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物業(yè)經(jīng)理人

X集團(tuán)企業(yè)組織建設(shè)

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  某集團(tuán)公司組織建設(shè)

  當(dāng)代企業(yè)管理是以人為中心的管理:人力資源是當(dāng)代企業(yè)最寶貴的資源,所具有的創(chuàng)造性和可持續(xù)利用性,是世界上任何一種物質(zhì)資源所無法比擬和替代的?;谌肆Y源、隊伍建設(shè)的重要性,結(jié)合企業(yè)長期健康、高速發(fā)展的要求,我們作出了不懈的努力。

  一、員工數(shù)量及分布

  1、員工總?cè)藬?shù):139人

  二、年齡、學(xué)歷構(gòu)成及專業(yè)結(jié)構(gòu)

  1、年齡構(gòu)成:

  目前公司員工年齡年青化,80%的人員年齡在40歲以下。其中,20~30歲的員工55人,30~40歲的員工69人,40~50歲的員工26人,50歲以上的員工15人。(詳見分折圖)

  2、學(xué)歷構(gòu)成:

  目前公司高層、管理層、一般職員學(xué)歷均為中專以上學(xué)歷,商場工人以高中、初中學(xué)歷居多。(詳見分析圖)

  3、專業(yè)結(jié)構(gòu):

  三、人員培訓(xùn)教育

  1、公司介紹類課程培訓(xùn):

 ?。?)公司企業(yè)發(fā)展史

 ?。?)公司企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及展望

 ?。?)公司組織結(jié)構(gòu)及崗位結(jié)構(gòu)解析

  (4)公司規(guī)范言、行、貌培訓(xùn)

  2、職務(wù)技能及工作方法培訓(xùn):

 ?。?)職業(yè)道德與敬業(yè)精神培訓(xùn)

 ?。?)《員工手冊》培訓(xùn)

 ?。?)業(yè)績考核與評估

 ?。?)公司基本管理制度

 ?。?)公司團(tuán)隊建設(shè)培訓(xùn)

 ?。?)家裝行業(yè)概況與常識介紹

  (7)消防知識的培訓(xùn)與演練

  (8)電腦基礎(chǔ)技能培訓(xùn)

 ?。?)商場物業(yè)管理類綜合培訓(xùn)

 ?。?0)ISO9000質(zhì)量管理體系培訓(xùn)

 ?。?1)保安崗位職能培訓(xùn)

  (12)保潔崗位職能培訓(xùn)

  3、管理層培訓(xùn):

 ?。?)戰(zhàn)略策劃培訓(xùn)

  (2)商業(yè)動態(tài)培訓(xùn)

 ?。?)營銷管理培訓(xùn)

  4、員工外派培訓(xùn)

 ?。?)物業(yè)管理類提升培訓(xùn)

  (2)職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)

 ?。?)ISO9000質(zhì)量管理體系培訓(xùn)

  5、公司對外培訓(xùn)

  (1)商場經(jīng)營類培訓(xùn)

  (2)物業(yè)管理類綜合培訓(xùn)

  (3)品牌維護(hù)培訓(xùn)

  四、未來人員擴(kuò)充

  公司為培育新的經(jīng)濟(jì)增長點,已成立了博美裝飾學(xué)校、美博廣告公司,年內(nèi)還將成立博海家裝管理公司、營銷管理公司、配送中心,公司在人員上還將吸納大批的行業(yè)精英和管理人才。

  五、主要人事勞資和福利制度

  1、人事勞資:

  原則:以按勞分配的指導(dǎo)思想依崗定價,建立適合公司發(fā)展的工資報酬體系和工資報酬政策,規(guī)范工資報酬管理。

  薪酬制度:公司新酬制度主要由基本工資、效用工資、績效工資、獎金四部分組成,基中:

 ?。?)基本工資由崗位工資、工齡工資、技能工資三部分組成。

  (2)有效工資與公司的經(jīng)營業(yè)績相聯(lián)系,公司員工的效用工資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的任務(wù)完成情況,確定具體的工資發(fā)放額。

 ?。?)績效工資是根據(jù)被考核人的工作業(yè)績、團(tuán)隊狀況、工作計劃性、前瞻性、部門間的協(xié)作效果和行為規(guī)范等因素確定績效工資的發(fā)放額。

 ?。?)其它包括業(yè)務(wù)提成、獎金、員工福利和津貼四個部分。

  2、福利制度:

 ?。?)正式員工一律參加社會保險,于雇用時由人事行政部統(tǒng)一辦理。根據(jù)有關(guān)保險條款規(guī)定,投保費用由員工本人和公司按比例支付。

  (2)公司高級管理人員和對公司有突出貢獻(xiàn)的員工,可享受一定金額由公司購買的其他保險。

  (3)國家法定假日公司所有員工享受一定金額的過節(jié)補(bǔ)助。

 ?。?)根據(jù)公司經(jīng)營狀況,以工作績效考核為依據(jù),季度或半年發(fā)放相應(yīng)數(shù)額的獎金。

 ?。?)工作滿半年后享受公司年終獎,對工作績效突出的員工另行嘉獎。

  (6)公司正式員工享受公司的有薪年假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等假期。

篇2:分析開發(fā)商與物管企業(yè)不平等地位及對策

  分析開發(fā)商與物管企業(yè)不平等地位及對策

  剛剛?cè)胱〔坏桨肽?,某高擋住宅小區(qū)的業(yè)主對他們所在小區(qū)物業(yè)管理公司的意見越來越大,原因主要有:

  1、熱水供應(yīng)

