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物業(yè)經(jīng)理人

法學(xué)院法學(xué)全真案例管理規(guī)定

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  教學(xué)管理制度

  法學(xué)院法學(xué)全真案例管理規(guī)定

  第一章 總則

  第一條 根據(jù)學(xué)校和學(xué)院有關(guān)檔案資料管理制度,為加強(qiáng)我院資料室業(yè)務(wù)建設(shè),進(jìn)一步完善教學(xué)資料的管理工作,特制定本規(guī)定。

  第二條 負(fù)責(zé)收集法學(xué)全真案例的相關(guān)工作人員,必須根據(jù)規(guī)定流程,按時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好資料的收集、整理、保管及利用工作。

  第三條 根據(jù)學(xué)校關(guān)于集中管理教學(xué)檔案資料的原則,集中統(tǒng)管全院需要長期、永久保管的教學(xué)案例資料,維護(hù)法學(xué)案例資料的完整與安全,更好地為實(shí)踐教學(xué)及科研工作服務(wù)。

  第四條 法學(xué)院案例管理的基本任務(wù):

  (一)負(fù)責(zé)案例的收集、整理、復(fù)印、保管、統(tǒng)計(jì)、利用工作;

  (二)為豐富學(xué)院實(shí)踐教學(xué)和科研資料,做好法學(xué)全真案例的收集整理工作,配合案例提供利用;

  (三)開展案例資料的編研工作和參與、配合學(xué)院實(shí)踐教學(xué)工作。

  第二章 全真案例的接收和收集工作

  第五條 接收和收集的范圍:

  (一)利用我院歷屆招收在職法碩學(xué)生的辦學(xué)資源,收集其工作中接觸的各類案件形成的案例資料;

  (二)我院學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐教學(xué)過程中,整理提供其接觸的相關(guān)案例;

  (三)我院教師兼職受理的各類案件形成的案例資料。

  第六條 收集與接收案例時(shí)間及方法:在職法碩學(xué)生,在其第一學(xué)年開學(xué)注冊后,由法碩辦公室通知要求每位學(xué)生提供,按照要求整理、編目后,資料室進(jìn)行接收;全日制學(xué)生,在畢業(yè)前提供整理一份其社會(huì)實(shí)踐過程中接觸的案件形成案例料;學(xué)院教師,兼職律師工作中,提供其受理的各類案件形成的案例資料。

  各類全真案例經(jīng)過系統(tǒng)整理,符合要求,編有完善的《法學(xué)全真案例目錄》(含民事法案例目錄、刑事法案例目錄、商事法案例目錄、行政法案例目錄)一式兩份,方可辦理移交手續(xù)。

  移交、接收時(shí),雙方根據(jù)《案例目錄》一一清點(diǎn)核對,雙方經(jīng)手人在案例移交登記冊上簽名。《檔案目錄》由資料室和案例資料移交人員或單位各存一份。

  第三章 案例資料的整理和統(tǒng)計(jì)及利用工作

  第七條 資料室案例資料一般以教學(xué)課程方向進(jìn)行分類(民事法案例、刑事法案例、商事法案例、行政法案例)。每本案卷編號對應(yīng)每個(gè)案例的標(biāo)題。 在日常檔案整理工作中,注意做好:不同類型案例資料的分類存放,確保案例資料的完整;加工整理不符合要求的案例資料,調(diào)整資料室案例陳列不合理的布局等。

  第八條 資料室工作人員,要熟悉所管的案例資料的內(nèi)容,主動(dòng)積極為利用者提供利用。資料室設(shè)立案例陳列專柜,方便利用者查閱、摘抄。利用者需要時(shí),在不違背保管原則的前提下,可摘錄有關(guān)部分。

  第九條 資料室提供案例資料目錄,查、借閱案卷資料登記簿等。工作人員每次應(yīng)做好案卷借閱的登記和檢查工作。每年至少一次對案卷數(shù)量、整理鑒定情況、利用人次進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

  第四章 檔案的安全保管和檢查工作

  第十條 資料室提供專門的檔案柜和資料架保管和陳列法學(xué)全真案例。所有案卷資料副本,對學(xué)院教師和學(xué)生實(shí)行開架閱覽,但未經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意及辦理相關(guān)手續(xù),一律不得借出資料室。 因課堂教學(xué)需要,在資料室內(nèi)上課使用的案例,課前由專人統(tǒng)一辦理借閱手續(xù),課后清點(diǎn)后統(tǒng)一歸還。

