綠谷集團公文、資料(檔案)管理實施細則
第一章 總則
第一條 為了認真做好公文處理工作，加強管理，使之規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項管理工作服務(wù)，根據(jù)國務(wù)院辦公廳關(guān)于公文處理辦法的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本實施細則。
第二條 公文是貫徹黨和國家的方針、政策，上級機關(guān)指示，辦法本公司規(guī)章、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。各單位在公文處理工作中，應(yīng)發(fā)揚深入實際，調(diào)查研究，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，不斷提高辦文的效率和和質(zhì)量。
第三條 公文處理必須做到準確、及時、安全、保密，不得積壓和丟失。
第四條 公文工作應(yīng)貫徹責任到人的原則。公文由總裁辦統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔，并應(yīng)配備專職或兼職的文書處理、立卷、歸檔的干部。
第五條 公司的公文種類主要有：
1.決定：對重要事項或重大行動做出安排。
2.決議：經(jīng)會議討論并經(jīng)過要求貫徹執(zhí)行的事項。
3.布告：向員工公布應(yīng)當普遍遵守或周知的事項。
4.通行：在公司一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當普遍遵守或周知的事項。
5.通知：頒發(fā)規(guī)章制度，告知某項事項，傳達上級機關(guān)指示和會議決定以及同級機關(guān)和不相隸屬部門之間需要互相知曉的事項。
6.通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況。
7.報告：向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出建議。
8.請示：向上級機關(guān)請示指示、答復(fù)、審核、批準有關(guān)事項。
9.批復(fù)：答復(fù)隸屬部門的請示事項。
10.函：機關(guān)之間相互商洽工作，詢問，答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請示、批復(fù)等。
11.會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的。
第二章 公文格式
第六條 公文格式是一般由標題、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機關(guān)等部分組成。
1.公文標題：應(yīng)當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標明發(fā)文單位(部門)和公文種類，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，一般不加書名號。
2.發(fā)文字號：包括公司及部門的代字、年號、順序號，如”總裁辦(97)第12號”發(fā)文。幾個部門聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦部門發(fā)文字號。
3.公文一律加蓋印章，蓋印的位置，在文件末尾年月日的中間。上報上級機關(guān)的公文，應(yīng)注明簽發(fā)單位。
4.秘密公文應(yīng)分別表明”絕密”、”機密”、”秘密”。緊急公文應(yīng)分別標明”特急”、”急”。
5.向上級機關(guān)請示，只寫一個主送機關(guān)。如果需要同時報送另一個上級機關(guān)，能夠用抄報的形式。
6.公文如有附件，應(yīng)在正文后、本公司或本部門名稱之前，注明附件的順序和標題。
7.公文上的時間：重要公文以簽發(fā)日期為準;一般性的公文，也能夠以實際蓋印的日期為準;經(jīng)過會議經(jīng)過的公文，以經(jīng)過的日期為準(應(yīng)在標題之下，正文之前標明會議名稱和經(jīng)過日期)。