  在剛剛?cè)胱〉囊欢螘r間內(nèi),熱水的供應(yīng)還基本上按照開發(fā)商的承諾,但隨著入住業(yè)主的增多,熱水的供應(yīng)反倒越來越差。一開始是供應(yīng)時間縮短了,后來熱水的溫度也降了下來,以至于業(yè)主洗浴時不能加冷水,這樣熱水用量自然就要多很多。

  2、小區(qū)內(nèi)學(xué)校不能盡快開辦在開盤的時候,開發(fā)商一再和業(yè)主強(qiáng)調(diào),小區(qū)要引進(jìn)某小學(xué)分校和某中學(xué)分校。不少的業(yè)主,就是基于這一點才下定決心花高價買這個小區(qū)的房子,畢竟這里離市區(qū)較遠(yuǎn),而子女的教育問題又是他們最為關(guān)切的。但入住后的日子一天天過去了,學(xué)校的工程還沒有完工,甚至連施工都停止了。

  3、服務(wù)的價格奇高由于這里離市區(qū)有一定的距離,而周邊又沒有什么足夠多生活配套設(shè)施,所以人們必須依靠小區(qū)內(nèi)的生活配套服務(wù),比如買菜、洗衣、理發(fā)等。半年來,這些服務(wù)的價格漲了好幾次,同樣的蔬菜,小區(qū)內(nèi)的價格要比其它地方價格高上五毛多,水果就更高,以至于許多業(yè)主已經(jīng)開始從工作單位附近大包小包的運菜田家。

  入住已經(jīng)半年了,開發(fā)育已經(jīng)撤出了小區(qū)。而且由于從一開始的保修、裝修管理大事小情都是由物業(yè)管理公司來管,物業(yè)管理公司也從來不推,委,這些意見自然也就逐漸反映到了物業(yè)管理公司那里。沒想到物業(yè)管理公司竟也是一肚子的苦水,因為物業(yè)管理公司運行半年多,不但沒有賺上錢,反而賠進(jìn)了十幾萬。原來,在物業(yè)管理公司和開發(fā)商洽談這個管理項目的時候,還有另外幾家物業(yè)管理公司和他競爭。在這種情況下,雖然物業(yè)管理合同確定的物業(yè)管理費并不算太低,但是開發(fā)商強(qiáng)迫他們同意完成包括學(xué)校工程中未完成部分的施工、學(xué)校的引入、會所的開辦在內(nèi)的多項開發(fā)商承諾,就連對物業(yè)保修期限內(nèi)的保修承包金額也壓的低于保修成本很多。沒辦法,當(dāng)時為了爭取到這個服務(wù)項目,只能答應(yīng)開發(fā)商這些不平等的要求。到現(xiàn)在也只能采取這些辦法來多賺些錢,彌補(bǔ)虧空了。

  當(dāng)前,和以上個案類似的情形已經(jīng)成為現(xiàn)實的物業(yè)管理活動中普遍存在個突出問題。問題的癥結(jié)是承接前期物業(yè)管理項回目過程中開發(fā)商和物業(yè)管理企業(yè)地位的不平等,開發(fā)商占據(jù)強(qiáng)勢,而物業(yè)管理企業(yè)處于弱勢。它對物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營的影響,對業(yè)主權(quán)益的實現(xiàn),對物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的破壞都是巨大的。

  一、不良影響

  首先,在業(yè)主大會召開之前的相當(dāng)長的期限內(nèi),業(yè)主必須忍受質(zhì)次價高的物業(yè)服務(wù)。這個期限般都要在兩年左右。

  其次,對物業(yè)管理企業(yè)而言,在這期間,它們常常不能得到應(yīng)得的利潤,反而會造成非常嚴(yán)重的企業(yè)形象和信譽的損失。

  二、物業(yè)管理企業(yè)面臨的境地

  (一)為獲得項目不顧一切

  通常在類似于案例所記述的情況下,物業(yè)管理企業(yè)所面臨的境地都非常尷尬。應(yīng)當(dāng)說,物業(yè)管理企業(yè)并非不愿意給業(yè)主一個物有所值的服務(wù)??陀^地講,物業(yè)管理企業(yè)作為市場上的經(jīng)營者,并不愿意和業(yè)主發(fā)生矛盾,而是愿意贏得廣大業(yè)主的好評。一方面,業(yè)主對他們的評價直接影響著他們的信譽,也影響到物業(yè)管理公司今后在更廣闊的市場上承攬項目τ另方面,面對他們的服務(wù)對象,每天上班都要直接接觸的業(yè)主,他們也很希望他們的辛苦能換回業(yè)主對他們服務(wù)的滿意。

  但是,物業(yè)管理企業(yè)首先要獲得物業(yè)管理的市場。在前期物業(yè)管理階段,項目是從開發(fā)商那里得到的,開發(fā)商和物業(yè)管理企業(yè)之間是賣方市場。緊要關(guān)頭,物業(yè)管理企業(yè)常常不得不為了承接項目而遷就開發(fā)商,導(dǎo)致權(quán)利和義務(wù)的不對等。可是,作為物業(yè)管理企業(yè),企業(yè)生存還是要依賴經(jīng)營的效益。沒有效益、沒有盈利的經(jīng)營并非企業(yè)的初衷。在獲得項目之后的物業(yè)管理經(jīng)營過程中,要保有利潤的物業(yè)管理經(jīng)營服務(wù)行為,又不得不為了利潤而給業(yè)主的服務(wù)縮水。

  現(xiàn)實對物業(yè)管理企業(yè)就是這樣殘酷不接受-開始的被動局面,意味著沒有進(jìn)入這個市場的機(jī)會,就更談不上經(jīng)營,如果想在項目中站穩(wěn)腳跟之后再回頭向開發(fā)商討回一開始失去的公道,這種做法很有可能導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)在開發(fā)商這個圈子里喪失聲譽。

