議事規(guī)則修改說明
1、本議事規(guī)則制定基礎(chǔ)：
以北京的議事規(guī)則范本為底稿，綜合各地的議事規(guī)則進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充和修改。
2、本議事規(guī)則組織架構(gòu)：
“業(yè)主--業(yè)主代表--業(yè)委會(huì)--業(yè)主大會(huì)”。
3、本議事規(guī)則脈絡(luò)：
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第一章 |
總則 |
明確小區(qū)業(yè)主大會(huì)的名稱，物業(yè)位置、物業(yè)基本情況及制定本議事規(guī)則的法律依據(jù)、議事規(guī)則的宗旨。 |
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第二章 |
業(yè)主大會(huì) |
業(yè)主大會(huì)的議事內(nèi)容；業(yè)主大會(huì)會(huì)議種類和召開方式；業(yè)主大會(huì)召開的形式；業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的程序;業(yè)主投票權(quán)數(shù)的確定方法。 |
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第三章 |
業(yè)主委員會(huì) |
業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)；業(yè)主委員會(huì)委員的資格、人數(shù)、任期、業(yè)主委員的選舉等規(guī)定；業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則； |
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第四章 |
業(yè)主代表 |
業(yè)主代表的職責(zé)、權(quán)利；產(chǎn)生方法；工作方式； |
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第五章 |
財(cái)務(wù)、檔案、印章管理 |
賬務(wù)制度、檔案制度、印章管理制度、業(yè)委工作經(jīng)費(fèi)列支制度； |
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第六章 |
附則 |
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4、附件：議事規(guī)則中各時(shí)間節(jié)點(diǎn)表
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序號(hào) |
程序名稱 |
程序頻率 |
提前公示時(shí)間 |
備注 |
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1 |
業(yè)主大會(huì) |
1年1次，每年1月底前 |
15天 |
住建《指導(dǎo)規(guī)則》十二條 |
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2 |
業(yè)委會(huì) |
每月或1季度1次，每季度未 |
7天 |
住建《指導(dǎo)規(guī)則》三十九條 |
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3 |
業(yè)委會(huì) |
1/3業(yè)委委員提議時(shí) |
7天內(nèi)召開，提前7天公示 |
住建《指導(dǎo)規(guī)則》三十七條 |
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4 |
業(yè)委會(huì)決定 |
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3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告 |
住建《指導(dǎo)規(guī)則》三十九條 |
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5 |
業(yè)主代表大會(huì) |
6個(gè)月一次 |
7天 |
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海寧市百合新城西區(qū)議事規(guī)則(草案)
第一章總則
為保障本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的規(guī)范設(shè)立、運(yùn)作，根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、住建部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》、《浙江省物業(yè)管理?xiàng)l例》及《海寧市物業(yè)管理實(shí)施細(xì)則》和相關(guān)法規(guī)、規(guī)章，制定本議事規(guī)則，并經(jīng) 年 月 日業(yè)主大會(huì)討論通過。
議事規(guī)則宗旨：維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益;保障本區(qū)域共有物業(yè)合理、安全使用并良性發(fā)展;維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域公共秩序，創(chuàng)造和諧、文明、安全、舒適的生活環(huán)境。
物業(yè)范圍：百合新城西區(qū)以物業(yè)形態(tài)，可區(qū)分為多層區(qū)和排屋別墅區(qū)，二大區(qū)塊以市政道路文宗路分隔。
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業(yè)態(tài)分區(qū) |
區(qū)域名稱 |
幢數(shù) |
戶數(shù) |
面積 |
樓道數(shù) |
業(yè)代數(shù) |
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多層區(qū) |
云霞苑 |
19 |
496 |
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54 |
19 |
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蓮馨苑 |
10 |
268 |
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30 |
10 |
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河畔苑 |
24 |
608 |
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64 |
24 |
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竹韻苑 |
11 |
309 |
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33 |
11 |
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排屋區(qū) |
青林苑 |
35 |
128 |
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128 |
3 |
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紫藤苑 |
36 |
128 |
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128 |
3 |
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別墅區(qū) |
曉風(fēng)苑 |
11 |
11 |
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1 |
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鈴蘭苑 |
34 |
34 |
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3 |
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新月苑 |
69 |
69 |
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6 |
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康橋苑 |
48 |
48 |
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4 |
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柔波苑 |
12 |
12 |
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1 |
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晴霞苑 |
41 |
41 |
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3 |
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商鋪 |
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物業(yè)管理用房 |
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物業(yè)經(jīng)營用房 |
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截止20**年12月31日，百合新城西區(qū)房屋總建筑面積：平方米，其中住宅平方米，套，非住宅平方米，套。
組織架構(gòu)：如圖
業(yè)主委員會(huì)聯(lián)系信息表：
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辦公地址： |
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辦公電話： |
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辦公QQ： |
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辦公微博： |
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辦公網(wǎng)頁 |
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第二章業(yè)主大會(huì)
第一條業(yè)主大會(huì)名稱：海寧市百合新城西區(qū)業(yè)主大會(huì)
第二條業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成，代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)利，履行相應(yīng)的義務(wù)。
第三條業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)的決定，對(duì)業(yè)主具有約束力。
第四條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)應(yīng)依法履職，不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定，不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng)。
第五條 業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)，對(duì)損害業(yè)主合法權(quán)益和業(yè)主共同利益的行為，有權(quán)依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約，要求停止侵害、消除危險(xiǎn)、排除妨害、賠償損失。
第六條業(yè)主大會(huì)的議事內(nèi)容：
(一)制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)制定和修改管理規(guī)約;
(三)選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)委員;
(四)制定物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方案;
(五)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(六)籌集和使用專項(xiàng)維修資金;
(七)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(八)改變共有部分的用途;
(九)利用共有部分進(jìn)行經(jīng)營以及所得收益的分配與使用;
(十)審查業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人的年度工作報(bào)告;
(十一)決議申請(qǐng)分立或者合并物業(yè)管理區(qū)域;
(十二)決議因維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主物業(yè)權(quán)益而產(chǎn)生的訴訟事宜;
(十三)法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項(xiàng)。
