海爾集團公文管理規(guī)定

　　第一條 公文定義：指與政府職能部門、相關(guān)單位間傳送的文件，以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件(包括會議紀要)、制度規(guī)范(不含合同類文件)。

　　第二條 公文種類主要有：

　　一、命令(令)

　　適用于依照有關(guān)制度和規(guī)定，宣布施行重大強制性執(zhí)行行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。

　　二、決定

　　適用于對重要事項或者重大行動做出安排，變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項、人事任免。

　　三、公告

　　適用于向集團內(nèi)外宣布重要事項或者決定事項。

　　四、通告

　　適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。

　　五、通知

　　適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項、人事任免。

　　六、通報

　　適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者反映重要情況。

　　七、報告

　　適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單位的詢問(包括審計報告)。

　　八、請示

　　適用于向上級單位請求指示、批準。

　　九、批復(fù)

　　適用于答復(fù)下級單位的請示事項。

　　十、會議紀要

　　適用于記載、傳達會議情況和議定事項,會議紀要在會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)整理完畢，并分發(fā)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。

　　第三條 公文處理的原則：快速、準確、安全、保密。

　　第四條 公文處理的主要工作：包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等工作。

　　第五條 公文協(xié)調(diào)處理部門：各級綜合部。

　　第六條 各級單位除綜合部以外其他部門不得對外正式行文。

　　第七條 發(fā)文：

　　一、擬稿：按照專業(yè)化擬辦的原則。涉及兩個部門以上會稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關(guān)部門會簽。稿件需填寫《擬文稿紙》作面頁，按規(guī)定要求擬稿。

　　二、編號：公文字號格式和文種代號統(tǒng)一規(guī)定。

　　三、格式：公司內(nèi)部所有公文需遵從《廣東珠江投資有限公司公文格式規(guī)定》。

　　四、會簽：公文的會簽由發(fā)文單位負責(zé)人決定會簽次序;不同單位聯(lián)合發(fā)文由該等單位的共同主管領(lǐng)導(dǎo)決定會簽次序;制度的頒發(fā)由發(fā)文單位及制度所涉及單位的共同主管領(lǐng)導(dǎo)決定會簽次序。會簽文件及其附件由綜合部蓋騎縫章后使用《會簽表》進行會簽。

　　五、簽發(fā)權(quán)限：各單位間知會性公文，以及各單位對內(nèi)發(fā)文，由該單位負責(zé)人簽發(fā);人事任免通知，按人事管理權(quán)限簽發(fā);重要對外文件(如對政府函件)，由管理中心總經(jīng)理或其授權(quán)人員簽發(fā);以籌建處名義發(fā)文，需經(jīng)過籌建處總經(jīng)理或其授權(quán)人員簽發(fā);以項目名義發(fā)文，由項目總經(jīng)理或其授權(quán)人員簽發(fā)。公文簽發(fā)授權(quán)應(yīng)將授權(quán)證明文件送本級綜合部備案。

　　六、打印;

　　七、蓋章：手續(xù)完備，由綜合部蓋章。

　　八、發(fā)文：綜合部應(yīng)對每份發(fā)文建立臺帳，做好發(fā)文登記工作;由承辦部門自行送達的文件，應(yīng)在檔案室辦理登記、簽收。

　　九、制度頒發(fā)必須經(jīng)過會簽程序，經(jīng)負責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由綜合部門頒發(fā)，并送上一級單位備案。

　　十、凡上報公文需經(jīng)協(xié)調(diào)處理批轉(zhuǎn)的，不得直接送交上級單位，由綜合部統(tǒng)一登記批轉(zhuǎn)，上報集團公司文件統(tǒng)一由管理中心綜合部門登記、傳遞。

　　第八條 收文：

　　一、登記：綜合部收到文件后，對來文進行編號、備份(外單位來文)。

　　二、批轉(zhuǎn)：綜合部根據(jù)來文內(nèi)容、性質(zhì)在《文件閱辦表》(見附件二)上提出擬辦意見并確定公文緊急程度，送上級領(lǐng)導(dǎo)批示或批轉(zhuǎn)其他單位承辦。對需送多位領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，一般應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由后向前傳批。