  (二)物業(yè)管理企業(yè)心態(tài)分析

  物業(yè)管理企業(yè)在和房地產(chǎn)開發(fā)商簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議和物業(yè)保修承包合同等一系列合同時,并不是沒有弄明白這一系列合同使他可能處在一個尷尬的境地。他同樣進(jìn)行了權(quán)衡和分析,他主要是從利益和機(jī)會兩方面進(jìn)行衡量的。首先獲得項目這是一個可能獲得利潤的機(jī)會。其次,這機(jī)會雖然有的內(nèi)容被房地產(chǎn)開發(fā)商剝奪了利益,但是有可能從業(yè)主方得到補(bǔ)償。在他們看來,從業(yè)主方得到補(bǔ)償并獲得最終利潤的機(jī)會是客觀存在的。

  物業(yè)管理企業(yè)對這一機(jī)會的判斷根據(jù)是當(dāng)前的前期物業(yè)管理法律制度。當(dāng)開發(fā)商和物業(yè)管理企業(yè)簽訂前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議后,業(yè)主在成立業(yè)主大會前不存在改變這一物業(yè)服務(wù)協(xié)議內(nèi)容的可能機(jī)會。又由于對前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議內(nèi)容的(被動)接受,加之對服務(wù)條款細(xì)節(jié)的不了解,使得對物業(yè)管理企業(yè)按約定提供服務(wù)的監(jiān)督缺乏信心。同時,在開發(fā)商售出物業(yè)后,房地產(chǎn)開發(fā)商針對物業(yè)管理企業(yè)對物業(yè)服務(wù)協(xié)議的履行也再不有監(jiān)督和督促改進(jìn)的驅(qū)動力。這樣,物業(yè)管理企業(yè)一旦由開發(fā)商選定,物業(yè)管理服務(wù)合同一旦簽署,業(yè)主將在前期物業(yè)管理階段毫無能力對抗,開發(fā)商也不再負(fù)責(zé)。一定時期內(nèi)(召開業(yè)主大會前)沒有人能改變物業(yè)服務(wù)協(xié)議的內(nèi)容,為降低服務(wù)成本適當(dāng)降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也有可能。

  (三)惡性循環(huán)

  這樣,眾多的小區(qū)的物業(yè)管理就從一開始走上條惡性循環(huán)之路。前期的物業(yè)管理服務(wù)對物業(yè)管理公司和業(yè)主的關(guān)系的形成,一個小區(qū)物業(yè)管理氛圍的形成都是至關(guān)重要的。一開始如果能使業(yè)主滿意,贏得業(yè)主的好評,那么,隨之而來,物業(yè)管理服務(wù)就會運行得較為順暢,物業(yè)管理費的收繳比例就會高;反之,如果在前期物業(yè)管理服務(wù)過程中激起了業(yè)主們的集體反對,那么這個第一印象可能會給這個小區(qū)的物業(yè)管理造成難以抹去的陰影,無論物業(yè)管理公司在小區(qū)內(nèi)費多大力氣倡導(dǎo)什么社區(qū)文化,小區(qū)的業(yè)主都不會響應(yīng),小區(qū)業(yè)主對物業(yè)管理公司的日常管理不但不會配合,還會故意挑刺,想方設(shè)法和物業(yè)管理公司作對,以物業(yè)服務(wù)不到位為理由,當(dāng)然地把交物業(yè)管理費,想方設(shè)法為難物業(yè)管理人員。這樣,許多小區(qū)內(nèi)的業(yè)主,在入住不久后,就會憋足了勁,炒掉物業(yè)管理公司。

  服務(wù)質(zhì)量價格比較低,物業(yè)管理費收繳越難,物業(yè)管理企業(yè)越難以提高服務(wù)質(zhì)量。按照一般規(guī)律,前期物業(yè)管理中,物業(yè)管理公司和業(yè)主之間的矛盾終結(jié)只有等待時間--到業(yè)主委員會成立后,頗費周折尋找業(yè)主們中意的物業(yè)管理公司來替換原物業(yè)管理企業(yè)。其實在這個過程中,通過這場艱苦的博弈,業(yè)主們最終只不過是得到了一次和另一家物業(yè)管理公司在另一個服務(wù)協(xié)議上合作的機(jī)會。也許新選聘的物業(yè)管理公司并沒有原來的物業(yè)管理公司水平高,服務(wù)好??蓱z提供前期管理的物業(yè)管理公司,它自始至終沒有一個翻身的機(jī)會就被PASS掉了,不是由于自身沒有提供合格服務(wù)的能力在市場競爭中落敗,而是由于在承接前期物業(yè)管理項目開始就是在鋪-條惡性循環(huán)之路。

  三、根源分析

  為什么開發(fā)商和前期物業(yè)管理中的物業(yè)管理企業(yè)會地位不平等?許多人簡單地認(rèn)為,開發(fā)商對前期物業(yè)管理服務(wù)環(huán)節(jié)的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)在物業(yè)銷售環(huán)節(jié)受到了業(yè)主的合理制約。前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議對業(yè)主和開發(fā)商的利益平衡在物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)駐后即轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的利益平衡,開發(fā)商和物業(yè)管理企業(yè)是平等的關(guān)系。實際上這環(huán)節(jié)遠(yuǎn)不是這樣簡單。

