地產(chǎn)新項(xiàng)目電腦、電話(huà)使用管理制度
1、電腦是重要的辦公設(shè)備，列入公司固定資產(chǎn)管理，電腦采購(gòu)須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、嚴(yán)禁將電腦用于個(gè)人私事或玩游戲，違者視情節(jié)輕重給予罰款或行政處分，屢教不改者予以除名。
3、電腦內(nèi)存各種信息必須安全存放、保管，防止丟失或失效，任何人不得將信息外泄，違者將嚴(yán)肅處理。
4、電腦應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。
5、電腦應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作、使用和管理，如有必要操作人員可設(shè)置電腦密碼。未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得操作、使用，否則，按違規(guī)論處，造成設(shè)備損壞的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
6、辦公電話(huà)是公司為加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系，提高工作效率而使用的專(zhuān)用工具，嚴(yán)禁個(gè)人使用公司電話(huà)辦私事；違者視情節(jié)輕重給予罰款或行政處分，屢教不改者予以除名。
7、辦公電話(huà)由公司行政部負(fù)責(zé)管理，并指定專(zhuān)人（公司文員）接聽(tīng)，一般情況下，鈴聲響后不超過(guò)三聲接聽(tīng)。
8、接聽(tīng)電話(huà)提倡文明禮貌用語(yǔ)，使用普通話(huà)。
9、公司員工實(shí)行話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)制，依據(jù)不同崗位，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不同，一月集中報(bào)銷(xiāo)一次。在工作期間必須確保聯(lián)系暢通；否則，取消補(bǔ)貼。
篇2：某客運(yùn)公司電話(huà)使用管理辦法
客運(yùn)公司電話(huà)使用管理辦法
為了貫徹落實(shí)董事會(huì)成本控制目標(biāo)和“增收節(jié)支、開(kāi)源節(jié)流”的原則，控制電話(huà)費(fèi)用開(kāi)支，結(jié)合公司的實(shí)際定崗情況制定本辦法。
第一章固定電話(huà)使用管理辦法
第一條固定電話(huà)指公司用于日常工作、生產(chǎn)、生活所安裝的所有座機(jī)電話(huà)及公司配置的調(diào)度專(zhuān)用手機(jī)。
第二條：固定電話(huà)話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司核定的當(dāng)年成本分解考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各部室原則上除經(jīng)營(yíng)班子成員辦公室、辦公室、傳真和服務(wù)熱線(xiàn)可開(kāi)通長(zhǎng)途電話(huà)外，不予開(kāi)通長(zhǎng)途，各部室確因工作需要可以申請(qǐng)開(kāi)通長(zhǎng)途、也可到行政事務(wù)部撥打長(zhǎng)途，但均需落實(shí)專(zhuān)人登記，行政事務(wù)部憑登記與話(huà)費(fèi)詳單據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，其他部室在限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
第三條：核報(bào)辦法
一、經(jīng)營(yíng)班子成員辦公室固定電話(huà)及服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
二、凡有多部固定電話(huà)的部門(mén)，公司只考核到該部門(mén)話(huà)費(fèi)總數(shù)，多部開(kāi)通后的固定電話(huà)可調(diào)劑余缺，相互撥打提倡多使用小號(hào)。
三、各部室或分部負(fù)責(zé)人為所轄固定電話(huà)的第一責(zé)任人，各部室或分部再視情況考核電話(huà)管理者。
四、月度電話(huà)費(fèi)用先由計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一支付，然后按核定標(biāo)準(zhǔn)列支費(fèi)用，超額(或節(jié)余)部分列入部室負(fù)責(zé)人專(zhuān)項(xiàng)往來(lái)，按月公布，固定電話(huà)費(fèi)每半年考核清算一次，超額部分由第一責(zé)任人承擔(dān)50%(第一責(zé)任人再追究到電話(huà)管理者)，節(jié)余部分的50%由各部室調(diào)劑可補(bǔ)充手機(jī)費(fèi)用的不足。
五、各部室和分部需要清查話(huà)費(fèi)明細(xì)時(shí)，財(cái)務(wù)部和行政事務(wù)部應(yīng)提供協(xié)助。
第二章手機(jī)費(fèi)用管理
第四條：手機(jī)指?jìng)€(gè)人手持移動(dòng)電話(huà)(不含座機(jī)電話(huà)子機(jī))。
第五條：公司在移動(dòng)公司開(kāi)通集團(tuán)用戶(hù)業(yè)務(wù)，集團(tuán)內(nèi)部固定包干話(huà)費(fèi)9元/月由公司統(tǒng)一支付。
第六條：手機(jī)費(fèi)用按崗位區(qū)別對(duì)待，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下：
一、管理崗位報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1、一般員工報(bào)銷(xiāo)60元/月。其中安全主管、行政事務(wù)部小車(chē)專(zhuān)職司機(jī)120元/月;接待員和計(jì)財(cái)部出納報(bào)銷(xiāo)100元/月。
2、部門(mén)副經(jīng)理報(bào)銷(xiāo)160元/月(其中未設(shè)部門(mén)經(jīng)理正職、主持部門(mén)工作的報(bào)200元/月，分部副經(jīng)理報(bào)180元/月)。
3、部門(mén)經(jīng)理報(bào)銷(xiāo)220元/月(其中：分部經(jīng)理報(bào)260元/月)。
4、董事會(huì)秘書(shū)專(zhuān)職200元/月，兼職120元/月。
