BJ航空航天大學(xué)后勤集團(tuán)公文行文管理規(guī)定

　　為加強(qiáng)各級(jí)機(jī)關(guān)公文行文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，依據(jù)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》以及《BJ航空航天大學(xué)公文管理制度》，結(jié)合集團(tuán)日常工作和公務(wù)活動(dòng)等特點(diǎn)，制定本規(guī)定。

　　一、公文分類

　　集團(tuán)公文種類分為：

　　基礎(chǔ)性文件。主要是指集團(tuán)制訂的用于規(guī)范化管理、指導(dǎo)經(jīng)營管理等方面的內(nèi)部規(guī)章制度。

　　實(shí)施性文件。主要是指各單位根據(jù)本單位工作職能和集團(tuán)基礎(chǔ)性文件確定的實(shí)施辦法、細(xì)則、決定等類型文件。

　　運(yùn)行性文件。主要是指集團(tuán)為保證日常工作運(yùn)行而編制的請示、報(bào)告、通知、通報(bào)、批復(fù)等類型公文。

　　質(zhì)量管理文件。主要是根據(jù)質(zhì)量管理體系要求，保證工作質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的文件。

　　二、行文規(guī)定

　　行文是公文辦理的重要內(nèi)容，各級(jí)公文的行文必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批，嚴(yán)禁未經(jīng)審批行文下發(fā)。公文行文過程包括擬稿、審核、審批等。

　　1.擬稿

　　⑴ 集團(tuán)各單位應(yīng)根據(jù)集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)決定和領(lǐng)導(dǎo)指示精神，確定文稿內(nèi)容及要求，并由各單位文秘人員擬稿。

　　⑵ 各單位文秘人員根據(jù)文稿內(nèi)容及要求，按照公文格式起草公文。

　　2.審核

　　⑴ 集團(tuán)各單位文秘人員擬稿后由各單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。

　　⑵ 各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)草擬的公文進(jìn)行認(rèn)真審核，審核的重點(diǎn)：是否符合黨政聯(lián)席會(huì)決議和領(lǐng)導(dǎo)指示精神，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則，是否符合擬制公文的有關(guān)要求，是否符合公文格式。

　　⑶ 各單位負(fù)責(zé)人審核后，應(yīng)在《發(fā)文審批單》審核人欄內(nèi)簽名，注明審核日期;并確定下發(fā)范圍和份數(shù)。

　　3.審批

　　⑴ 文秘人員將已審核后的文稿提交集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審批。黨政辦下發(fā)的行政文件由總經(jīng)理審批，黨務(wù)文件由黨委書記審批。

　　⑵ 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，應(yīng)在《發(fā)文審批單》審批意見欄內(nèi)簽署意見，并在審批人欄內(nèi)簽名，注明審批日期。

　　4.行文要求

　　⑴ 符合國家的法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

　　⑵ 情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。

　　⑶下行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

　　⑷上行文不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

　　⑸結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為，第一層為“一”、第二層為“(一)”、第三層為“1”、第四層為“⑴”。

　　⑹成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字。

　　⑺公文的文種應(yīng)根據(jù)行文的目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

　　⑻集團(tuán)各單位編號(hào)文件應(yīng)使用集團(tuán)黨政辦公室統(tǒng)一印制的公文紙。

　　三、發(fā)文規(guī)定

　　1.所有公文由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。

　　2.集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門和各單位印發(fā)編號(hào)公文需填寫《北航后勤集團(tuán)發(fā)文報(bào)送單》，由集團(tuán)黨政辦公室主任審核，黨政辦公室排版印發(fā)，行文單位下發(fā)。

　　3.集團(tuán)各單位發(fā)文編號(hào)方式：

　　發(fā)文代字按承辦單位分別為：

　　承辦單位：集團(tuán)黨政辦公室 發(fā)文代字：集團(tuán)黨政辦字

　　承辦單位：集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部 發(fā)文代字：集團(tuán)財(cái)字