  第十一條 定期或不定期檢查檔案資料。實(shí)行一季一檢查、半年全檢查、特殊情況隨時(shí)查。檢查內(nèi)容:

  (一)案卷數(shù)量有無短缺;

  (二)案卷材料有無損害;

  (三)借閱手續(xù)是否規(guī)范;

  檢查時(shí)要做記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),采取措施。對受損害的案卷資料要設(shè)法搶救、修復(fù)。

  第五章 其他

  第十二條 本規(guī)定自20**年1月1日起實(shí)施。

  第十三條 本規(guī)定由院務(wù)會(huì)解釋。未盡事宜,由院務(wù)會(huì)決定。

篇2:物業(yè)管理人員案例分析試題

  姓名:成績:

  物業(yè)管理人員案例分析試題

  案例一(如何應(yīng)對業(yè)主的成見?)

  某小區(qū)一位業(yè)主裝修時(shí)。擅自在陽臺(tái)頂棚焊接鐵架。與樓體其他陽臺(tái)極不協(xié)調(diào),管理處發(fā)現(xiàn)后,立即發(fā)出停工整改通知書,該業(yè)主對此怨聲載道,說管理處限制她自由,鐵架非安裝不可。

  你發(fā)火我不發(fā)火。管理處有關(guān)人員三番五次耐心地給她講解裝修管理法規(guī),說明保持樓宇外觀統(tǒng)一的必要性,任其硬頂也好,軟抗也罷,在原則問題上絕不退縮。業(yè)主見管理處的態(tài)度這么堅(jiān)決,只好按照要求進(jìn)行整改。

  雖說違章裝修的問題解決了,但這位業(yè)主的心中留下了對管理處的成見,每次見面都板著臉,管理員上前主動(dòng)搭話也愛理不理。

  為消除她的誤解,管理處不計(jì)較其態(tài)度,依然真誠地為她提供各方面幫助,換取她的理解和信任。裝修時(shí)幫助她打掃衛(wèi)生,入住時(shí)幫助她搬運(yùn)家私,通過一系列微小的事情,這位業(yè)主終于主動(dòng)與管理處配合,還成了協(xié)助該小區(qū)管理的主力軍。

  [問題]這種情況,你有什么好的處理方法?

  [參考答案]

  1.堅(jiān)持原則

  處理此類問題要態(tài)度堅(jiān)決,決不能輕易退讓,否則開了一個(gè)口子,會(huì)一發(fā)不可收拾。

  2.一心換心

  管理處每天都在和業(yè)主打交道;磕磕碰碰總是難免的,有了矛盾不要緊。關(guān)鍵要主動(dòng)用自己真誠重新?lián)Q取理解和信任。

  案例二(如何處理小區(qū)商鋪違反管理處規(guī)定的事情?)

  某小區(qū)有商鋪近60家,他們大多數(shù)都能夠按照有關(guān)管理規(guī)定開展商務(wù)活動(dòng).但其中一家店鋪,近年來屢屢違規(guī),經(jīng)常將一些招聘,商品和雜物擺出店門之外,影響了小區(qū)環(huán)境的整潔美貌。管理人員數(shù)次勸說、批評、警告,其往往不予理睬,仍然我行我素。最后決定由主管找店鋪老板正式談話,若不見效,則堅(jiān)決采取處罰措施。

  [問題]這種情況,你有什么好的解決對策

  [參考答案]

  主管將該店鋪老婆約到管理處辦公室。首先,嚴(yán)肅指出屢屢亂擺放,嚴(yán)重違反了符合政府法規(guī)精神、又為業(yè)主住戶認(rèn)可的小區(qū)管理規(guī)定,理應(yīng)予以懲處,但考慮到其曾經(jīng)能夠積極配合小區(qū)管理和繳費(fèi)工作,所以再給一次自覺整改的機(jī)會(huì)。

  然后,提出三個(gè)問題請其換位思考:假如你是小區(qū)管理人員,你如何去履行自己的管理職責(zé)呢?假如你的同行都象你一樣,你想象我們小區(qū)又是怎樣一種面貌呢?如果你是客戶,你愿意到門前亂七八糟的店鋪里購物嗎?(最能打動(dòng)他的就是這句話)。

  嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度、推心置腹的談話,使店鋪老板受到震動(dòng),當(dāng)即保證不再亂擺亂放。事后,他馬上進(jìn)行了整改。

  案例三(如何處理業(yè)主錯(cuò)誤索賠要求?)