5、總助、三總師報(bào)300元/月。
6、副總、總監(jiān)報(bào)380元/月。
7、總經(jīng)理報(bào)560元/月。
二、生產(chǎn)崗位報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
考慮生產(chǎn)崗位個(gè)別崗位的特殊性以及便于工作的需要，對(duì)于下列崗位報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)用規(guī)定如下：
1、分隊(duì)長(zhǎng)報(bào)50元/月。
2、安全員報(bào)50元/月。
3、辦公室文員報(bào)60元/月。
4、站長(zhǎng)、調(diào)度報(bào)40元/月，助理調(diào)度報(bào)30元/月。
5、索部廚師長(zhǎng)、天部后勤采買(mǎi)員報(bào)50元/月
6、水電工報(bào)50元/月。
7、系統(tǒng)維護(hù)員(各站點(diǎn)線(xiàn)路維護(hù)員)報(bào)70元/月。
8、熱線(xiàn)電話(huà)值班人員報(bào)180元/月。
第七條：特殊崗位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
列入公司服務(wù)聯(lián)系卡上的人員報(bào)100元/月(具體報(bào)銷(xiāo)時(shí)間和人員以公司通知為準(zhǔn))。
第八條：報(bào)銷(xiāo)辦法
原則上憑票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按月?lián)?shí)報(bào)銷(xiāo)，生產(chǎn)崗位由分部文員組織統(tǒng)一定時(shí)報(bào)銷(xiāo)，特殊崗位(指業(yè)務(wù)量不均衡的崗位)一年內(nèi)可統(tǒng)籌結(jié)算，超過(guò)自負(fù)，節(jié)約歸公。
第三章其他規(guī)定
第九條：凡報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi)的電話(huà)或手機(jī)在工作時(shí)間(黃金周等特殊時(shí)期24小時(shí))內(nèi)一律不得關(guān)機(jī)，必須保證暢通。
第十條：無(wú)特殊原因不得拒接公司內(nèi)部電話(huà)(含集團(tuán)內(nèi)部手機(jī))。
第十一條：營(yíng)運(yùn)時(shí)間內(nèi)，各站場(chǎng)不得使用調(diào)度電話(huà)辦私事。
第十二條：凡違反本辦法第九、十、十一條者，首次罰款50元，第二次罰款200元，第三次取消當(dāng)季話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格。
第十三條：本規(guī)定由計(jì)劃財(cái)務(wù)部解釋。
第十四條：本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后自20**年1月1日起執(zhí)行。
篇3：P公司電話(huà)、對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定
P公司電話(huà)、對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定
為了更好的規(guī)范電話(huà)系統(tǒng)的管理，有效促進(jìn)內(nèi)部及公司與客戶(hù)之間的信息溝通，特定本規(guī)定：
一、辦公室固定電話(huà)的使用及管理
1、固定是用于公司業(yè)務(wù)通訊工具;
2、公務(wù)使用電話(huà)時(shí)必須盡量壓縮通話(huà)時(shí)間，原則上通話(huà)控制在每次3分鐘以?xún)?nèi)，生產(chǎn)主管以上管理人員可以使用人員公司固定電話(huà)。
3、禁止使用公司固定電話(huà)撥“168”或“9”頭的聲訊電話(huà)(違者將按其通話(huà)時(shí)間扣罰20倍的話(huà)費(fèi)，并處罰金50元/次)
4、門(mén)衛(wèi)室報(bào)警電話(huà)是應(yīng)急使用，為保證暢通，任何人不得占用及使用，(違者將罰款50元/次)
5、各部門(mén)人員不得利用上班或下班時(shí)間打私人電話(huà)，如發(fā)現(xiàn)由調(diào)出清單對(duì)賬，查到底扣除相人員的私打電話(huà)費(fèi)用。
6、電話(huà)使用完畢收線(xiàn)后，必須迅速放回機(jī)座，并確認(rèn)是否放妥，以保證電話(huà)線(xiàn)路暢通。
7、各部門(mén)對(duì)講機(jī)必須勤于擦拭，保證完好，對(duì)于故事?lián)p壞電話(huà)機(jī)者，一經(jīng)查實(shí)照價(jià)賠償外，每次處罰100元。
二、移動(dòng)電話(huà)及對(duì)講機(jī)的使用管理
1、配置移動(dòng)電話(huà)及對(duì)講機(jī)的目的在于保障公司公務(wù)的順利開(kāi)展，使用者不得因私事等原因而影響正常公務(wù)電話(huà)的撥入或撥出借口不聽(tīng)公務(wù)電話(huà)，不按規(guī)定使用對(duì)講機(jī)頻道不法檢收信號(hào)。
2、公司移動(dòng)電話(huà)費(fèi)實(shí)行職級(jí)補(bǔ)貼原則，主管級(jí)為100元/個(gè)月，超出部份自已負(fù)責(zé)。
3、職級(jí)補(bǔ)貼范圍經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。(在工資中體現(xiàn))
4、電話(huà)費(fèi)、對(duì)講機(jī)于公司業(yè)務(wù)通訊及內(nèi)部公務(wù)聯(lián)系使用，通話(huà)時(shí)間應(yīng)簡(jiǎn)短明了，注意控制通話(huà)時(shí)間，辦公時(shí)間內(nèi)私人電話(huà)盡量簡(jiǎn)短，不能用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事，以保證業(yè)務(wù)及公務(wù)電話(huà)的正常暢通。
5、移動(dòng)電話(huà)及對(duì)講機(jī)由公司統(tǒng)一配裝，必須妥善保管。如丟失或人為損壞照價(jià)賠償。
6、享受補(bǔ)貼話(huà)費(fèi)的移動(dòng)電話(huà)的符有對(duì)講機(jī)的使用人，必須在公司上班時(shí)間內(nèi)保持待機(jī)狀態(tài)，(即每天早上7：30到晚上22：00)，違者處罰100元/次，根據(jù)公司造成重大損失的追究責(zé)任。
三、本規(guī)定自20**年10月6日起執(zhí)行。