木業有限公司電話、復印及傳真管理規定

　　一、電話：

　　1、非公司人員須行政部經理核準才能使用公司電話;

　　2、因業務需要使用電話時，通話時間不超過5分鐘，預計超時即改用傳真;

　　3、總機接話人接到電話后，如無法立即找到接聽人時，應馬上通知對方留言，將電話掛斷，以避免不必要的占線(叫接電話必須注意禮節并問清對方身份);

　　4、使用國內長途電話時必須計劃好，并填上長途電話申請卡，由行政部經理核準，方可使用，否則一律不準撥打長途。

　　二、復印：

　　1、凡需復印之所有資料，必須由課長級以上人員簽名，并注明復印數量;

　　2、如一份一次性要復印30張以上者，一律由行政部經理核實方可復印并附上背面紙;

　　3、除正式對外之公文，其余復印應盡量雙面或使用背面紙;

　　三、傳真：

　　1、凡傳入文件應由行政部經理簽核后，在10分鐘內全部發放到收件人手中，并簽收;

　　2、傳出之文件及資料，一律由部門主管核準，編排好號碼，方可傳出之;

　　3、一切傳入及傳出之資料都必須編號留底，并存檔一年，以便日后查閱。

篇2：公司打印機、復印機、傳真機使用管理規定

　　公司打印機、復印機、傳真機使用管理規定

　　打印機、復印機、傳真機是公司辦公專用設備，非工作需要不得隨意使用。無關人員操作造成損壞要擔負賠償責任。

　　2、各部門需要打印復印文件資料，須經部門經理同意，打印、復印資料者本人在《打印復印登記表》上簽字后方可進行。如急需而本部門又難以在預定時間完成，確需人力資源部協助的，要經人力資源部經理審核同意。

　　3、必須嚴守公司秘密，打印、復印的資料必須立即取走，并注意銷毀有關公司秘密及公司重要資料的廢稿。

　　4、與公司工作無關的資料，一律不得打印、復印、傳真。如有發現打印、復印、傳真與工作無關的資料，每次罰款50元并通報批評，且所打印、復印的按1元∕張付費。

　　5、打印、復印機要資料份數按分發范圍嚴格控制。

　　6、愛護打印機復印機、傳真機等辦公設備，凡因使用不當造成損壞，操作人負責修復或賠償。

　　7、使用傳真機發送一般性業務稿件，須經部門經理審批。

　　8、發送稿件為公司文件或涉及公司技術、人事、財務、業務等重大問題的，須經部門負責人審核，總經理辦公室審批后，方可發出，否則處罰500元∕次。

　　9、各部門要嚴格控制傳送文稿數量，傳送的文件、資料限于急件和簡短文件。

　　10、不得利用傳真發送機要文件，否則處罰200元∕次，并視情節嚴重程度追究當事人法律責任。

　　11、不得利用傳真機收發與業務無關的宣傳品，否則處罰50元∕次。

篇3：房地產公司傳真機復印機使用規定

　　(一)傳真機使用規定

　　傳真機系公司對外聯絡的一種現代辦公設施,公司人員應備加愛惜,妥善使用。

　　一、傳真機應由公司前臺文員專人保管,其他任何人不得使用傳真機。

　　二、前臺文員秉著責任心、保密性嚴格履行公司傳真機的使用規定。

　　三、各部門發送市內傳真先須將文件資料交前臺文員,并由部門主管簽字,前臺登錄后方可發出。

　　四、國際、國內長途傳真的發送,應由總經理簽核,方可操作。

　　五、傳真機的所有收發文應由前臺文員登記、簽收,并于月底前交管理部經理審核。

　　六、前臺文員應嚴格遵守上述各款,否則予以連帶處罰。

　　七、前臺文員應按操作規程使用傳真機,保證公司對外聯絡。

　　八、前臺文員應嚴格控制,禁止任何人使用傳真機電話,違者按行政規定處罰。

　　(二)復印機使用規定

　　一、各部門復印應由管理部文員復印,其它任何員工嚴禁使用復印機。

　　二、嚴禁復印公司機密文件和個人材料(復印機密文件需經公司副總以上級領導批準),違者除給違紀者處罰外,(m.dewk.cn)對公司前臺文員也給予連帶處罰。

　　四、復印機由前臺文員專人保管使用,其它人員非經允許不得自行開機。

　　五、復印機由管理部設置密碼交行政文員操作使用,同時將密碼知會各部門主管,便于下班后,各部急需使用時操作。

　　六、復印機為公司貴重辦公設施,行政文員使用時應倍力愛惜,下班時,應切斷電源,防意外事故發生。

　　七、使用時應節約用紙,避免人為浪費,并詳細做好復印登記。