公司合同文檔管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理組要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。
4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。
7、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。
篇2：商品小區(qū)PVC落水系統(tǒng)材料買賣合同
商品小區(qū)PVC落水系統(tǒng)材料買賣合同
買受方：**項(xiàng)目部（以下簡稱甲方）
出賣方：**貿(mào)易有限公司（以下簡稱乙方）
依照《中華人民共和國合同法》之規(guī)定，遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，就甲方向乙方購買“俱能”牌5英寸艷陽PVC落水系統(tǒng)材料事宜，經(jīng)雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。
第一條材料名稱、品種、規(guī)格、交貨時間及數(shù)量
**公園C區(qū)工程使用的PVC落水系統(tǒng)材料采用**塑膠制品有限公司生產(chǎn)的“俱能”牌5英寸雪奈爾白雙壁艷陽PVC落水系統(tǒng)材料（檐槽尺寸130mm×100mm×80mm落水管尺寸75mm×75mm），此落水系統(tǒng)主件及附件材料均應(yīng)按照Q/AZS01-20**企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
序號 材料名稱 材料編號 單位 單價（元） 包裝規(guī)格
數(shù)量及交貨時間
注：以上材料單價包括材料價、運(yùn)雜費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸損耗及材料稅費(fèi)等全部費(fèi)用。
第二條材料質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
PVC落水系統(tǒng)的材料的質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，按國家建設(shè)部及Q/AZS01-20**企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第三條交貨地點(diǎn)、方式和運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān)
交貨地點(diǎn)為**公園項(xiàng)目部施工現(xiàn)場（具體地點(diǎn)由項(xiàng)目部指定）。由乙方負(fù)責(zé)送貨，所有運(yùn)雜費(fèi)（含裝卸費(fèi)）均由乙方承擔(dān)。甲方要求乙方發(fā)貨，必須提前天向乙方下達(dá)書面發(fā)貨通知，并以書面形式注明該批貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、顏色、交貨時間等事項(xiàng)，乙方保證在接到甲方書面通知天后，配合甲方工程施工進(jìn)度陸續(xù)向工地供貨。
第四條驗(yàn)收方法
貨到工地后接乙方通知，甲方必須派人在小時內(nèi)清點(diǎn)驗(yàn)收完畢，并給乙方開出驗(yàn)收單，運(yùn)輸破損材料由乙方承擔(dān)，在甲方驗(yàn)收人員清點(diǎn)時當(dāng)場予以扣除，甲方逾期驗(yàn)收，則乙方不承擔(dān)上述破損。
第五條對材料質(zhì)量提出異議的時間和方法
一、甲方在驗(yàn)收中，如發(fā)現(xiàn)材料的品種、型號、規(guī)格和質(zhì)量不符合規(guī)定，一方面應(yīng)妥為保管，另一方面在3天內(nèi)向乙方提出書面異議和處理意見。
二、如甲方未按規(guī)定期限提出書面異議的，視為所交材料符合合同規(guī)定。
三、乙方在接到甲方書面異議后，應(yīng)在天內(nèi)負(fù)責(zé)處理，否則，即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
第六條付款辦法和期限
