民族學(xué)院政府采購(gòu)供應(yīng)商信用信息管理辦法
第一條 為維護(hù)學(xué)校政府采購(gòu)市場(chǎng)秩序,加強(qiáng)相關(guān)供應(yīng)商誠(chéng)信建設(shè),規(guī)范采購(gòu)行為,促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng),提高管理水平,推進(jìn)我校政府采購(gòu)信用體系建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于在我校內(nèi)從事政府采購(gòu)各項(xiàng)貨物、服務(wù)、工程建設(shè)活動(dòng)的供應(yīng)商的信用信息管理。
第三條 我校采購(gòu)與招標(biāo)管理處負(fù)責(zé)全校政府采購(gòu)供應(yīng)商信用信息管理工作的建設(shè)、運(yùn)用及監(jiān)管。在項(xiàng)目申報(bào)單位、歸口管理單位的配合下,為進(jìn)入本校政府采購(gòu)市場(chǎng)的供應(yīng)商歸集各類(lèi)信用信息(包括收集、整理、歸檔、保全不良行為事實(shí)的證據(jù)和資料),建立《信用管理檔案》。在市場(chǎng)準(zhǔn)入、招標(biāo)投標(biāo)、資質(zhì)審核、表彰評(píng)優(yōu)等工作中,充分利用信用信息,激勵(lì)守信行為,懲戒失信行為。
第四條 政府采購(gòu)供應(yīng)商信用信息管理遵循合法、公開(kāi)、公正、準(zhǔn)確、及時(shí)的原則,維護(hù)社會(huì)及學(xué)校公共利益,維護(hù)供應(yīng)商的合法權(quán)益。
第五條 本校采購(gòu)與招標(biāo)管理處負(fù)責(zé)制定和發(fā)布《z民族學(xué)院政府采購(gòu)供應(yīng)商良好行為記分標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《良好行為記分標(biāo)準(zhǔn)》,見(jiàn)附件1)和《z民族學(xué)院政府采購(gòu)供應(yīng)商不良行為記分標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《不良行為記分標(biāo)準(zhǔn)》,見(jiàn)附件2),作為對(duì)政府采購(gòu)供應(yīng)商信用情況記錄依據(jù)。
第六條 信用等級(jí)。根據(jù)良好行為和不良行為的影響或危害程度所記錄的相應(yīng)分值形成供應(yīng)商信用等級(jí)。
第七條 政府采購(gòu)供應(yīng)商信用基礎(chǔ)記分均為80分,有良好行為或不良行為記錄情形時(shí)依據(jù)記分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的加分或扣分。
第八條 供應(yīng)商信用記分采用“一事一評(píng)價(jià)”的方式,即根據(jù)供應(yīng)商在參加政府采購(gòu)活動(dòng)行為、合同履約、售后服務(wù)行為和質(zhì)疑投訴行為等每一個(gè)事項(xiàng),都可以予以評(píng)價(jià)并做相應(yīng)記分。
記分期限屆滿(mǎn),該項(xiàng)行為的記分清零。
第九條 供應(yīng)商信用等級(jí)按以下規(guī)則確定:
(一)積分100分(含100分))以上的為A級(jí),表示信用優(yōu)秀;
(二)積分80分(含80分)以上不足100分的為B級(jí),表示信用良好;
(三)積分65分(含65分)以上不足80分的為C級(jí),表示信用合格;
(四)供應(yīng)商積分不足65分的為D級(jí),表示信用較差。
第十條 信用等級(jí)結(jié)果應(yīng)用按下列方式管理:
(一)信用等級(jí)為A級(jí)的供應(yīng)商,在我校政府采購(gòu)招投標(biāo)活動(dòng)中,在同等條件下優(yōu)先選擇A級(jí)企業(yè);免交下一年度在我校投標(biāo)的全部“采購(gòu)文件制件費(fèi)”;學(xué)校為信用等級(jí)為A級(jí)的供應(yīng)商出具評(píng)定為“信用等級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商”的函。
(二)信用等級(jí)為D級(jí)的供應(yīng)商,在一年內(nèi)禁止參加我校一切政府采購(gòu)活動(dòng)。
第十一條 供應(yīng)商對(duì)信用記分有異議的,可在收到書(shū)面通知15日內(nèi)向采購(gòu)與招標(biāo)管理處提出申訴,采購(gòu)與招標(biāo)管理處在收到申訴后7個(gè)工作日內(nèi)提出復(fù)查意見(jiàn)。復(fù)查發(fā)現(xiàn)原信用記分確有錯(cuò)誤的,應(yīng)及時(shí)糾正、撤銷(xiāo)或變更,并將復(fù)查結(jié)論以書(shū)面形式回復(fù)申請(qǐng)供應(yīng)商。
