適用范圍:所有向公司提供建材及設(shè)備的供應(yīng)商,以甲供、限價(jià)及限品牌供應(yīng)商為主(包括生產(chǎn)廠家、代理商、經(jīng)銷商)。
規(guī)范目的:1、全面了解供應(yīng)商的資質(zhì),信譽(yù)及供貨能力。
2、全面評(píng)估供應(yīng)商所供產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、供貨情況及安裝調(diào)試、售后服務(wù)等方面是否符合公司的要求。
3、建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的、可比較選擇的建材及設(shè)備供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。使公司的材料、設(shè)備采購(gòu)工作達(dá)到"快速、準(zhǔn)確、及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉"的水平。從而降低采購(gòu)成本,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期。

第一部分:評(píng)估小組人員的組成
第一條:評(píng)估小組由公司建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組及各專業(yè)人員組成。
第二條:專業(yè)人員包括公司專業(yè)工程師、項(xiàng)目審算、工程及設(shè)計(jì)人員。物業(yè)管理人員。專業(yè)人員由公司建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組按產(chǎn)品類別組織。必要時(shí)可邀請(qǐng)供應(yīng)商對(duì)其產(chǎn)品作當(dāng)面介紹。

第二部分:工作內(nèi)容及程序
第三條:評(píng)估工作依據(jù)二個(gè)評(píng)估表的項(xiàng)目進(jìn)行:《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評(píng)估表》、《供應(yīng)商供貨情況評(píng)估表》。
第四條:《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評(píng)估表》由供應(yīng)商和專業(yè)評(píng)估小組填寫;《供應(yīng)商供貨情況評(píng)估表》由項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員和各部門填寫。
第五條:《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評(píng)估表》由向我司提供建材、設(shè)備的供應(yīng)商填寫后,經(jīng)建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組按產(chǎn)品類別組織專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)估。
第六條:評(píng)估的方法是按產(chǎn)品類別及銷售形式對(duì)供應(yīng)商逐項(xiàng)進(jìn)行審定。從所提供的資料中判斷其規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量和供貨能力,挑選出有意向的供應(yīng)商,對(duì)其進(jìn)行實(shí)地考察后,確定評(píng)估結(jié)果。
第七條:評(píng)估結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可后,由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組進(jìn)行分檔。
第八條:評(píng)估結(jié)果可分為三個(gè)檔次:"可以合作"、::"留作備用"、"不能合作"。"可以合作"即評(píng)估小組一致認(rèn)為該供應(yīng)商可以合作的。進(jìn)入公司《已評(píng)估供應(yīng)商名錄》。待有合作項(xiàng)目時(shí)優(yōu)先試用進(jìn)行合作。"留作備用"即評(píng)估小組有兩人以上認(rèn)為該供應(yīng)商只能留作備用的。進(jìn)入公司《留作備用供應(yīng)商名錄》。待將來(lái)應(yīng)急時(shí)使用。"不能合作"即評(píng)估小組兩人以上認(rèn)為該供應(yīng)商不能合作的,將其淘汰。進(jìn)入公司《不能合作供應(yīng)商名錄》。
第九條:《供應(yīng)商供貨情況評(píng)估表》適用于已與我司合作的供應(yīng)商。在保修期滿以前由項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)辦人填寫,保修期滿一個(gè)月內(nèi)由公司建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組組織各部門進(jìn)行評(píng)估。
第十條:評(píng)估方法為權(quán)重比例和百分制評(píng)分相結(jié)合的方式:根據(jù)實(shí)際操作情況給出各單項(xiàng)評(píng)分,然后按權(quán)重計(jì)算總得分,得出評(píng)估結(jié)果,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可。
第十一條:評(píng)估結(jié)果按總得分高低分為四個(gè)檔次:"可以合作"、"需要改進(jìn)"、"重新評(píng)估"、"不能合作"。
第十二條:"可以合作"即80分以上可直接進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》, 將來(lái)有采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)優(yōu)先選擇。"需要改進(jìn)"即79-70分之間,向其指出需改進(jìn)部分要求其整改后,進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》。"重新評(píng)估"即69-60分之間,向其指出需整改部分并要求其提供整改方案后,進(jìn)入公司《留作備用供應(yīng)商名錄》,留作將來(lái)應(yīng)急時(shí)再合作,如在重新評(píng)估時(shí)沒(méi)有改進(jìn)的則進(jìn)入不能合作檔。"不能合作"即60分以下,因此不能合作而將其淘汰,進(jìn)入公司《不能合作供應(yīng)商名錄》。對(duì)此類供應(yīng)商要加以注明,防止與其再合作。
第十三條:所有與公司簽定的建材、設(shè)備采購(gòu)合同,在執(zhí)行后都要填寫《供應(yīng)商供貨情況評(píng)估表》并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》后,經(jīng)過(guò)三次合作均為理想的供應(yīng)商,可確定為公司建材及設(shè)備采購(gòu)《長(zhǎng)期供應(yīng)商名錄》。但在每次合作中有一次合作不理想的供應(yīng)商,即作降級(jí)處理。《長(zhǎng)期供應(yīng)商名錄》作為公司今后建材和設(shè)備采購(gòu)的首選對(duì)象。并逐步向定向采購(gòu)供應(yīng)商發(fā)展。
第十四條:所有評(píng)估表格評(píng)定后均由采購(gòu)協(xié)調(diào)小組存檔,并交公司辦公室和集團(tuán)協(xié)調(diào)小組備案。