8.公文紙一般用十六開型，左側(cè)裝訂，送上級領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)的公文，一律用公司的發(fā)文稿紙?！辈几妗?、”通知”、”通告”用紙大小，根據(jù)實際需要確定。
第三章 行文規(guī)則
第七條 向上級機關(guān)請示的公文，一般不得越級請示。因特殊情況，必須越級行文請示時，應(yīng)抄報越過的機關(guān)。
第八條 同級機關(guān)、部門能夠聯(lián)合行文，但部門之間未對有關(guān)問題協(xié)商一致時，不得各自下行文。
第九條 公司各級職能部門在自己職權(quán)范圍內(nèi)，能夠相互行文，也能夠根據(jù)公司的授權(quán)和有關(guān)規(guī)定答復(fù)有關(guān)部門請示的有關(guān)業(yè)務(wù)問題，但無權(quán)作指示。本公司行政部門的公文，不能對黨的組織作指示、交任務(wù)。
第十條 請示的公文，一般應(yīng)一文一事。除公司領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)干部個人。
第四章 公文處理程序
第十一條 公文處理程序一般包括收文登記、批辦、擬辦、催辦以及擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、立卷、銷毀。
第十二條 凡需要辦理的公文，文書人員應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，逐一登記后，先有辦公室主任閱答，然后送公司領(lǐng)導(dǎo)指示或交有關(guān)職能部門辦理，并負責檢查催辦、防止漏辦和壓誤，對緊急公務(wù)提出辦理時限。
第十三條 凡涉及其它部門的問題，主辦部門應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商、會簽。上報的公文，如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)如實反映不同意見。
第十四條 公司各級領(lǐng)導(dǎo)外出開會帶回與本公司有關(guān)的材料(包括親自接到的文件和群眾來信)。應(yīng)先交文書人員辦理收文登記后再批辦。如急需批辦的自行附上文件”處理單”，寫上批辦意見，然后再交文書人員，辦理登記手續(xù)，個人不得私留。
第十五條 草擬、校簽、印制公文注意事項：
1.要符合國家的法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
2.情況要確實，觀點要明確，條例要清楚，層次要分明，文字要簡練，書寫要工整，標點要準確，篇幅要力求簡短。
3.人名、地名、數(shù)字、引文要準確。公文中的時間應(yīng)有具體的年月日，不得使用簡稱。機關(guān)名稱，第一次應(yīng)用全稱，以下能夠用簡稱。
4.全文中的數(shù)字，除發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術(shù)語和其它必須用阿拉伯數(shù)碼外，一律用漢字寫，在同一公文中，數(shù)字的書寫應(yīng)前后一致。
5.引用公文應(yīng)注明公文的發(fā)文時間、機關(guān)、文號和標題。答復(fù)的公文一般要引用被答復(fù)公文的文號(無文號，引用時間)和標題。
6.草擬和核簽公文要用鋼筆或毛筆，不要用圓珠筆和水彩筆。書寫位置不要超越左側(cè)裝訂線。
7.公文由部門草擬后，由總裁辦填寫文件報批表送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)。
8.公文統(tǒng)一由總裁辦印制、發(fā)放，并負責用印和公文把關(guān)。集團公司行文一般發(fā)到直屬部門、直屬分公司、廠一級。
9.公文(資料)復(fù)印必須填寫”復(fù)印單”，以便使公文、資料、檔案受控。合同、財務(wù)報表等機密材料原則上不得復(fù)印。
第十六條 各級領(lǐng)導(dǎo)審批公文要認真負責，文件主批人要簽署自己的意見、姓名和時間，批辦意見應(yīng)寫在”處理單”的批示欄內(nèi)，如不敷書寫，要另復(fù)紙張。除非特殊原因或特交待，文件審批時間不能超過三天，否則按同意處理。
