學院后勤服務(wù)總公司員工考核辦法(一)
(本辦法由經(jīng)理辦公會議通過)
一、考核目的與意義
李嵐清副總理在全國第四次高校后勤社會化改革工作上強調(diào)指出:嚴格管理才能出好成績,出好校風。保障為教學、科研、師生生活提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),需要后勤員工出好成績,出好作風。因而,需要規(guī)范行為,嚴格考核,建立切合自身實際的員工考核體系。
二、考核主要內(nèi)容
1、遵紀守法方面。包括:員工是否遵守黨紀國法;是否貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策;是否遵守校規(guī)校紀;是否遵守總公司的章程和各項規(guī)章等。
2、道德品質(zhì)方面。包括:員工是否有愛崗敬業(yè)精神;是否有艱苦創(chuàng)業(yè)精神;是否有廉潔奉公精神;是否有求真務(wù)實精神;是否有謙遜好學、團結(jié)協(xié)作精神等。
3、工作態(tài)度方面。包括:員工是否認真履行崗位職責;是否服從組織統(tǒng)一管理;是否鉆研業(yè)務(wù)技能、開拓進取;是否牢固樹立“三服務(wù)、三育人”宗旨等。
4、業(yè)務(wù)能力方面。包括:員工是否能較好地勝任本職工作;是否有較強的工作創(chuàng)新能力;是否有解決突發(fā)事件的能力等;
5、工作業(yè)績方面。包括:員工是否創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益和社會效益;是否在工作、學習、技術(shù)、作風等方面起模范帶頭作用;是否有重要或突出貢獻等。
三、考核方式
(一)組織考核與群眾考核相結(jié)合
1、組織考核。成立兩級考核小組:總公司考核小組與各中心考核小組。總公司考核小組由負責人2人、辦公室主任1人、干事1人、財會人員1人共5人組成負責,整個考核工作以及實施對各中心考核小組成員的考核工作。另外,組建由各中心主任組成的聯(lián)合考核小組,負責對總公司負責人和總公司考核小組成員的考核。各中心考核小組由主任、副主任(或助理)、干事、員工代表5人左右組成,負責本中心的考核工作。
2、群眾考核。(1)員工相互評議;(2)接受服務(wù)對象評議或受理其意見等。
(二)定期考核與不定期考核相結(jié)合
1、定期考核。考核小組以周、月、季度、學期為時間單位對考核對象進行定期考核。群眾互評可以學期為時間單位定期進行。
2、不定期考核。考核小組可視實際情況,隨時進行考核;受理服務(wù)對象意見是不定期考核的重要組成部分。
四、考核對象范圍
總公司所有員工都是考核對象,均應(yīng)接受考核。公司負責人既接受學校的考核又接受群眾考核與聯(lián)合考核小組的考核;總公司考核小組成員既接受聯(lián)合考核小組的考核又接受群眾考核;總公司辦公室人員既接受總公司考核小組考核又接受群眾考核;各中心考核小組成員既接受總公司考核小組考核又接受群眾考核;各中心員工既接受中心考核小組考核又接受群眾考核。
五、考核結(jié)果與獎懲
1、考核結(jié)果。考核可分優(yōu)、良、中、差或優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個檔次;考核結(jié)果直接與效益工資、崗位工資、聘用掛鉤。
2、獎懲。對考核結(jié)果為優(yōu)秀的員工予以物質(zhì)獎勵和精神獎勵,對考核結(jié)果不佳或不稱職的員工予以扣發(fā)或不發(fā)效益工資、崗位工資,甚至解聘。
六、其他
1、總公司所屬各部門可根據(jù)實際情況制定考核實施細則。
2、本辦法自20**年3月1日起執(zhí)行。
篇2:物業(yè)知識教材:員工工作考核評價
物業(yè)知識教材:員工工作考核評價
對公司員工的工作績效進行及時確切的考核與評價,對于改進員工本人和公司的工作,對員工的個人發(fā)展和公司的自我完善,都有著不可低估的作用。
一、員工工作考評的目的