決定第(六)、(七)項(xiàng)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專項(xiàng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定其他事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意;法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第七條 業(yè)主大會(huì)形式
鑒于小區(qū)業(yè)主眾多，業(yè)主大會(huì)采用書面征求意見的形式;應(yīng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。
第八條業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議。
定期業(yè)主大會(huì)：
每年1月底前召開，由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集，并于定期業(yè)主大會(huì)召開30日前就有關(guān)物業(yè)管理工作征詢業(yè)主意見，審議收集到的業(yè)主提出的意見、建議，形成議案提交業(yè)主大會(huì)討論。會(huì)議的時(shí)間、內(nèi)容等主要事項(xiàng)，以書面形式提前15日向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
定期業(yè)主大會(huì)必須公告內(nèi)容：
1、年度物業(yè)管理情況報(bào)告;
2、年度業(yè)主委員會(huì)工作情況報(bào)告;
3、年度收支情況報(bào)告;
4、下年度物業(yè)管理工作計(jì)劃;
5、下年度業(yè)委會(huì)工作計(jì)劃;
6、下年度收支預(yù)算。
定期業(yè)主大會(huì)議審議內(nèi)容：
1、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人的年度工作報(bào)告;
2、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人下年度工作計(jì)劃報(bào)告;
3、下年度物業(yè)管理有關(guān)事項(xiàng);
4、下年度收支預(yù)算;
5、物業(yè)管理其他有關(guān)事項(xiàng)。
臨時(shí)業(yè)主大會(huì)：
有下列情形之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)情形發(fā)生之日起15日內(nèi)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議：
1、20%以上業(yè)主就物業(yè)管理共同事項(xiàng)提議;
2、經(jīng)二分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議;
3、業(yè)主委員會(huì)委員空缺達(dá)二分之一以上;
4、三分之一業(yè)主代表提議;
5、涉及全體業(yè)主利益的緊急事件。
第九條業(yè)主大會(huì)程序：
(一)會(huì)議籌備：業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主、業(yè)主代表的提議、意見、建議，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議后草擬議案，制定征詢意見表或表決票，核實(shí)業(yè)主情況。
(二)發(fā)布公告：業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前15日，由業(yè)主委員會(huì)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等主要事項(xiàng)以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告7天，并告知相關(guān)的社區(qū)居民委員會(huì)。公告期間，業(yè)主可向業(yè)主委員會(huì)提出公告內(nèi)容的意見和建議，由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議。公告包括以下內(nèi)容：會(huì)議形式、會(huì)議日期、提交會(huì)議審議的事項(xiàng)、會(huì)務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話、其他需公告的事項(xiàng)。
(三)召開會(huì)議：業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在會(huì)議日期7日前，將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見，并發(fā)放征詢意見表或表決票(選票)。
(四)會(huì)議表決：
1、表決權(quán)：業(yè)主的表決權(quán)票按照戶數(shù)計(jì)算，業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議，代理人應(yīng)當(dāng)持業(yè)主書面委托書并根據(jù)委托內(nèi)容進(jìn)行投票表決。
2、表決形式：業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面表決。
3、表決結(jié)果：除有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的必須總表決權(quán)票數(shù)2/3通過的外，以獲總表決權(quán)票過半通過，棄權(quán)與未參未投票的不計(jì)入多數(shù)票。
4、表決異議：業(yè)主對(duì)結(jié)果有異議的，可于7日內(nèi)向業(yè)委會(huì)及社區(qū)申請(qǐng)核查。
(五)公告決議：業(yè)主大會(huì)的決定作出之日起3日內(nèi)，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主委員會(huì)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄;業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定的議事文件由業(yè)主委員會(huì)發(fā)布或簽署，并由出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員簽字并存檔，委員簽字加蓋業(yè)主大會(huì)印章后存檔。
第三章業(yè)主委員會(huì)
第十條業(yè)委會(huì)由業(yè)主大會(huì)依法選舉產(chǎn)生，履行業(yè)主大會(huì)賦予的職責(zé)，執(zhí)行業(yè)主大會(huì)決
定的事項(xiàng)，接受業(yè)主、物業(yè)使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督。
第十一條業(yè)委會(huì)履行以下職責(zé)：
(一)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定和決議;
(二)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議，報(bào)告物業(yè)管理實(shí)施情況;
(三)與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(四)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
(五)監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施;
(六)督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用;
(七)組織和監(jiān)督專項(xiàng)維修資金的籌集和使用;
(八)調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛;
(九)擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》修改方案，提交業(yè)主大會(huì)審議;
(十)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，形成議案提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(十一)作好業(yè)委會(huì)工作和財(cái)務(wù)檔案資料，供業(yè)主查閱、抄錄和復(fù)制;
(十二)并每半年召開1次業(yè)主代表大會(huì)，匯報(bào)工作情況并公告全體業(yè)主;
(十三)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第十二條業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公開并公布下列情況和資料：
(一)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的決定;
(三)物業(yè)服務(wù)合同;
(四)專項(xiàng)維修資金的籌集、使用情況;
(五)物業(yè)共有部分的使用和收益情況;
(六)占用業(yè)主共有的道路或者其他場地用于停放汽車車位的處分情況;
(七)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的收支情況;
(八)其他應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公開的情況和資料。
第十三條業(yè)委由區(qū)內(nèi)業(yè)主擔(dān)任，并應(yīng)當(dāng)符合下列條件：
(一)熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策;
(二)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(三)熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔;
(四)具有一定組織能力;
(五)具備必要的工作時(shí)間;(每月固定工作時(shí)間不少于2個(gè)晚上)
第十四條有以下行為或情形的業(yè)主，不能擔(dān)任業(yè)委：
(一)擅自搭建建筑物、構(gòu)筑物;
(二)擅自拆改房屋承重結(jié)構(gòu);
(三)擅自改變住宅外立面;
(四)本人或直系親屬在本區(qū)物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或其關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)有雇傭關(guān)系;
(五)不常住本物業(yè)管理區(qū)域的。
第十五條業(yè)委會(huì)設(shè)委員5-11名，其中主任1名，副主任1-2名，視情況而定，委員分別負(fù)責(zé)法務(wù)、財(cái)務(wù)、安保、工程、環(huán)境、宣傳、檔案等事務(wù)。設(shè)候補(bǔ)委員1- 3名。業(yè)委經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意可獲得適當(dāng)津貼。
第十六條業(yè)委會(huì)主任和副主任在全體委員中推舉產(chǎn)生，其資格終止的，業(yè)委會(huì)應(yīng)及時(shí)召開會(huì)議重新推舉。
第十七條業(yè)委實(shí)行任期制，委員每屆任期3年，可連選連任。
第十八條業(yè)委會(huì)任期屆滿4個(gè)月前，應(yīng)該協(xié)助成立換屆籌備工作組，并配合做好相關(guān)的籌備工作。換屆完成后，按相關(guān)法規(guī)及時(shí)辦理變更備案手續(xù)。
第十九條業(yè)主委員會(huì)委員實(shí)行差額選舉;候選人采用公開競選方式產(chǎn)生。
第二十條業(yè)委委員缺額由候補(bǔ)委員按照得票順序自動(dòng)補(bǔ)足;候補(bǔ)委員名額用完，且業(yè)主委員會(huì)委員空缺達(dá)半數(shù)以上的，召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議增補(bǔ)委員，在委員增補(bǔ)之前，不得以業(yè)主委員會(huì)的名義從事組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定增補(bǔ)委員以外的活動(dòng)。業(yè)主委員會(huì)委員集體提出辭職的，應(yīng)當(dāng)向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作、說明辭職理由，并以書面形式告知物業(yè)所在地的街道辦事處。新的業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后，及時(shí)與街道辦事處進(jìn)行檔案資料、印章及其他財(cái)務(wù)賬目等的轉(zhuǎn)交。
第二十一條業(yè)委會(huì)委員有下列情形之一的，其委員資格自動(dòng)終止，并由業(yè)委會(huì)在區(qū)內(nèi)公告：
(一)任職屆滿;
(二)不再具備業(yè)主身份;
(三)限制民事行為能力或者無民事行為能力;
(四)被依法追究刑事責(zé)任，無法履行委員職責(zé);
(五)以書面形式向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出辭職的;
(六)有前述第十四條規(guī)定的行為或情形的
(七)當(dāng)選后連續(xù)二次以上無故缺席業(yè)委會(huì)會(huì)議。
第二十二條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議，委員不得委托他人出席會(huì)議。
定期會(huì)議：每月召開1次。
臨時(shí)會(huì)議：經(jīng)三分之一以上委員提議，或者就業(yè)主提議形成議案需及時(shí)審議。
第二十三條業(yè)委會(huì)會(huì)議程序