  某小區(qū)的物業(yè)公司按照制定的維修維護(hù)計(jì)劃,對小區(qū)內(nèi)所有的污水管網(wǎng)進(jìn)行了檢查和疏通,一切均正常。就在檢查疏通完之后幾天,由于樓上某業(yè)主家進(jìn)行裝修,施工人員違反物業(yè)裝修管理規(guī)定,擅自將裝修殘余水泥、油漆等倒入地漏,經(jīng)排水管道流至該業(yè)主管彎頭處,堵塞了本單元的管道。樓上住戶排出的污水不能流出,便慢慢從樓下李先生家的地漏處冒出。

  管理處發(fā)現(xiàn)了跑水后,馬上通知了李先生,由于李先生當(dāng)時(shí)不在家中,電話聯(lián)系兩小時(shí)后,物管人員消除了堵塞現(xiàn)象。

  事后,李先生認(rèn)為物業(yè)公司未盡到管理職責(zé)。遂向物業(yè)公司提出索賠要求。

  李先生受損的原因是下水道被堵塞而冒水,而下水道的原因是其他業(yè)主亂倒裝修廢棄物。

  [問題]物業(yè)處該不該滿足李先生的賠償要求?為什么?遇到這種情況,你將如何處理?

  [參考答案]

  該小區(qū)的《物業(yè)管理公約》規(guī)定,物業(yè)公司負(fù)責(zé)小區(qū)的管理及房屋和公共配套設(shè)施的維護(hù),養(yǎng)護(hù),在實(shí)際工作中,每年每月都有計(jì)劃地進(jìn)行修繕這方面的工作。而就在事發(fā)的前幾日還做過該樓污冰水管的例行清理。所以,物業(yè)公司完全盡到了設(shè)備,設(shè)施日常維護(hù)的職責(zé)。

  同時(shí),該小區(qū)《物業(yè)管理公約》還規(guī)定,業(yè)主裝修必須先向物業(yè)公司申報(bào),領(lǐng)取裝修許可證。并嚴(yán)格遵守小區(qū)房屋裝修管理規(guī)定。在這一事件中,物業(yè)公司確實(shí)按照規(guī)定與該家裝修主業(yè)及施工隊(duì)伍簽定了裝修協(xié)議書,并要求其交納了裝修押金。告知其應(yīng)遵守的規(guī)定,也經(jīng)常派人員至裝修現(xiàn)場巡視。

  這次事件,是裝修工人在逃避物業(yè)公司監(jiān)管情況下,偷偷將廢棄物倒入極為陷蔽的污水管道中造成的。此中情況已經(jīng)超出了物業(yè)公司管理范圍及力量以外,物業(yè)公司不可能覺察。所以在這個(gè)問題上,物業(yè)公司亦沒有疏漏,因此,手業(yè)公司不應(yīng)承擔(dān)任何賠償義務(wù)。

  那么這個(gè)責(zé)任到底由誰來負(fù)呢?根據(jù)相關(guān)的法律以及建設(shè)部《家庭居家裝飾裝修管理試行辦法》中明確規(guī)定:這次事件是由于裝修人員違規(guī)操作而造成的,應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。

  最后,該管理處將相關(guān)的法規(guī)復(fù)印成文字提供給李先生并主動(dòng)為他提供相關(guān)的法律咨詢指導(dǎo),讓他感覺十分滿意。

  案例四(如何應(yīng)對主業(yè)的突然投訴?)

  一天,某小區(qū)的一位老年業(yè)主在小區(qū)的中庭休閑區(qū),口氣不太客氣地責(zé)問正準(zhǔn)備下班的某管理員:“小區(qū)內(nèi)為什么要搞一個(gè)沙地?”原來他家的小孫子在沙地玩,回家身上的沙子搞得家里到處都是,如果不小心還會(huì)對眼睛造成傷害,老人認(rèn)為這個(gè)沙地存在安全陷患。也許是下玫的緣故吧。這位管理員并沒有太在意。只是隨口說:城市里的小孩子接觸到泥沙的機(jī)會(huì)并不多,我們小區(qū)內(nèi)有好多其他喜歡玩沙的小孩子呀,其他物體也存在著可能的危險(xiǎn),我們不能因?yàn)樗嬖诳赡艿奈kU(xiǎn)就取消了呀。這位老先生針對“不能因?yàn)樗嬖谖kU(xiǎn)就取消”的話來氣了:你們服務(wù)中心沒有聽取我們業(yè)主的意見,我要找你們領(lǐng)導(dǎo)。。。。。。

  [問題]如果是你,你會(huì)對這位先生采取什么樣的方式?是置之不理?還是積極解決?你有何具體的辦法將此事妥善處理?

