建筑板材公司5s管理制度
總則:為創造一個干凈、整潔、舒適、和諧的工作和生活環境,使公司的工作秩序、管理秩序、生活秩序和文化建設提升到一個新層次,特制定如下制度。
本制度適用于*中捷新型建筑板材有限公司全體員工。
一、整理
每月對文件(包括電子文檔)作一次盤點,把文件分必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀和清除,必要的文件裝訂夾好或歸檔。
每月對各種表、單和記錄(包括電子文檔)作一次盤點,對有效的表、單和記錄統一裝訂夾好或歸檔。
對轄區內的物品、設備、空間隨時進行盤點,并區分其“要”和“不要”。
分類如下:
設備:生產設施、設備、倉庫物料、材料、模具、工具、電腦、打印機、文具、書籍、資料、文件等;
空間:柜架、桌椅、儲物箱、筐等;
物品:個人用品;
依據物品的使用頻率和常用程度,決定物品的“要”與“不要”。“不要”的物品經部門領導判定后,集中報廢或封存。
二、整頓
隔斷區整頓:辦公桌:桌面除文具、文件、筆記本、帳本、電腦、口杯、電話和必要的辦公用品外,不得放其他物品,文具必須放入盒內;辦公用品一般常用的分為:文具、筆記、帳本、工作記錄、圖紙、軟盤、光盤、各種表、單、稿紙、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器,工作時間可以集中放在辦公桌的一定區域內,電腦線、網線、電話線捋順并捆綁后有序放置;人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
抽屜:上抽屜里放常用的辦公用品;中、下抽屜可放不常用的文件、資料、個人物品、參考資料、工具書、文件卷宗、空白稿紙、不常使用的文具等。
座椅:靠背、座椅一律不得放任何物品,人離開時椅子調正,離開半小時以上,椅子應放回桌洞內。
電腦:電腦放置在寫字臺左前角或隔斷的指定位置,主機豎立在桌面之下。
隔斷屏風內外不得張貼任何東西;垃圾簍罩塑料袋,置于寫字臺下右前角;桌洞下不得堆放雜物;外衣、手袋等置于單開或雙開的柜廚內。
辦公室整頓:桌面上除公司購置和配備的案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦以外無其他物品;抽屜的物品擺放同隔斷區要求;電腦與桌面呈45度角,能靠墻的靠墻放置,主機豎立置于桌面之下。垃圾簍罩塑料袋置桌面之下;飲水機放置合理位置,不得隨意移動。外衣、手袋的放置要求同隔斷區;
文件、資料管理整頓:將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密文件。根據應用情況分為每日必用、常用和不常用三種,不常用文件要歸檔封存。
硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應形成紙質和辦公軟件等雙份材料歸檔保存。
生產現場管理整頓:生產設施、設備、材料、工具、模具、成品、半成品及倉庫物料等,按指定位置分類擺放整齊。
5s管理區域線要清晰,各種標識、標牌要齊全完好,擺放位置準確并與所標識內容統一,通道暢通無占用現象。生產現場無個人生活用品;信息板上無過期信息,張貼規范,整齊美觀;宣傳標語、條幅內容不過期,張貼、懸掛整齊美觀;更衣室內人、柜定位,衣物放置有序,地面清潔;消防安全器材放置位置合理,有專人負責并有檢查記錄;各崗位、各個區域、各種設備設施和物品都有專人負責。
三、清掃
公司辦公樓設有專門保潔人員,公共區域(如通道、樓梯、廁所、會議室、活動室等),不需清掃;清掃的對象主要是個人工作崗位,辦公區域,如:桌面、桌洞、區域地面、窗臺面及靠近窗子的通道;辦公設備:電腦、傳真機、復印機、打印機;生產設備設施、崗位工作范圍內的生產線、段的模具、工具及工作臺的上下等。
清掃標準要求:
個人區域:桌面干凈整潔,桌洞內無垃圾雜物,生產線段、工作臺上下清潔無灰塵。每天上班前5分鐘、下班后5分鐘自行清掃。辦公設備、電腦、主機和重點部位的正面、背面,每周五下班前15分鐘清掃。
四、清潔
徹底落實前面的整理、整頓、和清掃工作;認真維護整理、整頓和清潔的工作成果。
五、素養
樹立和培養5s管理意識,養成良好的工作習慣;自覺遵守《員工手冊》有關規定;自覺遵守《5s管理體系制度》。
檢查評比及獎懲辦法:
1.企管和行政部每天對公司各部門進行兩次檢查(早會一次,上午或下午一次);