  第一,業(yè)主在購房過程中與開發(fā)商具有的平等地位不能說明業(yè)主在合理選擇了開發(fā)商所配置的物業(yè)服務(wù)的有效地位。

  因為,在業(yè)主的消費意識中,購房是置業(yè),物業(yè)是購買服務(wù),購房是一次性的,其權(quán)利義務(wù)一般不會再發(fā)生變化,而物業(yè)服務(wù)的消費是長期的,將來存在著再選擇的可能,具有再次決定機(jī)會的。所以決定房屋物業(yè)的交易和物業(yè)服務(wù)的交易這捆綁商品時,房屋交易的權(quán)重巨大,物業(yè)服務(wù)很難有很大的權(quán)重。一般情況下,購房者能夠和開發(fā)商成功簽訂補(bǔ)充條款已經(jīng)難能可貴,作為合同附件的物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議就更懶得和開發(fā)商叫陣。物業(yè)服務(wù)只可能落得一個參考因素。這一事實,造成人們對物業(yè)服務(wù)合同條款的放任成為必然。也就是說,事實上,在簽訂物業(yè)轉(zhuǎn)讓合同時簽訂的物業(yè)服務(wù)條款,對業(yè)主維護(hù)物業(yè)管理服務(wù)過程中的權(quán)利不利,難以達(dá)到物業(yè)服務(wù)合同雙方權(quán)利義務(wù)的平衡。房地產(chǎn)開發(fā)商可以在前期物業(yè)服務(wù)合同中對物業(yè)管理企業(yè)做出巨大讓步,提高物業(yè)管理費而自己并不由此產(chǎn)生利益損失。

  第二,前期物業(yè)管理服務(wù)合同是由房地產(chǎn)開發(fā)單位和物業(yè)管理單位簽訂的關(guān)于小區(qū)物業(yè)開發(fā)單位委托物業(yè)管理單位對項目進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)的協(xié)議。

  在這法律關(guān)系中最基本的法律關(guān)系主體是物業(yè)管理單位和房地產(chǎn)開發(fā)單位,是簽訂合同的雙方,但合同中確定的權(quán)利和義務(wù)主體雙方卻是業(yè)主和物業(yè)管理單位。房屋轉(zhuǎn)讓合同中,物業(yè)服務(wù)條款的地位使得業(yè)主被動接受物業(yè)服務(wù)合同權(quán)利義務(wù)約定,而成為了前期物業(yè)管理合同的權(quán)利和義務(wù)主體。在房屋交易時,前期物業(yè)服務(wù)合同的內(nèi)容從根本上不影響房屋銷售。而開發(fā)商在簽訂的前期物業(yè)服務(wù)合同中所扮演的是沒有義務(wù)約束的角色。這使前期物業(yè)管理關(guān)系雙方地位實質(zhì)極不平等,具體說可以不對業(yè)主負(fù)責(zé)的開發(fā)商具有絕對強(qiáng)勢,而物業(yè)管理單位具有絕對弱勢。房地產(chǎn)開發(fā)單位選擇和誰簽訂前期物業(yè)管理合同,所簽訂合同的具體權(quán)利義務(wù)成了其在與物業(yè)管理單位簽訂諸如保修承包協(xié)議等不平等合同時的籌碼。

  可見,開發(fā)商在與物業(yè)管理企業(yè)鑒定前期物業(yè)管理合同時并沒有憲全代表業(yè)主利益,而是從自身利益最大化的角度,把它作為了和物業(yè)管理企業(yè)在諸如“尾巴工程”“保修責(zé)任”等關(guān)系上的權(quán)利、義務(wù)不平等的工具。

  四、結(jié)論和對策

  可以得出結(jié)論第一,必須改變前期物業(yè)管理中物業(yè)管理企業(yè)“在開發(fā)商那里失去的利益,從業(yè)主當(dāng)中收回”這一預(yù)期,第二,必須改變開發(fā)商對前期物業(yè)管理服務(wù)不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。有必要建立以下法律和制度:

  1、建立業(yè)主在成立業(yè)主大會前改變這一協(xié)議內(nèi)容的可能機(jī)會的法律制度。

  如:1/3己入住業(yè)主投訴,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)對業(yè)主提出的物業(yè)管理中存在的問題和物業(yè)管理企業(yè)重新簽訂相關(guān)內(nèi)容的補(bǔ)充條款或重新簽訂物業(yè)管理協(xié)議;1/2以上入住業(yè)主提議,開發(fā)商應(yīng)更換物業(yè)管理企業(yè)。需要進(jìn)一步解釋的是,建工Z這一制度的目的是督促物業(yè)管理企業(yè)謹(jǐn)慎對待前期物業(yè)管理階段的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,由此可能產(chǎn)生的在前期物業(yè)管理階段的物業(yè)管理企業(yè)更迭的可能性當(dāng)然存在1但這卻能迫使物業(yè)管理企業(yè)在與開發(fā)商談判過程中站穩(wěn)立場,從而減少業(yè)主大會成立后更換物業(yè)管理企業(yè)的比率。為盡量降低這期間物業(yè)管理企業(yè)更迭,可將啟動這制度的業(yè)主比例(1/3、1/2)科學(xué)確定。

  2、建立能表達(dá)業(yè)主大會成立和解聘前期物業(yè)管理企業(yè)的可能性的過程信息表達(dá)制度。

  這制度所提供的信息反映業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)的認(rèn)可程度或不認(rèn)可程度,把物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量與業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的認(rèn)可程度對應(yīng)起來。服務(wù)質(zhì)量的水平直接影響業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的認(rèn)可,決定物業(yè)管理企業(yè)能否維持此項業(yè)務(wù)。