第十二條 建立z民族學(xué)院政府采購(gòu)信用信息舉報(bào)投訴機(jī)制。供應(yīng)商、校內(nèi)各部門(mén)或個(gè)人發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有不良行為,都有權(quán)以書(shū)面形式向我校采購(gòu)與招標(biāo)管理處舉報(bào)、投訴。我校采購(gòu)與招標(biāo)管理處自收到舉報(bào)、投訴后10個(gè)工作日內(nèi)提出意見(jiàn),并公布處理結(jié)果。
第十三條 本辦法自發(fā)布之日起起施行。
第十四條 本辦法由z民族學(xué)院采購(gòu)與招標(biāo)管理處負(fù)責(zé)解釋。
附件:1.良好行為記分標(biāo)準(zhǔn)
2.不良行為記分標(biāo)準(zhǔn)
3.良好行為記分通知書(shū)
4.不良行為扣分告知書(shū)
5.不良行為記分通知書(shū)
篇2:包材類(lèi)供應(yīng)商品質(zhì)考核條例協(xié)議
包材類(lèi)供應(yīng)商品質(zhì)考核條例協(xié)議
由于包材類(lèi)(含外箱、中盒、紙卡、OPP袋、PVC袋、條形碼等)的質(zhì)量不僅起著保護(hù)產(chǎn)品的作用,更影響產(chǎn)品的銷(xiāo)售檔次。隨著客戶(hù)對(duì)包材質(zhì)量投訴的增多,為了確保“興偉美工刀”的聲譽(yù),維護(hù)客戶(hù)利益,實(shí)現(xiàn)公司與各外協(xié)廠商及顧客的多贏局面,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特制定以下協(xié)議。
一、進(jìn)貨檢驗(yàn)管理
1、進(jìn)貨檢驗(yàn)員在收到供應(yīng)商的《送貨單》后,按所供產(chǎn)品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及《訂貨合同書(shū)》的要求進(jìn)行檢驗(yàn)。
2、經(jīng)抽樣檢驗(yàn)判定為合格批時(shí),進(jìn)貨檢驗(yàn)員憑《送貨單》開(kāi)《進(jìn)料檢驗(yàn)單》,供應(yīng)商憑《送貨單》、采購(gòu)合同單和《進(jìn)料檢驗(yàn)單》辦理入庫(kù)手續(xù),并將產(chǎn)品堆放到倉(cāng)庫(kù)指定位置。
3、抽樣檢驗(yàn)判定為不合格批時(shí),供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時(shí)將不合格品運(yùn)回,進(jìn)貨檢驗(yàn)員不開(kāi)《進(jìn)料檢驗(yàn)單》,也不辦理入庫(kù)手續(xù),并且進(jìn)貨檢驗(yàn)員需在12小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)《品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單》,由倉(cāng)庫(kù)主管簽字確認(rèn)后交品質(zhì)部審核,由品質(zhì)部以傳真的方式告知供應(yīng)商(因特殊情況不能將不合格品及時(shí)退回,由進(jìn)貨檢驗(yàn)員通知倉(cāng)庫(kù)主管,將不合格品放置在不合格品區(qū)域。并進(jìn)行標(biāo)識(shí))。
二、不合格品的管理
1、進(jìn)貨檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的不合格品
1.1 經(jīng)抽樣檢驗(yàn)判定為不合格品需作退貨處理時(shí),每退一個(gè)規(guī)格數(shù)量在1-5000之間時(shí)處罰現(xiàn)金50元,5000以上處罰現(xiàn)金200元,其中條形碼除外(條形碼每退一個(gè)規(guī)格數(shù)量在1-5000之間時(shí)處罰現(xiàn)金20元,5000以上處罰現(xiàn)金50元)。
1.2 經(jīng)抽樣判定為不合格品但經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或客戶(hù)簽字確認(rèn)同意讓步接收時(shí),第一次讓步接收,第二次按 2.1.1處罰。
1.3 經(jīng)抽樣檢驗(yàn)判定為不合格批,因生產(chǎn)需要,并經(jīng)供應(yīng)商同意在我司挑選或再加工時(shí),人工費(fèi)按15元/時(shí)/人計(jì)算。并按退貨處罰現(xiàn)金100元/批。
1.4 在同一個(gè)月之內(nèi)同一原則性的質(zhì)量問(wèn)題第一次退貨按1.1處罰,第二次處罰現(xiàn)金400元,第三次處罰現(xiàn)金600元,依此類(lèi)推。