　　承辦單位：集團(tuán)人力與質(zhì)量管理部 發(fā)文代字：集團(tuán)人質(zhì)字承辦單位：集團(tuán)綜合管理部 發(fā)文代字：集團(tuán)綜字

　　承辦單位：后勤客戶服務(wù)中心 發(fā)文代字：集團(tuán)客字

　　承辦單位：物業(yè)管理公司 發(fā)文代字：集團(tuán)物字

　　承辦單位：學(xué)生公寓管理服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團(tuán)學(xué)字

　　承辦單位：動(dòng)力服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團(tuán)動(dòng)字

　　承辦單位：餐飲服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團(tuán)餐字

　　承辦單位：接待服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團(tuán)接字

　　承辦單位：商貿(mào)服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團(tuán)商字

　　承辦單位：幼兒園 發(fā)文代字：集團(tuán)幼字

　　沙河后勤保障服務(wù)中心和社區(qū)辦發(fā)文根據(jù)學(xué)校及集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。

　　4.辦公室文秘人員應(yīng)填寫《發(fā)文登記表》，在公文左上角打印單位號(hào)，蓋受控狀態(tài)章，發(fā)至各單位，并責(zé)成接收人在《發(fā)文登記表》上簽名，注明收文日期。

　　四、收文規(guī)定

　　1.接收公文時(shí)應(yīng)在《發(fā)文登記表》上簽名，并注明收文日期。

　　2.接收公文單位應(yīng)先登記填寫《收文登記表》，再填寫《文件傳閱單》轉(zhuǎn)交本單位領(lǐng)導(dǎo)傳閱，傳閱后及時(shí)辦理，收回存檔。

　　3.任何單位和個(gè)人不得擅自或隨意扣壓公文。

　　4.各單位收文后，除填寫《收文登記表》外，同時(shí)外來文件還應(yīng)填寫《外來文件清單》、受控文件應(yīng)填寫《受控文件清單》。

　　凡屬于集團(tuán)以外單位，包括國家、政府和學(xué)校各職能部門下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)公務(wù)活動(dòng)的公文、法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等均屬于外來文件。

　　凡屬于集團(tuán)黨政辦公室、各職能部門、各單位下發(fā)的有關(guān)管理規(guī)章制度和指導(dǎo)工作運(yùn)行并具有長期效力的公文和適用于本單位工作運(yùn)行的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等均屬于受控文件。

　　六、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　附：

　　1.發(fā)文審批單

　　2.北航后勤集團(tuán)公文報(bào)送單

篇2：后勤集團(tuán)公文行文管理規(guī)定

　　后勤集團(tuán)公文行文管理補(bǔ)充規(guī)定

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)公文管理，規(guī)范公文行文，促進(jìn)集團(tuán)各級(jí)單位公文行文管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)集團(tuán)目前實(shí)際情況，現(xiàn)對(duì)《北京z大學(xué)后勤集團(tuán)公文行文管理規(guī)定》做出如下補(bǔ)充規(guī)定：

　　一、管理職責(zé)補(bǔ)充規(guī)定

　　(一)集團(tuán)各單位、機(jī)關(guān)各職能部門下發(fā)的編號(hào)文件必須抄送集團(tuán)黨政辦公室備案。

　　(二)集團(tuán)各單位下發(fā)的編號(hào)文件按照公文內(nèi)容所屬關(guān)系還須抄送集團(tuán)機(jī)關(guān)各職能部門備案。