  如:業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)的意見得不到解決1業(yè)主可向行業(yè)主管部門提出解聘物業(yè)管理企業(yè)的訴求,當(dāng)提出訴求的業(yè)主的量達(dá)到小區(qū)投票權(quán)1/2時,業(yè)主大會成立,物業(yè)管理企業(yè)即被解聘。當(dāng)然F物業(yè)管理企業(yè)可以申請行政主管部門審查業(yè)主投訴或訴求的緣由的真實性。不真實的緣由不產(chǎn)生效力。業(yè)主如對行政主管部門的審查存在異議可以向人民法院起訴。從而保證這一機(jī)制能如實反映業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的評價。

  這樣就能建立起一套合理的業(yè)主對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量從一般不滿情緒到"必欲除之而后快的敵對情緒的預(yù)警機(jī)制。前期物業(yè)服務(wù)不合格,開發(fā)商難逃責(zé)任,物業(yè)管理企業(yè)也可保持不間斷的警惕。從而將有力促使物業(yè)管理企業(yè)與房地產(chǎn)開發(fā)商按照權(quán)利義務(wù)對等的原則處理相互關(guān)系。

  文/邢國威

篇3:物業(yè)企業(yè)整合發(fā)展以改革創(chuàng)新

  物業(yè)企業(yè)整合發(fā)展以改革創(chuàng)新

  聯(lián)合發(fā)展 改革創(chuàng)新

  物業(yè)管理行業(yè)在中國是一個新興的行業(yè),她的發(fā)展必然會形成組建-競爭-整合的過程;在物業(yè)行業(yè)發(fā)展十多年來,物業(yè)管理企業(yè)的數(shù)量非常龐大,但企業(yè)規(guī)模和管理水平差距極大,和中國社會現(xiàn)代化的發(fā)展對城市管理的要求形成了相對滯后的差距。物業(yè)企業(yè)的整合已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的必然。

  一、通過市場機(jī)制進(jìn)行企業(yè)整合

  目前上海有2500余家物業(yè)管理企業(yè),管理著約2.9億平方米建筑面積的各類物業(yè),平均每家僅管理著不到12萬平方米,這和先進(jìn)發(fā)達(dá)地區(qū)和國家的物業(yè)管理相比存在極大的差距,不符合市場化、規(guī)?;?、專業(yè)化發(fā)展的趨勢和要求。從物業(yè)企業(yè)的角度說,較小的管理規(guī)模,一方面無法承受公司層面的管理成本,經(jīng)營效益無法實現(xiàn)和提高,另一方面無法從人力資源、管理資源、技術(shù)資源等各方面保障管理項目的優(yōu)秀服務(wù)品質(zhì);從廣大業(yè)主的角度說,相似的物業(yè)管理費收取標(biāo)準(zhǔn)和小區(qū)規(guī)模及物業(yè)檔次,卻存在著服務(wù)管理狀態(tài)的較大差異;而要提高管理服務(wù)品質(zhì),不少物業(yè)小企業(yè)由于缺乏科學(xué)的管理體系和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的背景支持就顯得力不從心。因而這對于物業(yè)企業(yè)本身和廣大業(yè)主來說都是迫切需要改變的現(xiàn)狀。

  我們上海科瑞物業(yè)管理發(fā)展有限公司和上海儀房物業(yè)有限公司就是在這種形勢下,完全通過市場化的利益和愿望趨向,采用了聯(lián)合發(fā)展的方式,實現(xiàn)了兩家企業(yè)的合并。

  我們兩家企業(yè)同為中國物業(yè)協(xié)會理事單位和上海市物業(yè)管理協(xié)會理事單位,都通過了ISO質(zhì)量管理認(rèn)證,都在為提高服務(wù)品質(zhì)、發(fā)展企業(yè)作不懈的努力,相互有著較多的了解和共同的目標(biāo)??迫鹞飿I(yè)這幾年的快速發(fā)展,已經(jīng)形成了集境外國際化標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)之經(jīng)驗及地域化操作之優(yōu)勢的服務(wù)管理系統(tǒng)模式,但快速發(fā)展也給公司帶來了管理、技術(shù)人才短缺的困難;同時,由于管理資質(zhì)等因素在一定程度上阻礙了科瑞物業(yè)發(fā)展計劃的實施。而儀房物業(yè)有著較成熟的各類物業(yè)管理經(jīng)驗,許多管理的小區(qū)得到物業(yè)行業(yè)的最高榮譽,但近幾年由于本系統(tǒng)房地產(chǎn)開發(fā)量的減少和物業(yè)市場的激烈競爭,使儀房物業(yè)發(fā)展也受到影響。

  隨著國家《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理招投標(biāo)管理辦法》、《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的頒布和實施,物業(yè)管理市場化、規(guī)范化的步伐日趨加快,物業(yè)企業(yè)不走聯(lián)合、重組、合并、加盟等道路做強(qiáng)做大,不能保證物業(yè)服務(wù)管理水平的不斷提高,不能提升物業(yè)管理資質(zhì),那必將會在以后的物業(yè)管理市場化競爭中被淘汰。

  對于科瑞和儀房兩家物業(yè)企業(yè)來說,一家是股份制企業(yè),一家是民營企業(yè),雖然都處于上海物業(yè)行業(yè)的中等以上管理規(guī)模水平,但要在上海乃至全國物業(yè)市場中占具一定份額成為品牌企業(yè),無論在服務(wù)規(guī)模、人力資源、資質(zhì)等級、技術(shù)力量等方面都要有一個長期的發(fā)展過程。正是基于對物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展趨勢的共同認(rèn)識和需求,股份制和民營二家企業(yè)通過強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,實現(xiàn)了優(yōu)勢互補(bǔ),有利于聯(lián)合后的新股份制企業(yè)更快速地發(fā)展,能使兩家企業(yè)原有的發(fā)展計劃提前實現(xiàn);同時有利于進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平、更好地為業(yè)主服務(wù),有利于新企業(yè)在更大的物業(yè)平臺上進(jìn)行專業(yè)化管理的改革嘗試;也符合政府對物業(yè)行業(yè)調(diào)整發(fā)展的要求和方向。

