民族學院政府采購供應商信用信息管理辦法
第一條 為維護學校政府采購市場秩序,加強相關供應商誠信建設,規范采購行為,促進公平競爭,提高管理水平,推進我校政府采購信用體系建設,根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》等規定,結合我校實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于在我校內從事政府采購各項貨物、服務、工程建設活動的供應商的信用信息管理。
第三條 我校采購與招標管理處負責全校政府采購供應商信用信息管理工作的建設、運用及監管。在項目申報單位、歸口管理單位的配合下,為進入本校政府采購市場的供應商歸集各類信用信息(包括收集、整理、歸檔、保全不良行為事實的證據和資料),建立《信用管理檔案》。在市場準入、招標投標、資質審核、表彰評優等工作中,充分利用信用信息,激勵守信行為,懲戒失信行為。
第四條 政府采購供應商信用信息管理遵循合法、公開、公正、準確、及時的原則,維護社會及學校公共利益,維護供應商的合法權益。
第五條 本校采購與招標管理處負責制定和發布《z民族學院政府采購供應商良好行為記分標準》(以下簡稱《良好行為記分標準》,見附件1)和《z民族學院政府采購供應商不良行為記分標準》(以下簡稱《不良行為記分標準》,見附件2),作為對政府采購供應商信用情況記錄依據。
第六條 信用等級。根據良好行為和不良行為的影響或危害程度所記錄的相應分值形成供應商信用等級。
第七條 政府采購供應商信用基礎記分均為80分,有良好行為或不良行為記錄情形時依據記分標準進行相應的加分或扣分。
第八條 供應商信用記分采用“一事一評價”的方式,即根據供應商在參加政府采購活動行為、合同履約、售后服務行為和質疑投訴行為等每一個事項,都可以予以評價并做相應記分。
記分期限屆滿,該項行為的記分清零。
第九條 供應商信用等級按以下規則確定:
(一)積分100分(含100分))以上的為A級,表示信用優秀;
(二)積分80分(含80分)以上不足100分的為B級,表示信用良好;
(三)積分65分(含65分)以上不足80分的為C級,表示信用合格;
(四)供應商積分不足65分的為D級,表示信用較差。
第十條 信用等級結果應用按下列方式管理:
(一)信用等級為A級的供應商,在我校政府采購招投標活動中,在同等條件下優先選擇A級企業;免交下一年度在我校投標的全部“采購文件制件費”;學校為信用等級為A級的供應商出具評定為“信用等級優秀供應商”的函。
(二)信用等級為D級的供應商,在一年內禁止參加我校一切政府采購活動。
第十一條 供應商對信用記分有異議的,可在收到書面通知15日內向采購與招標管理處提出申訴,采購與招標管理處在收到申訴后7個工作日內提出復查意見。復查發現原信用記分確有錯誤的,應及時糾正、撤銷或變更,并將復查結論以書面形式回復申請供應商。
第十二條 建立z民族學院政府采購信用信息舉報投訴機制。供應商、校內各部門或個人發現供應商有不良行為,都有權以書面形式向我校采購與招標管理處舉報、投訴。我校采購與招標管理處自收到舉報、投訴后10個工作日內提出意見,并公布處理結果。
第十三條 本辦法自發布之日起起施行。
第十四條 本辦法由z民族學院采購與招標管理處負責解釋。
附件:1.良好行為記分標準
2.不良行為記分標準
3.良好行為記分通知書
4.不良行為扣分告知書
5.不良行為記分通知書
篇2:包材類供應商品質考核條例協議
包材類供應商品質考核條例協議
由于包材類(含外箱、中盒、紙卡、OPP袋、PVC袋、條形碼等)的質量不僅起著保護產品的作用,更影響產品的銷售檔次。隨著客戶對包材質量投訴的增多,為了確保“興偉美工刀”的聲譽,維護客戶利益,實現公司與各外協廠商及顧客的多贏局面,經雙方友好協商,特制定以下協議。
一、進貨檢驗管理
1、進貨檢驗員在收到供應商的《送貨單》后,按所供產品的檢驗標準及《訂貨合同書》的要求進行檢驗。
2、經抽樣檢驗判定為合格批時,進貨檢驗員憑《送貨單》開《進料檢驗單》,供應商憑《送貨單》、采購合同單和《進料檢驗單》辦理入庫手續,并將產品堆放到倉庫指定位置。
3、抽樣檢驗判定為不合格批時,供應商應當及時將不合格品運回,進貨檢驗員不開《進料檢驗單》,也不辦理入庫手續,并且進貨檢驗員需在12小時內填寫《品質異常聯絡單》,由倉庫主管簽字確認后交品質部審核,由品質部以傳真的方式告知供應商(因特殊情況不能將不合格品及時退回,由進貨檢驗員通知倉庫主管,將不合格品放置在不合格品區域。并進行標識)。
二、不合格品的管理
1、進貨檢驗發現的不合格品
1.1 經抽樣檢驗判定為不合格品需作退貨處理時,每退一個規格數量在1-5000之間時處罰現金50元,5000以上處罰現金200元,其中條形碼除外(條形碼每退一個規格數量在1-5000之間時處罰現金20元,5000以上處罰現金50元)。
