出差事由、出差人數(shù)、所去地點(diǎn)、預(yù)計(jì)天數(shù)、借款金額及借款人簽名等事項(xiàng)。先由部門經(jīng)理簽字,再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。待出差返回后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將所有費(fèi)用單據(jù)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填制差旅費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批后,五日內(nèi)到出納處報(bào)帳。前帳未清,后帳不借。逾期未還者,財(cái)務(wù)有權(quán)直接從下月工資中扣除欠款。
二、出差人員根據(jù)職務(wù)的不同,分為四級(jí)。如下:
A級(jí)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理
B級(jí)各部長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)部經(jīng)理
C級(jí)各部門主任
D級(jí)其他人員
三、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
(一)交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
級(jí)別可乘坐交通工具
A飛機(jī)、軟臥、輪船一等艙及以下標(biāo)準(zhǔn)
B硬臥、輪船二等艙及以下標(biāo)準(zhǔn)
C硬座、輪船經(jīng)濟(jì)艙及以下標(biāo)準(zhǔn)
D硬座、輪船經(jīng)濟(jì)艙及以下標(biāo)準(zhǔn)
說明:1、凡下級(jí)人員如有特殊情況需乘坐上級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)交通工具的,必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、C級(jí)和D級(jí)人員乘車,從晚上八點(diǎn)到次日七點(diǎn)之間在車上過夜四小時(shí)以上的,以及連續(xù)乘車超出八小時(shí)的可購?fù)P鋪票。
3、交通費(fèi)按以上標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù)。
(二)住勤費(fèi)用(含食宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、出租車費(fèi)、郵電通訊費(fèi))標(biāo)準(zhǔn)
目的地出差人員住勤補(bǔ)助(元/日)
ABCD
直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市30020**50120
省會(huì)城市或各省最大城市250150130100
經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)20**3010080
500公里以內(nèi)及欠發(fā)達(dá)地區(qū)1501008060
說明:1、出差目的地按以上分類,如有重疊按高一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)處理。
2、出差人員住勤費(fèi)用按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助,不實(shí)報(bào)實(shí)銷。天數(shù)既算頭也算尾,包括在途天數(shù)和住勤天數(shù),當(dāng)日到達(dá)目的地的按一天計(jì)算。一日走兩地其住勤按最終目的地計(jì)算。
3、公司派往外地培訓(xùn)、學(xué)習(xí)人員,除按上述規(guī)定實(shí)報(bào)實(shí)銷外,培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)由會(huì)館統(tǒng)一安排支付,其他費(fèi)用不予報(bào)銷。學(xué)習(xí)期間,每人每天補(bǔ)貼20元。
4、當(dāng)天出差當(dāng)天返回的(東河、青山、昆區(qū)、九原區(qū)除外),按上述標(biāo)準(zhǔn)50%計(jì)算補(bǔ)貼。
四、其它規(guī)定
1、凡需帶車出差者,必須報(bào)請(qǐng)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。車輛所產(chǎn)生的過路、過橋費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷,油費(fèi)按實(shí)際公里數(shù)由所在會(huì)館總經(jīng)辦審核。汽車修理費(fèi)需按報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)銷額度報(bào)銷。
2、出差期間因業(yè)務(wù)原因,需住三星級(jí)(含)以上標(biāo)準(zhǔn)酒店或需支付招待費(fèi)用的,需事先告知會(huì)館總經(jīng)理取得同意,事后憑票經(jīng)會(huì)館總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷額度給予報(bào)銷。
3、對(duì)借出差之便旅游或繞道探親訪友的,須事先報(bào)請(qǐng)會(huì)館總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可成行。其由此產(chǎn)生的費(fèi)用,一律不予報(bào)銷,也不享受任何補(bǔ)助,多占用的實(shí)際天數(shù)按事假作扣款處理。
4、隨從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差者,其差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與所跟從的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)一致。
5、員工市內(nèi)辦事,自己解決交通工具或乘坐公共汽車。會(huì)館原則上不再報(bào)銷出租車票,如有急事確實(shí)需要打車去辦理的,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,財(cái)務(wù)才可報(bào)銷。
篇3:黨校差旅費(fèi)報(bào)銷制度
黨校差旅費(fèi)報(bào)銷制度
1、標(biāo)準(zhǔn):按市財(cái)政局有關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、預(yù)借差旅費(fèi)。因公出差學(xué)習(xí)、考察,可根據(jù)人數(shù)、天數(shù)、路線、旅程作出概算,由出差人填寫借據(jù),按批準(zhǔn)權(quán)限,由校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),回校后十天內(nèi)結(jié)算,逾期不還或還不清者,財(cái)務(wù)室將從個(gè)人收入中扣還。
3、審核、報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),報(bào)銷人按標(biāo)準(zhǔn)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,連同車船票、機(jī)票、住宿發(fā)票交會(huì)計(jì)審核簽字后,按開支審批權(quán)限批報(bào)。
4、差旅費(fèi)中不能報(bào)銷出租車票,如因特殊情況需乘坐出租小汽車的,回校后向會(huì)計(jì)和校領(lǐng)導(dǎo)說明理由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
5、出差期間參觀、游覽各種娛樂場(chǎng)所的費(fèi)用,不準(zhǔn)報(bào)銷。
6、因公臨時(shí)出國(guó)及赴港、澳人員的費(fèi)用,開支標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按照省、市有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
7、伙食、公雜、零用費(fèi)補(bǔ)助已按規(guī)定實(shí)行包干的,不再補(bǔ)助。