第三部分:評(píng)估表格
第十五條:附表1《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評(píng)估表》:
第十六條:附表2《供應(yīng)商供貨情況評(píng)估表》:
第十七條:本規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行人:公司采購(gòu)協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)人。

篇2：P地產(chǎn)公司供應(yīng)商管理辦法

　　P地產(chǎn)公司供應(yīng)商管理辦法

　　1.目的為了規(guī)范供應(yīng)商的管理，客觀評(píng)價(jià)供應(yīng)商的履約能力，為采購(gòu)的效果和效率提供基礎(chǔ)保證，特制訂本辦法。

　　2.適用范圍本辦法適用于公司的供應(yīng)商(包括總承包商、專業(yè)分包商、設(shè)備材料供應(yīng)商)和服務(wù)類供應(yīng)商(包括監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)、咨詢顧問(wèn)、營(yíng)銷策劃/代理/模型/樓書等)的管理工作。

　　3.定義

　　3.1合作供應(yīng)商指向公司提供直接用于項(xiàng)目建設(shè)或維護(hù)的材料、設(shè)備、施工以及服務(wù)的組織。

　　3.2可試用供應(yīng)商指經(jīng)資質(zhì)審查合格，具備向公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的資格，尚未合作或首次合作存在問(wèn)題但不嚴(yán)重，并有意再次試用的供應(yīng)商。

　　3.3合格供應(yīng)商指與公司合作過(guò)，經(jīng)公司評(píng)審為合格的供應(yīng)商。

　　3.4戰(zhàn)略合作伙伴行業(yè)知名企業(yè)或已經(jīng)評(píng)定為的合格供應(yīng)商，經(jīng)公司批準(zhǔn)確定為戰(zhàn)略合作伙伴。

　　3.5不合格供應(yīng)商不符合公司供應(yīng)商資格初選條件，或經(jīng)資格審查、評(píng)審為不合格的供應(yīng)商。

　　3.6黑名單供應(yīng)商在采購(gòu)或合同履行過(guò)程中存在違法、違規(guī)、嚴(yán)重違約等行為的供應(yīng)商。

　　4.職責(zé)

　　4.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)公司內(nèi)材料，設(shè)備供應(yīng)商信息的收集、初審、履約評(píng)審以及維保服務(wù)的評(píng)采購(gòu)管理

　　4.2公司各專業(yè)管理部門(工程部、技術(shù)部、策劃部)

　　4.2.1負(fù)責(zé)設(shè)置歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商資格初選條件;

　　4.2.2負(fù)責(zé)歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商初選;

　　4.2.3必要時(shí)，參與歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供應(yīng)商的考察并提供專業(yè)意見(jiàn);

　　4.2.4必要時(shí)，參與歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供應(yīng)商投訴調(diào)查并提供專業(yè)意見(jiàn);