1.2 經抽樣判定為不合格品但經相關領導或客戶簽字確認同意讓步接收時,第一次讓步接收,第二次按 2.1.1處罰。
1.3 經抽樣檢驗判定為不合格批,因生產需要,并經供應商同意在我司挑選或再加工時,人工費按15元/時/人計算。并按退貨處罰現金100元/批。
1.4 在同一個月之內同一原則性的質量問題第一次退貨按1.1處罰,第二次處罰現金400元,第三次處罰現金600元,依此類推。
2、 生產現場出現的不合格品
2.1在生產現場發現外協包裝件不合格率較高,嚴重影響了產品的質量和生產正常進行時,過程檢驗及時將不良情況以《品質異常處置單》的形式反饋到品質部,品質部及時與相關部門協商,根據發貨情況做出評審,在不急于發貨的情況下一律退回供應商處理,并按退貨規定處罰,因發貨急與供應商協商同意在我司挑選或再加工的前提下,人工費按15元/時/人計算,并按退貨處罰現金100元/批。
2.2 在生產中因外協包裝件的質量導致我司的產品報廢、大批量的返工,供應商應當承擔所有的損失費用。
三、退貨管理
無論是在進貨檢驗還是在生產現場發現外協包裝件不合格需作退貨處理的,供應商在收到我司的《品質異常聯絡單》后,三日內需將不合格品拉回。按每批次扣現金50元。
四、《品質異常聯絡單》管理
為了雙方及時、有效的對質量問題進行溝通,供應商在收到我司的《品質異常聯絡單》后三日內須回傳(星期天、法定節假日除外),并且對相關內容進行完整填寫,否則扣款現金50元/份。
五、客戶投訴、索賠管理
因外協包裝件的質量問題造成我司被國外或國內客戶索賠時,根據實際情況、雙方協商,供應商承擔相關的損失。
該協議修改經雙方確認后20**年3月1日開始執行,未盡事宜雙方協商解決。
甲方協議人(簽字): 乙方協議人(簽字):
篇3:五金類供應商品質考核條例協議
五金類供應商品質考核條例協議
由于外協五金件(包括鐵芯、刀片、彈簧、螺絲、刀座、電鍍、絲印等)是美工刀必不可少的配件,它的質量直接影響到公司美工刀的整體質量,因外協五金件的質量不穩定,退回頻率高,造成生產不能正常進行,無法滿足顧客對產品質量及交期的需求,因此,加強外協五金件的質量管理成了我司品質管理的重中之重,為了確保“興偉美工刀”之聲譽,經雙方友好協商,特制定以下協議:
一、 進貨檢驗管理
1、 進貨檢驗員在收到供應商的《送貨單》后,按所供產品的檢驗標準及《訂貨合同書》的要求進行檢驗。
2、 經抽樣檢驗判定為合格批時,進貨檢驗員憑《送貨單》開《進料檢驗單》,供應商憑《送貨單》和《進料檢驗單》辦理入庫手續,并將產品堆放到倉庫指定位置。
3、 經抽樣檢驗判定為不合格批時,供應商應當及時將不合格品運回,進貨檢驗員不開《進料檢驗單》,也不辦理入庫手續,并且進貨檢驗員需在12小時內填寫《品質異常聯絡單》,由倉庫主管簽字確認后交品質部審核,由品質部以傳真的方式告知供應商(因特殊情況不能將不合格品及時退回,由進貨檢驗員通知倉庫主管,將不合格品放置在不合格品區域。并進行標識)。
二、不合格品的管理
1、 進貨檢驗發現的不合格品
1.1 經抽樣檢驗判定為原則性不合格批需作退貨處理時,每退一個規格處罰現金300元。
1.2 經抽樣檢驗判定為部分不合格,經相關領導或客戶簽字確認同意時可讓步接收,同時每一個規格處罰現金250元,因生產需要并經供應商同意在我司挑選或再加工時,人工費按15元/時/人計算。
1.3 對于同一質量問題在同一個月之內原則性質量問題退貨一次處罰現金300元,第二次處罰現金1000元,第三次處罰現金1500元。
2、 生產現場出現的不合格品
2.1 在生產現場外協五金件不合格率較高,嚴重影響了產品的質量和生產正常進行時,過程檢驗員及時將不良情況以《品質異常處置單》的形式反饋到品質部,品質部及時與相關部門協商,根據發貨情況做出評審,在不急于發貨的情況下一律退回供應商處理并按退貨規定處罰,因發貨急與供應商協商同意在我司挑選或再加工的前提下,人工費m.dewk.cn按15元/時/人計算,并按退貨處罰現金250元。
2.2 在生產中因外協五金件的質量導致我司的產品報廢、大批量的返工,供應商應當承擔所有的損失費用,并按處以現金500元處罰一次。
三、退貨管理
無論是在進貨檢驗還是在生產現場發現外協五金件不合格需作退貨處理的,供應商在收到我司的《品質異常聯絡單》后48小時內需將不合格品拉回。否則在我司每放一天處罰現金1000元,直到拉回去為止。
四、《品質異常聯絡單》管理
為了雙方及時、有效的對質量問題進行溝通,供應商在收到我司的《品質異常聯絡單》后二十四小時內須回傳(星期天、法定節假日除外),并且對相關內容進行完整填寫,否則扣款現金50元/份。
五、客戶投訴、索賠管理
因外協五金件的質量問題造成我公司被國外或國內客戶索賠時,根據實際情況、雙方協商,供應商承擔相關的損失。
該協議修改經雙方確認后20**年3月1日開始執行,未盡事宜雙方協商解決。
甲方協議人(簽字): 乙方協議人(簽字):