(一)主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召*議，并決定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn);主任和副主任均不履職時(shí)二分之一以上委員可以自行召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
(二)委員因故不能參加會(huì)議時(shí)應(yīng)提前1日向會(huì)議召集人說明。
(三)討論、決定物業(yè)管理公共事項(xiàng)的，于會(huì)議召開7日前將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員;并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以書面形式公告會(huì)議議程，聽取業(yè)主的意見和建議;
(四)做好會(huì)議書面記錄，由全體出席會(huì)議的委員簽字;形成的決定，3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
(五)會(huì)議有過半數(shù)委員出席，作出的決定(包括形成的業(yè)主委員會(huì)議案)須經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意通過;對(duì)表決事項(xiàng)不同意的業(yè)委會(huì)委員，應(yīng)該充分闡述其理由。
(六)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定的形成的文件，由出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員簽字并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后公布、存檔;
(七)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將業(yè)主委員會(huì)的決定(包括業(yè)主委員會(huì)議案)在作出之日起3日內(nèi)以書面形式在區(qū)內(nèi)公告，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
第二十四條業(yè)委會(huì)依法作出的決定，對(duì)委員和業(yè)主具有約束力，持不同意見的委員、業(yè)主不得抵制貫徹執(zhí)行或干擾業(yè)委會(huì)的正常工作。
第二十五條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的書面記錄，并安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議資料的存檔。
第二十七條業(yè)主可憑身份證和房產(chǎn)證查閱業(yè)委員會(huì)會(huì)議資料，并有權(quán)就涉及自身利益的事項(xiàng)向業(yè)委會(huì)提出書面詢問，業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)予以書面答復(fù)。
第二十八條業(yè)委會(huì)不回復(fù)業(yè)主正當(dāng)質(zhì)詢、查詢，或拒不公開規(guī)約第十二條所涉內(nèi)容，不按規(guī)約召開業(yè)主代表大會(huì)的不得領(lǐng)取當(dāng)年度的工作補(bǔ)貼。存在失職、瀆職情形的，業(yè)主可以向物業(yè)監(jiān)管部門和社區(qū)投訴，并申請(qǐng)社區(qū)召集業(yè)主代表大會(huì)，將有關(guān)情況向業(yè)主代表和區(qū)內(nèi)業(yè)主進(jìn)行通告，產(chǎn)生的費(fèi)用在業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)中列支。
第四章業(yè)主代表
第二十九條業(yè)主代表是區(qū)域內(nèi)協(xié)助和監(jiān)督業(yè)委會(huì)工作的中間力量。
第三十條業(yè)主代表由業(yè)主自薦或互薦產(chǎn)生，任期三年，經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意可獲得適當(dāng)津貼。多層區(qū)：1個(gè)業(yè)主代表/幢;排屋別墅區(qū)以苑為單位，1個(gè)業(yè)主代表/11-12戶。
第三十一條業(yè)主代表的職責(zé)：
(一)召集業(yè)主小組會(huì)議，討論、決定本幢或相關(guān)區(qū)域內(nèi)的物業(yè)共用部分的維修等事項(xiàng);
(二)收集整理本業(yè)主小組內(nèi)業(yè)主的提議、意見和建議并及時(shí)向業(yè)委會(huì)報(bào)告;(三)服從業(yè)主委員會(huì)的安排，參與小區(qū)各項(xiàng)管理事務(wù)。
(四)監(jiān)督業(yè)委、業(yè)委會(huì)工作，發(fā)現(xiàn)其存在失職、瀆職時(shí)可成立監(jiān)視會(huì)督促其整改。并在業(yè)主大會(huì)上提交罷免案和取消業(yè)委工作補(bǔ)貼等相關(guān)議案。
第三十二條業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)符合下列條件：
(一)了解物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。
(二)具備一定的工作時(shí)間，熱心公益事業(yè);
(三)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
有以下行為的業(yè)主，不能擔(dān)任業(yè)主代表：
(一)本人或直系親屬在本區(qū)物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或其關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)有雇傭關(guān)系;
(二)不常住本物業(yè)管理區(qū)域;
業(yè)主代表有下列情形之一的，其代表資格自動(dòng)終止，業(yè)委會(huì)應(yīng)及時(shí)主持補(bǔ)選。
(一)任職期限屆滿;
(二)不再具備業(yè)主身份;
(三)主動(dòng)提出辭呈或因故無法履行委員職責(zé);
(四)不服從業(yè)主委員會(huì)的工作安排，參與小區(qū)管理事務(wù);
第三十三條業(yè)主代表大會(huì)由業(yè)委會(huì)牽頭召開，可以以書面的形式召開，每6個(gè)月召開1次。
第三十四條10個(gè)業(yè)主代表(含)以上聯(lián)名的提案可以直接提交業(yè)主大會(huì)討論。三分之一業(yè)主代表對(duì)業(yè)委工作報(bào)告不通過，業(yè)委不得領(lǐng)取當(dāng)年度的工作補(bǔ)貼。
第五章工作經(jīng)費(fèi)、財(cái)務(wù)制度及檔案、印章管理
第三十五條業(yè)委會(huì)設(shè)立獨(dú)立帳戶對(duì)利用小區(qū)物業(yè)共用部分經(jīng)營所得與開支進(jìn)行管理，每月上旬在區(qū)內(nèi)公布上月收支情況，接受業(yè)主監(jiān)督。每年1月聘請(qǐng)專業(yè)公司進(jìn)行上年度財(cái)務(wù)合理性與有效性審計(jì)及其它必要的專項(xiàng)審計(jì)。
第三十六條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān)。業(yè)主委員會(huì)必須本著勤儉節(jié)約，公開透明的原則，合理、合法開支。工作經(jīng)費(fèi)首先物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益中列支，不足部分可以由業(yè)主分?jǐn)偂９ぷ鹘?jīng)費(fèi)的開支情況，每季度未在區(qū)內(nèi)公告，每半年召開業(yè)主代表大會(huì)具體說明工作經(jīng)費(fèi)使用情況，接受業(yè)主監(jiān)督。
第三十七條工作經(jīng)費(fèi)用于下列開支：
(一)購置必需的辦公器材費(fèi)用及日常辦公等費(fèi)用;
(二)換屆選舉工作費(fèi)用;
(三)通過業(yè)委會(huì)審議的小區(qū)活動(dòng)、宣傳、教育、培訓(xùn)等費(fèi)用;
(四)通過業(yè)委會(huì)審議聘請(qǐng)的專職、兼職物業(yè)管理工作的人員報(bào)酬;
(五)通過業(yè)主大會(huì)審議的小區(qū)熱心業(yè)主、物業(yè)服務(wù)公司、業(yè)主委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)等的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用;
(六)通過業(yè)主大會(huì)審議的業(yè)委、業(yè)主代表的津貼，
(七)其它經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán)可以使用的情況
第三十八條財(cái)務(wù)管理按照以下原則執(zhí)行：
(一)屬于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主所有的資金的收支范圍按本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則相關(guān)約定執(zhí)行，并由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)的財(cái)務(wù)管理。
(二)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)專用章及賬目的記錄和核對(duì);財(cái)務(wù)賬目實(shí)行公開化，物業(yè)共用部分所得收益，統(tǒng)一由出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金的提取和存入、并出具收據(jù)，加蓋財(cái)務(wù)專用章。如發(fā)生截留、挪作他用、私分、私存物業(yè)共用部分經(jīng)營所得收益的依法追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
(四)除第三十八條(五)、(六)外各種費(fèi)用支出，月度、季度經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算由業(yè)主委員會(huì)集體討論決定，方可使用與劃轉(zhuǎn)。業(yè)委會(huì)主任或其它委員、個(gè)人都無權(quán)單獨(dú)進(jìn)行審批簽字報(bào)銷。
(五)業(yè)主大會(huì)以及業(yè)主委員會(huì)不得向任何單位及個(gè)人借款或?yàn)槿魏蔚谌教峁?dān)保。
(六)財(cái)務(wù)總結(jié)年度內(nèi)，業(yè)主大會(huì)的資金使用有節(jié)余時(shí)，自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度;資金發(fā)生不足時(shí)，由業(yè)主委員會(huì)草擬籌集方案，提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定。
第三十九條下列檔案資料應(yīng)當(dāng)編號(hào)造冊(cè)，并由業(yè)委副主任保管。檔案資料遺失造成經(jīng)濟(jì)損失或不良后果的，依法追究保管人的相應(yīng)責(zé)任。業(yè)主可以對(duì)涉及自身的內(nèi)容進(jìn)行查詢和復(fù)印，復(fù)印成本由查閱業(yè)主承擔(dān)。
(一)業(yè)主清冊(cè)及聯(lián)系方式;
(一)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)資料;
(二)各類會(huì)議記錄、紀(jì)要;
(三)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)作出的決議、決定等書面材料;
(四)業(yè)主大會(huì)成立備案及業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生、備案及更新備案的材料;
(六)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同;
(七)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件;
(八)業(yè)主和使用人的提議、書面意見、建議書;
(九)建筑物及其附屬設(shè)施維修資金收支情況清冊(cè);
(十)利用物業(yè)共用部分經(jīng)營所得收益的收支情況清冊(cè);
(十一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的收支情況清冊(cè);
(十二)其他有關(guān)材料。
第四十條 業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)委會(huì)主任保管。使用業(yè)主大會(huì)印章，應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定;使用業(yè)主委員會(huì)印章，應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的決定。業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)依據(jù)各自的職責(zé)范圍使用印章。每次印章使用都應(yīng)記錄，記錄內(nèi)容包括申請(qǐng)使用人姓名、用途、蓋章人姓名，并存檔，供業(yè)主查閱。印章必須妥善保管，發(fā)生印章丟失、被盜和被盜用，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施否則一切法律后果由責(zé)任人承擔(dān)。