對員工工作考核評價的目的是幫助公司員工認識并發(fā)揮自己的潛在能力,從而改進員工的工作狀況,確定員工的努力方向和對員工進行培訓的內(nèi)容,為員工個人全面發(fā)展提供信息和依據(jù)。通過考核評價,還可以確定公司整體和各部門的工作情況,發(fā)現(xiàn)工作中的各種問題,為公司的人事決策和目標調(diào)整提供有效的參考,還可以全面評估出員工工作量的大小,工作質(zhì)量的優(yōu)劣,以此作為給員工付酬的依據(jù),同時通過考核,對工作成績突出的員工進行獎勵,以鼓舞員工斗志,對成績較差的員工進行教育處罰,鞭策后進,以提高物業(yè)管理公司的管理水平。
二、員工工作考評可靠性的提高
員工工作的考核評價是對員工工作成績和缺點的綜合評述,它既是一個有嚴格標準的客觀的反映和評價過程,同時又難免有一些主觀評斷和感情因素的干擾。因此物業(yè)管理公司在對員工考核評價時,盡量做到系統(tǒng)化、經(jīng)常化、規(guī)范化。為提高考核的可靠性,應(yīng)抓好如下幾個方面工作:
(1)制定切合實際的考核方案
要制定一個比較科學的考核方案,就必須深入實際,到各部門詳細了解崗位設(shè)置情況、員工工作職責情況,然后與各部門負責人和有關(guān)管理人員一起研究將考核的內(nèi)容與員工崗位責任制掛鉤,使考核的內(nèi)容切合實際,易于操作。
(2)建立完善的考核機制
考核方案再好,也要靠人去執(zhí)行。誰來考核呢?對物業(yè)管理公司,考核工作常常分部門進行,每個部門應(yīng)成立一個考核小組負責員工的考核工作。公司則成立由公司經(jīng)理、人事、財務(wù)及其他各部門經(jīng)理在內(nèi)并有員工代表參加的考核領(lǐng)導小組,負責統(tǒng)籌、監(jiān)管各部門的考核工作,制定考核總體方案等。員工若對本部門的考核工作不滿意,可向公司領(lǐng)導小組反映,也可向公司工會反映。只有建立完善的考核機制,方可避免考核成為走過場的形式主義,也可避免個別人憑印象說了算,真正反映員工的真實表現(xiàn)情況。
(3)盡量量化考核標準,增加考核內(nèi)容
要使考核公正、客觀,就必須盡可能將考核標準量化,采取動態(tài)考核方式,建立更好的客觀標準,減少主觀印象,避免定性標準。另外,還應(yīng)盡量增加考核內(nèi)容,使考核標準細化,從而更好地反映出員工的實際工作情況。
(4)增加考核工作的透明度
應(yīng)該說,任何考核制度都有一定的內(nèi)在缺陷,都可能引起被考核者的不滿意或抵觸,考核者也會所顧慮。要解決這些問題,比較理想的方法就是讓被考核者參與制定考核標準,對考核者提出意見。在考核過程中,也應(yīng)廣泛發(fā)揚民主,認真聽取員工意見,增加考核工作的透明度。
三、員工工作考核標準的制定
對員工工作進行考核評價,最重要的是制定考評標準。一般來說,考評標準應(yīng)包括兩個方面:第一,員工應(yīng)該做什么,他們的任務(wù)、職責、工作要點是什么,這是數(shù)量方面的要求;第二,員工應(yīng)該做到什么程度,應(yīng)該怎樣做,達到什么樣的標準,這是工作質(zhì)量方面的規(guī)定。制定考評標準是一件比較困難的事,必須掌握以下原則:
1.事前性。標準應(yīng)在考核評價之前制定和公布,要先告訴員工應(yīng)該怎樣做,以得到員工的合作,然后再進行的考評才是善意的、積極的和有效的。
2.參與性。被考評者有權(quán)參與對自己的考評標準的制定,只有得到被評價者參與,才會取得他們的合作和理解。
3.公正性。考評標準應(yīng)該公正,各部門都要接受考評,以防止出現(xiàn)苦樂不均和評判死角。
4.規(guī)范性。考評標準應(yīng)盡可能客觀、準確、明確,以求最大限度地減少偏見和感情色彩等個人因素。
5.獎懲性。考評是為了鼓勵先進,鞭策落后,只有獎懲分明,才能收到良好效果。
6.可接受性。指考評人員和被考評人員對考評標準都能理解和接受。
四、員工工作考評與激勵
