管理顧問公司電話管理制度

　　一、本公司電話，不得因私使用辦公電話;

　　二、營銷人員實(shí)行人手一部，話費(fèi)用自費(fèi);

　　三、非營銷人員由統(tǒng)一管理，主要是作為方便開展業(yè)務(wù)之用;

　　(一)不得借用，也不得打私人電話;

　　(二)使用電話時(shí)，通話人員需力求言簡意賅，盡量縮短通話時(shí)間，執(zhí)行“三分鐘原則”，即一般市話每次不超過3分鐘;

　　四、話費(fèi)由公司總務(wù)專員到電信打印清單結(jié)算，從工資中扣除;

　　五、不得盜打其它他部門或他人電話(每次下單 20 元);

　　六、話機(jī)自行清潔、鎖管;

　　七、電話機(jī)由公司提供，新入職員工到崗后，由部門經(jīng)理填寫簽呈申請(qǐng)安裝，經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)辦執(zhí)行經(jīng)理審批后，由總務(wù)專員負(fù)責(zé)提供安裝(24小時(shí)內(nèi)安裝到位，超時(shí)50元/天)。

　　八、如有員工離職或異動(dòng)，在工作交接時(shí)話機(jī)交至人事部，后交總務(wù)專員負(fù)責(zé)登記保管。

篇2：公司電話費(fèi)管理責(zé)任制度

　　電話費(fèi)的管理工作責(zé)任制度

　　1、每半年對(duì)公司所有辦公電話進(jìn)行審查，是否有在用，如果沒用的需進(jìn)行"停機(jī)保號(hào)";

　　2、每月十號(hào)之前收集完各辦公電話上月話費(fèi)帳單(來源：電信客服)

　　3、每月20號(hào)對(duì)上月各辦公電話進(jìn)行清查有無打私話或無按規(guī)定打電話的現(xiàn)象。核查時(shí)注意以下幾點(diǎn)：

　　(1)、通話時(shí)間較長的現(xiàn)象;

　　(2)、午休或者下班后打電話的;

　　(3)、公司內(nèi)部電話沒有拔打短號(hào)，直播的現(xiàn)象;

　　4、辦公電話管理制度：

　　(1)、各辦公室內(nèi)能打內(nèi)線的，一律要求打內(nèi)線

　　(2)、能使用手機(jī)短號(hào)的，盡量使用手機(jī)短號(hào)互打電話

　　(3)、拔打長途請(qǐng)?jiān)谔?hào)碼前加拔17909

　　(4)、拔打國際長途請(qǐng)?jiān)谔?hào)碼前加11808

　　5、責(zé)任條款

　　(1)、沒有按照以上要求打電話的，所造成的費(fèi)用由本人承擔(dān)。

　　(2)、嚴(yán)禁用辦公電話打私人電話，若打私人電話費(fèi)用由本人承擔(dān)。

　　(3)、嚴(yán)禁其它部門人員使用本部門電話打私話，對(duì)于人力資源部查出的不明電話將由本人承擔(dān)

篇3：公司電話管理規(guī)定（9）

　　公司電話管理規(guī)定(九)

　　第一條 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

　　第二條 員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時(shí)間。

　　第三條 總機(jī)接外線電話至分機(jī)時(shí)，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。

　　第四條 總臺(tái)文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，**公司”當(dāng)方告知分機(jī)電話時(shí)，說：“請(qǐng)稍等!”如分機(jī)占線，說“電話占線，請(qǐng)稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為：“您好，總臺(tái)!”其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

　　第五條 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺(tái)掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的，需親自填寫長途電話申請(qǐng)單，注明部門、通話人、對(duì)方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負(fù)責(zé)人不在的，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在，又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的，通過總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話，電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。

　　第六條 值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的，除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金直至辭退處理。

　　第七條 員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的，每次罰款50元;私掛香港或澳門的，每次罰款100元;私掛國外長途電話的，每次罰款500元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金，直至辭退處理。

　　第八條 公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報(bào)電話費(fèi)。部門正職負(fù)責(zé)人，經(jīng)申請(qǐng)可報(bào)銷電話費(fèi)。其他員工公司不予考慮電話問題。