第四十一條保管業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章、檔案資料或財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物的委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起3日內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)移交，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)重新確定印章、檔案資料或財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物保管人，并完交接工作。
業(yè)主委員會(huì)委員集體提出辭職的，應(yīng)當(dāng)向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作、說明辭職理由，并以書面形式告知街道辦事處。在報(bào)告同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將其保管的檔案資料、印章及其他財(cái)物賬目交由街道辦事處暫時(shí)保管。新業(yè)委會(huì)產(chǎn)生后，檔案資料、印章及其他財(cái)物賬目等的交接、移交過程，應(yīng)該在社區(qū)和業(yè)主代表組成的監(jiān)事會(huì)人員在場情況下進(jìn)行，并在交接材料上簽字認(rèn)可。
第六章附則
第四十二條議事規(guī)則根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決議修改，未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)補(bǔ)充。
第四十三條議事規(guī)則規(guī)定根據(jù)程序需要公示的材料，至少要公示到單元樓道，排屋別墅區(qū)，可根據(jù)實(shí)際情況公示到公共宣傳欄，但要及時(shí)通知業(yè)主查看。違反此規(guī)定的屬無效公示。
第四十四條議事規(guī)則中涉及到的候選人必須是具有完全民事行為能力的業(yè)主。
第四十五條本議事規(guī)則對(duì)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的各業(yè)主和使用人均具有約束力。
第四十六條本規(guī)約自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過之日( 年月日)起生效。業(yè)主各執(zhí)1份，業(yè)主委員會(huì)保存3份，市物業(yè)管理科、街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)各1份。
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篇2：《小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》增加條款表決生效公告
關(guān)于《小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》增加條款表決生效公告
根據(jù)業(yè)委會(huì)和全體業(yè)主代表協(xié)調(diào)會(huì)的協(xié)調(diào)意見，就完善議事規(guī)則條款提交全體業(yè)主表決等事宜等三個(gè)議題，于20**年7月3日在本小區(qū)張貼的，就 “事項(xiàng)2”：
組織全體業(yè)主進(jìn)行議事規(guī)則完善增加“參與率”條款和延續(xù)代表大會(huì)運(yùn)行的表決，
20**年10月27日公示表決結(jié)果的本小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則【第二條】增加第4項(xiàng)：“全體業(yè)主和代表大會(huì)的有效表決，應(yīng)同時(shí)滿足已投票面積票權(quán)和人數(shù)票權(quán)分別超過小區(qū)兩項(xiàng)總票權(quán)的50%”。
已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會(huì)，按照本項(xiàng)議題的表決結(jié)果履職運(yùn)行。”
從20**年7月3日公示至7月18日滿15天，至20**年9月19日，投票表決參與滿足“人數(shù)-面積”雙過半；投票的票數(shù)為人數(shù)權(quán)3758人，面積權(quán)371834.59平米，參與比例分別為人數(shù)權(quán)63.06%，面積權(quán)52.81%。
其中，同意“增加有效表決參與率條款，確認(rèn)已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會(huì)”為人數(shù)權(quán)50.93%，面積權(quán)43.25%。依此前小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，將已送達(dá)未投票計(jì)入已投的多數(shù)票，本次業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議表決，同意“增加第4項(xiàng)條款”的人數(shù)權(quán)和分別為87.87%和90.44%。本次臨時(shí)會(huì)議關(guān)于針對(duì)議事規(guī)則增加條款表決生效，特此公告。
說明1、5個(gè)片區(qū)(北區(qū)、單身公寓+商業(yè)街、睦鄰居、新北區(qū)、友鄰居)統(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù)5959戶、專有總面積704085.68m2；
說明2、5各片區(qū)參與投票統(tǒng)計(jì)比例匯總為：
確認(rèn)增加 維持不變 棄權(quán) 總數(shù)
單身公寓： 人數(shù) 720 36 197 953
面積 38023.13 2268.55 9191.89 49483.57
睦鄰居： 人數(shù) 325 72 21 418
面積 420**.26 8907.06 3048.93 53959.25
友鄰居： 人數(shù) 565 70 60 695
面積 65494.39 9502.16 6697.81 81694.36
片區(qū)總和： 人數(shù) 3035 356 367 3758
人數(shù)占比 50.93% 5.97% 6.16% 63.06%
面積 304486.22 41022.59 26325.78 371834.59
面積占比 43.25% 5.83% 3.74% 52.81%
說明3、本公告張貼公示7日，請(qǐng)全體業(yè)主對(duì)可能的疏誤，在公示期內(nèi)向秣陵街道物管辦書面提交。
附：全體業(yè)主表決結(jié)果清單見展板張貼的附件
z花園小區(qū)業(yè)主代表大會(huì)
20**年9月20日
篇3：ZY小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(初稿)
ZY小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(初稿)
目錄
第一章業(yè)主大會(huì)
第二章業(yè)主委員會(huì)
第三章監(jiān)事會(huì)、財(cái)務(wù)人員和秘書
第四章附則
第一章
第一條本業(yè)主大會(huì)名稱為西城區(qū)E竹園小區(qū)業(yè)主大會(huì)。
第二條業(yè)主大會(huì)的議事內(nèi)容包括：
(一)制定、修改管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員;
(三)決議業(yè)主委員會(huì)的工作職責(zé)和經(jīng)費(fèi);
(四)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人的年度工作報(bào)告;
(五)決議或者變更物業(yè)管理方式、服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方案;
(六)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人;授權(quán)業(yè)主委員會(huì)擬定和簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》;
(七)籌集、管理和使用專項(xiàng)維修資金;
(八)決議申請(qǐng)改建、重建建筑物及附屬設(shè)施;
(九)決議申請(qǐng)變動(dòng)建筑主體和拆改承重結(jié)構(gòu);
(十)決議申請(qǐng)分立或者合并物業(yè)管理區(qū)域;
(十一)制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的制度;
(十二)制定物業(yè)合同無法履行等情形的應(yīng)急預(yù)案;
(十三)決議本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主共用部分的經(jīng)營、收益分配等方案;
(十四)決議本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主訴訟事宜;
(十五)決議物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他重大物業(yè)管理事項(xiàng)。
決定第(七)項(xiàng)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專項(xiàng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定第(八)項(xiàng)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定第(十)項(xiàng)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以及擬調(diào)整后物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。
決定其他事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意;法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)每年召開定期會(huì)議一次，由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集。業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議召開前，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公告以下內(nèi)容：
(一)上一年度物業(yè)管理情況報(bào)告;
(二)上一年度業(yè)主委員會(huì)工作情況報(bào)告;;
(三)上一年度業(yè)主大會(huì)收支情況報(bào)告;
(四)物業(yè)管理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)討論并決議以下內(nèi)容：
(一)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人的年度工作計(jì)劃;
(二)選舉需要補(bǔ)選或者定期改選的業(yè)主委員會(huì)委員;
(三)決議下一年度物業(yè)管理有關(guān)事項(xiàng);
(四)決議下一年度業(yè)主大會(huì)收支預(yù)算;
(五)決議物業(yè)管理其他的有關(guān)事項(xiàng)。
業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議召開60日前，應(yīng)當(dāng)就有關(guān)物業(yè)管理工作征詢業(yè)主意見，并對(duì)業(yè)主提出的意見、建議等，由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議，形成議案提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開15日前，將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等主要事項(xiàng)以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
第四條有下列情形之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自業(yè)主提議和情形發(fā)生之日起45日內(nèi)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議：
(一)20% 以上業(yè)主就物業(yè)管理共同事項(xiàng)提議;
(二)經(jīng)業(yè)主委員會(huì)半數(shù)(含)以上委員提議變更業(yè)主委員會(huì)委員的;
(三)業(yè)主委員會(huì)委員空缺達(dá)半數(shù)(含)以上的;
(四)業(yè)主委員會(huì)與業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)做出的決定有抵觸，提議召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議的;
(五)表決物業(yè)服務(wù)企業(yè)的變更;
(六)需要業(yè)主大會(huì)表決專項(xiàng)維修資金使用;
(七)經(jīng)業(yè)主委員會(huì)提議需業(yè)主大會(huì)表決的內(nèi)容。
第五條業(yè)主委員會(huì)對(duì)提議業(yè)主人數(shù)有異議的，應(yīng)當(dāng)自收到業(yè)主提議之日起30日內(nèi)自行核查或向街道辦事處申請(qǐng)啟動(dòng)公共決策平臺(tái)進(jìn)行核查，并做出是否召集業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議的書面決定，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。