　　三、收文工作應(yīng)在4個工作小時內(nèi)完成。

　　第九條 傳遞：有關(guān)公文需經(jīng)相關(guān)單位傳閱，各單位應(yīng)在4個工作小時內(nèi)簽閱完畢并送回綜合部;對需送多位領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文，一般應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送。

　　第十條 批示：

　　一、公文批示時，對有具體辦理事項的，批示人應(yīng)當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他批示人簽閱視為同意;沒有具體辦理事項的，簽閱表示閱知。

　　二、批示人不能親自批示(如開會、外出等)，由綜合部負責(zé)電話聯(lián)系，并根據(jù)電話記錄代為簽署意見，事后，由批示人補簽。

　　三、“普通”公文應(yīng)在8個工作小時內(nèi)批示完畢;“緊急”類公文應(yīng)在4個工作小時內(nèi)批示完畢;“加急”公文應(yīng)隨到隨批，必要時可以集體商榷。如承辦事項復(fù)雜，時限可適當延長，但不得超過規(guī)定時限的兩倍。

　　第十一條 承辦：有關(guān)公文事項承辦單位按上級公文規(guī)定或按領(lǐng)導(dǎo)批示確定;如有多個領(lǐng)導(dǎo)批示按級別最高的領(lǐng)導(dǎo)指示確定。

　　第十二條 跟蹤催辦：綜合部應(yīng)對由其發(fā)出或接收的每份公文建立臺帳，登記公文處理情況，并做好公文催辦工作。

　　第十三條 立卷及歸檔：各單位應(yīng)對公文按編號進行分類登記，并將公文的編號、時間、內(nèi)容、處理情況等輸入電腦以便查證。

　　公文辦理完畢后，應(yīng)按照公文在形成過程中的相互聯(lián)系、特征和保存價值等立卷，并保證歸檔公文的齊全、完整、能正確反映工作情況，便于保管和利用。

　　立卷后的公文應(yīng)按公司《檔案管理制度》要求移交公司檔案管理部門，并把復(fù)印件送各會簽單位。

　　公文處理情況應(yīng)每季度匯總送管理中心綜合部備案。內(nèi)容包括發(fā)文、文件閱辦(包括處理結(jié)果)等。

篇2：大學(xué)后勤處辦公文具、易耗品領(lǐng)用規(guī)定

　　大學(xué)后勤處辦公文具、易耗品領(lǐng)用管理規(guī)定

　　為加強辦公文具、易耗品的領(lǐng)用管理，節(jié)約開支，避免浪費，提高工作能效，特制定本規(guī)定。

　　1.辦公文具、易耗品的領(lǐng)取和發(fā)放由計劃科指定專人負責(zé)。

　　2.各辦公室負責(zé)人對所屬辦公室的辦公文具、易耗品負有保全和管理責(zé)任。

　　3.文具領(lǐng)用保管人員需做好發(fā)放登記，每月對照《申領(lǐng)單》，進行一次統(tǒng)計、核對。

　　4、辦公文具領(lǐng)用需經(jīng)財務(wù)“一支筆”審批后，方可領(lǐng)取。

篇3：后勤集團公文辦理規(guī)定

　　大學(xué)后勤集團公文辦理規(guī)定

　　為加強公文管理，規(guī)范公文辦理行為，保證公文及時有效地得到辦理，依據(jù)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《北京z大學(xué)公文管理制度》，結(jié)合集團公文管理狀況，特制訂本規(guī)定。

　　一、公文辦理的責(zé)任單位及職責(zé)

　　1.集團黨政辦公室是集團公文辦理的管理單位，代表集團辦理公文并指導(dǎo)集團所屬單位的公文辦理工作。

　　2.各職能部門和各單位辦公室在集團黨政辦指導(dǎo)下負責(zé)本單位公文辦理工作。

　　3.公文辦理應(yīng)做到堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到準確、及時、安全、保密。

　　二、公文辦理的基本程序

　　1.普通公文的辦理程序

　　⑴ 辦公室(部門)主任負責(zé)對公文的審閱、批辦以及其他必要的處理，或指定本室(部)文秘人員對文書進行具體處理。

　　⑵ 如果遇到重要或異常事項，應(yīng)及時請示集團分管領(lǐng)導(dǎo)或本部門、本單位聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)，按照領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

