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物業(yè)經(jīng)理人

企業(yè)(公司)員工績效考核方案

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  企業(yè)(公司)員工績效考核方案

  一、總則

  為規(guī)范公司對員工的考察與評價,特制定本制度。

  二、考核目的

  1、在同方造就一支業(yè)務(wù)精干的高素質(zhì)的、高境界的、具有高度凝聚力和團(tuán)隊精神的人才隊伍. 并形成以考核為核心導(dǎo)向的人才管理機(jī)制.

  2、及時、公正地對員工過去一段時間的工作績效進(jìn)行評估,肯定成績,發(fā)現(xiàn)問題,為下一階段工作的績效改進(jìn)做好準(zhǔn)備。

  3、為同方中層管理、技術(shù)類員工的職業(yè)發(fā)展計劃的制定和員工的薪酬待遇(含員工持股權(quán)重調(diào)整)以及相關(guān)的教育培訓(xùn)提供人事信息與決策依據(jù)。

  4、將人事考核轉(zhuǎn)化為一種管理過程,在同方形成一個員工與公司雙向溝通的平臺,以增進(jìn)管理效率。

  三、考核原則

  1、以公司對員工的經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)及相關(guān)的管理指標(biāo),和員工實際工作中的客觀事實為基本依據(jù);

  2、以員工考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序和方法為操作準(zhǔn)則;

  3、以全面、客觀、公正、公開、規(guī)范為核心考核理念。

  四、適用對象

  本制度主要是為同方公司總部職能部人員和分公司副總級以上經(jīng)營管理類專業(yè)技術(shù)類人員設(shè)計(分公司副總級以下人員由分公司參照總部形式自行考核)。另有下列情況人員不在考核范圍內(nèi):

  1、 試用期內(nèi),尚未轉(zhuǎn)正員工

  2、 連續(xù)出勤不滿六個月或考核前休假停職六個月以上

  3、 兼職、特約人員

  五、各類考核時間排定表

  考核類別 考核時間  復(fù)核時間 考核終定時間

  年中考核 6月1日到5日 6月5日到8日 6月15日

  年度考核 1月15日到20日 1月21日到23日 1月25日

  轉(zhuǎn)正考核 按公司招聘調(diào)配制度執(zhí)行

  晉升考核 按公司內(nèi)部晉升制度執(zhí)行

  注:1、考核時間主要是指由各業(yè)務(wù)部門、職能部門主管與下屬就績效表現(xiàn),績效改善計劃,新的績效目標(biāo)共同進(jìn)行討論的時間

  2、人事復(fù)核時間主要由人事決策委員會對有爭議的考核結(jié)果及員工申訴的事件進(jìn)行調(diào)查了解和仲裁

  3、 考核終定時間是人力資源部將考核結(jié)果進(jìn)行匯總,新的績效目標(biāo)進(jìn)行備案歸檔的時間。

  4、 年度考核是公司對全體(正式)員工年度工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,年中考核是對年度考核評分“有待提高”及“急需提高”二類人員的考核。

  六、考核體制

  考核實行直接主管評估部屬,部門主管復(fù)評制。人力資源部對員工考核有政策制度咨詢、執(zhí)行監(jiān)督、申訴調(diào)查等職能。人事決策委員會(由公司總裁、常務(wù)副總裁、相關(guān)副總裁、人力資源部總經(jīng)理及相關(guān)部門主管組成)是同方公司員工考核政策的最終仲裁機(jī)構(gòu)。具體權(quán)限見下表:

  考核對象 初評(員工自評后) 匯總部門 復(fù)核

  分公司副總級 總經(jīng)理、相關(guān)職能總經(jīng)理 人力資源部 主管副總裁

  分公司總工 分公司總經(jīng)理 人力資源部 主管副總裁

  分公司總經(jīng)理 人力資源部、企管部、財務(wù)部 人力資源部 主管副總裁、相關(guān)副總裁、公司總裁

  職能副總級 職能總經(jīng)理 人力資源部 主管副總裁

  考核對象 初評(員工自評后) 匯總部門 復(fù)核

  職能總經(jīng)理 員工自評 人力資源部 主管副總裁

  分公司副總經(jīng)理以下人員的考核

  部門經(jīng)理級 主管副總經(jīng)理 分公司人事 總經(jīng)理、相關(guān)職能總經(jīng)理

  部門職員 直接主管評 分公司人事 間接主管核定

  技術(shù)人員 技術(shù)主管評 分公司人事 間接主管核定

  注:對于分公司副總經(jīng)理級以下人員,均是由員工先自評,再由直接主管復(fù)評,員工間接主管(高于員工兩級)最后核定認(rèn)可。

  七、考核標(biāo)準(zhǔn)