業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)自行核查的結(jié)果有異議的，業(yè)主可以于自行核查結(jié)果公示后3日內(nèi)向街道辦事處申請(qǐng)啟動(dòng)公共決策平臺(tái)進(jìn)行核查，并將核查結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示。
第六條業(yè)主委員會(huì)未按時(shí)做出決定或者業(yè)主委員會(huì)決定不召開臨時(shí)會(huì)議，但經(jīng)核查(包括公共決策平臺(tái)核查)后，業(yè)主提議符合第四條規(guī)定的情形的，業(yè)主大會(huì)設(shè)立監(jiān)事會(huì)的，由監(jiān)事會(huì)決定是否召開業(yè)主大會(huì);業(yè)主委員會(huì)不接受業(yè)主大會(huì)監(jiān)事會(huì)監(jiān)督，或者未設(shè)立監(jiān)事會(huì)但相關(guān)業(yè)主提出申請(qǐng)的，物業(yè)所在地的街道辦事處應(yīng)當(dāng)于10日內(nèi)責(zé)令業(yè)主委員會(huì)履行職責(zé)，逾期仍不履行的，街道辦事處應(yīng)當(dāng)依法指導(dǎo)、協(xié)助業(yè)主組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議，對(duì)相關(guān)事宜進(jìn)行表決，并進(jìn)行監(jiān)督。
第七條本小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求意見的形式，并根據(jù)實(shí)際情況選擇以下方式：
(一)由全體業(yè)主參加書面征求意見形式表決;
(二)具備條件的物業(yè)單元組成業(yè)主小組，從業(yè)主小組中推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下：
1、以幢為單位設(shè)立業(yè)主小組，從業(yè)主小組中推選業(yè)主代表;
2、以單元為單位設(shè)立業(yè)主小組，從業(yè)主小組中推選業(yè)主代表;
3、非住宅專屬面積的產(chǎn)權(quán)單位派出代表。
第八條業(yè)主委員會(huì)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置或業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)辦公用房設(shè)提案箱、提案簿，并安排專門的委員每月負(fù)責(zé)收集、整理當(dāng)月業(yè)主、業(yè)主代表就物業(yè)管理有關(guān)事項(xiàng)的提議、意見、建議，向業(yè)主委員會(huì)主任報(bào)告，由業(yè)主委員會(huì)主任決定召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議的時(shí)間、地點(diǎn)等。
業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主、業(yè)主代表的提議、意見、建議和相關(guān)政策的要求，由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議后，形成有編號(hào)的業(yè)主委員會(huì)議案，其中有必要的，提交業(yè)主大會(huì)的會(huì)議決議。
第九條業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開：
(一)會(huì)議籌備工作
業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主、業(yè)主代表的提議、意見、建議，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議后草擬議案，制定征詢意見表或表決票，核實(shí)業(yè)主情況。
(二)發(fā)布公告
業(yè)主大會(huì)會(huì)議
召開前15日，由業(yè)主委員會(huì)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等主要事項(xiàng)以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告并告知相關(guān)的社區(qū)居民委員會(huì)。發(fā)生重大事故或緊急事件等，需要及時(shí)處理的，要及時(shí)通知和公告，并同時(shí)告知街道辦事處和社區(qū)居民委員會(huì)。
公告包括以下內(nèi)容：1.會(huì)議形式;2.會(huì)議日期、地點(diǎn);3.提交會(huì)議審議的事項(xiàng);4.會(huì)務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話;5.其他需公告的事項(xiàng)。
公告期間，業(yè)主可向業(yè)主委員會(huì)提出對(duì)公告內(nèi)容的意見和建議，由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議。
(三)會(huì)議召開
業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在投票日期15日前發(fā)放征詢意見表或表決票(選票)，將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。
召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議時(shí)，可以邀請(qǐng)物業(yè)所在地街道辦事處和社區(qū)居民委員會(huì)的人員列席。
(四)表決形式
業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以現(xiàn)場表決或書面表決，也可以采用業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)進(jìn)行表決。對(duì)現(xiàn)場表決或書面表決形式、結(jié)果有異議的，可通過監(jiān)事會(huì)核查。
(五)公告業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議房產(chǎn)
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)的決定作出之日起5日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主大會(huì)決定。
業(yè)主委員會(huì)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄;業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定的議事文件由業(yè)主委員會(huì)發(fā)布或簽署，并由出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員簽字并存檔，業(yè)主大會(huì)已刻制印章的，業(yè)主委員會(huì)委員簽字并加蓋業(yè)主大會(huì)印章后存檔。
第十條業(yè)主大會(huì)形成的決議，對(duì)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力，業(yè)主必須共同遵守。持不同意見的業(yè)主不得抵制業(yè)主大會(huì)決定的執(zhí)行，不得干擾業(yè)主大會(huì)的正常工作。
業(yè)主大會(huì)形成的決議違反法律法規(guī)的，業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處舉報(bào)，由受理單位依法處理;業(yè)主大會(huì)形成的決議侵害業(yè)主合法權(quán)益的，受侵害的業(yè)主可以依法請(qǐng)求人民法院予以撤銷。
第十一條業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主小組會(huì)議，代理人應(yīng)當(dāng)持業(yè)主書面委托書并根據(jù)委托內(nèi)容進(jìn)行投票表決。
業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主小組會(huì)議的，應(yīng)符合下列約定
(一)業(yè)主是自然人的，可以書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者家庭成員參加;業(yè)主為無完全民事行為能力人、限制民事行為能力人的，由其法定代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主小組會(huì)議，行使投票權(quán);
(二)業(yè)主為法人的，由其法定代表人或書面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主小組會(huì)議;
(三)業(yè)主是其他組織的，由其負(fù)責(zé)人或書面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主小組會(huì)議。
第十二條業(yè)主的表決權(quán)按照面積和人數(shù)計(jì)算。房產(chǎn)業(yè)主的面積表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定：
(一)專有部分面積，按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行物權(quán)登記的，暫按測繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測的，暫按房屋買賣合同記載的面積計(jì)算，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(發(fā)布業(yè)主大會(huì)公示文件至表決前)不能提供上述文件的不計(jì)入表決權(quán)數(shù);
(二)建筑物總面積，按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。業(yè)主的人數(shù)表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定;
(1)業(yè)主人數(shù)，按照專有部分的數(shù)量計(jì)算，一個(gè)專有部分按一人計(jì)算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的，按一人計(jì)算;
(2)總?cè)藬?shù)，按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算，按照規(guī)劃建設(shè)的人防工程面積不計(jì)算投票權(quán)。
(3)依照業(yè)主管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定，對(duì)因損害業(yè)主共同權(quán)益而被限制選舉權(quán)的業(yè)主人數(shù)不計(jì)入選舉議案的總?cè)藬?shù)。
第十三條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)等工作經(jīng)費(fèi)用于下列開支：
(一)通訊費(fèi)、紙張費(fèi)、郵遞費(fèi)等日常辦公等費(fèi)用;
(二)有關(guān)人員工資和津貼，具體支付對(duì)象如下：
(1)辦公費(fèi)用;
(2)業(yè)主代表津貼;
(3)志愿者津貼;
(4)法律顧問費(fèi);
(5)工作人員工資;
(6)業(yè)委會(huì)委員津貼;
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)等開展工作的經(jīng)費(fèi)，首先從物業(yè)共用部分經(jīng)營收益中支取。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)等工作經(jīng)費(fèi)歸全體業(yè)主共有，依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章、管理規(guī)約和本議事規(guī)則進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，并由業(yè)主大會(huì)監(jiān)事會(huì)進(jìn)行年度審計(jì)。經(jīng)費(fèi)收支賬目于每季度在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次，接受業(yè)主大會(huì)、業(yè)主的監(jiān)督。
第二章業(yè)主委員會(huì)
第十四條業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定，并按業(yè)主大會(huì)的決議實(shí)施，接受業(yè)主的監(jiān)督，依法履行下列職責(zé)：
(一)召集業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;
(二)定期向業(yè)主大會(huì)報(bào)告物業(yè)管理情況;
(三)代表全體業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人簽訂物業(yè)服務(wù)合同和專項(xiàng)物業(yè)服務(wù)協(xié)議;
(四)擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案，提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(五)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，形成議案提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(六)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見和建議，監(jiān)督物業(yè)服務(wù);