  [參考答案]

  這位管理員“見勢不妙”,忙說:這樣吧,我將把你的意見向領(lǐng)導(dǎo)反映一下再和你聯(lián)系好嗎?

  當(dāng)天,這位管理員找到開發(fā)商的技術(shù)人員,詢問了有關(guān)沙地的問題,才知道該沙地并不是小孩子的娛樂場所,而是有消防方面的功能。

  于是該管理員找到了那位老先生,首先對自己不當(dāng)理解表示道歉,并詳細(xì)向業(yè)主說明了事由,得到了業(yè)主的理解。

  我們物業(yè)管理工作者每天都會(huì)碰到各種各樣的業(yè)主投訴,無論其大小,首先你不能用敷衍了事的態(tài)度,要千方百計(jì)站在業(yè)主的角度,急業(yè)主之所急、想業(yè)主之所想,真誠地為其分憂解難,這實(shí)際上最能反映出你的服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度。其次在平時(shí)的工作中,管理人員要對小區(qū)相關(guān)設(shè)備的功能、物業(yè)管理的相關(guān)知識等信息盡可能了解得全面一些。收集、儲(chǔ)備一切能為業(yè)主提供方便的信息。回答業(yè)主的提問不能似是而非,要有根有據(jù),以理服人。

  案例五(如何應(yīng)對找借口拖欠管理費(fèi)的業(yè)主?)

  一日,某小區(qū)管理處走進(jìn)一位業(yè)主說:“因開發(fā)商沒有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理房產(chǎn)證,我從本月開始不交管理費(fèi),你們管理處也不要來找我。”說完后揚(yáng)長而去。在以后的幾個(gè)月內(nèi),不論管理處工作人員上面做工作,還是以書面形式通知,都不予理會(huì)。

  [問題]

  1.你認(rèn)為該業(yè)主的做法是否合理?為什么。

  2.作為一名管理員,你要如何說服業(yè)主如期交納管理費(fèi)?

  處理過程

  [參考答案]

  《住宅物業(yè)管理?xiàng)l例》實(shí)施細(xì)則第六章第四十條“住宅管理服務(wù)費(fèi)的基本開支包括:

  (一)住宅公用設(shè)施、設(shè)備和公共場所(地)的日常管理、維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用(包括材料費(fèi)、公用水電費(fèi)、設(shè)備損耗費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)等);

  (二)管理處工作人員的津貼工資、福利及辦公費(fèi)用;

  (三)住宅區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備必要的保險(xiǎn)費(fèi)和法定稅費(fèi);

  (四)住宅必要的社區(qū)文化活動(dòng)費(fèi)用。

  由此可見,業(yè)主享受了物業(yè)管理服務(wù),就應(yīng)該履行其基本義務(wù),而與其他業(yè)主享受同樣的服務(wù),顯然侵占了其他業(yè)主的共同利益。

篇3:物管案例:業(yè)主拖欠巨額管理費(fèi)催交困難怎么辦

  物管案例:業(yè)主拖欠巨額管理費(fèi)催交困難怎么辦

  由于不便言明的非管理原因,某公司入伙某商城后,便不按時(shí)繳交管理費(fèi),甚至把交管理費(fèi)作為與有關(guān)方面交涉的籌碼,作為達(dá)到某種目的的交換條件。一年后,已累計(jì)欠費(fèi)達(dá)35萬元之多。期間,管理處有關(guān)人員無數(shù)次上門催交未果。

  [案例分析]

  在物業(yè)管理實(shí)踐中,業(yè)主無故拖欠物業(yè)管理費(fèi)是物業(yè)管理公司面臨的一大難題。根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定,業(yè)主繳納物業(yè)管理費(fèi)是應(yīng)盡的義務(wù),《物業(yè)管理服務(wù)合同》及《業(yè)主公約》等對此都有明確明確表達(dá)。就本案例而言,業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理公司簽訂的合同,對每一個(gè)業(yè)主有約束力。物業(yè)管理公司依約提供了物業(yè)服務(wù)后,業(yè)主負(fù)有按約繳納物業(yè)管理費(fèi)的義務(wù)。即使是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理公司在物業(yè)管理服務(wù)合同中也會(huì)有明確約定,根據(jù)自治原則,該公司應(yīng)按照約定繳納物業(yè)管理費(fèi)用。

