木業(yè)有限公司電話、復(fù)印及傳真管理規(guī)定
一、電話：
1、非公司人員須行政部經(jīng)理核準(zhǔn)才能使用公司電話;
2、因業(yè)務(wù)需要使用電話時(shí)，通話時(shí)間不超過(guò)5分鐘，預(yù)計(jì)超時(shí)即改用傳真;
3、總機(jī)接話人接到電話后，如無(wú)法立即找到接聽人時(shí)，應(yīng)馬上通知對(duì)方留言，將電話掛斷，以避免不必要的占線(叫接電話必須注意禮節(jié)并問(wèn)清對(duì)方身份);
4、使用國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話時(shí)必須計(jì)劃好，并填上長(zhǎng)途電話申請(qǐng)卡，由行政部經(jīng)理核準(zhǔn)，方可使用，否則一律不準(zhǔn)撥打長(zhǎng)途。
二、復(fù)印：
1、凡需復(fù)印之所有資料，必須由課長(zhǎng)級(jí)以上人員簽名，并注明復(fù)印數(shù)量;
2、如一份一次性要復(fù)印30張以上者，一律由行政部經(jīng)理核實(shí)方可復(fù)印并附上背面紙;
3、除正式對(duì)外之公文，其余復(fù)印應(yīng)盡量雙面或使用背面紙;
三、傳真：
1、凡傳入文件應(yīng)由行政部經(jīng)理簽核后，在10分鐘內(nèi)全部發(fā)放到收件人手中，并簽收;
2、傳出之文件及資料，一律由部門主管核準(zhǔn)，編排好號(hào)碼，方可傳出之;
3、一切傳入及傳出之資料都必須編號(hào)留底，并存檔一年，以便日后查閱。
篇2：公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)使用管理規(guī)定
公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)使用管理規(guī)定
打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)是公司辦公專用設(shè)備，非工作需要不得隨意使用。無(wú)關(guān)人員操作造成損壞要擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。
2、各部門需要打印復(fù)印文件資料，須經(jīng)部門經(jīng)理同意，打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進(jìn)行。如急需而本部門又難以在預(yù)定時(shí)間完成，確需人力資源部協(xié)助的，要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。
3、必須嚴(yán)守公司秘密，打印、復(fù)印的資料必須立即取走，并注意銷毀有關(guān)公司秘密及公司重要資料的廢稿。
4、與公司工作無(wú)關(guān)的資料，一律不得打印、復(fù)印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印、傳真與工作無(wú)關(guān)的資料，每次罰款50元并通報(bào)批評(píng)，且所打印、復(fù)印的按1元∕張付費(fèi)。
5、打印、復(fù)印機(jī)要資料份數(shù)按分發(fā)范圍嚴(yán)格控制。
6、愛(ài)護(hù)打印機(jī)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，凡因使用不當(dāng)造成損壞，操作人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。
7、使用傳真機(jī)發(fā)送一般性業(yè)務(wù)稿件，須經(jīng)部門經(jīng)理審批。
8、發(fā)送稿件為公司文件或涉及公司技術(shù)、人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等重大問(wèn)題的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理辦公室審批后，方可發(fā)出，否則處罰500元∕次。
9、各部門要嚴(yán)格控制傳送文稿數(shù)量，傳送的文件、資料限于急件和簡(jiǎn)短文件。
10、不得利用傳真發(fā)送機(jī)要文件，否則處罰200元∕次，并視情節(jié)嚴(yán)重程度追究當(dāng)事人法律責(zé)任。
11、不得利用傳真機(jī)收發(fā)與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的宣傳品，否則處罰50元∕次。
篇3：房地產(chǎn)公司傳真機(jī)復(fù)印機(jī)使用規(guī)定
(一)傳真機(jī)使用規(guī)定
傳真機(jī)系公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的一種現(xiàn)代辦公設(shè)施,公司人員應(yīng)備加愛(ài)惜,妥善使用。
一、傳真機(jī)應(yīng)由公司前臺(tái)文員專人保管,其他任何人不得使用傳真機(jī)。
二、前臺(tái)文員秉著責(zé)任心、保密性嚴(yán)格履行公司傳真機(jī)的使用規(guī)定。
三、各部門發(fā)送市內(nèi)傳真先須將文件資料交前臺(tái)文員,并由部門主管簽字,前臺(tái)登錄后方可發(fā)出。
四、國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途傳真的發(fā)送,應(yīng)由總經(jīng)理簽核,方可操作。
五、傳真機(jī)的所有收發(fā)文應(yīng)由前臺(tái)文員登記、簽收,并于月底前交管理部經(jīng)理審核。
六、前臺(tái)文員應(yīng)嚴(yán)格遵守上述各款,否則予以連帶處罰。
七、前臺(tái)文員應(yīng)按操作規(guī)程使用傳真機(jī),保證公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
八、前臺(tái)文員應(yīng)嚴(yán)格控制,禁止任何人使用傳真機(jī)電話,違者按行政規(guī)定處罰。
(二)復(fù)印機(jī)使用規(guī)定
一、各部門復(fù)印應(yīng)由管理部文員復(fù)印,其它任何員工嚴(yán)禁使用復(fù)印機(jī)。
二、嚴(yán)禁復(fù)印公司機(jī)密文件和個(gè)人材料(復(fù)印機(jī)密文件需經(jīng)公司副總以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),違者除給違紀(jì)者處罰外,(m.dewk.cn)對(duì)公司前臺(tái)文員也給予連帶處罰。
四、復(fù)印機(jī)由前臺(tái)文員專人保管使用,其它人員非經(jīng)允許不得自行開機(jī)。
五、復(fù)印機(jī)由管理部設(shè)置密碼交行政文員操作使用,同時(shí)將密碼知會(huì)各部門主管,便于下班后,各部急需使用時(shí)操作。
六、復(fù)印機(jī)為公司貴重辦公設(shè)施,行政文員使用時(shí)應(yīng)倍力愛(ài)惜,下班時(shí),應(yīng)切斷電源,防意外事故發(fā)生。
七、使用時(shí)應(yīng)節(jié)約用紙,避免人為浪費(fèi),并詳細(xì)做好復(fù)印登記。