　　1.人力資源公文抄送集團(tuán)人力資源部備案。

　　2.質(zhì)量管理公文抄送集團(tuán)質(zhì)量管理部備案。

　　3.經(jīng)營管理公文抄送集團(tuán)經(jīng)營管理部備案。

　　4.財(cái)務(wù)管理公文抄送集團(tuán)財(cái)務(wù)部備案。

　　5.工會(huì)公文抄送集團(tuán)工會(huì)。

　　二、發(fā)文管理補(bǔ)充規(guī)定

　　(一)根據(jù)集團(tuán)職能機(jī)構(gòu)的調(diào)整情況，將集團(tuán)及各單位發(fā)文代字調(diào)整如下：

　　承辦單位：集團(tuán)黨政辦公室 發(fā)文代字：集團(tuán)黨政辦字

　　發(fā)文代字：集團(tuán)任字

　　承辦單位：集團(tuán)黨委 發(fā)文代字：集團(tuán)黨字

　　發(fā)文代字：集團(tuán)團(tuán)工字

　　承辦單位：集團(tuán)工會(huì) 發(fā)文代字：集團(tuán)工字

　　承辦單位：集團(tuán)財(cái)務(wù)部 發(fā)文代字：集團(tuán)財(cái)字

　　承辦單位：集團(tuán)人力資源部 發(fā)文代字：集團(tuán)人字

　　承辦單位：集團(tuán)質(zhì)量管理部 發(fā)文代字：集團(tuán)質(zhì)字

　　承辦單位：集團(tuán)經(jīng)營管理部 發(fā)文代字：集團(tuán)經(jīng)字

　　承辦單位：物業(yè)管理公司 發(fā)文代字：集團(tuán)物字

　　承辦單位：動(dòng)力與工程服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團(tuán)動(dòng)工字

　　承辦單位：餐飲服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團(tuán)餐字

　　承辦單位：接待服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團(tuán)接字

　　承辦單位：商貿(mào)服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團(tuán)商字

　　承辦單位：幼兒園 發(fā)文代字：集團(tuán)幼字

　　承辦單位：信息綜合服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團(tuán)信字

　　(二)集團(tuán)及各單位序號(hào)規(guī)定如下：

　　000：存檔、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)傳閱

　　001：總經(jīng)理

　　002：黨委書記

　　003：副總經(jīng)理

　　004：副總經(jīng)理

　　005：總工程師

　　006：工會(huì)主席

　　......

　　019：信息綜合服務(wù)公司

　　3、集團(tuán)各單位序號(hào)規(guī)定如下(以信息綜合服務(wù)公司為例)：

　　019: 存檔、公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱

　　019-1：總經(jīng)理

　　019-2：支部書記

　　019-3：副總經(jīng)理

　　......

　　三、各單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)定要求，參照集團(tuán)黨政辦公室《發(fā)文審批單》樣表，制定本單位的《發(fā)文審批單》。

　　四、本規(guī)定的擬定、修改和解釋由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)。

　　五、本規(guī)定自6月1日起執(zhí)行，此前頒布的《北京z大學(xué)后勤集團(tuán)公文行文管理規(guī)定》中與本補(bǔ)充規(guī)定不符合的條款同時(shí)廢止。

篇3：高校后勤集團(tuán)公文行文管理(補(bǔ)充)規(guī)定

　　高校后勤集團(tuán)公文行文管理(補(bǔ)充)規(guī)定

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)公文管理，規(guī)范公文行文，促進(jìn)集團(tuán)各級(jí)單位公文行文管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)集團(tuán)機(jī)構(gòu)調(diào)整情況，現(xiàn)對(duì)《**航空航天大學(xué)后勤集團(tuán)公文行文管理規(guī)定》做出如下修改：

　　一、管理職責(zé)補(bǔ)充規(guī)定

　　(一)集團(tuán)各單位、機(jī)關(guān)各職能部門下發(fā)的編號(hào)文件必須抄送集團(tuán)黨政辦公室備案。

　　(二)集團(tuán)各單位下發(fā)的編號(hào)文件按照公文內(nèi)容所屬關(guān)系還須抄送集團(tuán)機(jī)關(guān)各職能部門備案。