  對于拖欠物業(yè)管理費(fèi)的業(yè)主,物業(yè)管理公司應(yīng)根據(jù)具體情況,區(qū)別對待,采取不同的對策。一般先應(yīng)以反復(fù)的協(xié)商為主,再者啟動(dòng)催繳程序,仍不見效可提請仲裁或向人民法院訴訟。

  [解決方法]

  為了解決這一問題,該商城管理處主要領(lǐng)導(dǎo)一方面主動(dòng)與有關(guān)方面保持聯(lián)系,幫助全面反映該公司的意見和要求,以取得其對管理處工作的信任和認(rèn)可;一方面盯住平時(shí)難得一見的該公司老板,頻頻征求意見并反映管理處的經(jīng)濟(jì)困難,以求得攜手維護(hù)物業(yè)正常運(yùn)行的共識。

  在贏得了該公司理解信任的基礎(chǔ)上,管理處提出了適當(dāng)減免滯納金、分期付款等有利于促成該公司盡快繳清拖欠管理費(fèi)的優(yōu)惠條件。最后雙方達(dá)成了一致,自約定之日起分10期,每月3萬余元,隨當(dāng)月管理費(fèi)一同繳交拖欠的費(fèi)用。10個(gè)月后,該公司拖欠的管理費(fèi)已全部繳清。

  [相關(guān)法規(guī)制度]

  1.《物業(yè)管理公約》

  前言

  為了維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,保持物業(yè)的完好美觀,加強(qiáng)住宅園區(qū)的管理,創(chuàng)造一個(gè)舒適、溫馨、安全、清潔、優(yōu)雅、有序的居住生活環(huán)境。根據(jù)國家和沈陽市的有關(guān)政策和法律規(guī)定,簽訂本管理公約。(以下簡稱公約)

  第一章:總則

  第一條:本公約中的下列用語,除另有注釋或有明顯其它含義的以外,具有如下含義:

  l.,園區(qū):指座落于××區(qū)××路××號,由××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)的“××××”。

  2.業(yè)主:凡依據(jù)《商品房購銷合同》,對本園區(qū)內(nèi)的房屋擁有或共同擁有所有權(quán)的自然人,法人或其它組織,或依據(jù)其它法律文件或法律事實(shí)對房屋實(shí)際占有、使用的自然人、法人或其它組織。

  3.管理公司:受××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司指定××物業(yè)管理有限公司為××××的物業(yè)管理公司

  4.單位:指業(yè)主依據(jù)《商品房購銷合同》或其它法律文書、法律事實(shí)依法占有,使用的園區(qū)內(nèi)的房屋。

  5.公共地方:指除業(yè)主單位以外,園區(qū)圍墻以內(nèi)的所有為業(yè)主所設(shè)定并供其共同使用的地方或范圍,但不包括任何業(yè)主依法擁有獨(dú)立使用權(quán)的地方及發(fā)展商的聲明保留之地方。

  6.公共設(shè)施:指為園區(qū)及業(yè)主利益而設(shè)置的各種地上附著物,架設(shè)及敷設(shè)的各專用系統(tǒng)及管線。

  第二條:業(yè)主應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)及本公約的規(guī)定,遵守社會(huì)公德。努力成為遵紀(jì)守法,思想品德高尚的文明公民。

  第三條:為實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),業(yè)主與管理公司應(yīng)全力配合、協(xié)作。

  第二章:業(yè)主的權(quán)利、義務(wù)

  第四條:業(yè)主的權(quán)利

  1.業(yè)主獨(dú)立擁有、使用、居住及享用其名下的單位及全部租金收益。

  2.業(yè)主有權(quán)將其名下單位連同上述權(quán)利及利益,自由出售、饋贈(zèng)、出租、抵押或其它方式處置或變賣。

  3.可與其他業(yè)主共同使用園區(qū)公共地方和公共設(shè)施。

  4.可根據(jù)本公約維護(hù)自身合法權(quán)益。

  5.對住宅園區(qū)的各項(xiàng)管理決策擁有建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)

