管理顧問公司會議管理規定
1.為了減少不必要的會議,縮短會議時間,提高會議質量,公司會議分為:
(1)公司會議:由公司最高主管批準,主管單位負責召集。
①經理會:每周一16:30由各中心總監/經理組織各中心經理(負責人)召開;
③主管會:每周二16:30由各部門經理組織下屬主管召開;
④全員月會:由總經理(代理人)組織全員參加在每月月底最后一天召開;
(2)專業會議:主要包括品質、業務、綜合(如經營活動)分析會,質量分析會等,由分管部門主管批準,主管業務負責召集。
(3)其他會議:涉及多個部門負責人參加的各種會議,由主要分管部門主管批準,并負責召集。
(4)臨時會議。
2.會議紀律
(1)嚴格遵守會議的開會時間(因事需要調整報請上級主管批準),凡遲到者,每分鐘罰奉獻五元正,(臨時請假或無故缺席者,視同曠職并一般員工奉獻薪100元正,主管級以上干部奉獻200元,老師在外服務除外)。
(2)臨時會議視任務需要,公司不定期舉行,一定會提前公告通知,通知到會遲到者,每分鐘奉獻人民幣5元,最高為100元。
(3)06級主管以上會議,參會人員在會填寫《主管匯報表》,做好匯報發言準備,未正常或逾期或未執行者,奉獻50元。
(4)會議開始時主持人(召集單位)就會議議題作簡潔說明,會議進行中的注意:
a發言內容是否偏離會議主題,發言的內容是否朝著結論推進。
B不可打斷他人的發言。
c不可中途離席
d開會期間不可走動或手機響聲,否則每次100元。
e在必須延長會議時間時應先取得與會人員的同意。
(5)每次會議必須填寫《會議記錄》,由最高主管指定專人負責,記錄完畢當場請全體與會人員確認簽名,涉及會議結論整理出來交與會人員表決;
(6)會議結束后,會議記錄人員應將會議內容整理清楚,并發放相關人員,同時追蹤會議后的協調工作。
3.《會議記錄》部門列冊建檔,總經辦可隨時對各部門《會議記錄》進行檢查;未做還未召開部門最高主管奉獻200元/次;
4.為維持團體的凝聚力和員工的向心力,凡公司整體性的通知活動,如慶功會、公司聚餐、旅游、聚會等,一切團體式的活動,全員皆須參與,未出席或未參加者,一律視同曠職。(員工懷孕達五個月以上,或擁有譽假單者或在外服務人員者除外)。
篇2:市會議中心使用管理暫行規定
**市會議中心使用管理暫行規定
**市會議中心是為全市黨政機關和企事業單位提供會議服務的場所,為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作,充分發揮其社會效益和經濟效益,特制定本規定。
一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下,開展會議服務工作,以"用戶至上,信譽第一,服務周到,安全可靠"為服務宗旨,根據市建設局的統一安排,為使用單位提供良好的服務。
二、會議中心實行有償服務,收費標準為:一樓會議室600元/次,制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次,制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。
三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設施服務,會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等,由使用單位根據需要自行安排。
四、所有會議使用單位,均需持市建設局辦公室填發的《**市會議中心使用通知單》,于會議召開前一天,到會議中心管理辦公室聯系會務事宜。會議結束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結算手續。
五、對未持《**市會議中心使用通知單》聯系會務的單位,會議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續。
六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規定,進入會場請勿吸煙并關閉通訊工具,自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價賠償。
七、會場燈光、音響控制室為設備重地,除會議中心管理人員外,其他人員非請莫入。
八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。
篇3:貿易公司辦公樓會議室規定
> 貿易公司辦公樓會議室管理規定第一條辦公樓會議室管理制度
1、辦公樓會議室由辦公室負責人管理。
2、保持室內清潔,嚴禁在會議室內抽煙,不得隨意將會議室用品挪作他用。
4、會議室衛生由辦公室負責清掃,要經常保持室內清潔、整齊,以備隨時使用。
5、會議結束后,使用單位要及時關好窗、門、電器,并向辦公室交接。
6、不準在桌椅上亂寫亂畫,發現亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。
第二條衛生管理準則
1.本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生,特訂定本準則。
2.凡本公司衛生事宜,除另有規定外,悉依本準則行之。
3.本公司衛生事宜,全體人員,須一體確實遵行。
4.凡新進入員必須了解衛生的重要與應用的知識。
5.各工作場所內,均須保持整潔,不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內,應嚴禁隨地吐痰。
8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛生設施,必須特別保持清潔。
19.食堂及廚房之一切用具及環境,均須保持清潔衛生。
20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛生的要求,放置于所規定的場所或箱子內,不得任意亂倒堆積。