(七)擬訂建筑物及其附屬設(shè)施維修資金使用、續(xù)籌方案，提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(八)督促業(yè)主按照約定交納專項(xiàng)維修資金、物業(yè)服務(wù)費(fèi)和其他應(yīng)當(dāng)由業(yè)主共同分?jǐn)偟馁M(fèi)用;
(九)對(duì)有關(guān)檔案資料、會(huì)議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)的財(cái)物進(jìn)行妥善保管，建立并妥善保管工作檔案，為業(yè)主提供查閱、抄錄和復(fù)制檔案資料的便利;
(十)調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛;
(十一)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求，擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》和《物業(yè)合同》及其修改方案，提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(十二)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案，提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(十三)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部分的使用、收益方案，提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(十四)初審物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人制定的年度服務(wù)計(jì)劃，提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(十五)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人履行物業(yè)服務(wù)合同;
(十六)建立業(yè)主委員會(huì)接待制度，接受業(yè)主、物業(yè)使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督，并定期將工作情況以公告等形式向全體業(yè)主報(bào)告;
(十七)對(duì)違反國家和本市相關(guān)規(guī)定以及管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的行為，可以要求行為人停止侵害、排除妨礙、消除危險(xiǎn)、返還財(cái)產(chǎn)，并依據(jù)《管理規(guī)約》限制相關(guān)責(zé)任人的表決權(quán);被限制上述權(quán)力的業(yè)主，不免除其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的義務(wù)。
(十八)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第十五條業(yè)主委員會(huì)委員由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔(dān)任，并應(yīng)當(dāng)符合下列條件：
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(三)未被業(yè)主大會(huì)依約限制行使被選舉權(quán);
(四)熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔;
(五)具有一定組織能力;
(六)具備必要的工作時(shí)間。
除上述條件外，主任委員還應(yīng)當(dāng)符合以下條件：
(一)具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和良好的群眾基礎(chǔ);
(二)熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。
業(yè)主是法人或者其他組織的，可以授權(quán)自然人參加業(yè)主委員會(huì)委員的選舉。一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，一個(gè)法人或者其他組織只能由一個(gè)自然人代表。房屋共有的，業(yè)主可以授權(quán)共有人參加業(yè)主委員會(huì)的選舉。
第十六條有以下行為的業(yè)主，不能擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員：
(一)擅自搭建建筑物、構(gòu)筑物;
(二)擅自拆改房屋承重結(jié)構(gòu);
(三)擅自改變住宅外立面;
(四)擅自拆改燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施;
(五)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)任職，或
與其關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)有利害關(guān)系的。
第十七條業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員九名，其中主任一名，副主任二名。
本物業(yè)管理區(qū)域選舉候補(bǔ)委員四名。
第十八條業(yè)主委員會(huì)主任和副主任在全體委員中推舉產(chǎn)生，業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任委員資格終止的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)召開會(huì)議，重新推舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任。
第十九條業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù)，履行以下職責(zé)：
(一)負(fù)責(zé)召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議;
(二)主持制訂業(yè)主委員會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)施方案;-
(三)主持制訂印章使用管理、檔案資料管理和財(cái)務(wù)管理等制度;
(四)代表業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主大會(huì)匯報(bào)工作;
(五)組織、協(xié)調(diào)、解決本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實(shí)施工作中的日常問題;
(六)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)決定;
(七)完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作。
第二十條業(yè)主委員會(huì)副主任履行以下職責(zé)：
(一)協(xié)助業(yè)主委員會(huì)主任工作;
(二)根據(jù)業(yè)主委員會(huì)主任的授權(quán)，召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議、主持業(yè)主委員會(huì)工作;
(三)業(yè)主委員會(huì)主任缺席時(shí)，代行其職責(zé);
(四)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)決定;
(五)完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作。
第二十一條業(yè)主委員會(huì)委員依法履行以下職責(zé)：
(一)參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議等有關(guān)活動(dòng);
(二)參與制訂業(yè)主委員會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)施方案;
(三)參與制訂印章使用管理、檔案資料管理和財(cái)務(wù)管理等制度;
(四)參與組織、協(xié)調(diào)、解決本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實(shí)施工作中的日常問題;
(五)密切聯(lián)系業(yè)主、業(yè)主代表，廣泛了解本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理動(dòng)態(tài)、情況和問題，向業(yè)主委員會(huì)或者通過業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主大會(huì)反映業(yè)主的意見和建議;
(六)承擔(dān)業(yè)主委員會(huì)布置的專項(xiàng)工作;
(七)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定，完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作。
第二十二條業(yè)主委員會(huì)委員實(shí)行任期制，連選可以連任，每位委員任期不得超過六年。業(yè)主委員會(huì)每兩年定期改選部分委員，在召開第一次全體委員會(huì)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照委員在業(yè)主大會(huì)選舉過程中得票的多少，將全部委員盡量平均分為三組：得票較少的一組委員應(yīng)當(dāng)在第2年任滿后的業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議上改選，得票居中的一組委員應(yīng)當(dāng)在第4年任滿后的業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議上改選，得票較多的一組委員應(yīng)當(dāng)在第6年任滿后的業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議上改選。
第二十三條業(yè)主委員會(huì)委員任期屆滿60日前，由業(yè)主委員會(huì)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行更換選舉，并做好以下更換選舉籌備工作：
(一)起草任期屆滿的委員工作情況的報(bào)告;
(二)確定業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;
(三)確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù);
(四)將業(yè)主委員會(huì)委員候選人的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、工作履歷等在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示;
(五)做好召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。
業(yè)主委員會(huì)委員任期屆滿未更換的，業(yè)主可以建議業(yè)主委員會(huì)組織更換，仍不更換的，業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處提出更換業(yè)主委員會(huì)委員的申請(qǐng)，由街道辦事處責(zé)令業(yè)主委員會(huì)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉業(yè)主委員會(huì)委員。
業(yè)主委員會(huì)委員補(bǔ)足后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理變更備案手續(xù)。
第二十四條業(yè)主委員會(huì)委員實(shí)行等額選舉;業(yè)主委員會(huì)直接聽取業(yè)主意見，經(jīng)匯總后提出業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單。
第二十五條業(yè)主委員會(huì)委員缺額，由候補(bǔ)委員按照得票順序自動(dòng)補(bǔ)足;候補(bǔ)委員名額用完，且業(yè)主委員會(huì)委員空缺達(dá)半數(shù)以上的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定增補(bǔ)委員，在委員增補(bǔ)之前，不得以業(yè)主委員會(huì)的名義從事組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定增補(bǔ)委員以外的活動(dòng)。
業(yè)主委員會(huì)委員集體提出辭職的，應(yīng)當(dāng)向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作、說明辭職理由，并以書面形式告知物業(yè)所在地的街道辦事處。在報(bào)告同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將其保管的檔案資料、印章及其他財(cái)物賬目交由街道辦事處暫時(shí)保管。
新的業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后，及時(shí)與街道辦事處進(jìn)行檔案資料、印章及其他財(cái)務(wù)賬目等的轉(zhuǎn)交。
第二十六條業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的，其委員資格自動(dòng)終止，并由業(yè)主委員會(huì)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置予以公告：
(一)任職期限屆滿的;