按月結(jié)算貨款，不管當(dāng)月有否發(fā)貨，每月上旬甲方必須將乙方上月向甲方所發(fā)貨物的全部價款予以全部結(jié)清，不得拖欠，各月依此類推。
違約責(zé)任
一、甲方責(zé)任：
1、甲方中途退貨或違約拒收的，償付退貨（或拒收）部分貨款總值15%的違約金，并承擔(dān)乙方退貨的運(yùn)輸費(fèi)用及運(yùn)輸損耗。
2、甲方逾期付款的，每天償付逾期付款總額1%的違約金，甲方款項(xiàng)未付清之前，乙方有權(quán)暫停供貨。
二、乙方責(zé)任
1、乙方不能交貨的，償付甲方不能交貨部分貨款總值15%的違約金；乙方逾期交貨的，按逾期交貨部分貨款總值計算，每天償付1%的違約金。
2、乙方所交材料品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定，除自費(fèi)負(fù)責(zé)處理外，還應(yīng)賠償甲方由此而產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)損失。
第八條爭議解決
在履行合同過程中發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)協(xié)商解決或請有關(guān)部門調(diào)解，一方不愿協(xié)商、調(diào)解或調(diào)解不成，向甲方所在地人民法院起訴。
第九條附則
一、本合同一式肆份，甲方、乙方各執(zhí)一份，報送甲方公司經(jīng)營處、分公司各一份備案。
二、本合同甲方、乙方當(dāng)事人簽字或蓋章之日生效，材料款結(jié)清之日失效。
甲方：乙方：
授權(quán)代理人：授權(quán)代理人：
電話：電話：
手機(jī)：手機(jī)：
二0**年六月二十七日
篇3：商品小區(qū)防盜門制作安裝工程施工承包合同
商品小區(qū)防盜門制作及安裝工程施工承包合同
發(fā)包方（全稱）：**項(xiàng)目部（以下簡稱甲方）
承包方（全稱）：**集團(tuán)有限公司（以下簡稱乙方）
依照有關(guān)法律、行政法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則，甲方將承建的**項(xiàng)目“**”牌防盜門制作及安裝工程承包給乙方。為了保證本工程的安全、文明施工、質(zhì)量和進(jìn)度，明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方就有關(guān)防盜門制作及安裝工程施工事項(xiàng)協(xié)商一致，特訂立本施工承包合同，以資共同遵守，具體條款如下：
一、工程概況
1、工程名稱：****。
2、工程地點(diǎn)：****新城。
3．建設(shè)單位：****房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。
二、工程承包方式、范圍和內(nèi)容
1、工程承包方式為包工包料、包機(jī)械（含進(jìn)出場）、包安全、文明施工、包質(zhì)量、包工期。
2、工程承包范圍為**公園防盜門制作及安裝工程施工，具體工程量以建設(shè)單位和甲方認(rèn)定的施工圖、聯(lián)系單和建設(shè)單位、甲方認(rèn)定的防盜門制作及安裝工程量為準(zhǔn)。每次要求制作及安裝的防盜門規(guī)格、數(shù)量由甲方以書面形式提前7天通知乙方，乙方在接到甲方書面通知后7天內(nèi)供貨至甲方指定的施工現(xiàn)場。
3、工程承包內(nèi)容為**公園防盜門制作及安裝施工涉及的內(nèi)容及施工全過程涉及的全部質(zhì)量檢驗(yàn)，全部技術(shù)資料的收集、整理、匯總成冊和臨電、臨水、臨時設(shè)施等有關(guān)施工內(nèi)容，但門扇灌漿材料由甲方提供。
三、工程造價及計價依據(jù)
1、工程量計算以建設(shè)單位和甲方認(rèn)定的施工圖、聯(lián)系單等為依據(jù)，施工單價按下列雙方約定條款結(jié)算：
（1）入戶防盜門單價：
1000×2100（門洞尺寸）630/樘
1200×2100（門洞尺寸）870/樘
1000×2150（門洞尺寸）640/樘
1200×2150（門洞尺寸）880/樘
1800×2150（門洞尺寸）1450/樘
（2）入戶防盜門技術(shù)參數(shù)要求：