對員工工作進行考核評價的主體包括上級、同事、下級、自我和廣大業(yè)主及使用人。下級和自我的考核評價不適于以人事決策、人事研究為目的的考評,上級考評的地位最突出,同事的考評作為一種參考也是必不可少的,業(yè)主和使用人的考評雖有時不太全面,但一般比較客觀,應(yīng)當引起物業(yè)管理公司的重視。對員工工作的考評不能限定半年一次或一年一次,應(yīng)當使考評工作經(jīng)常化,考評的結(jié)果應(yīng)同員工本人見面,并納入員工個人獎懲制度。
1.員工考評的基本內(nèi)容
物業(yè)管理公司員工眾多,不同員工處在不同的工作崗位上,有不同的工作職責,因而員工考核的內(nèi)容就不完全相同。但對員工考核的基本內(nèi)容主要包括德、勤、能、績四個方面。
(1)德的考核
德主要指人的政治素質(zhì)、道德素質(zhì)。德是一個人的靈魂,它決定了一個人的行為方向和行為方式。德的標準不是抽象的,而是隨著不同時代、不同行業(yè)的要求而變化的。在物業(yè)管理行業(yè)中,員工德的表現(xiàn)主要包括政治素質(zhì)、社會公德和職業(yè)道德等。
(2)勤的考核
勤是指員工勤奮敬業(yè),主要包括員工工作的積極性、主動性和出勤率。不能把勤簡單的理解為出勤率,出勤率高是勤的一種表現(xiàn),但并非實質(zhì)所在,員工可能出工不出力。真正的勤,不僅出勤率高,而且在工作中投入了全部精力。因此,人事考核工作應(yīng)將表面形式的勤與內(nèi)在實質(zhì)的勤結(jié)合起來,重點考核員工的敬業(yè)精神、實干精神。
(3)能的考核
能是指人的能力素質(zhì),即認識世界和改造世界的本領(lǐng)。一般來說,能主要包括員工的動手操作能力、認識能力、思維能力、學習研究能力、創(chuàng)新能力、表達能力、組織指揮能力、協(xié)調(diào)能力、決策能力等。對不同的職位,能的要求有不同的側(cè)重、不同的要求。
(4)績的考核
績是指員工的工作績效,包括完成工作的數(shù)量、質(zhì)量以及經(jīng)濟效益和社會效益。對員工績的考核,不僅要考核他的工作數(shù)量、工作質(zhì)量,更要考核他所作的工作使用戶滿意的程度及給公司創(chuàng)造的經(jīng)濟效益和社會效益。
2.員工的激勵
要調(diào)動員工工作的積極性,激發(fā)員工工作熱情,就必須對員工進行有效的激勵。所謂激勵,就是創(chuàng)造滿足員工各種需要的條件,激發(fā)員工工作的動機,從而實現(xiàn)物業(yè)管理公司的管理目標。物業(yè)管理公司員工激勵的基本方式有以下兩種:
(1)獎勵
獎勵的方式主要有物質(zhì)獎勵(如發(fā)放獎金、紀念品、晉級、獎勵、旅游、培訓、出國考察等)和精神獎勵(如頒發(fā)獎狀、獲獎證書、獎杯、獎?wù)隆⑼▓蟊頁P、給予榮譽稱號、照片上光榮榜等)。獎勵的技巧有:
①對不同員工采用不同的獎勵方法。對于低收入的一般服務(wù)員,主要用經(jīng)濟手段進行獎勵;對于收入高的管理人員,則主要用精神手段,如通過晉升職務(wù)、授予職稱以及尊重其人格、鼓勵其創(chuàng)新、放手讓其工作等,這樣會收到更好的效果。
②注意物質(zhì)獎勵與精神獎勵的綜合運用。進行物質(zhì)獎勵(或發(fā)放獎金)時,應(yīng)盡量增加精神獎勵成分,使獲獎人在物質(zhì)上獲得實惠的同時,在精神上受到鼓勵,激勵員工的榮譽感、成就感和自豪感,從而產(chǎn)生更好的激勵效果。一些物業(yè)管理公司每月都評選最佳員工,在頒獎的同時,舉行隆重的頒獎儀式,為的就是要達到好的激勵效果。
③適當拉開物質(zhì)獎勵的檔次。獎勵檔次或不同獎勵的獎金差額太小,會失去激勵的作用;若獎金差額太大,超過了員工貢獻的差距,大多數(shù)未獲獎的員工感到不公平。因此,應(yīng)盡量將獎金數(shù)量的差別與員工的實際貢獻相匹配,體現(xiàn)公平、公正的獎勵原則,才會充分地調(diào)動員工工作的積極性。
④適當?shù)貥淞ⅹ剟钅繕恕T跇淞ⅹ剟钅繕藭r要堅持用“跳起來摘果子”這種可望而又可及的標準。獎勵目標定的太高,員工會失去信心,獎勵難以兌現(xiàn);目標定的太低,則失去獎勵的意義。