  第五條:業(yè)主的義務(wù)

  l.業(yè)主在行使上述權(quán)利和使用名下單位時(shí),須遵守本公約及根據(jù)本公約所制定的物業(yè)管理所必須的相關(guān)規(guī)定。

  2.依照法律及本公約的規(guī)定,負(fù)責(zé)繳交其名下單位應(yīng)分擔(dān)的管理費(fèi)及其它基金款項(xiàng)。

  3.繳納其名下單位需付的而由管理公司代收的包括采暖費(fèi)在內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用。

  4.業(yè)主在出租、出售或準(zhǔn)許他人使用房屋時(shí),須提前到物業(yè)公司辦理登記手續(xù),并保證新的業(yè)主遵守公約或重新簽訂本公約。

  5.不得改變樓宇的結(jié)構(gòu)、不得更改橫梁、支柱等,或加建、擴(kuò)建、搭建、拆除任何建筑物。

  6.不得切割、損壞、更改、干擾樓宇任何公用部分,包括水、電、煤氣等供應(yīng)及排水管道,暗渠、喉管、電纜、固定裝置等設(shè)施

  7.住戶單位(非公共建筑部分)只可做居住使用,不得做寫字樓、貨物工廠或其它商業(yè)用途。

  8.不得妨礙他人使用公用地方及公用設(shè)施,不得阻礙房屋的正常維修。

  9.樓宇內(nèi)公共地方不得擺放家具、貨物、架設(shè)花架、室外天線或其它物品。

  10.住宅區(qū)內(nèi)之任何地方均不得亂涂亂畫、張貼。

  11.住宅區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁業(yè)主飼養(yǎng)家畜、家禽。

  12.不得往樓下拋棄雜物、生活垃圾,包括裝修垃圾應(yīng)用袋裝好,按指定時(shí)間放到指定地點(diǎn)。

  13.業(yè)主有義務(wù)教育并帶動(dòng)其未成年子女遵守本公約及其它管理規(guī)定,如因未成年子女的過錯(cuò)給物業(yè)管理造成嚴(yán)重危害的,業(yè)主除應(yīng)對未成年子女加強(qiáng)教育外,對造成實(shí)際損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  14.遵守管理公司訂立的其它管理規(guī)章制度。

  第三章:管理公司的職責(zé)及權(quán)利

  第六條:管理公司的職責(zé)

  l.負(fù)責(zé)園區(qū)的管理、經(jīng)營及房屋和配套公共設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)。

  2.維護(hù)園區(qū)內(nèi)的所有公共地方的照明及消防設(shè)備,并保持其功能良好。

  3.保持園區(qū)內(nèi)公共地方環(huán)境優(yōu)美、衛(wèi)生清潔。

  4.負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)公共綠化的維護(hù)和管理。

  5.負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)的保安工作,保持園區(qū)的正常生活秩序。

  第七條:管理公司的權(quán)利

  l.根據(jù)本公約管理需要制訂園區(qū)住戶守則及其必要的規(guī)章制度,并以公告的形式予以發(fā)布。

  2.有權(quán)對園內(nèi)的車輛進(jìn)行有序化管理,除消防、救護(hù)、警備和特許的車輛外,其它機(jī)動(dòng)車輛未經(jīng)許可一律駛往地下停放車輛,包括自行車、摩托車等在內(nèi)的各種車輛實(shí)行定點(diǎn)停放。

  3.按物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),向業(yè)主收取管理費(fèi),收取的管理費(fèi)用單列項(xiàng)目專款專用,年度費(fèi)用收支情況張榜公布,并接受業(yè)主管理委員會(huì)和業(yè)主的監(jiān)督。

  4.管理公司根據(jù)園區(qū)管理收支情況,可適時(shí)的調(diào)整收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但此調(diào)整需經(jīng)園區(qū)管委會(huì)和物價(jià)部門通過。

  5.采取一切必要措施(包括提出及進(jìn)行訴訟)制止各業(yè)主違反、不遵守或不履行本公約以及依本公約制定的各有效之規(guī)定。

  6.管理公司可采取法律行動(dòng)或其它有效行動(dòng)來催促業(yè)主繳齊各項(xiàng)欠款。

  第四章:違約責(zé)任

  第八條:業(yè)主逾期交納管理費(fèi)的,應(yīng)按逾期交納部分的日百分之五交付滯納金。

  第九條:業(yè)主有其它違反本公約的行為,應(yīng)當(dāng)立即停止違約行為,并應(yīng)支付違約金,對造成實(shí)際財(cái)產(chǎn)損失的還應(yīng)依法賠償。