第十七條 上級機關(guān)如用口頭或電話答復(fù)本單位(部門)的請示的公文，應(yīng)做好記錄或在單位(部門)的請示文稿上加以注明(包括)雙方對話人的姓名、內(nèi)容和時間。
第十八條 總裁辦公室在將公文稿送董事長或總裁等簽發(fā)之前，應(yīng)認真做好把關(guān)工作。審核的重點是：是否需要行文;公文提出的內(nèi)容和措施是否明確具體，切實可行;文字表示、文種使用、格式等是否符合本細則的有關(guān)規(guī)定。
第十九條 文書人員對送發(fā)的文稿，如發(fā)現(xiàn)有不符合本細則有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)提請有關(guān)人員考慮。核稿人如作較大的修改，一般要交承辦人復(fù)閱;文稿經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，她人不得擅自改動。
第二十條 上報的公文，如不符合本細則第七條、第十三條和第十五條第一款的規(guī)定，受文機關(guān)可退回承報單位。
第二十一條 公文傳遞必須做到準確、及時、安全，傳遞機密公文時，必須采取相應(yīng)的保密措施。
第五章 公文立卷、銷毀
第二十二條 公文辦理完畢后，承辦人應(yīng)根據(jù)文書材料立卷歸檔的要求，將公文底稿，正文和有關(guān)材料收集齊全，交文書人員統(tǒng)一保管。
第二十三條 公文立卷要注意保持文件之間的歷史聯(lián)系，反映本部門的主要工作情況，便于保管、查找和利用。
第二十四條 文書部門將立好的案卷，于第二年的上半年向檔案室歸檔，對不符合歸檔要求的案卷，檔案室應(yīng)退回重新整理。
第二十五條 任何個人不得私自保存和擅自銷毀公文，銷毀秘密公文要登記造冊，經(jīng)批準后，方可銷毀。公司人員離職，要徹底交清文件，辦理交接手續(xù)。
第六章 各級領(lǐng)導(dǎo)公文處理規(guī)則
第二十六條 為提高公司工作效率，確保文件質(zhì)量和檔案的完整，準確反映本公司主要職能活動和歷史真實面貌，以便更好地提供歸檔材料，望各位領(lǐng)導(dǎo)認真執(zhí)行以下公文處理規(guī)則：
1.熟悉了解文書處理辦法，關(guān)心、支持文書處理工作，帶頭遵守文書處理工作制度。
2.在批辦文件和信件時，批示應(yīng)寫在文件傳閱處理單的批示欄內(nèi)或文件右側(cè)，不要寫在文件左側(cè)裝訂線上，如果”處理單”不夠批寫，須另附紙張。
3.外出帶回的文件，或下屬公司受到的文件要先交總裁辦公室辦理收文登記后再批辦，如急需批辦的，可自行附上文件傳閱處理單，寫上批辦意見，然后交文書人員補辦收文登記手續(xù)。
4.文件起草、批示須用毛筆或鋼筆，不能用鉛筆、彩筆或圓珠筆。
5.發(fā)文要用統(tǒng)一的擬稿紙，須經(jīng)審閱簽發(fā)，登記編號后方可打印、蓋章發(fā)出。
6.批辦、簽發(fā)文件時的簽名要簽全名，不能只簽一個姓，時間要寫年月日。
7.屬于傳閱文件、由文書(秘書)人員組織傳閱，文件傳到后及時閱讀，閱后及時歸還文書人員，不要在領(lǐng)導(dǎo)之間互相傳閱，以免丟失，文件審批時間不能超過三天，否則按同意處理(除特殊情況或特別交待)。
8.屬于集體領(lǐng)導(dǎo)活動的會議，如董事會、董事會擴大會議等確定專人做好會議記錄，字跡要清楚。召開公司大會、領(lǐng)導(dǎo)講話等在黨和報刊上刊登的文字清樣，也應(yīng)交文書人員歸檔統(tǒng)一保管，不要留”小檔案”。
9.向上級的請求，上級用口頭或電話答復(fù)的，應(yīng)作電話記錄或各式文件上加以注明。
10.調(diào)動工作時，應(yīng)把承辦、借閱的文件、資料等加以清理，并辦理移交歸還手續(xù)，或交文書人員處理。
第七章 部門文書人員文件資料管理制度
第二十七條 部門文書人員是文件資料、檔案管理的基礎(chǔ)，具體負責各部門文件資料管理。因此，應(yīng)做到以下幾點：
1.嚴格執(zhí)行文書資料的收集、整理、歸類等保管工作。
2.按照公司有關(guān)資料管理(檔案)的規(guī)定，定期向公司資料(檔案)室移交資料(每年11月25日前、7月25日前)。
3.做好上級部門下發(fā)的各類機要文件、內(nèi)部資料、期刊、簡報收文登記工作。