⑤注意掌握獎勵時機和獎勵頻率。獎勵時機直接影響激勵效果,獎勵時機和獎勵頻率的選擇要從管理公司實際出發(fā),實事求是地確定。對物業(yè)管理公司來說,對員工例行獎勵可結(jié)合員工的考核,每半年或一年進行一次;對拾金不昧、服務(wù)工作得到用戶表揚或提出有效合理建議的員工則應(yīng)及時獎勵。
(2)懲罰
懲罰是一種負激勵,是對員工違背公司規(guī)章制度和違背公司目的的非期望行為進行的處罰,以使這種行為不再發(fā)生。犯錯誤的員工可通過懲罰改正自己的錯誤之處,并向公司期望目標轉(zhuǎn)移。懲罰的方式主要有口頭警告、書面警告、降級、扣發(fā)工資(獎金)、罰款、辭退、開除等。
五、員工工作考評制度與標準示例
1.機構(gòu)設(shè)置與人員配備-1。
2.物業(yè)管理服務(wù)中心員工工作考評制度
以北京天鴻集團公司房產(chǎn)管理經(jīng)營公司回龍觀文化居住區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心員工工作考評制度為例。
為了充分調(diào)動員工的工作積極性、主動性,加強員工的組織紀律性,提高員工的競爭意識,進一步促進物業(yè)管理服務(wù)水平的提高,特制定員工工作考核及獎懲制度。
(1)考核種類
考核分月考核和年度考核,月考核由各部門主任進行評比打分,年度考核由經(jīng)理與各部門主任組成考核小組進行評比打分,日常的記錄、檢查由各班組負責人進行記錄。
(2)考核頻度
考核每月進行1次,年度總評1次。
(3)考核標準
考核內(nèi)容及標準詳見考核表。
(4)獎懲
①每季度月考核平均分在9分以上為達標,可領(lǐng)取當季度全額獎金;8~8.9分為基本達標,可領(lǐng)取當季度獎金的90%;7~7.9分可領(lǐng)取當季度獎金80%;6~6.9分可領(lǐng)取當季度獎金的50%;6分以下取消當季度獎金。
②年度扣分累計在10分以下者,可領(lǐng)取全額年終獎;扣分在10~18分之間的可領(lǐng)取90%的年終獎;扣分在18~26分之間可領(lǐng)取70%的年終獎;扣分在26~36分之間可領(lǐng)取50%的年終獎;扣分在36分以上者取消年終獎。
③連續(xù)3個月考核在9.5分以上者,季度獎可上浮10%。
④連續(xù)2個月考核在6分以下者給予行政處分或辭退。
⑤年度考核評為先進工作者,年終獎可上浮10%,工資上浮一級。
(5)適用范圍
員工工作考核與獎懲制度適用于服務(wù)中心全體員工。
篇3:談物業(yè)公司員工工作績效考核
談物業(yè)公司員工工作績效考核
物業(yè)企業(yè)作為服務(wù)行業(yè),它不能像生產(chǎn)企業(yè)那樣生產(chǎn)有形的產(chǎn)品,有可計量的數(shù)量和可供統(tǒng)一使用質(zhì)量檢測標準。因而,物業(yè)企業(yè)在進行員工工作績效考核時,很難以數(shù)量和質(zhì)量標準來衡量其工作績效。為此,筆者根據(jù)多年物業(yè)行業(yè)人力資源管理經(jīng)驗,淺談如何進行物業(yè)企業(yè)員工考核,供商榷。
一、考核要體現(xiàn)行業(yè)的特性
物業(yè)企業(yè)是追求服務(wù)結(jié)果,更注重服務(wù)過程的行業(yè)。因此,績效考核內(nèi)容與項目設(shè)置時,應(yīng)當盡量體現(xiàn)員工的服務(wù)過程,對服務(wù)的全過程進行考核,做到公正、客觀的評價員工的工作績效。
二、考核要具有針對性
物業(yè)公司有中高層管理人員、一般管理人員與技術(shù)人員、保安、保潔等基層操作人員三個層面的人員。每個層面人員的工作性質(zhì)、面對的顧客、工作范圍、工作要求各有不同,因而對其工作績效考核的內(nèi)容、方法、標準也不相同,要針對性地進行考核。
三、考核項目設(shè)置
(一)中高層管理人員考核的項目
中高層管理人員可以說是公司的靈魂和核心,考核項目應(yīng)當重點體現(xiàn) “工作計劃、工作能力、工作業(yè)績、溝通能力、決策能力、領(lǐng)導藝術(shù)、團隊建設(shè)、突出貢獻”等方面的內(nèi)容,并輔之“遵守規(guī)章、敬業(yè)精神、個人形象、意見建議、業(yè)務(wù)培訓、廉潔自律”等方面的內(nèi)容。