①前后門板厚度實(shí)為0.8mm；
②門扇厚度為67mm；
③門鎖為AB機(jī)械鎖帶門鎖鉤；
④門框厚度為1.5mm；
⑤不銹鋼門檻0.8mm，帶直襯；
⑥外觀：木紋轉(zhuǎn)印。
備注：以上施工結(jié)算單價包括防盜門運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝人工費(fèi)、門扇灌漿人工費(fèi)和防盜門材料稅費(fèi)，但門扇灌漿材料由甲方提供，乙方負(fù)責(zé)灌漿施工。防盜門采用群升集團(tuán)有限公司提供的“群升”牌防盜門。
乙方根據(jù)其工程施工價款，開具工程材料正式發(fā)票給甲方。
2、乙方承包價款已包含防盜門制作及安裝、施工和員工工資、獎金、各類津貼、勞保福利及學(xué)習(xí)培訓(xùn)、技術(shù)措施、趕工費(fèi)、人員機(jī)械進(jìn)場、安全、文明施工、臨設(shè)等施工涉及的全部費(fèi)用，但防盜門門扇灌漿材料由甲方負(fù)責(zé)提供。
四、工程工期
1、本工程施工工期必須在保證工程質(zhì)量前提下按甲方指定的工期完成。乙方按甲方指定工期延期2天后，第3天開始每延一天按500元處罰，罰款最多不超過工程造價的5%。
2、遇人力不可抗拒因素，工期按監(jiān)理、業(yè)主簽證累計工期順延，乙方發(fā)生的增加費(fèi)用由甲方協(xié)助向建設(shè)單位簽證。乙方在上述情況發(fā)生3天內(nèi)，就延誤時間、內(nèi)容和因此發(fā)生的增加費(fèi)用支出向甲方及時提出報告，由甲方轉(zhuǎn)報建設(shè)單位、監(jiān)理并協(xié)助簽證。
五、工程質(zhì)量
甲乙雙方約定的防盜門制作及安裝工程質(zhì)量為按現(xiàn)行有關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收（包括材料），必須確保一次性合格，且必須具備南昌市優(yōu)質(zhì)工程質(zhì)量驗(yàn)評要求和甲方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，不準(zhǔn)出現(xiàn)由于乙方提供的防盜門制作或乙方施工質(zhì)量問題引起對工程評優(yōu)創(chuàng)杯的質(zhì)量影響。如由于其防盜門制作或施工質(zhì)量問題，導(dǎo)致工程質(zhì)量驗(yàn)收不合格或影響工程質(zhì)量評優(yōu)創(chuàng)杯，除乙方無條件返工處理合格和滿足南昌市優(yōu)質(zhì)工程質(zhì)量驗(yàn)評要求外，甲方根據(jù)有關(guān)管理制度可視情對乙方作出質(zhì)量處罰，乙方應(yīng)無條件接受甲方的質(zhì)量處罰。
六、甲乙雙方責(zé)任
1、甲方責(zé)任
（1）全面履行合同，確保乙方正常施工。
（2）提供乙方要求的有關(guān)本工程的技術(shù)資料。
（3）及時協(xié)助乙方做好有關(guān)簽證工作，對乙方提交的簽證報告在3天內(nèi)報送建設(shè)單位并協(xié)助督促建設(shè)單位簽復(fù)。
（4）負(fù)責(zé)辦好施工手續(xù)，需乙方協(xié)助的工作乙方無條件配合。
（5）督促乙方做好安全管理，文明施工。
（6）向乙方提供堆場、道路、腳手架、垂直運(yùn)輸設(shè)備等設(shè)施。
（7）甲方應(yīng)為乙方提供布置臨時設(shè)施的場地和臨時用水水源、臨時用電電源，生活用水水費(fèi)、照明用電電費(fèi)由甲方負(fù)責(zé)承擔(dān)，乙方員工
住宿由乙方自理，施工用電線電纜、開關(guān)箱、照明燈具等由乙方自理。2、乙方責(zé)任
（1）全面履行施工合同，嚴(yán)格按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范和設(shè)計要求組織施工，嚴(yán)格履行質(zhì)量、安全、文明施工，工期的合同要求，確保正常施工。
（2）服從甲方、監(jiān)理、建設(shè)單位的指揮和管理。
（3）服從甲方現(xiàn)場有關(guān)部門和職能人員的監(jiān)督管理。
（4）負(fù)責(zé)其施工機(jī)具、設(shè)備和人員調(diào)配，乙方保證進(jìn)場的機(jī)具設(shè)備能滿足施工和甲方管理的需要，人員調(diào)配投入計劃必須征得甲方同意，現(xiàn)場管理力量必須滿足施工和甲方管理的要求。