  因此,兩家企業(yè)的董事會從企業(yè)自身發(fā)展和物業(yè)市場競爭角度出發(fā),自愿聯(lián)合,共同發(fā)展。并于20**年6月28日在上海簽定了聯(lián)合發(fā)展協(xié)議,召開了新聞發(fā)布會。使聯(lián)合后的新的科瑞物業(yè)公司走上了新的發(fā)展平臺。

  我們上??迫鹞飿I(yè)管理發(fā)展有限公司是由上海綠地集團(tuán)控股的專業(yè)物業(yè)管理股份制企業(yè)。于20**年在原綠地物業(yè)公司的基礎(chǔ)上進(jìn)行改制并和加拿大高力物業(yè)服務(wù)(上海)有限公司合作,僅兩年多時間,目前管理面積已達(dá)230萬平方米,管理對象包括:商品住宅、公寓樓、辦公樓、別墅、商場,如上海春天、世紀(jì)同樂、綠地世家等物業(yè)。科瑞以綠地集團(tuán)作強(qiáng)大后盾并積極開拓社會物業(yè)管理市場,在較短的時間內(nèi)得以迅速發(fā)展??迫鹞飿I(yè)堅持“規(guī)范、周到、守信、高效”的公司宗旨,發(fā)揚“服從、自信、自律、進(jìn)取”的公司精神,追求“高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、合理化收費、可持續(xù)發(fā)展”及“以人為本、生態(tài)平衡”的現(xiàn)代物業(yè)管理理念和公司發(fā)展的方向,以“標(biāo)準(zhǔn)化管理、人性化服務(wù)、細(xì)節(jié)化追求”的服務(wù)目標(biāo)為公司全體員工的價值追求??迫鹨淹ㄟ^英國SGS國際認(rèn)證機(jī)構(gòu)ISO9001:2000質(zhì)量管理認(rèn)證。

  上海儀房物業(yè)有限公司是原上海儀表系統(tǒng)的改制的民營物業(yè)企業(yè),目前管理面積為80萬多平方米,是上海市首批20家優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè),上海市首批物業(yè)管理二級資質(zhì)企業(yè),多次獲得“上海市文明單位”“上海市重點工程立功競賽優(yōu)秀集體”等稱號,管理對象包括售后房、商品住宅、公寓、辦公樓、別墅等。其中櫻花園等多個物業(yè)小區(qū)獲得“建設(shè)部全國優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”“上海市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)稱號。公司有一支技術(shù)精、效率高、素質(zhì)好的員工隊伍。通過了ISO9001:2000質(zhì)量管理認(rèn)證。

  二、采用聯(lián)合方式整合雙方企業(yè)

  科瑞和儀房兩家企業(yè)聯(lián)合后,新公司統(tǒng)一以上??迫鹞飿I(yè)管理發(fā)展有限公司名義進(jìn)行運營。兩家企業(yè)的聯(lián)合采取了管理資源和人力資源合并的方式。聯(lián)合以后的科瑞新企業(yè),儀房物業(yè)經(jīng)營者自然人占科瑞物業(yè)股份的20%,儀房物業(yè)的總經(jīng)理擔(dān)任科瑞物業(yè)副董事長,儀房物業(yè)的副總經(jīng)理擔(dān)任科瑞副總經(jīng)理,組成科瑞新的領(lǐng)導(dǎo)班子。儀房物業(yè)公司主要部門的干部進(jìn)入科瑞相應(yīng)部門工作,儀房物業(yè)管理的物業(yè)項目管理人員和員工均轉(zhuǎn)至科瑞,其服務(wù)管理合同以補(bǔ)充合同的形式轉(zhuǎn)至科瑞直至合約期滿科瑞競標(biāo)直接簽定服務(wù)合同。雙方企業(yè)采用這種聯(lián)合的方式,一方面是避免了重組或兼并企業(yè)帶來的資產(chǎn)審核、出讓、債權(quán)債務(wù)處理等公司法規(guī)定的諸多法律手續(xù)事務(wù),另一方面,儀房物業(yè)將物業(yè)管理業(yè)務(wù)歸并到科瑞以后,儀房物業(yè)則走經(jīng)營型、投資型、專業(yè)型發(fā)展道路,原有關(guān)聯(lián)的綠化工程、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)等機(jī)構(gòu)逐步發(fā)展成為在新科瑞物業(yè)資源平臺上的獨立的專業(yè)公司,走市場化專業(yè)服務(wù)發(fā)展的道路。走這種聯(lián)合的道路,使科瑞和儀房兩家公司的物業(yè)管理業(yè)務(wù)合二為一,體現(xiàn)了物業(yè)管理企業(yè)整合做大做強(qiáng)的優(yōu)勢,又能夠催生出更多的市場化專業(yè)服務(wù)企業(yè),為物業(yè)管理提供良好的專業(yè)服務(wù)保障,這也反映了物業(yè)行業(yè)專業(yè)細(xì)分的趨勢。

  三 、科瑞物業(yè)企業(yè)新的發(fā)展計劃

  科瑞物業(yè)新公司將以聯(lián)合發(fā)展為契機(jī),根據(jù)國家〈物業(yè)管理條例〉、〈物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法〉、市房地局〈關(guān)于進(jìn)一部加強(qiáng)20**年物業(yè)管理行風(fēng)建設(shè)的通知〉等精神和要求、按照先進(jìn)國家和地區(qū)的經(jīng)驗,科瑞物業(yè)在原兩家企業(yè)管理和運營經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,確定了新的發(fā)展目標(biāo)、服務(wù)方式、管理方式和發(fā)展戰(zhàn)略:

