公司合同文檔管理辦法

　　1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。

　　2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。

　　3、合同管理組要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。

　　4、合同管理組應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　5、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經分公司、部門主管領導簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

　　6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。

　　7、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。

篇2：商品小區PVC落水系統材料買賣合同

　　商品小區PVC落水系統材料買賣合同

　　買受方：**項目部（以下簡稱甲方）

　　出賣方：**貿易有限公司（以下簡稱乙方）

　　依照《中華人民共和國合同法》之規定，遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方向乙方購買“俱能”牌5英寸艷陽PVC落水系統材料事宜，經雙方充分協商，特訂立本合同，以便共同遵守。

　　第一條材料名稱、品種、規格、交貨時間及數量

　　**公園C區工程使用的PVC落水系統材料采用**塑膠制品有限公司生產的“俱能”牌5英寸雪奈爾白雙壁艷陽PVC落水系統材料（檐槽尺寸130mm×100mm×80mm落水管尺寸75mm×75mm），此落水系統主件及附件材料均應按照Q/AZS01-20**企業標準。

　　序號　材料名稱　材料編號　單位　單價（元）　包裝規格

　　數量及交貨時間

　　注：以上材料單價包括材料價、運雜費、裝卸費、運輸損耗及材料稅費等全部費用。

　　第二條材料質量要求和技術標準

　　PVC落水系統的材料的質量要求和技術標準，按國家建設部及Q/AZS01-20**企業標準等有關標準執行。

　　第三條交貨地點、方式和運雜費負擔

　　交貨地點為**公園項目部施工現場（具體地點由項目部指定）。由乙方負責送貨，所有運雜費（含裝卸費）均由乙方承擔。甲方要求乙方發貨，必須提前天向乙方下達書面發貨通知，并以書面形式注明該批貨的品種、數量、規格、顏色、交貨時間等事項，乙方保證在接到甲方書面通知天后，配合甲方工程施工進度陸續向工地供貨。

　　第四條驗收方法

　　貨到工地后接乙方通知，甲方必須派人在小時內清點驗收完畢，并給乙方開出驗收單，運輸破損材料由乙方承擔，在甲方驗收人員清點時當場予以扣除，甲方逾期驗收，則乙方不承擔上述破損。