2、 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的不合格品
2.1在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)外協(xié)包裝件不合格率較高,嚴(yán)重影響了產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行時(shí),過(guò)程檢驗(yàn)及時(shí)將不良情況以《品質(zhì)異常處置單》的形式反饋到品質(zhì)部,品質(zhì)部及時(shí)與相關(guān)部門(mén)協(xié)商,根據(jù)發(fā)貨情況做出評(píng)審,在不急于發(fā)貨的情況下一律退回供應(yīng)商處理,并按退貨規(guī)定處罰,因發(fā)貨急與供應(yīng)商協(xié)商同意在我司挑選或再加工的前提下,人工費(fèi)按15元/時(shí)/人計(jì)算,并按退貨處罰現(xiàn)金100元/批。
2.2 在生產(chǎn)中因外協(xié)包裝件的質(zhì)量導(dǎo)致我司的產(chǎn)品報(bào)廢、大批量的返工,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)所有的損失費(fèi)用。
三、退貨管理
無(wú)論是在進(jìn)貨檢驗(yàn)還是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)外協(xié)包裝件不合格需作退貨處理的,供應(yīng)商在收到我司的《品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單》后,三日內(nèi)需將不合格品拉回。按每批次扣現(xiàn)金50元。
四、《品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單》管理
為了雙方及時(shí)、有效的對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行溝通,供應(yīng)商在收到我司的《品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單》后三日內(nèi)須回傳(星期天、法定節(jié)假日除外),并且對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行完整填寫(xiě),否則扣款現(xiàn)金50元/份。
五、客戶(hù)投訴、索賠管理
因外協(xié)包裝件的質(zhì)量問(wèn)題造成我司被國(guó)外或國(guó)內(nèi)客戶(hù)索賠時(shí),根據(jù)實(shí)際情況、雙方協(xié)商,供應(yīng)商承擔(dān)相關(guān)的損失。
該協(xié)議修改經(jīng)雙方確認(rèn)后20**年3月1日開(kāi)始執(zhí)行,未盡事宜雙方協(xié)商解決。
甲方協(xié)議人(簽字): 乙方協(xié)議人(簽字):
篇3:五金類(lèi)供應(yīng)商品質(zhì)考核條例協(xié)議
五金類(lèi)供應(yīng)商品質(zhì)考核條例協(xié)議
由于外協(xié)五金件(包括鐵芯、刀片、彈簧、螺絲、刀座、電鍍、絲印等)是美工刀必不可少的配件,它的質(zhì)量直接影響到公司美工刀的整體質(zhì)量,因外協(xié)五金件的質(zhì)量不穩(wěn)定,退回頻率高,造成生產(chǎn)不能正常進(jìn)行,無(wú)法滿(mǎn)足顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量及交期的需求,因此,加強(qiáng)外協(xié)五金件的質(zhì)量管理成了我司品質(zhì)管理的重中之重,為了確保“興偉美工刀”之聲譽(yù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特制定以下協(xié)議:
一、 進(jìn)貨檢驗(yàn)管理
1、 進(jìn)貨檢驗(yàn)員在收到供應(yīng)商的《送貨單》后,按所供產(chǎn)品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及《訂貨合同書(shū)》的要求進(jìn)行檢驗(yàn)。
2、 經(jīng)抽樣檢驗(yàn)判定為合格批時(shí),進(jìn)貨檢驗(yàn)員憑《送貨單》開(kāi)《進(jìn)料檢驗(yàn)單》,供應(yīng)商憑《送貨單》和《進(jìn)料檢驗(yàn)單》辦理入庫(kù)手續(xù),并將產(chǎn)品堆放到倉(cāng)庫(kù)指定位置。