（5）因乙方原因造成的質(zhì)量事故，乙方必須無條件按甲方和甲、乙雙方合同的要求返工至合格，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部施工增加費(fèi)用。
（6）進(jìn)場后，按甲方要求及時向甲方提交甲方（或質(zhì)監(jiān)部門）認(rèn)定為齊全完整有效的相關(guān)工程技術(shù)資料及其他相關(guān)資料。
（7）全力配合有關(guān)部門對施工現(xiàn)場的各項(xiàng)檢查和監(jiān)督管理等。
（8）工種之間必須友好相處，相互配合，不得相互推諉扯皮。
（9）乙方施工人員家屬探親，禁止上工地現(xiàn)場，工地不安排住宿。如遇特殊情況必須由項(xiàng)目部批準(zhǔn)許可，并由本人做好家屬的安全教育工作，小孩更應(yīng)由家屬嚴(yán)加看管。如發(fā)生意外概由乙方承擔(dān)責(zé)任和全部費(fèi)用。
（10）嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)用火燒飯和拉電線，一經(jīng)查實(shí)處沒收器具并每次罰款200元。如發(fā)生意外概由乙方承擔(dān)責(zé)任和全部費(fèi)用。
（11）施工期間發(fā)生矛盾，應(yīng)及時向現(xiàn)場負(fù)責(zé)人匯報，尋求商量解決，嚴(yán)禁聚眾斗毆，如在施工現(xiàn)場發(fā)生聚眾斗毆事件，不論有無理由每次罰款伍仟元；嚴(yán)禁在工地或宿舍內(nèi)賭博，發(fā)現(xiàn)時每次罰款貳仟元，罰金在工程款中扣除。如因違反法律、行政法規(guī)被押送公安機(jī)關(guān)處理，項(xiàng)目部不予承擔(dān)任何責(zé)任和經(jīng)濟(jì)費(fèi)用。
（12）乙方勞務(wù)人員進(jìn)入現(xiàn)場施工，必須進(jìn)行三級安全教育，嚴(yán)格執(zhí)行安全規(guī)章制度，一旦發(fā)生安全事故，查清原因如屬乙方責(zé)任，按事故的實(shí)際損失由乙方自負(fù)外，同時追究相關(guān)責(zé)任，并視責(zé)任輕重采取重罰措施。
（13）發(fā)生安全事故應(yīng)立即組織搶救，并保護(hù)好現(xiàn)場，即刻上報項(xiàng)目部，嚴(yán)禁隱瞞事故不報。
（14）積極配合項(xiàng)目部工作，做好上情下達(dá)，及時簽訂各級安全責(zé)任書，層層落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
（15）乙方委派的本合同代理人，為甲乙雙方約定的防盜門制作及安裝工程施工安全的第一責(zé)任人，應(yīng)帶頭遵紀(jì)守法，不準(zhǔn)違章指揮，準(zhǔn)確把握安全、質(zhì)量、進(jìn)度、效益的關(guān)系，保證全員安全，施工順利進(jìn)行。
（16）積極配合各項(xiàng)目部組織的安全知識學(xué)習(xí)，宣傳及業(yè)余上課，并落實(shí)到每個職工，真正做到安全第一、預(yù)防為主，增強(qiáng)以人為本的現(xiàn)場安全氣氛。
（17）乙方必須確保專職技術(shù)、質(zhì)量、安全員的到位，并嚴(yán)格履行職責(zé)，如不到位項(xiàng)目部有權(quán)對乙方作出每人每天100元的處罰。
七、安全生產(chǎn)、文明施工
乙方在施工中應(yīng)嚴(yán)格按甲方要求進(jìn)行管理，遵守安全生產(chǎn)操作規(guī)程，設(shè)置專
職安全員，并采取必要的安全防護(hù)措施，以確保施工安全。如因乙方違章指揮、違章操作而引起安全事故或其他事故，均由乙方負(fù)全部責(zé)任和承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失及費(fèi)用。乙方負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場文明施工和相關(guān)的安全生產(chǎn)、文明施工資料。
八、材料供應(yīng)