　　第五條對材料質量提出異議的時間和方法

　　一、甲方在驗收中，如發現材料的品種、型號、規格和質量不符合規定，一方面應妥為保管，另一方面在3天內向乙方提出書面異議和處理意見。

　　二、如甲方未按規定期限提出書面異議的，視為所交材料符合合同規定。

　　三、乙方在接到甲方書面異議后，應在天內負責處理，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。

　　第六條付款辦法和期限

　　按月結算貨款，不管當月有否發貨，每月上旬甲方必須將乙方上月向甲方所發貨物的全部價款予以全部結清，不得拖欠，各月依此類推。

　　違約責任

　　一、甲方責任：

　　1、甲方中途退貨或違約拒收的，償付退貨（或拒收）部分貨款總值15%的違約金，并承擔乙方退貨的運輸費用及運輸損耗。

　　2、甲方逾期付款的，每天償付逾期付款總額1%的違約金，甲方款項未付清之前，乙方有權暫停供貨。

　　二、乙方責任

　　1、乙方不能交貨的，償付甲方不能交貨部分貨款總值15%的違約金；乙方逾期交貨的，按逾期交貨部分貨款總值計算，每天償付1%的違約金。

　　2、乙方所交材料品種、型號、規格、質量不符合合同規定，除自費負責處理外，還應賠償甲方由此而產生的所有經濟損失。

　　第八條爭議解決

　　在履行合同過程中發生糾紛，雙方應協商解決或請有關部門調解，一方不愿協商、調解或調解不成，向甲方所在地人民法院起訴。

　　第九條附則

　　一、本合同一式肆份，甲方、乙方各執一份，報送甲方公司經營處、分公司各一份備案。

　　二、本合同甲方、乙方當事人簽字或蓋章之日生效，材料款結清之日失效。

　　甲方：乙方：

　　授權代理人：授權代理人：

　　電話：電話：

　　手機：手機：

　　二0**年六月二十七日

篇3：商品小區防盜門制作安裝工程施工承包合同

　　商品小區防盜門制作及安裝工程施工承包合同

　　發包方（全稱）：**項目部（以下簡稱甲方）

　　承包方（全稱）：**集團有限公司（以下簡稱乙方）

　　依照有關法律、行政法規，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，甲方將承建的**項目“**”牌防盜門制作及安裝工程承包給乙方。為了保證本工程的安全、文明施工、質量和進度，明確甲乙雙方的權利和義務，經甲乙雙方就有關防盜門制作及安裝工程施工事項協商一致，特訂立本施工承包合同，以資共同遵守，具體條款如下：

　　一、工程概況

　　1、工程名稱：****。

　　2、工程地點：****新城。

　　3．建設單位：****房地產開發有限公司。

　　二、工程承包方式、范圍和內容

　　1、工程承包方式為包工包料、包機械（含進出場）、包安全、文明施工、包質量、包工期。

　　2、工程承包范圍為**公園防盜門制作及安裝工程施工，具體工程量以建設單位和甲方認定的施工圖、聯系單和建設單位、甲方認定的防盜門制作及安裝工程量為準。每次要求制作及安裝的防盜門規格、數量由甲方以書面形式提前7天通知乙方，乙方在接到甲方書面通知后7天內供貨至甲方指定的施工現場。

　　3、工程承包內容為**公園防盜門制作及安裝施工涉及的內容及施工全過程涉及的全部質量檢驗，全部技術資料的收集、整理、匯總成冊和臨電、臨水、臨時設施等有關施工內容，但門扇灌漿材料由甲方提供。

　　三、工程造價及計價依據

　　1、工程量計算以建設單位和甲方認定的施工圖、聯系單等為依據，施工單價按下列雙方約定條款結算：

　　（1）入戶防盜門單價：

　　1000×2100（門洞尺寸）630/樘

　　1200×2100（門洞尺寸）870/樘

　　1000×2150（門洞尺寸）640/樘

　　1200×2150（門洞尺寸）880/樘

　　1800×2150（門洞尺寸）1450/樘

　　（2）入戶防盜門技術參數要求：

　　①前后門板厚度實為0.8mm；

　　②門扇厚度為67mm；

　　③門鎖為AB機械鎖帶門鎖鉤；

　　④門框厚度為1.5mm；

　　⑤不銹鋼門檻0.8mm，帶直襯；

　　⑥外觀：木紋轉印。

　　備注：以上施工結算單價包括防盜門運費、裝卸費、安裝人工費、門扇灌漿人工費和防盜門材料稅費，但門扇灌漿材料由甲方提供，乙方負責灌漿施工。防盜門采用群升集團有限公司提供的“群升”牌防盜門。

　　乙方根據其工程施工價款，開具工程材料正式發票給甲方。

　　2、乙方承包價款已包含防盜門制作及安裝、施工和員工工資、獎金、各類津貼、勞保福利及學習培訓、技術措施、趕工費、人員機械進場、安全、文明施工、臨設等施工涉及的全部費用，但防盜門門扇灌漿材料由甲方負責提供。

　　四、工程工期

　　1、本工程施工工期必須在保證工程質量前提下按甲方指定的工期完成。乙方按甲方指定工期延期2天后，第3天開始每延一天按500元處罰，罰款最多不超過工程造價的5%。

　　2、遇人力不可抗拒因素，工期按監理、業主簽證累計工期順延，乙方發生的增加費用由甲方協助向建設單位簽證。乙方在上述情況發生3天內，就延誤時間、內容和因此發生的增加費用支出向甲方及時提出報告，由甲方轉報建設單位、監理并協助簽證。

