假日酒店公文收發管理制度

　　1、辦公室負責日常公文接收、登記、分發工作;

　　2、屬于酒店或政府職能部門文件單位，一律由總經理簽收，總經理批閱登記存檔或整理下發;

　　3、一般性文件由辦公室登記后，轉交相關人員傳閱，同時填寫傳閱記錄;

　　4、個人或部門承辦的公文，限期落實，不得拖延;

　　5、酒店發放文件由辦公室進行嚴格登記，收文單位或個人要妥善保管，不得損壞、丟失;

　　6、辦公室履行文件落實督辦職責，對文件落實不利的部門或相關人員及時下發“催辦通知書”，催促限時落實;

　　7、傳閱、落實后的公文應及時歸類存檔，確定保密等級;

　　8、人事變動時，原有文件持有人應將所有文件上交辦公室，辦公室參照《公文發放登記表》對文件進行驗收，不得缺少或丟失文件;

　　9、超過存檔期限的普通文件，經總經理批準后，方可銷毀;

　　10、秘密級以上文件銷毀時，履行登記手續后方可銷毀，不得丟失或遺漏;

　　11、銷毀文件必須有兩人以上在場時執行。

篇2：房地產公司打字辦公文件收發工作細則

　　房地產有限公司程序文件

　　打字、辦公文件收發工作細則

　　一、目的：提高文件處理的規范化，并能存儲電腦以作備查，為將來企業、領導做出決策時提供重要依據。

　　二、范圍：工程系統的打印及辦公文件的控制。

　　三、職責：負責工程系統文件、合同打印存儲工作以及辦公文件收發、保存、管理工作。

　　四、質量：使文件的打印及時、準確、美觀，使辦公文件的收發在

　　第一時間送至主辦人手中。

　　五、程序：

　　1、打印：工程師在寫完稿件后附上一張發文處理單（見附頁），交由上級領導審批，領導如有意見直接在原稿上進行修改，如同意則簽字認可，再由工程師交由打字員打印。打字員按日期進行編號，按工種進行分類打印完畢后，先進行校對，再交擬稿人進行核對，正確無誤由工程師簽收認可，原稿存檔。（特急項目特殊處理）

　　2、文件的發放：有兩種主要形式e-m ail和fa*。

　　a.e-mail適用于公司內部文件，在打印校對后，先發至本部門最高層領導和相關經理，等待領導的信息反饋，如同意再向其他部門的相關領導和人員發送。

　　b.fa*適用于外部文件和急件，由工程師們確認后直接向外發放。

　　3、標準工作程序文件管理：監督文件發放到應發放人手中，并加蓋"受控"章，收件人簽收后，文件編制人負責把簽收單返回孫穎處存檔。如所發放的文件需修改后再次發放給原文件執有人，務必做到以一換一，以舊換新，并做好簽收工作，原文件交孫穎處立即進行銷毀。

　　4、文件的接收：來文先按日期進行登記編號，附來文處理單（見附頁）交主辦人簽收，必要時工程師在簽署處理情況后原件返回存檔備查。

　　六、本程序文件應發放到工程、預算全體人員。

篇3：工程項目辦公文件收發工作細則

工程項目辦公文件收發工作細則

一、目的：提高文件處理的規范化，并能存儲電腦以作備查，為將來企業、領導做出決策時提供重要依據。
二、范圍：工程系統的打印及辦公文件的控制。
三、職責：負責工程系統文件、合同打印存儲工作以及辦公文件收發、保存、管理工作。
四、質量：使文件的打印及時、準確、美觀，使辦公文件的收發在
第一時間送至主辦人手中。

五、程序：
1、打印：工程師在寫完稿件后附上一張發文處理單（見附頁），交由上級領導審批，領導如有意見直接在原稿上進行修改，如同意則簽字認可，再由工程師交由打字員打印。打字員按日期進行編號，按工種進行分類打印完畢后，先進行校對，再交擬稿人進行核對，正確無誤由工程師簽收認可，原稿存檔。（特急項目特殊處理）
2、文件的發放：有兩種主要形式e-m ail和fa*。
a.e-mail適用于公司內部文件，在打印校對后，先發至本部門最高層領導和相關經理，等待領導的信息反饋，如同意再向其他部門的相關領導和人員發送。
b.fa*適用于外部文件和急件，由工程師們確認后直接向外發放。
3、標準工作程序文件管理：監督文件發放到應發放人手中，并加蓋“受控”章，收件人簽收后，文件編制人負責把簽收單返回孫穎處存檔。如所發放的文件需修改后再次發放給原文件執有人，務必做到以一換一，以舊換新，并做好簽收工作，原文件交孫穎處立即進行銷毀。
4、文件的接收：來文先按日期進行登記編號，附來文處理單（見附頁）交主辦人簽收，必要時工程師在簽署處理情況后原件返回存檔備查。

六、本程序文件應發放到工程、預算全體人員。

編制：校對：審批：發放號：