2.每周五下午由企管部組織公司管理層,對公司5s執行情況進行一次審評;
3.每日檢查采取記分制,凡違反上述整理、整頓、清掃、清潔管理規范者,按照檢查內容的分值給予扣分;
月末由企管部進行統計評比,對人均分數第一名的部門,頒發5s管理流動紅旗(每月各部門所有員工得分的平均分數為該部門的月分數);
4.年終將每位員工月得分相加,總分前三名獲5s管理先進個人,給予精神和物質獎勵;
5.年終各部門和個人總成績的高低,作為公司評比先進個人和先進單位的重要依據。
篇2:電池公司5S管理制度
電池有限公司5S管理制度
一、目的
塑造清爽、明朗、安全、舒適的工作環境,激發員工團隊意識、提升產品質量、降低生產成本,提升企業形象。
二、5S定義及目的
1、1S整理(SEIRI)
定義:將工作場所的任何物品區分為必要的和不必要的;必要的留下,不必要的清除掉
目的:騰出空間
2、2S整頓(SEITON)
定義:把留下的依照規定的合理位置放置,并明確標示
目的:排出尋找的時間浪費,一目了然
3、3S清掃(SEIOS)
定義:清除工作場所內灰塵、臟亂,并防止污染的發生
目的:使不足、缺點顯現出來,是品質的基礎
4、4S清潔(SEIKETSU)
定義:將3S實施制度化、規范化,并保持結果。
目的:通過制度化維持改善結果,并顯現“異常”之所在。
5、5S素養(SHITSUKE)
定義:人人依規定行事,從心態上養成好習慣。
目的:養成遵紀守章的好習慣。
三、推行要領
(一)整理的推行要領
1、所在工作場所進行全面檢查,包括看得到的和看不到的
2、制定要與不要的判定標準
3、清除不需要的物品
4、調查需用物品的使用頻率,決定日產用量
5、制定廢棄物的處理方法
6、每日自我檢查
(二)整頓的推行要領
1、落實整理工作,規劃作業流程
2、確定物品放置場所、方法與標示;
3、劃線定位
(三)清掃的推行要領
1、建立清掃責任區,執行例行掃除,清理臟污;
2、調查污染源,予以杜絕;
3、建立清掃基準,作為規范;
清掃就是使現場呈現沒有垃圾、沒有污臟的狀態,尤其目前強調高品質如電子、精密制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染。清掃并不僅僅是打掃,而是品質控制的一部分,清掃是要用心做的。
(四)清潔的推行要領
1、落實前面3S的工作;
2、目視管理與5S標準化;
3、訂評審方法與獎懲制度;
4、高階主管親自選定一塊樣板;
(五)素養的推行要領
1、維持推動前面的5S至習慣化;
2、制定共同遵守的有關規則、規定;
3、制定禮儀守則;
4、教育訓練(新進人員加強)
5、推行各種精神提升活動(早會、禮貌活動等)
四、要與“不要”物品的判定標準
(一)要
1、正常的設備、機器或電器裝置;
2、附屬設備(滑臺、工作臺、料架);
3、臺車、推車、墊板、膠箱、垃圾桶;
4、正常使用中的工作、臺面;
5、原材料、半成品及能回收的邊角料;
6、使用中的樣品;
7、辦公用品、必須的清潔用品;
8、推行中的有用的文件、圖紙、標示書。
(二)不要
1、不再使用的設備、工具和模具;
2、不再使用的辦公用品、垃圾筒;
3、破墊板、紙箱、抹布、破爛框;
4、呆料或過期樣品;
5、作廢的文件、圖紙、作業指導書等;
6、過期的海報、公告物、標語;
7、無用的提案箱、卡片箱、料架;
8、不再使用的配線、配管;
9、不再使用的手工用具;
五、5S活動責任
(一)經營5S責任
1、確認5S是公司管理的基礎;
2、參加5S活動的有關教育訓練和觀摩;
3、以身作則,展示企業推動5S之決心;
4、擔任公司5S推動活動之領導者;
5、擔任5S活動各項會議主席;
6、仲裁有關5S活動檢討問題點;
7、掌握5S活動之各項進度與實施成效;
8、定期實施5S活動之上級診斷及評價工作;
9、親自主持各項獎懲活動,并予以全員精神講話;
(二)干部5S活動責任
1、結合公司的行動目標,學習5S知識、技巧;
2、負責部門內部5S活動宣傳、教育;
3、劃分內部5S責任區域;
4、依公司5S活動計劃表,制定本部門活動計劃;
5、分析和改善5S活動中的問題點;
6、督導部屬工作儀容、行為規范。
(三)員工5S責任
1、及時處理不要物品并集中規定場所,不可使其占用作業區域;
2、在規定的地方放置工具、物品,保持通道暢通、整潔;