　　五、工程質量

　　甲乙雙方約定的防盜門制作及安裝工程質量為按現行有關質量驗收標準驗收（包括材料），必須確保一次性合格，且必須具備南昌市優質工程質量驗評要求和甲方企業標準要求，不準出現由于乙方提供的防盜門制作或乙方施工質量問題引起對工程評優創杯的質量影響。如由于其防盜門制作或施工質量問題，導致工程質量驗收不合格或影響工程質量評優創杯，除乙方無條件返工處理合格和滿足南昌市優質工程質量驗評要求外，甲方根據有關管理制度可視情對乙方作出質量處罰，乙方應無條件接受甲方的質量處罰。

　　六、甲乙雙方責任

　　1、甲方責任

　　（1）全面履行合同，確保乙方正常施工。

　　（2）提供乙方要求的有關本工程的技術資料。

　　（3）及時協助乙方做好有關簽證工作，對乙方提交的簽證報告在3天內報送建設單位并協助督促建設單位簽復。

　　（4）負責辦好施工手續，需乙方協助的工作乙方無條件配合。

　　（5）督促乙方做好安全管理，文明施工。

　　（6）向乙方提供堆場、道路、腳手架、垂直運輸設備等設施。

　　（7）甲方應為乙方提供布置臨時設施的場地和臨時用水水源、臨時用電電源，生活用水水費、照明用電電費由甲方負責承擔，乙方員工

住宿由乙方自理，施工用電線電纜、開關箱、照明燈具等由乙方自理。

　　2、乙方責任

　　（1）全面履行施工合同，嚴格按現行標準、規程、規范和設計要求組織施工，嚴格履行質量、安全、文明施工，工期的合同要求，確保正常施工。

　　（2）服從甲方、監理、建設單位的指揮和管理。

　　（3）服從甲方現場有關部門和職能人員的監督管理。

　　（4）負責其施工機具、設備和人員調配，乙方保證進場的機具設備能滿足施工和甲方管理的需要，人員調配投入計劃必須征得甲方同意，現場管理力量必須滿足施工和甲方管理的要求。

　　（5）因乙方原因造成的質量事故，乙方必須無條件按甲方和甲、乙雙方合同的要求返工至合格，并承擔由此產生的全部施工增加費用。

　　（6）進場后，按甲方要求及時向甲方提交甲方（或質監部門）認定為齊全完整有效的相關工程技術資料及其他相關資料。

　　（7）全力配合有關部門對施工現場的各項檢查和監督管理等。

　　（8）工種之間必須友好相處，相互配合，不得相互推諉扯皮。

　　（9）乙方施工人員家屬探親，禁止上工地現場，工地不安排住宿。如遇特殊情況必須由項目部批準許可，并由本人做好家屬的安全教育工作，小孩更應由家屬嚴加看管。如發生意外概由乙方承擔責任和全部費用。

　　（10）嚴禁在宿舍內用火燒飯和拉電線，一經查實處沒收器具并每次罰款200元。如發生意外概由乙方承擔責任和全部費用。

　　（11）施工期間發生矛盾，應及時向現場負責人匯報，尋求商量解決，嚴禁聚眾斗毆，如在施工現場發生聚眾斗毆事件，不論有無理由每次罰款伍仟元；嚴禁在工地或宿舍內賭博，發現時每次罰款貳仟元，罰金在工程款中扣除。如因違反法律、行政法規被押送公安機關處理，項目部不予承擔任何責任和經濟費用。

　　（12）乙方勞務人員進入現場施工，必須進行三級安全教育，嚴格執行安全規章制度，一旦發生安全事故，查清原因如屬乙方責任，按事故的實際損失由乙方自負外，同時追究相關責任，并視責任輕重采取重罰措施。

　　（13）發生安全事故應立即組織搶救，并保護好現場，即刻上報項目部，嚴禁隱瞞事故不報。

　　（14）積極配合項目部工作，做好上情下達，及時簽訂各級安全責任書，層層落實安全生產責任制。

　　（15）乙方委派的本合同代理人，為甲乙雙方約定的防盜門制作及安裝工程施工安全的第一責任人，應帶頭遵紀守法，不準違章指揮，準確把握安全、質量、進度、效益的關系，保證全員安全，施工順利進行。