　　4.2.5必要時(shí)，參與對(duì)供應(yīng)商的履約評(píng)審。

　　5.供應(yīng)商資格管理

　　5.1供應(yīng)商資格要求供應(yīng)商資格必須符合公司規(guī)定的供應(yīng)商資格初選條件。

　　5.2供應(yīng)商信息收集與初審公司相關(guān)各部門應(yīng)通過(guò)各種渠道，廣泛收集供應(yīng)商信息，建立擴(kuò)充供應(yīng)商信息庫(kù)，對(duì)于與業(yè)務(wù)需求相關(guān)的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)登記供應(yīng)商信息。公司各相關(guān)部門應(yīng)要求供應(yīng)商按照標(biāo)準(zhǔn)格式填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》(附件一)并須提供表中要求的附件資料，并在一周內(nèi)對(duì)供應(yīng)商提供的資料進(jìn)行初審，若不能滿足供應(yīng)商資格初選條件要求，應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5.3供應(yīng)商資格審查公司應(yīng)對(duì)滿足供應(yīng)商資格初選條件要求的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，參與考察的人員必須由包括業(yè)務(wù)需求部門和預(yù)算部等2人以上組成。實(shí)地考察主要內(nèi)容包括：產(chǎn)品顏色、樣式、外觀、質(zhì)感等項(xiàng)目可選用型。考察結(jié)束后，必須組織填寫《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》(附件二)或編寫《供應(yīng)商考察報(bào)告》，參與考察人員要簽字確認(rèn)。對(duì)于《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》中得分60分以下或《供應(yīng)商考察報(bào)告》評(píng)定為不合格的供應(yīng)商，列入《不合格供應(yīng)商信息庫(kù)》。對(duì)于《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》中得分60分以上或《供應(yīng)商考察報(bào)告》評(píng)定為合格的供應(yīng)采購(gòu)管理商，經(jīng)公司審批后，列入《可試用供應(yīng)商信息庫(kù)》備用。對(duì)于行業(yè)知名企業(yè)，可以直接報(bào)公司審批，列入《可試用供應(yīng)商信息庫(kù)》備用。

　　6.供應(yīng)商的選擇與評(píng)審

　　6.1入圍供應(yīng)商確定公司合作供應(yīng)商的選擇方式主要是邀請(qǐng)招標(biāo)(定向招標(biāo))。

　　6.2履約評(píng)審

　　7.2.1在合同履行完畢(除保修部分內(nèi)容)后，由采購(gòu)經(jīng)辦人組織工程、成本、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)管理人員根據(jù)各自職責(zé)對(duì)合作供應(yīng)商的技術(shù)、質(zhì)量、交貨/工期、服務(wù)和管理水平等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

　　7.2.2評(píng)價(jià)各方必須填寫《供應(yīng)商履約評(píng)審表》(附件三)，并簽字確認(rèn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送公司批準(zhǔn)，公司以此作為參考依據(jù)對(duì)供應(yīng)商作履約評(píng)審分析。

　　7.3維保評(píng)審保修期滿之后，由各公司客戶服務(wù)部、物業(yè)部組織評(píng)審供應(yīng)商保修服務(wù)及配合質(zhì)量，同時(shí)填寫《供應(yīng)商保修服務(wù)評(píng)審表》(附件四)，經(jīng)公司客戶服務(wù)部審核后報(bào)送公司批準(zhǔn)，公司以此作為參考依據(jù)對(duì)供應(yīng)商作維保評(píng)審分析。

　　8.供應(yīng)商的關(guān)系維系及沖突管理

　　8.1供應(yīng)商的日常管理由公司各分管職能部門進(jìn)行。

　　8.2建立定期的“合作情況調(diào)查”機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。公司每半年訪問(wèn)供應(yīng)商一次，及時(shí)掌握供應(yīng)商的現(xiàn)狀，提交一份對(duì)每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)的報(bào)告，包括合作情況、生產(chǎn)狀況、供應(yīng)商的發(fā)展動(dòng)態(tài)等信息，交換雙方的意見(jiàn)和未來(lái)發(fā)展規(guī)劃。。

　　8.3重大問(wèn)題即時(shí)報(bào)告制度，對(duì)于公司合作供應(yīng)商反應(yīng)的有關(guān)危及雙方的品牌及合作誠(chéng)信的重大問(wèn)題，公司各分管職能部門應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)組織調(diào)查。

　　9.供應(yīng)商違規(guī)處理在采購(gòu)或合同履約過(guò)程中，供應(yīng)商有下列行為之一的，應(yīng)將其列入供應(yīng)商黑名單，給予取消合作資格一至三年或直至永久資格的處罰，違規(guī)情節(jié)極其嚴(yán)重觸犯法律的，應(yīng)采取法律手段予以解決。提供虛假材料、隱瞞真實(shí)情況，騙取供應(yīng)商入圍資格的;采購(gòu)管理其他違反法律、法規(guī)的行為。