  1、目標(biāo)創(chuàng)新--將業(yè)主滿意作為服務(wù)工作的唯一目標(biāo)

  科瑞物業(yè)按照“規(guī)范、周到、守信、高效”的公司宗旨和“服從、自信、自律、進(jìn)取”的公司精神,貫徹“崇尚以人為本、和諧平衡的管理服務(wù)本質(zhì),追求高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、規(guī)范化收費、可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會、業(yè)主、企業(yè)三方利益”的公司理念,要求全體員工始終如一地標(biāo)準(zhǔn)化工作、人性化服務(wù)、細(xì)節(jié)化追求,最大限度地使業(yè)主滿意。

  首先,公司將依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同,根據(jù)各管理區(qū)域服務(wù)合同確定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,嚴(yán)格履行合同規(guī)定的各項管理服務(wù)職責(zé),使廣大業(yè)主得到質(zhì)價相符的服務(wù)。

  其次,公司將在完成服務(wù)合同要約的基礎(chǔ)上,以敬業(yè)精神、規(guī)范服務(wù)、技能素質(zhì)、服務(wù)水平為主攻方向完善員工的從業(yè)素質(zhì),積極參加“上海市物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動”;將ISO9001質(zhì)量管理體系覆蓋到科瑞所有服務(wù)管理的項目;從而對科瑞管理的所有項目實行超越式服務(wù),即在原物業(yè)管理費標(biāo)準(zhǔn)下,利用公司的人力資源和技術(shù)資源提高服務(wù)水準(zhǔn)和服務(wù)范疇,根據(jù)各服務(wù)項目的實際,努力形成社區(qū)文化特點,從而使廣大業(yè)主得到超值的服務(wù)。

  其三,公司將把業(yè)主每一次報修及投訴的接待和處理視作衡量服務(wù)水準(zhǔn)的標(biāo)尺;公司將完善維修中心全天候報修電話、管理處接待電話及柜臺接待、公司網(wǎng)站投訴平臺等多方位、多形式的報修、投訴處理系統(tǒng);從而使每位業(yè)主的需求和投訴能在最短的時間內(nèi)得到滿足和最快速有效的處理。

  其四,將完善由公司直接對服務(wù)項目進(jìn)行定期的客戶滿意度調(diào)查和測評的制度,從而通過這一重要措施公司能真正客觀地評判各管理處的項目服務(wù)水平并確保長效的良好管理狀態(tài)。

  總之,將業(yè)主滿意度作為唯一的服務(wù)工作度量目標(biāo),是公司長效管理、持續(xù)發(fā)展的根本。

  2、服務(wù)創(chuàng)新--嘗試和形成新的物業(yè)管理服務(wù)方式

  科瑞將以聯(lián)合為契機(jī),整合雙方人力資源和管理資源優(yōu)勢,努力在原有管理和服務(wù)方式的基礎(chǔ)上,根據(jù)先進(jìn)國家和地區(qū)的物業(yè)管理理念和經(jīng)驗,逐步向“專業(yè)管家”的服務(wù)方式調(diào)整。

  這個“專業(yè)管家”,是指物業(yè)公司層及其所屬管理處的管理層;公司將努力組建一支職業(yè)化的物業(yè)管理經(jīng)理人群體;使他們具有優(yōu)秀管理才能、專業(yè)素質(zhì)、協(xié)調(diào)能力和經(jīng)營能力;使他們熟悉國家相關(guān)政策法規(guī),善于進(jìn)行科學(xué)的項目管理成本預(yù)算,熟悉建筑物維護(hù)、設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)、節(jié)能及修繕、安全及清潔、社區(qū)文化建設(shè)等各方面的運作體系、規(guī)范和程序;使他們站在業(yè)主的角度,根據(jù)服務(wù)合同運作好有限的管理運行資金,監(jiān)督好各項作業(yè)層工作的開展。使他們能根據(jù)現(xiàn)代商品住宅的特點,在對建筑物、設(shè)施、設(shè)備維護(hù)上體現(xiàn)科學(xué)性和預(yù)防性以最大限度地延長它們的使用壽命,在對業(yè)主的服務(wù)上體現(xiàn)出細(xì)節(jié)性和主動性以在整體工作中體現(xiàn)出人性化。

  公司在以往已經(jīng)嘗試了一部分“專業(yè)管家”的職能,比如綠化、電梯、清潔等方面作業(yè)層工作的外判,管理處對這些工作的職責(zé)主要是監(jiān)督和協(xié)調(diào)以及控制成本,公司將進(jìn)一步推行管理層和作業(yè)層分離的做法,逐步使所有的作業(yè)層都能外判,進(jìn)而使“專業(yè)管家”成為名符合其實的“管家”和代理人。

  通過作業(yè)層的專業(yè)化市場選擇,一方面可以解除目前存在的各個服務(wù)項目作業(yè)人員素質(zhì)參差不齊、工作技能不盡理想、作業(yè)設(shè)備設(shè)施添置開支較大等矛盾,另一方面可通過市場化的機(jī)制保障作業(yè)層的服務(wù)水準(zhǔn),便于管理層控制和降低管理運營成本,使業(yè)主交納的管理費中的運營費用能使用得更有效益,并使建筑物得到更完善的維護(hù),從而延長建筑及設(shè)施設(shè)備的使用壽命,使業(yè)主房產(chǎn)最大限度地保值增值。