4.做好公司各項工作發(fā)文的保管登記工作。
5.做好文件材料的保密、核對、清退、借閱等工作。
第八章 綜合資料(檔案)管理
第二十八條 資料(檔案)管理必須遵守以下通則：
1.負責資料(檔案)管理的人員必須嚴格執(zhí)行有關(guān)資料接收、登記管理和借閱的制度，履行登記、簽收手續(xù)。
2.負責資料(檔案)管理的人員必須嚴格執(zhí)行<檔案法>和<保守國家秘密法>，做好保密工作。
3.任何人員未經(jīng)批準不得私自將資料(檔案)帶出公司，不得涂改，不得隨意復(fù)印，私自摘抄。
4.負責接收、收集、管理、保管和提出利用分管范圍內(nèi)的檔案，力求達到完整、準確。
5.資料借閱必須填寫借閱申請單，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可借閱，且不能將資料帶出公司，必要時只能復(fù)印。
第二十九條 文件資料收集歸檔范圍
1.董事會記錄、會議紀要、決議等 【永久】
2.公司大會記錄、講話稿及聲像材料：重要的
【長期】
一般的
【短期】
3.上級單位召開的重要會議材料：重要的 【長期】
一般的
4.公司董事長人員名單，組織機構(gòu)建立、合并、撤銷、更改名稱及改變公文等文件資料
【永久】
5.上級機關(guān)有關(guān)公司工作下發(fā)的文件、簡報。貫徹執(zhí)行：
【永久】
參照執(zhí)行：
【短期】
6.黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人以及上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來公司視察、檢查。
調(diào)查工作時題詞、講話和音像資料 【永久】
7.本公司工作計劃、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、報告、決定、規(guī)定。
通知、通報、規(guī)章制度等【永久】
8.本公司對各項工作發(fā)文及上級機關(guān)批復(fù) 重要問題：
【永久】
一般業(yè)務(wù)問題：
【長期】
9.本公司大事記，公司史及反映公司重大活動的材料(包括照片、聲像)
【永久】
10.聲像，本公司大型活動形成的材料(包括照片、聲像等)
10-1 總結(jié)、報告、批復(fù)
【永久】
10-2 一般函件、安排
【短期】
11.公司新印章的領(lǐng)用、啟用的通知及印章銷毀
【永久】
12.公司與國內(nèi)外有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料
【永久】
13.人民來信來訪接待及調(diào)查處理材料重要的：
【永久】
一般的：
【短期】
14邀請有關(guān)為名譽、客座教授、顧問及授予榮譽證書等
【永久】
第三十條 科技檔案管理
1.科技檔案是指新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)等科技工作相關(guān)資料文件，屬于企業(yè)無形資產(chǎn)的重要部分，必須嚴格管理。
2.科技檔案內(nèi)容應(yīng)包括從項目開題報告，立項報告，實驗、試驗記錄到結(jié)題簽訂各環(huán)節(jié)所有材料。
3.科技檔案按項目名稱分類整理，分為新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)改造三大類，每一類都必須嚴格保密。
4.凡已結(jié)題的集團公司級項目，其相關(guān)資料都必須進集團公司總裁辦檔案室保存，其它由各單位自行保存。
第三十一條 購銷合同管理
1.購銷合同協(xié)議是市場行為重要的法律依據(jù)和經(jīng)濟秘密，必須妥善保管。
2.購銷合同、協(xié)議在執(zhí)行完后，每年一月二十五前由業(yè)務(wù)主管部門、分公司轉(zhuǎn)送總裁辦檔案室保存。
3.應(yīng)轉(zhuǎn)送總裁辦檔案室保存的購銷合同是指：
(1)各部門主辦，以集團公司名義簽訂的產(chǎn)品購銷合同、協(xié)議。
(2)各部門主辦，以集團公司名義簽訂的生產(chǎn)要素購銷合同、協(xié)議。
(3)包括分公司的所有以上合同、協(xié)議。