　　⑶ 對有關(guān)聯(lián)的事項，應(yīng)與相關(guān)部門或單位協(xié)調(diào)后方可進行處置。

　　⑷ 學(xué)校及校外公文的辦理。辦公室文秘人員應(yīng)交辦公室主任簽署擬辦意見，文秘人員需按主任擬辦意見送聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審批或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理，辦理結(jié)束需收回存檔;需回復(fù)的應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)及時回復(fù);如需上報數(shù)據(jù)、材料等重要信息，應(yīng)由聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、并蓋集團公章方可上報。

　　⑸ 下級部門上報的公文。由機關(guān)各部門按職能進行審核，部門主任簽署擬辦意見，文秘人員按主任擬辦意見辦理，辦理完成需及時返回上報單位，并進行存檔。

　　(6) 收到信訪文件。信訪聯(lián)絡(luò)員應(yīng)填寫《來信/來電/來訪記錄與處理單》，由黨政辦公室主任批示，信訪聯(lián)絡(luò)員按照批示內(nèi)容發(fā)至辦理單位，原則上三日內(nèi)將回復(fù)交回黨政辦;信訪回復(fù)經(jīng)黨政辦公室主任審核后由信訪聯(lián)絡(luò)員及時反饋于信訪人;如信訪辦轉(zhuǎn)發(fā)的應(yīng)將信訪文件與回復(fù)一并退回信訪辦，并復(fù)印存檔。

　　2.機密文書的辦理要求

　　⑴ 機密文書的處理應(yīng)按照權(quán)限管理處置，嚴格控制處理范圍。

　　⑵ 指名文書原則上應(yīng)由指名人開啟，其他人不得擅自啟封。

　　⑶ 未經(jīng)批準機密文書不得翻印或復(fù)制。經(jīng)批準翻印或復(fù)制的機密文書必須進行登記，注明復(fù)制部門、日期、份數(shù)及印發(fā)范圍等，并加蓋復(fù)制部門印章。

　　⑷ 機密文書應(yīng)按照學(xué)校保密工作規(guī)定存檔保管。

　　3.公文傳閱的基本流程

　　⑴ 需傳閱的公文，由辦公室(部門)主任根據(jù)公文內(nèi)容確定傳閱范圍;辦公室文秘人員應(yīng)填寫由集團黨政辦公室統(tǒng)一印制的m.dewk.cn《文件傳閱單》。

　　⑵ 傳閱人在閱覽后必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。如有必要，可在公文空白處簽署意見。

　　⑶ 辦公室(部門)主任應(yīng)根據(jù)閱覽人簽署的意見進行處理。

　　⑷ 傳閱公文應(yīng)同《文件傳閱單》一同存檔保管。

　　三、公文辦理工作要求

　　⑴ 黨政辦公室、各職能部門收到下級單位上報的需辦理的公文后應(yīng)當進行審核。審核的重點：確認是否由本機關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，內(nèi)容是否符合本單位工作實際。

　　⑵ 對審核后的公文，黨政辦公室、各職能部門應(yīng)當填寫《文件批辦單》，提出擬辦意見送集團聯(lián)系或主管領(lǐng)導(dǎo)審批或轉(zhuǎn)交相關(guān)部門辦理。

　　需要兩個部門辦理的應(yīng)當明確主管部門。

　　緊急公文辦理時限一般不得超過三天。

　　⑷ 承辦單位收到交辦的公文后應(yīng)當及時辦理，不得延誤、推諉。

　　對不屬于本部門或本單位職權(quán)范圍或者不宜由本部門或本單位辦理的，應(yīng)當及時退回交辦部門并說明理由。

　　⑸ 在公文辦理過程中遇有涉及其他部門或單位職權(quán)的，主辦部門或單位應(yīng)主動與有關(guān)部門或單位協(xié)商。

　　⑹ 需給予交辦部門或單位答復(fù)的公文，承辦單位在辦理后應(yīng)以書面報告回復(fù)交辦部門或單位。

　　四、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責(zé)解釋。

　　五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。