3、滅火器、配電盤、開關箱、電動機、冷氣機等的周圍要時刻保持清潔;
4、物品、設備要仔細的放、正確的放、安全的放、較大較重的堆在下面;
5、不斷清掃自己的責任區域,保持清潔;
6、積極配合主管的工作。
六、5S檢查要點(辦公室)
1、是否將不要的東西丟棄(文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標語、海報)
2、垃圾筒是否及時清理:
3、辦公設備有無灰塵;
4、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開;
5、
有無文件歸檔規則及按規則分類、歸檔;
6、文件等有無實施定位化(顏色、標記)
7、需要之文件是否容易取出,歸位;
8、是否只有一個插座,而有許多插頭;
9、辦公室角有沒有蜘蛛網;
10、桌子、柜子有沒有灰塵;
11、公告欄有沒有過期的公告物品;
12、管路配線是否雜亂,電話線、電源線是否固定得當;
13、抽屜內是否雜亂,東西是否雜亂擺放;
14、是否遵照規定著裝;
15、中午及時下班后,設備電源有沒有關好;
16、是否有人員動向看板;
17、有無文件傳閱的規則;
18、會議室物品是否定位擺設;
19、有沒有注意接待賓客的禮儀。
七、5S檢查要點(生產現場)
1、物料架,模具架是否正確使用和清理;
2、作業臺面是否整潔;
3、模具、治具、量具、工和等是否正確使用,定位擺放;
4、機器上有無不必要的物品、工具或擺放是否牢靠;
5、私人用品及衣物等是否定位放置;
6、手推車、小拖車等是否定位放置;
7、塑料籃、紙箱等搬運箱是否定位放置;
8、清潔劑等用品是否定位放置并標示;
9、作業場所是否予以劃分,并標示場所名稱;
10、消耗品(如抹布、手套、掃把等)是否定位擺放;
11、物料、成品、半成品是否堆放整齊;
12、通道、走道、是否保持暢通,通道內是否擺放物品(如電線、手推車)
13、不良品、報廢品、返修品是否定置定位放置并隔離;
14、易燃易爆品是否擺放并隔離;
15、下班后,是否清掃物品,并擺放整齊;
16、制動開關有無設置隔離欄;
17、垃圾、紙屑、煙蒂、破布等有無清除;
18、廢料、余料、呆料等有沒有隨時清理;
19、地上、作業區的油污有無及時清除;
20、工作環境是否隨時保持干凈;
21、工作態度是否端正,有無遵守作息時間;
22、服裝穿戴是否整齊,有無穿拖鞋上班;
23、干部能否切實監督部屬進行自主管理;
24、公用物品,區域是否及時歸位并保持清潔。
八、5S考核制度
1、總經理、總經辦和各部門主管將每天或不定期對全公司進行檢查,若違反以上關于5S的規定,每次考核相關責任人20~50元。
2、若總經理或總經辦連續3次檢查到部門有違規行為,考核部門主管50~100元/次。
本制度從頒發之日起執行。
總 經 辦
二O**年八月二十六日
報:總經理
篇3:5S管理制度內容
5S管理制度內容
1、及時清理抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標語、報刊、雜志等已經無用的物品
2、地面、桌子是否會顯得零亂
3、垃圾筒是否裝得太滿
4、辦公設備不會沾上污濁及灰塵
5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開?
6、下班時桌面整理清潔
7、有無歸檔規則
8、是否按歸檔規則加以歸類
9、文件等有無實施定位化(顏色、標記)
10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責任者
11、辦公室墻角沒有蜘蛛網
12、桌面、柜子上沒有灰塵
13、公告欄沒有過期的公告物品
14、飲水機是否干凈
15、管路配線是否雜亂,電話線、電源線固定得當
16、抽屜內是否雜亂
17、下班垃圾均能清理
18、私有品是否整齊地放置于一處
19、報架上報紙整齊排放
20、是否遵照規定著裝
21、中午及下班后,設備電源關好
22、辦公設備,隨時保持正常狀態,無故障物
23、盆景擺放,沒有枯死或干黃
24、是否有人員動向登記欄
25、有無文件傳閱的規則
26、當事人不在,接到電話時,是否以"留話備忘"來聯絡
27、會議室物品的定位擺設
28、工作態度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西)
29、接待賓客的禮儀