第三十二條 人事檔案由人事部統(tǒng)一管理(包括總部和廠、分公司所屬集團公司管理的干部)。財務(wù)檔案由財務(wù)部門統(tǒng)一管理。但都必須接受總裁辦檔案室的管理監(jiān)督。
第三十三條 基建檔案管理
1.基建檔案是指整修建設(shè)項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)的全過程中形成的應(yīng)歸檔的文件，包括基本建設(shè)項目提出的調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、竣工、試生產(chǎn)(使用)等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。
2.本公司形成的基建檔案，應(yīng)由經(jīng)辦部門按照歸檔要求，負責整理立卷，經(jīng)辦部門檔案人員應(yīng)參加竣工驗收。
3.基建檔案的歸檔范圍：
(1)項目申請報告及批準文件【永久】
(2)可行性研究報告及批準文件【本人】
(3)計劃任務(wù)書(即設(shè)計任務(wù)書)及批準文件【永久】
(4)擇址報告及批準文件【永久】
(5)資源調(diào)查報告【永久】
方案設(shè)計及批準文件【本人】
(6)初步設(shè)計及批準文件【永久】
(7)技術(shù)設(shè)計及批準文件【永久】
(8)施工圖設(shè)計【短期】
(9)設(shè)計基礎(chǔ)材料【永久】
(10)設(shè)計基礎(chǔ)材料【長期】
(11)設(shè)計計算書【長期】
(12)征地文件【永久】
(13)工程承包合同(及施工合同、協(xié)議)【永久】
(14)施工圖會審會議記錄、紀要(即技術(shù)交流)【短期】
(15)施工圖組織設(shè)計【長期】
(16)開題報告、許可施工文件【永久】
施工圖預(yù)算【短期】
各種施工記錄【長期】
各種原材料檢驗記錄【長期】
各種設(shè)備調(diào)試記錄和管道容器試壓記錄【永久】
各種施工質(zhì)量檢驗記錄【長期】
隱蔽工程驗收記錄【永久】
建筑、構(gòu)筑沉降、移位、變形等觀察記錄【永久】
(17)更改設(shè)計通知單【長期】
(18)工程照片、影片錄音、錄像【永久】
(19)工程質(zhì)量事故處理文件【長期】
(20)施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)【長期】
(21)竣工圖【永久】
(22)各種實驗記錄和報告【長期】
(23)工程決算【永久】
(24)竣工驗收文件【永久】
4.基建檔案的整理方法
(1)分類：一般應(yīng)按基建方面的內(nèi)容分類。
(2)組卷：應(yīng)按基建活動順序排列，將屬于同一類材料整理、排列，然后裝訂成冊，并填寫封面和備注。
(3)擬寫案卷標題;一般由工程項目名稱(工程代號)+
內(nèi)容特征+文種。
(4)歸檔時間：基建項目完成后進行立卷，檔案交總裁辦檔案室統(tǒng)一保管。
(5)基建項目的檔案資料工作要與項目建設(shè)進程同步。項目建設(shè)過程中，本公司經(jīng)辦部門要主動與工程承包單位、工程建設(shè)現(xiàn)場指揮機構(gòu)、勘測設(shè)計單位、施工單位聯(lián)系，搞好基建項目文件材料的形成、積累、整理和保管工作，按時整理，移交檔案室。
第九章 附則
第三十四條 本細則自下發(fā)之日起執(zhí)行，由集團公司總裁辦負責監(jiān)督貫徹。
第三十五條 本細則解釋權(quán)歸集團公司總裁辦。
篇2：某公司公文管理制度
公文管理制度
1.公文的種類
1.1決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排。
1.2通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。
1.3通知：適用于發(fā)布規(guī)章、傳達要求、員工的職務(wù)任免聘用、會議。
1.4通報：適用于表彰先進、批評錯誤、員工違紀處罰。
1.5報告：適用于向上級部門匯報工作、反映情況，不需要上級回復(fù)及批示。
1.6請示：適用于向上級部門請求指示、批準，需要上級批示。
1.7會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和決定事項。