　　（16）積極配合各項目部組織的安全知識學習，宣傳及業余上課，并落實到每個職工，真正做到安全第一、預防為主，增強以人為本的現場安全氣氛。

　　（17）乙方必須確保專職技術、質量、安全員的到位，并嚴格履行職責，如不到位項目部有權對乙方作出每人每天100元的處罰。

　　七、安全生產、文明施工

　　乙方在施工中應嚴格按甲方要求進行管理，遵守安全生產操作規程，設置專

　　職安全員，并采取必要的安全防護措施，以確保施工安全。如因乙方違章指揮、違章操作而引起安全事故或其他事故，均由乙方負全部責任和承擔全部經濟損失及費用。乙方負責做好現場文明施工和相關的安全生產、文明施工資料。

　　八、材料供應

　　本工程甲乙雙方約定的防盜門制作及安裝所用的材料由乙方按設計、建設單位和有關質量驗收標準要求自行采購，各種材料質量必須由甲方、監理（建設方）按有關質量檢驗標準，會同乙方隨機抽樣且經法定部門檢驗合格后方可使用，及時做好進場材料臺帳資料。

　　九、質量驗收

　　工程具備質量驗收條件，乙方經甲方同意按現行相關標準、規范、規程等要求組織質量驗收，并通知甲方報送有關部門。甲方在收到乙方送交的資料以及驗收報告后，積極協助乙方進行質量驗收。如甲方在整個工程質量創優中涉及到乙方工作內容，乙方應無條件配合。

　　十、工程款支付

　　1、甲方不預付備料款，貨到工地每期工程以甲方下屬各項目部施工區段為單位，每安裝完成一個項目部施工區段后，經項目部驗收合格即付款至該項目部工程區段防盜門制作及安裝工程價款的80%，到該項目部工程區段竣工驗收合格即付款至97%，余款3%待保修期二年滿后全部付清。

　　2、乙方負責其施工的所有防盜門制作及安裝工程的質量保修，如甲方工程竣工交付建設單位后，在保修期內甲方通知乙方關于其施工的防盜門制作及安裝工程質量保修，乙方未能在48小時內開展保修工作，或保修未能滿足業主要求，甲方有權另行安排維修，所發生的費用甲方有權單方面在乙方留存的保修金中扣回，如乙方留存的保修金不足以支付甲方代為維修的費用，則甲方可向乙方索賠，并向其追究相關法律責任，乙方對此應無條件接受。

　　十一、附則

　　1、乙方必須有效組織施工人員、機具、材料、資金，必須滿足本工程的施工進度、質量、安全等需要，嚴禁轉包，一旦發現乙方有轉包現象，甲方有權單方面終止雙方施工合同，乙方所完成的工程價款應無條件由甲方自行處理。

　　2、乙方應服從甲方的指揮和管理，嚴格執行項目部、公司的所有規章制度，自覺遵守有關法律、行政法規，乙方在施工過程中如因管理混亂，質量、安全、工期不符合本合同要求，甲方有權單方面終止雙方施工合同，另行安排廠家制作和安裝施工。乙方所完成的工程款首先應滿足彌補甲方的所有損失后，余款結算給乙方，對此乙方不得以任何理由加以拒絕。

　　3．在履行合同過程中發生糾紛，雙方應協商解決或請有關部門調解，一方不愿協商、調解或調解不成，向甲方企業所在地人民法院起訴。

　　4、本合同一式四份，甲方、乙方各執壹份，報送甲方公司經營處、分公司各壹份。

　　5、本合同由甲、乙雙方當事人簽字、蓋章之日生效，工程款結算之日失效。

　　6.本合同于20**年8月31日訂立。

　　甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

　　授權代理人：授權代理人：

　　電話：電話：

　　手機：手機：