　　10.附則本管理辦法由公司采購(gòu)部組織編制，并負(fù)責(zé)組織解釋與修訂，自頒布之日起執(zhí)行。

篇3：房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商管理方案范本

　　房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商管理方案范本

　　一、總則

　　1. 目的

　　為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長(zhǎng)期互惠的供求關(guān)系，特制定本管理方案。

　　2. 適用范圍

　　本方案適用于向企業(yè)供應(yīng)各類材料、零部件、設(shè)備及提供配套服務(wù)的廠商。

　　二、選擇供應(yīng)商

　　1. 對(duì)每類材料或設(shè)備，由材料設(shè)備部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研后，提出3~5家候選供應(yīng)商名單。

　　2. 企業(yè)成立一個(gè)由材料設(shè)備部、質(zhì)量管理部以及技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評(píng)選小組。

　　3. 評(píng)選小組初審候選廠家后，由材料設(shè)備部實(shí)地調(diào)查廠家，并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。調(diào)查評(píng)價(jià)的內(nèi)容如表7-8所示。

　　表7-8 供應(yīng)商調(diào)查表

　　調(diào)查時(shí)間： 年 月 日

　　4. 經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分，計(jì)算出總分排序后決定取舍。

　　5. 核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，可進(jìn)行采購(gòu);沒(méi)有通過(guò)審核的，請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn)，保留其未來(lái)候選資格。

　　三、供應(yīng)商評(píng)價(jià)

　　(一)材料設(shè)備部制定評(píng)價(jià)指標(biāo)，如表7-9所示，并依照此指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行級(jí)別評(píng)定。

　　表7-9 供應(yīng)商級(jí)別評(píng)價(jià)指標(biāo)

　　指標(biāo)

　　指標(biāo)細(xì)化

　　權(quán)重

　　質(zhì)量水平

　　1.供應(yīng)材料的優(yōu)良品率;2.質(zhì)量保證體系;3.樣品質(zhì)量;4.對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理

　　30

　　交貨能力

　　1.交貨的及時(shí)性;2.擴(kuò)大供貨的彈性;3.樣品的及時(shí)性;4.增、減定貨的供應(yīng)能力

　　20

　　價(jià)格水平

　　1.優(yōu)惠程度;2.消化漲價(jià)的能力;3.成本下降空間

　　25

　　技術(shù)能力

　　1.工藝技術(shù)的先進(jìn)性;2.后續(xù)研發(fā)能力;3.產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;4.技術(shù)問(wèn)題的反應(yīng)能力

　　5

　　后援服務(wù)

　　1.零星訂貨保證;2.配套售后服務(wù)能力

　　5

　　人力資源

　　1.經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì);2.員工素質(zhì)

　　5

　　現(xiàn)有合作狀況

　　1.合同履約率;2.年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;3.合作年限;4.合作融洽關(guān)系

　　10

　　(二)供應(yīng)商級(jí)別分為A、B、C和D級(jí)

　　各個(gè)級(jí)別的得分情況如下：

　　1.A級(jí)，85分(含)以上;

　　2.B級(jí)，70(含)～85分;

　　3.C級(jí)，60(含)～70分;

　　4.D級(jí)，60分以下。

　　(三)對(duì)選定的供應(yīng)商，企業(yè)與之簽訂《長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議》，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利、義務(wù)互利互惠條件。

　　(四)材料設(shè)備部定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)不合格供應(yīng)商解除其長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。

　　(五)每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估，不符合要求的予以淘汰，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

　　(六)企業(yè)可對(duì)供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過(guò)程參照上述篩選供應(yīng)商的辦法。

　　(七)對(duì)最高信用的供應(yīng)商，企業(yè)可提供物料免檢、優(yōu)先支付貨款等優(yōu)惠待遇，對(duì)于被評(píng)為D級(jí)不合格的供應(yīng)商，企業(yè)將中止同其開(kāi)展的采購(gòu)合作。

　　四、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)

　　1. 企業(yè)對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

　　2. 企業(yè)要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。

　　3. 企業(yè)要減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴，分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

　　4. 企業(yè)需制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

　　5. 企業(yè)對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ摹⒎掀髽I(yè)投資方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。