  第十條:前款所稱的違約金以處罰的方式支付,每人次以5元-5000元為限,管理公司可在園區(qū)內(nèi)進(jìn)行公告,違約金應(yīng)用于園區(qū)內(nèi)專項(xiàng)建設(shè)費(fèi)用上。

  第十一條:管理公司或其他人員履行職責(zé)時(shí)如違反公約,侵害業(yè)主利益的,管理公司除應(yīng)立即停止侵害行為外,還應(yīng)負(fù)責(zé)消除由此給業(yè)主帶來的不良影響,對造成業(yè)主實(shí)際財(cái)產(chǎn)損失的除按法律規(guī)定予以賠償外,對責(zé)任者給予紀(jì)律處分,對構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)。

  第五章:附則

  第十二條:園區(qū)竣工后,經(jīng)園區(qū)管委會(huì)確認(rèn)本公約繼續(xù)有效。

  第十三條:本公約可依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)修訂或補(bǔ)充,也可經(jīng)住宅區(qū)三分之二以上業(yè)主投票同意修訂,但不得違反國家政策法律規(guī)定。

  第十四條:管理公司依據(jù)與業(yè)主委員簽訂的《委托管理合同》或依據(jù)本公約制定的園區(qū)內(nèi)的住戶手冊及各項(xiàng)規(guī)章制度是本人參約不可分割的組成部分。

  第十五條:本公約自雙方簽字蓋章后生效。

  第十六條:本公約一式二份,業(yè)主及管理公司各執(zhí)一份。

  2.《財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)及職責(zé)》

  (一)財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置

  財(cái)會(huì)部門一般設(shè)置下列人員:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、出納、電腦員、統(tǒng)計(jì)員、收費(fèi)員。

  (二)財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)

  1.財(cái)會(huì)部經(jīng)理

  (1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),組織公司的財(cái)會(huì)管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理參謀;

  (2)每月、每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,寫出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)表,送企業(yè)法人審閱;

  (3)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  (4)審核控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi);

  (5)合理有效地經(jīng)營管理好企業(yè)的金融資產(chǎn),為企業(yè)創(chuàng)造利潤;

  (6)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的具體特點(diǎn)、依據(jù)財(cái)會(huì)管理有關(guān)法規(guī)、政策、文件,制定財(cái)會(huì)管理具體制度和操作程序;

  (7)組織擬定物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主委員會(huì)和相關(guān)主管部門審核、修定;

  (8)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商、財(cái)會(huì)及稅務(wù)、物價(jià)等管理制度,運(yùn)用法律、行政處分和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益。

  2.主管會(huì)計(jì)

  (1)向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),具體組織好本部門的日常管理工作;

  (2)每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作;

  (3)每月、每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表,定期向業(yè)主委員會(huì)公布管理收繳及使用情況;

  (4)負(fù)責(zé)檢查、審核各經(jīng)營管理部門及下屬機(jī)構(gòu)的收支賬目,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作情況;

  (5)檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;

  (6)按照物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類計(jì)賬;完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作。

  3.出納

  (1)遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制度;

  (2)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、銀行支票等;

  (3)及時(shí)追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng),保護(hù)企業(yè)和業(yè)主利益不受損失;

  (4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作;

  (5)及時(shí)辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會(huì)計(jì)作賬。

  4.統(tǒng)計(jì)員(電腦員)

  (1)及時(shí)統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)各種費(fèi)用收付資料,供主管會(huì)計(jì)參考;

  (2)維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對變動(dòng)資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)修改并存儲(chǔ);

  (3)及時(shí)輸入打印收費(fèi)通知單,保證費(fèi)用的按時(shí)收繳。

  5.收費(fèi)員

  物業(yè)管理企業(yè)所轄區(qū)業(yè)主(住戶)較多時(shí),可專門在各管理處配備收款員,其職責(zé)是:

  (1)負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的通知和收繳;

  (2)對繳費(fèi)情況隨時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)追討欠繳費(fèi)用;

  (3)承接與物業(yè)管理相關(guān)的經(jīng)營服務(wù)收費(fèi),為業(yè)主辦理各項(xiàng)公用事業(yè)費(fèi)的繳付;

  (4)和業(yè)主(使用人)交朋友,爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持,協(xié)助搞好“窗口”服務(wù);

  (5)完成企業(yè)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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