本工程甲乙雙方約定的防盜門制作及安裝所用的材料由乙方按設(shè)計、建設(shè)單位和有關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求自行采購，各種材料質(zhì)量必須由甲方、監(jiān)理（建設(shè)方）按有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，會同乙方隨機(jī)抽樣且經(jīng)法定部門檢驗(yàn)合格后方可使用，及時做好進(jìn)場材料臺帳資料。
九、質(zhì)量驗(yàn)收
工程具備質(zhì)量驗(yàn)收條件，乙方經(jīng)甲方同意按現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等要求組織質(zhì)量驗(yàn)收，并通知甲方報送有關(guān)部門。甲方在收到乙方送交的資料以及驗(yàn)收報告后，積極協(xié)助乙方進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。如甲方在整個工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)中涉及到乙方工作內(nèi)容，乙方應(yīng)無條件配合。
十、工程款支付
1、甲方不預(yù)付備料款，貨到工地每期工程以甲方下屬各項(xiàng)目部施工區(qū)段為單位，每安裝完成一個項(xiàng)目部施工區(qū)段后，經(jīng)項(xiàng)目部驗(yàn)收合格即付款至該項(xiàng)目部工程區(qū)段防盜門制作及安裝工程價款的80%，到該項(xiàng)目部工程區(qū)段竣工驗(yàn)收合格即付款至97%，余款3%待保修期二年滿后全部付清。
2、乙方負(fù)責(zé)其施工的所有防盜門制作及安裝工程的質(zhì)量保修，如甲方工程竣工交付建設(shè)單位后，在保修期內(nèi)甲方通知乙方關(guān)于其施工的防盜門制作及安裝工程質(zhì)量保修，乙方未能在48小時內(nèi)開展保修工作，或保修未能滿足業(yè)主要求，甲方有權(quán)另行安排維修，所發(fā)生的費(fèi)用甲方有權(quán)單方面在乙方留存的保修金中扣回，如乙方留存的保修金不足以支付甲方代為維修的費(fèi)用，則甲方可向乙方索賠，并向其追究相關(guān)法律責(zé)任，乙方對此應(yīng)無條件接受。
十一、附則
1、乙方必須有效組織施工人員、機(jī)具、材料、資金，必須滿足本工程的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等需要，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)包，一旦發(fā)現(xiàn)乙方有轉(zhuǎn)包現(xiàn)象，甲方有權(quán)單方面終止雙方施工合同，乙方所完成的工程價款應(yīng)無條件由甲方自行處理。
2、乙方應(yīng)服從甲方的指揮和管理，嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部、公司的所有規(guī)章制度，自覺遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)，乙方在施工過程中如因管理混亂，質(zhì)量、安全、工期不符合本合同要求，甲方有權(quán)單方面終止雙方施工合同，另行安排廠家制作和安裝施工。乙方所完成的工程款首先應(yīng)滿足彌補(bǔ)甲方的所有損失后，余款結(jié)算給乙方，對此乙方不得以任何理由加以拒絕。
3．在履行合同過程中發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)協(xié)商解決或請有關(guān)部門調(diào)解，一方不愿協(xié)商、調(diào)解或調(diào)解不成，向甲方企業(yè)所在地人民法院起訴。
4、本合同一式四份，甲方、乙方各執(zhí)壹份，報送甲方公司經(jīng)營處、分公司各壹份。
5、本合同由甲、乙雙方當(dāng)事人簽字、蓋章之日生效，工程款結(jié)算之日失效。
6.本合同于20**年8月31日訂立。
甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：
授權(quán)代理人：授權(quán)代理人：
電話：電話：
手機(jī)：手機(jī)：