(二)一般管理人員與技術(shù)人員考核的項目
一般管理人員和技術(shù)人員大都是按照上級的意圖和指令辦事,屬于上傳下達或具體承辦的層面,其考核項目應(yīng)重點體現(xiàn) “遵守規(guī)章、工作能力、工作業(yè)績、溝通能力、意見建議、發(fā)展?jié)摿Α⒕礃I(yè)精神、業(yè)務(wù)培訓、協(xié)作精神”等方面的內(nèi)容,其次輔之“個人形象、團隊精神、突出貢獻”等方面的內(nèi)容。
(三)保安、保潔等基層操作人員考核的項目
保安、保潔等基層操作人員是通過具體的活動來體現(xiàn)其工作績效,他們的工作績效,往往直接影響顧客對企業(yè)服務(wù)水平的評價。對他們的考核就應(yīng)當根據(jù)其崗位的要求和特點,詳盡制訂考核標準。主要在“作息時間、工作狀態(tài)、精神面貌、文明用語、服務(wù)態(tài)度、責任心、敬業(yè)精神、個人形象、業(yè)務(wù)培訓、本職工作”等方面進行考核,并且分為獎勵和懲罰兩大類進行設(shè)置。
四、考核內(nèi)容與分值設(shè)置
(一)考核內(nèi)容是對考核項目的細化,忌內(nèi)容設(shè)置空洞,不好操作
比如:中高層管理人員“工作計劃項目”應(yīng)當體現(xiàn)“提前制定年、月度計劃,且計劃切實可行,有預見性;有嚴格的措施保證計劃實施,計劃執(zhí)行有力并順利完成”等方面內(nèi)容。比如:一般管理人員與技術(shù)人員“溝通能力項目”應(yīng)當體現(xiàn)“與顧客、下級、同級溝通順暢,溝通效果明顯;與上級保持溝通順暢,能及時領(lǐng)會領(lǐng)導意圖”等方面的內(nèi)容。比如保安、保潔等基層操作人員“工作狀態(tài)、精神面貌項目”應(yīng)當體現(xiàn)“上班時間不得看報、寫信、聊天、吃零食、打私人電話;上班時間精神萎靡不振,辦事拖沓,出工不出力;工作不認真,經(jīng)常出差錯;發(fā)現(xiàn)問題故意回避,不報告、不記錄”等方面的內(nèi)容。
(二)考核分值的設(shè)置
中高層管理人員、一般管理人員和技術(shù)人員根據(jù)項目和內(nèi)容的重要程度和主次關(guān)系,分別設(shè)置不同的標準分值。一般采取項目總分值總分百分制,考評時進行扣分。考核分值直接與當月工資掛鉤,具體原則,企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部情況自行制定。
保安、保潔等基層操作人員根據(jù)考核的項目和內(nèi)容的重要程度和主次關(guān)系,分別設(shè)置不同的獎勵和懲罰彈性分值。一般在沒有獎懲情況下分值為100分,有獎懲情況下,實際得分高于或低于100分。考核分值以100分為基準,每高1分或低1分在當月工資中進行一定數(shù)額獎勵或處罰,具體由企業(yè)自行規(guī)定。
五、考核的流程
成立公司績效考評小組,負責考評工作。考評小組人員組成:公司領(lǐng)導層、人事部門和其他相關(guān)的職能部門負責人。
(一)公司領(lǐng)導層的考核流程
(二)中層管理人員的考核流程
(三)一般管理人員和技術(shù)人員的考核流程
(四)保安、保潔等基層操作人員的考評流程
六、申訴流程
企業(yè)在進行工作績效考評時難免出現(xiàn)考評結(jié)果不公正或不能真實反映員工工作績效的現(xiàn)象以及員工對上級考評不理解等問題,為此,企業(yè)在運作員工工作績效考核體系時應(yīng)同時建立申訴渠道,解決存在的問題。
績效考核是評價員工工作成績,激勵員工改正缺點、發(fā)揚優(yōu)點的手段,推行它的最終目的是為了促進公司管理水平,提高經(jīng)營業(yè)績。所以,企業(yè)在進行績效考核時一定要結(jié)合本公司的實際情況,進行必要的引導和宣傳,出臺相應(yīng)配套措施進行監(jiān)督和完善,考核做到公正、公平、公開,防止由于形式或操作不當而使考核工作走向誤區(qū)。