3、 經(jīng)抽樣檢驗(yàn)判定為不合格批時(shí),供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時(shí)將不合格品運(yùn)回,進(jìn)貨檢驗(yàn)員不開(kāi)《進(jìn)料檢驗(yàn)單》,也不辦理入庫(kù)手續(xù),并且進(jìn)貨檢驗(yàn)員需在12小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)《品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單》,由倉(cāng)庫(kù)主管簽字確認(rèn)后交品質(zhì)部審核,由品質(zhì)部以傳真的方式告知供應(yīng)商(因特殊情況不能將不合格品及時(shí)退回,由進(jìn)貨檢驗(yàn)員通知倉(cāng)庫(kù)主管,將不合格品放置在不合格品區(qū)域。并進(jìn)行標(biāo)識(shí))。
二、不合格品的管理
1、 進(jìn)貨檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的不合格品
1.1 經(jīng)抽樣檢驗(yàn)判定為原則性不合格批需作退貨處理時(shí),每退一個(gè)規(guī)格處罰現(xiàn)金300元。
1.2 經(jīng)抽樣檢驗(yàn)判定為部分不合格,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或客戶(hù)簽字確認(rèn)同意時(shí)可讓步接收,同時(shí)每一個(gè)規(guī)格處罰現(xiàn)金250元,因生產(chǎn)需要并經(jīng)供應(yīng)商同意在我司挑選或再加工時(shí),人工費(fèi)按15元/時(shí)/人計(jì)算。
1.3 對(duì)于同一質(zhì)量問(wèn)題在同一個(gè)月之內(nèi)原則性質(zhì)量問(wèn)題退貨一次處罰現(xiàn)金300元,第二次處罰現(xiàn)金1000元,第三次處罰現(xiàn)金1500元。
2、 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的不合格品
2.1 在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)外協(xié)五金件不合格率較高,嚴(yán)重影響了產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行時(shí),過(guò)程檢驗(yàn)員及時(shí)將不良情況以《品質(zhì)異常處置單》的形式反饋到品質(zhì)部,品質(zhì)部及時(shí)與相關(guān)部門(mén)協(xié)商,根據(jù)發(fā)貨情況做出評(píng)審,在不急于發(fā)貨的情況下一律退回供應(yīng)商處理并按退貨規(guī)定處罰,因發(fā)貨急與供應(yīng)商協(xié)商同意在我司挑選或再加工的前提下,人工費(fèi)m.dewk.cn按15元/時(shí)/人計(jì)算,并按退貨處罰現(xiàn)金250元。
2.2 在生產(chǎn)中因外協(xié)五金件的質(zhì)量導(dǎo)致我司的產(chǎn)品報(bào)廢、大批量的返工,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)所有的損失費(fèi)用,并按處以現(xiàn)金500元處罰一次。
三、退貨管理
無(wú)論是在進(jìn)貨檢驗(yàn)還是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)外協(xié)五金件不合格需作退貨處理的,供應(yīng)商在收到我司的《品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單》后48小時(shí)內(nèi)需將不合格品拉回。否則在我司每放一天處罰現(xiàn)金1000元,直到拉回去為止。
四、《品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單》管理
為了雙方及時(shí)、有效的對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行溝通,供應(yīng)商在收到我司的《品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單》后二十四小時(shí)內(nèi)須回傳(星期天、法定節(jié)假日除外),并且對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行完整填寫(xiě),否則扣款現(xiàn)金50元/份。
五、客戶(hù)投訴、索賠管理
因外協(xié)五金件的質(zhì)量問(wèn)題造成我公司被國(guó)外或國(guó)內(nèi)客戶(hù)索賠時(shí),根據(jù)實(shí)際情況、雙方協(xié)商,供應(yīng)商承擔(dān)相關(guān)的損失。
該協(xié)議修改經(jīng)雙方確認(rèn)后20**年3月1日開(kāi)始執(zhí)行,未盡事宜雙方協(xié)商解決。
甲方協(xié)議人(簽字): 乙方協(xié)議人(簽字):