  3、管理創(chuàng)新--依靠信息化等技術(shù)走專業(yè)管家道路

  此次我們科瑞和儀房兩家公司聯(lián)合,一方面是人力資源的整合,另一方面是管理服務(wù)資源的整合;我們的目的是要在管理規(guī)模和效益上共同做強(qiáng)做大。但我們認(rèn)識到,物業(yè)企業(yè)的發(fā)展,如果仍采用目前多數(shù)物業(yè)企業(yè)普遍采用的小而全、大而全、管理層和作業(yè)層合為一體的管理服務(wù)方式,那么,單純的人員數(shù)量和管理面積數(shù)量的疊加,當(dāng)管理規(guī)模擴(kuò)大到一定階段時,我們的企業(yè)將是一個擁有成千上萬職工的勞動密集體或勞務(wù)社,我們的公司將化極大的精力和成本去管理這些員工,相對而言必將削弱對業(yè)主服務(wù)職責(zé)的履行。

  為了實現(xiàn)我們企業(yè)的發(fā)展藍(lán)圖,我們需要盡可能地擴(kuò)大管理規(guī)模產(chǎn)生更多的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,同時我們又要盡可能地精簡人員,從而確保長久的發(fā)展。要達(dá)到這個目的,我們必須將管理層和作業(yè)層逐步徹底分離。我們在企業(yè)內(nèi)部管理上將注重于建設(shè)管理層隊伍及“ 專業(yè)管家”:

  首先,公司將下大力培養(yǎng)和招募組建一支職業(yè)化的物業(yè)項目管理經(jīng)理人隊伍,有計劃地引進(jìn)高學(xué)歷的專業(yè)人才包括與相關(guān)大專院校、職業(yè)學(xué)校定向培養(yǎng)等將是公司的一項長期的策略。

  其次,根據(jù)政府有關(guān)物業(yè)管理的政策法規(guī)和要求,制定公司的“專業(yè)管家”工作指引,強(qiáng)化對管理層的培訓(xùn),使管理處“管家”群體能有機(jī)地、有效地對物業(yè)項目各作業(yè)層實施管理和監(jiān)控,不因“個人”自身因素而影響項目的服務(wù)品質(zhì)。

  第三,公司將充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對所有服務(wù)項目包括外省市項目實行英特網(wǎng)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫連接并使公司能實時監(jiān)控,同時實施遠(yuǎn)程辦公自動化,從而確保公司的管理始終能保持有效的狀態(tài)和按標(biāo)準(zhǔn)運行,提高工作效率和降低辦公費用。公司還將利用社區(qū)信息軟件系統(tǒng)和設(shè)施設(shè)備維護(hù)信息軟件系統(tǒng)將小區(qū)自然、人文、建筑、設(shè)施、設(shè)備等信息集約化,形成公司管理的特色。

  4、戰(zhàn)略創(chuàng)新--組建和引進(jìn)市場化的專業(yè)服務(wù)隊伍

  科瑞物業(yè)按照“專業(yè)管家”服務(wù)方式的發(fā)展思路,將利用本次聯(lián)合的契機(jī),一方面發(fā)展培養(yǎng)管理層的“專業(yè)管家”隊伍,另一方面發(fā)揮兩家公司原有的資源和專業(yè)作業(yè)機(jī)構(gòu)的作用,將作業(yè)層盡可能地實現(xiàn)和物業(yè)企業(yè)分離;公司已在準(zhǔn)備控股組建專業(yè)的物業(yè)設(shè)施設(shè)備維護(hù)公司,已經(jīng)在維修服務(wù)上進(jìn)行了公司化的嘗試,大部分管理處已經(jīng)不設(shè)工程部,而改由公司維護(hù)中心承擔(dān)其工作,初步取得了效果,在次基礎(chǔ)上,將組建包括電梯在內(nèi)的所有物業(yè)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、修理和處理業(yè)主的報修等等作業(yè)的專業(yè)企業(yè),將通過市場化行為向社會物業(yè)管理企業(yè)競標(biāo),使工程維修作業(yè)層也能走向市場化;同時,公司還將完善和發(fā)展已有的綠化養(yǎng)護(hù)公司、房地產(chǎn)投資咨詢公司和廣告公司等。

  科瑞在作業(yè)層專業(yè)化方面雖采取了上述措施,但作業(yè)層專業(yè)化的種類和范疇是極其廣泛的,一家公司決不可能窮盡所有的項目,只有全社會重視和發(fā)展這些專業(yè)公司,通過市場化的競爭才能達(dá)到理想的效果??迫鹪谧鳂I(yè)層外判、市場化比對、簽約合作過程已經(jīng)篩選出了眾多專業(yè)公司和服務(wù)機(jī)構(gòu),通過此次聯(lián)合的機(jī)會,整合引進(jìn)了一批長期合作伙伴隊伍,比如保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、電梯維護(hù)、保險、律師事務(wù)、社區(qū)服務(wù)、洗染店、家庭裝潢、投資理財、房產(chǎn)咨詢、通訊服務(wù)、家政服務(wù)、家電維修、快餐服務(wù)、便利店、家教、特護(hù)等20多家專業(yè)公司和特約服務(wù)機(jī)構(gòu),我們將和這些市場化企業(yè)或機(jī)構(gòu)簽定合作協(xié)議,從而為科瑞管理范圍的業(yè)主、客戶提供全方位的專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障,并努力使科瑞服務(wù)項目的所有業(yè)主或租戶所提出的服務(wù)要求能最大限度地得到滿足。

  總之,科瑞將按照上述計劃,爭取在快速發(fā)展管理規(guī)模的同時,不斷提高服務(wù)管理品質(zhì),向廣大業(yè)主、向社會交上一份滿意的答卷。

  上海市科瑞物業(yè)管理發(fā)展有限公司張一民

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