　　1.人力資源及質(zhì)量體系文件抄送集團(tuán)人力與質(zhì)量管理部備案。

　　2.合同、固定資產(chǎn)、工程、能源類文件抄送集團(tuán)綜合管理部備案。

　　3. 財(cái)務(wù)管理類文件抄送集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部備案。

　　4. 工會(huì)文件抄送集團(tuán)工會(huì)。

　　二、行政公文發(fā)文編號(hào)

　　(一)根據(jù)集團(tuán)職能機(jī)構(gòu)的調(diào)整情況，將集團(tuán)及各單位發(fā)文編號(hào)調(diào)整如下：

　　承辦單位：集團(tuán)黨政辦公室 發(fā)文代字：集團(tuán)黨政辦字

　　發(fā)文代字：集團(tuán)任字

　　承辦單位：集團(tuán)工會(huì) 發(fā)文代字：集團(tuán)工字

　　承辦單位：集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部 發(fā)文代字：集團(tuán)財(cái)字

　　承辦單位：集團(tuán)人力與質(zhì)量管理部 發(fā)文代字：集團(tuán)人質(zhì)字

　　承辦單位：集團(tuán)綜合管理部 發(fā)文代字：集團(tuán)綜字

　　承辦單位：物業(yè)管理公司 發(fā)文代字：集團(tuán)物字

　　承辦單位：動(dòng)力服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團(tuán)動(dòng)字

　　承辦單位：餐飲服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團(tuán)餐字

　　承辦單位：接待服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團(tuán)接字

　　承辦單位：商貿(mào)服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團(tuán)商字

　　承辦單位：幼兒園 發(fā)文代字：集團(tuán)幼字

　　承辦單位：學(xué)生公寓管理服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團(tuán)學(xué)字

　　承辦單位：后勤客戶服務(wù)中心 發(fā)文代字：集團(tuán)客字

　　承辦單位：沙河校區(qū)后勤保障服務(wù)中心 發(fā)文代字：集團(tuán)沙字

　　(二)集團(tuán)及各單位序號(hào)規(guī)定如下：

　　000：存檔、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)傳閱 001：總經(jīng)理

　　002：黨委書記 003：副總經(jīng)理

　　004：副總經(jīng)理 005：副總經(jīng)理

　　006：副總經(jīng)理 007：財(cái)務(wù)總監(jiān)

　　008：黨政辦公室 009：財(cái)務(wù)管理部

　　010：社區(qū)管理辦公室 011：人力與質(zhì)量管理部

　　012：綜合管理部 013：物業(yè)管理公司

　　014：動(dòng)力服務(wù)公司 015：餐飲服務(wù)公司

　　016：接待服務(wù)公司 017：商貿(mào)服務(wù)公司

　　018：幼兒園 020：學(xué)生公寓管理服務(wù)公司

　　021：沙河后勤保障服務(wù)中心 022：后勤客戶服務(wù)中心

　　三、按學(xué)校公文行文管理規(guī)定，今后凡涉及到后勤管理性或?qū)ν庑形牡囊院笄诠芾硖幟x下發(fā)公文;凡涉及后勤集團(tuán)內(nèi)部管理性或運(yùn)行性文件以后勤集團(tuán)名義下發(fā)公文。

　　四、各單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)定要求，參照集團(tuán)黨政辦公室《發(fā)文審批單》樣表，制定本單位的《發(fā)文審批單》。

　　五、本規(guī)定的擬定、修改和解釋由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)。

　　六、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，此前頒布的集團(tuán)黨政辦字[20**]17號(hào)《**航空航天大學(xué)后勤集團(tuán)公文行文管理規(guī)定》中與補(bǔ)充規(guī)定不符合的條款以此文件為準(zhǔn)，同時(shí)廢止集團(tuán)黨政辦字[20**]14號(hào)關(guān)于下發(fā)《**航空航天大學(xué)后勤集團(tuán)公文行文管理(補(bǔ)充)規(guī)定》的通知》。