1.8函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題等。
2.發(fā)文
2.1凡以公司名義制發(fā)的文件，一般文件由總經(jīng)理以上人員簽發(fā)，重要文件需請示執(zhí)行董事同意后，由有關(guān)部門負責擬稿，由執(zhí)行董事簽發(fā)。
2.2公司所有簽發(fā)的文件底稿，由秘書進行登記，統(tǒng)一編號后打印、校對，蓋章后發(fā)出。
2.3以部門名義發(fā)文，由文件起草部門打印、校對，按照印章使用程序辦理相應(yīng)手續(xù)蓋章后發(fā)出。
2.4復(fù)印公司內(nèi)部傳閱文件，使用已復(fù)印過的單面紙或進行雙面復(fù)印，以節(jié)省開支。
2.5發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。
3.公文格式
3.1公文一般由發(fā)文字號、緊急程度、標題、主送單位、正文、附件、印章(簽名)、成文時間、抄報及抄送單位等部分組成。
3.2發(fā)文字號格式：部門簡稱+(年號)+文件編號(**號)，例如行政人事部發(fā)文：行政人事(20**)012號，表示行政人事部20**年發(fā)的第12次公文。
3.3緊急文件分別標明“特急”、“急件”。
3.4公文標題應(yīng)準確簡要地概括文件的主要內(nèi)容，并準確標明公文種類，標題舉例：“關(guān)于******請示”(報告、通知、決定、通報)。
3.5公文除會議紀要外，應(yīng)加蓋印章，印章加蓋應(yīng)騎年壓月。
3.6公文統(tǒng)一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。
4.行文規(guī)則
4.1“請示”應(yīng)當一文一事，只寫一個主送上級，如需同時送其它上級，應(yīng)當以抄送形式，有相關(guān)聯(lián)的事可以一文多事。
4.2“報告”中不得帶請m.dewk.cn示事項。
4.3行文統(tǒng)一使用《簽報單》并付上公文，給各級領(lǐng)導(dǎo)批示。
5.公文立卷、歸檔及銷毀
5.1公文收、發(fā)完畢后，各部門應(yīng)及時將公文整理立卷，以便日后查閱。
5.2沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準，可以定期銷毀。
篇3：公司辦公室公文管理培訓(xùn)試卷(含答案)
辦公室公文管理培訓(xùn)試卷(含答案)
一、單項選擇題
1.在公文語言表達方式的運用上，報告、請示、通報等文種側(cè)重于( )。
A.說明 B.議論 C.敘述 D.描寫
2.在正常情況下，下級機關(guān)一般都應(yīng)當采用( )的方式 向上級機關(guān)請示和報告工作，以保證正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和業(yè)務(wù)工作關(guān)系。
A.逐級上行文 B.上行文 C.多級上行文 D.越級上行文
3.在1993年國務(wù)院辦公廳修訂發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中，被取消的文種是( )。
A.通告 B.布告 C.公告 D.通知
4.必須和法律、法規(guī)相配合的文種是( )。
A.條例 B.實施細則 C.章程 D.守則
5.在公文擬稿中，如要引用某份公文應(yīng)當( )。
A.引用公文標題 B.引用發(fā)文字號C.先引發(fā)文字號，后引標題 D.先引標題，后引發(fā)文字號
6.在以下的文件材料中，不屬于公文立卷范圍的有( )。
A.上級機關(guān)的文件材料 B.本機關(guān)向外發(fā)出的文件材料C.重份文件 D.下級機關(guān)的請示、報告等文件材料
7.機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門在年終或第二年上半年對歸卷的文件材料進行整理等工作，稱為( )。
A.平時歸卷 B.組合案卷 C.案卷編目 D.案卷排列
二、多項選擇題
1.公文寫作有其鮮明的特點，這些特點是(ABCDE )
A.遵命性 B.針對性 C.群體性 D.政策性 E.時限性