(二)不再具備業(yè)主身份的;
(三)限制民事行為能力或者無民事行為能力的;
(四)被依法追究刑事責(zé)任，無法履行委員職責(zé)的;
(五)以書面形式向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出辭職的;
(六)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的其他情形。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)移交其保管的有關(guān)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主共有的財(cái)物。
第二十七條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每一個(gè)月召開一次。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的或者業(yè)主委員會(huì)就業(yè)主提議形成議案的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)委員無正當(dāng)事由，不得缺席。
第二十八條召開業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議時(shí)，由業(yè)主委員會(huì)主任代表業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作，工作報(bào)告內(nèi)容應(yīng)與本規(guī)則第十六條約定的業(yè)主委員會(huì)工作職責(zé)相一致，并分為日常工作報(bào)告、特定工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告和工作計(jì)劃等部分。
業(yè)主委員會(huì)在向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作15日前，應(yīng)將工作報(bào)告的主要內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
第二十九條業(yè)主委員會(huì)依法作出的決定，對(duì)業(yè)主委員會(huì)委員和業(yè)主具有約束力，業(yè)主委員會(huì)委員和業(yè)主必須共同遵守;持不同意見的委員、業(yè)主不得抵制業(yè)主委員會(huì)決定的貫徹執(zhí)行，不得干擾業(yè)主委員會(huì)的正常工作。
業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律法規(guī)的，業(yè)主可以向物業(yè)所在地的街道辦事處舉報(bào)，由受理單位依法處理;業(yè)主委員會(huì)作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的，受侵害的業(yè)主可以依法請(qǐng)求人民法院予以撤銷。
第三十條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)則召開：
(一)會(huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集，并決定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)等;主任和副主任均不履職的，三分之一以上的委員可以自行召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
(二)委員因故不能參加會(huì)議的，提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說明;
(三)提前3日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員;
(四)討論、決定物業(yè)管理公共事項(xiàng)的，于會(huì)議召開3日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以書面形式公告會(huì)議議程，聽取業(yè)主的意見和建議;
(五)做好會(huì)議書面記錄，并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由全體出席會(huì)議的委員簽字;
(六)會(huì)議有過半數(shù)委員出席，作出的業(yè)主委員會(huì)決定(包括形成的業(yè)主委員會(huì)議案)須經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意通過;
(七)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定的議事文件由業(yè)主委員會(huì)發(fā)布或簽署，并由出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員簽字并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔;
(八)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將業(yè)主委員會(huì)的決定(包括業(yè)主委員會(huì)議案)在作出之日起5日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
第三十一條涉及以下重要事項(xiàng)的，業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議前應(yīng)當(dāng)先行召開業(yè)主意見征求會(huì)，公開聽取業(yè)主的意見，并可以邀請(qǐng)業(yè)主代表旁聽業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，業(yè)主代表由業(yè)主小組推選產(chǎn)生：
(一)擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》修改方案;
(二)擬訂建筑物及其附屬設(shè)施維修資金使用、續(xù)籌方案;
(三)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案;
(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部分的使用、收益方案;
(五)初審物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人制定的年度服務(wù)計(jì)劃。
第三十二條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的書面記錄，并安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議資料的存檔。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議書面記錄由會(huì)議主持人(業(yè)主委員會(huì)主任或副主任)和記錄人簽字，并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔;涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由會(huì)議主持人(業(yè)主委員會(huì)主任或副主任)、記錄人和全體出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員簽字，并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔。
第三十三條業(yè)主可以查閱業(yè)主委員會(huì)所有會(huì)議資料，并有權(quán)就涉及自身利益的事項(xiàng)向業(yè)主委員會(huì)提出詢問，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在接受詢問之日起7日內(nèi)予以答復(fù)。
第三十四條業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章由
業(yè)主委員會(huì)指派專人保管。
印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人，如確因工作需要或印章保管人外出，印章由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定暫時(shí)保管人，并辦理暫時(shí)交管手續(xù)。
印章保管人對(duì)印章必須妥善保管，防止印章丟失、被盜和被盜用，如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第三十五條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)依據(jù)各自的職責(zé)范圍使用印章。每次印章使用應(yīng)當(dāng)有記錄，記錄內(nèi)容包括申請(qǐng)使用人姓名、用途、蓋章人姓名。記錄應(yīng)當(dāng)存檔，業(yè)主可以查閱。
第三十六條未依業(yè)主大會(huì)決定、業(yè)主委員會(huì)決定而使用業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)印章的，由印章保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，依法追究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章遺失的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公告，并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章。違反上述規(guī)定，印章遺失后造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，由印章遺失責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第三十七條下列檔案資料應(yīng)當(dāng)編號(hào)造冊(cè)，并由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管：
(一)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)資料;
(二)各類會(huì)議記錄、紀(jì)要;
(三)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決議、決定等書面材料;
(四)業(yè)主大會(huì)成立備案及業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生、委員產(chǎn)生、備案及更新備案的材料;
(五)業(yè)主清冊(cè)及聯(lián)系方式;
(六)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同;
(七)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件;
(八)業(yè)主和使用人的提議、書面意見、建議書;
(九)建筑物及其附屬設(shè)施維修資金收支情況清冊(cè);
(十)利用物業(yè)共用部分經(jīng)營所得收益的收支情況清冊(cè);
(十一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的收支情況清冊(cè);
(十二)其他有關(guān)材料。
上述檔案資料遺失的，由檔案保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，依法追究檔案保管人的相應(yīng)責(zé)任。
第三十八條本業(yè)主大會(huì)的財(cái)務(wù)管理按照以下原則執(zhí)行：
(一)屬于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主所有的資金的收支范圍按本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則相關(guān)約定執(zhí)行，并由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)的財(cái)務(wù)管理。
(二)財(cái)務(wù)管理人員由出納、會(huì)計(jì)和負(fù)責(zé)人組成。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金的提取和存入;會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)賬目的記錄和核對(duì);負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)金和賬目的吻合性。
(三)全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主在取得物業(yè)共用部分經(jīng)營所得收益時(shí)，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)或者出納入帳，并出具收據(jù)，加蓋財(cái)務(wù)專用章。嚴(yán)禁任何人截留、挪作他用、私分、私存物業(yè)共用部分經(jīng)營所得收益。
(四)業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)辦公經(jīng)費(fèi)的審批簽字。但一次支出超過人民幣2,000元(含本數(shù))時(shí)，需經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過后，方可使用與劃轉(zhuǎn)。
(五)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)賬目實(shí)行公開化，于每年在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次，并交由監(jiān)事會(huì)進(jìn)行年度審計(jì)，接受業(yè)主的監(jiān)督。