2.公文寫作所運用的表達方式主要有(ADE )
A.敘述 B.描寫 C.抒情 D.議論 E.說明
3.存本和副本都是從正本而來，存本所具有的特點是( ACDE)。
A.不對外發(fā)出 B.代替正本供傳閱參考 C.一般不加蓋印章D.作為正本的樣本留存?zhèn)洳?E.當發(fā)生疑問時可作為與定稿核對的依據(jù)
4、“報告”的主要特點是(BC )
A.重論述 B.重陳述 C.有主見 D.不自我評估 E.多提意見
5、在以下的規(guī)章類文書中，屬于法定公文文種的有( AD)
A.條例 B.章程 C.規(guī)則 D.規(guī)定 E.守則
6、記錄類文書的主要特點是( BCD)
A.表述的生動性 B.內(nèi)容的紀實性 C.材料的直接性D.語言的實錄性 E.主題的鮮明性
7、公文處理工作的時限性要求是非常嚴格的，( ABCE)
A.一般都要及時迅速地處理，不能延誤 B.有明確時限標記的公文，要按規(guī)定的時限辦理 C.有的公文的處理要講究適時 D.所有公文的處理都是越快越好 E.公文處理的各個環(huán)節(jié)要注意時間上的銜接
8、立項是查辦工作的開始，也是必須經(jīng)過的法定程序，查辦立項的主要內(nèi)容有( ABCE)
A.確定查辦的事由 B.明確辦理要求及完成時限 C.指明承辦單位或承辦人D.進行調(diào)查并核實情況 E.提出辦結(jié)后的反饋要求
9.在進行卷內(nèi)文件排列時，可以按照時間的先后順序排列的有(AC )。
A.會議記錄年 B.上級重要來文 C.接待外賓的文件材料 D.下級機關(guān)的請示、報告 E.人民來信
三、判斷
1.公文的法定作用是由公文形成者的發(fā)文目的決定的。( )
2.辦公自動化是以公文處理m.dewk.cn的標準化為條件的，而明確受文對象的文件是公文處理標準化的基礎(chǔ)。( )
3.在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達方式，這是公文文體的主要特點。( )
4.各級黨政機關(guān)的辦公廳(室)向下直接行文，必須把握好隸屬關(guān)系和授權(quán)范圍。( )
5.“決議”是經(jīng)會議討論表決之后產(chǎn)生的。( )
6.簡報類文書是用以匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、協(xié)調(diào)事項、推動工作開展的一種簡短摘要的信息載體。( )
7.從廣義上說，公文處理工作就是運用科學(xué)的原則、程序和方法對機關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及檔案管理所進行的一系列銜接有序的工作。( )
8.幾個機關(guān)或部門的聯(lián)合發(fā)文，一般應(yīng)由主辦該公文的單位負責，送請有關(guān)聯(lián)署機關(guān)或部門的承辦人會簽。( )
9.卷內(nèi)文件目錄放在每一卷文件的最前面，就像一本書的前言一樣，以便查找和利用。( )
10.任何一個機關(guān)組織都可以制作和發(fā)布公文。( )
11.所有的機關(guān)單位之間都可以根據(jù)工作需要聯(lián)合行文。( )
12.公告、通告一樣，都具有發(fā)布的公開性的特點。( )
13.公文的承辦主要是對工作的具體執(zhí)行和處理。( )
14.在立卷工作中，應(yīng)當適當照顧文件的保存價值，劃分保管期限。( )
四、簡答題為什么講話稿要有情感性?
答案：一、CABBD,CB。
二、ABCDE、ADE、ACDE、BC、AD; BCD、ABCE、ABCE、AC。
三、×√√××，√××√√，√√√√
情感激勵性強。有些領(lǐng)導(dǎo)的講話之所以能產(chǎn)生巨大的宣傳鼓動作用，就在于它是用聲、情、意、理來影響和感染聽眾的。其中的“情”，主要是指愛憎分明的感情，平等坦誠的熱情，蓄勢而發(fā)的激情。這種富有真情實感的講話，肯定能產(chǎn)生活躍氣氛、溝通思想、激勵人心的效果。正如列寧所說：“一個鼓動家就是善于對群眾講話，善于用自己的熱情之火去激動群眾?！币獙懗鲞@樣的講話稿，要求起草者心中一定要有聽眾，筆下一定要帶感情，并能把說理和抒情結(jié)合起來，用樸實生動的語言，把抽象的道理具體化，把概念的東西形象化。