(六)業(yè)主大會(huì)以及業(yè)主委員會(huì)不得向任何單位及個(gè)人借款或?yàn)槿魏蔚谌教峁?dān)保。
(七)在財(cái)務(wù)總結(jié)年度內(nèi)，業(yè)主大會(huì)的資金使用有節(jié)余時(shí)，自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度;資金發(fā)生不足時(shí)，由業(yè)主委員會(huì)草擬籌集方案，提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定。
(八)業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)及其委員不得侵占屬于本物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主或部分業(yè)主所有的資金;侵占全體業(yè)主或部分業(yè)主所有資金的，受侵害的業(yè)主可以依法向人民法院提起訴訟。
第三十九條保管業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章、檔案資料或財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物的業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起3日內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)移交其保管的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章、檔案資料或財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物。業(yè)主委員會(huì)重新確定印章、檔案資料或財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物保管人，并完成印章、檔案資料或財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物交接工作。
業(yè)主委員會(huì)委員集體提出辭職的，應(yīng)當(dāng)向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作、說明辭職理由，并以書面形式告知物業(yè)所在地的街道辦事處。在報(bào)告同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將其保管的檔案資料、印章及其他財(cái)物賬目交由街道辦事處暫時(shí)保管。
新的業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后，與街道辦事處進(jìn)行檔案資料、印章及其他財(cái)物賬目等的轉(zhuǎn)交。
第三章監(jiān)事會(huì)、財(cái)務(wù)人員和秘書
第四十條監(jiān)事會(huì)依據(jù)業(yè)主大會(huì)的授權(quán)開展工作，向業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作，監(jiān)事會(huì)的職責(zé)范圍包括：
(一)制定年度工作計(jì)劃，報(bào)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn);
(二)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議期間，向業(yè)主大會(huì)報(bào)告物業(yè)管理、監(jiān)督工作的實(shí)施情況;
(三)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作和財(cái)務(wù)狀況;
(四)了解業(yè)主的意見和建議，了解物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同的情況;
(五)派員列席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議;
(六)接受業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)委員的投訴，并決定是否啟動(dòng)調(diào)查程序;
(七)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)委員的更換選舉;
(八)對(duì)業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)委員的行為進(jìn)行調(diào)查、提出處理意見并提交業(yè)主大會(huì)表決;
(九)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第四十一條業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生監(jiān)事會(huì)，監(jiān)事會(huì)監(jiān)事由業(yè)主代表組成。
監(jiān)事會(huì)監(jiān)事每次組成后，召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議推選產(chǎn)生召集人1名和副召集人1名，并在小區(qū)內(nèi)公示，公示時(shí)間不少于7日。
第四十二條監(jiān)事會(huì)召集履行以下職責(zé)：
(一)召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;
(二)主持制定監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)施方案;
(三)組織了解本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會(huì)決議、決定的執(zhí)行情況、業(yè)主代表及業(yè)主委員會(huì)委員的工作情況;
(四)組織草擬監(jiān)事會(huì)提交業(yè)主大會(huì)的請(qǐng)求、建議和意見;
(五)指派監(jiān)事參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議;
(六)代表監(jiān)事會(huì)向業(yè)主大會(huì)匯報(bào)工作。
第四十三條監(jiān)事會(huì)監(jiān)事由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主代表擔(dān)任，并應(yīng)當(dāng)符合下列條件：
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(三)未被業(yè)主大會(huì)依約限制行使被選舉權(quán);
(四)熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔;
(五)具備必要的工作時(shí)間。
第四十四條監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)則召開：
(一)會(huì)議由召集人或其委托的副召集人負(fù)責(zé)召集，并決定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)等;
(二)監(jiān)事因故不能參加會(huì)議的，提前1日向監(jiān)事會(huì)召集人說明;
(三)提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位監(jiān)事;
(四)做好會(huì)議書面記錄，并由主持人和記錄人簽字，涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由全體出席會(huì)議的監(jiān)事簽字;
(五)會(huì)議應(yīng)有過半數(shù)監(jiān)事出席，做出的監(jiān)事會(huì)決定須經(jīng)全體監(jiān)事半數(shù)以上表決通過并簽字;
(六)監(jiān)事會(huì)會(huì)議決定的議事文件由監(jiān)事會(huì)發(fā)布或簽署，并由出席會(huì)議的監(jiān)事會(huì)監(jiān)事簽字后存檔;
(七)監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)將監(jiān)事會(huì)的決定在做出之日起5日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
第四十五條業(yè)主委員會(huì)公開招聘1名秘書和2名財(cái)務(wù)人員。秘書和財(cái)務(wù)人員的任免由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定，決定結(jié)果在小區(qū)內(nèi)公示，公示時(shí)間不少于7日。
第四十六條秘書的職責(zé)
(一)起草業(yè)主大會(huì)會(huì)議和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的會(huì)議通知，并在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公布;
(二)負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)會(huì)議和業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議記錄;
(三)協(xié)助業(yè)主委員會(huì)的工作;
(四)執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決議;
(五)接收業(yè)委會(huì)委員的書面辭職申請(qǐng);(
(六)接收離任的業(yè)主委員會(huì)委員所保管的檔案資料及財(cái)物;買
(七)收取合理的復(fù)印費(fèi)后，向業(yè)主提供有關(guān)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議和業(yè)主大會(huì)的會(huì)議記錄的復(fù)印件。
第四十七條財(cái)務(wù)人員的職責(zé)：
(一)嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)制度;
(二)認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證;
(三)根據(jù)原始憑證，做好現(xiàn)金和銀行賬目;
(四)負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù)，支付和結(jié)算;
(五)負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理;
(六)保管現(xiàn)金、空白支票、空白收據(jù);
(七)作好工資、補(bǔ)貼的造冊(cè)發(fā)放工作;
(八)定期向業(yè)主委員會(huì)匯報(bào)財(cái)政收支情況;
(九)做好財(cái)務(wù)收支明細(xì)表;
(
十)在收取合理的復(fù)印費(fèi)后，向業(yè)主提供業(yè)主大會(huì)預(yù)算的復(fù)印件、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表的復(fù)印件等財(cái)務(wù)資料。
第四章附則
第四十八條本議事規(guī)則由業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決議修改。修改后的規(guī)則，經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過之日起生效。
本議事規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)充。
第四十九條本議事規(guī)則對(duì)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的各業(yè)主和使用人均具有約束力。物業(yè)的所有人發(fā)生變更時(shí)，議事規(guī)則的效力及于物業(yè)的繼受人。
本議事規(guī)則自業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過之日起生效。
第五十條制定和修改的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報(bào)物業(yè)所在地街道辦事處備案。
第五十一條本議事規(guī)則業(yè)主委員會(huì)保存3份,物業(yè)所在地的區(qū)(市)縣房屋行政主管部門、街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)各1份。
第五十二條為解決小區(qū)公共事務(wù)，合理聽取業(yè)主及業(yè)主以外相關(guān)人員的意見，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)就相關(guān)問題組織聽證。聽證會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)組織，邀請(qǐng)業(yè)主及利益相關(guān)單位、個(gè)人、小區(qū)居委會(huì)、街道辦事處等單位參加。對(duì)聽證內(nèi)容進(jìn)行紀(jì)錄、公布。
聽證會(huì)為業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主大會(huì)工作提供決策依據(jù)，但不進(jìn)行表決和決議。
第五十三條業(yè)主大會(huì)每年召開期間，對(duì)小區(qū)《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》進(jìn)行刪減、補(bǔ)充、修改，相應(yīng)條款納入業(yè)主大會(huì)表決內(nèi)容;表決結(jié)果歸入《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》正式文本。
20**年11月3日公布