  人事考核不能用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來評價不同崗位的任職人,尤其是對同方這樣的高科技企業(yè)。同方在設(shè)計考核標(biāo)準(zhǔn)的核心理念是(員工)分層分類考核、客觀評價過去著眼將來。公司依據(jù)員工經(jīng)營責(zé)任大小,將員工分為三個層次,總部人力資源部針對公司中層以上干部專門設(shè)計考核標(biāo)準(zhǔn)與量表;其次,針對同方高科技公司的特點,將員工劃分為管理類與技術(shù)類業(yè)務(wù)類,并專門設(shè)計考核標(biāo)準(zhǔn)與量表。

  公司的考核標(biāo)準(zhǔn)主要是從經(jīng)營業(yè)績、工作態(tài)度、任職能力三方面,不同部門類的員工,其考核標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重也不一樣,具體如下:

  各類員工考核權(quán)重比例圖:

  考核項目 職位類別 經(jīng)營管理類 職能管理類 技術(shù)類

  業(yè)績考核 約占70% 50% 40%

  能力考核 約占15% 30% 30%

  態(tài)度考核 約占15% 20% 30%

  員工考核總得分=業(yè)績分+能力分+態(tài)度分

  八、考核表

  1、 考核表按工作性質(zhì)進(jìn)行分類,分為經(jīng)營管理類和職能管理類研發(fā)技術(shù)類三種,各類下面再細(xì)分成主管和非主管,由人力資源部與各相關(guān)部門研究和設(shè)計統(tǒng)一的表格。人力資源部對考核的指標(biāo)制定有一定通用性的評分參考表,各部門可根據(jù)本部門實際情況對考評因素和要點進(jìn)


行調(diào)整,但未經(jīng)與人力資源部協(xié)商通過前,不能擅自調(diào)整考評結(jié)構(gòu)和要素賦分。

  2、 年終考核成績由人力資源部存于員工個人檔案中,除人事決策委員會和各部門總經(jīng)理外,其他人員一概不得查閱。

  九、考核評價

  1、 考核結(jié)果的等級評定:

  全部類型的考核結(jié)果按員工考核總分,劃分為“特優(yōu)”、“優(yōu)秀”、“中等”、“有待提高”、“急需提高”五等級,并作如下界定:

  等級 特優(yōu)秀 優(yōu)秀 中等 有待提高 急需提高

  考核總分 95分以上 85─95分 70-84分 50-69分 50分以下

  2、 考核等級比例控制:

  為減少考核的主觀性及心理誤差(暈輪效應(yīng),對比效應(yīng),平均化等),考核結(jié)果經(jīng)過除權(quán)處理實行部門(分公司)比例控制,各部門,各分公司在向人力資源部申報考核結(jié)果時,一律按下面比例:

  特優(yōu)秀人數(shù):不超過本部門(分公司)員工總數(shù)5%

  優(yōu)秀人數(shù):不超過本部門(分公司)員工總數(shù)15%

  中等人數(shù):占本部門(分公司)員工總數(shù)65%

  有待提高人數(shù):約占本部門(分公司)員工總數(shù)10%

  急需提高人數(shù):約占本部門(分公司)員工總數(shù)5%

  注:考核列入極優(yōu)秀或急需提高者,必須同時提供具體的事實依據(jù)

  十、考核程序

  考核的一般操作程序:

  1、 員工自評:按照“考核權(quán)限表”,員工選擇適當(dāng)?shù)目己肆勘磉M(jìn)行自我評估

  2、 直接主管復(fù)評:直接主管對員工的表現(xiàn)進(jìn)行復(fù)評。

  3、 間接主管復(fù)核:間接主管(高于員工二級)對考核結(jié)果評估,并最后認(rèn)定。

  補(bǔ)充建議:

  當(dāng)直接主管欲評分?jǐn)?shù)與員工自評分?jǐn)?shù)差距很大,甚至跨越檔級時:

  1、 直接主管應(yīng)讓員工本著客觀的原則再次自評

  2、 如員工再次自評分?jǐn)?shù)變化不大時,直接主管可以進(jìn)行復(fù)評,并向該員工的間接主管說明情況

  3、 當(dāng)員工自評分?jǐn)?shù)與直接主管分?jǐn)?shù)出現(xiàn)檔級上的差別,建議主管應(yīng)該與該員工進(jìn)行面談,并完成“績效面談表”

  當(dāng)員工最后考核分?jǐn)?shù)歸入“急需提高”或“特優(yōu)”時

  1、 建議該員工主管與員工進(jìn)行面談,并完成“績效面談表”

  2、 如有必要,可另外附具體的事實說明,作為考核結(jié)果的補(bǔ)充材料。

  十一、考核申訴

  1、 考核申訴是為了使考核制度完善化和在考核過程中真正做到公開、公正、合理而設(shè)定的特殊程序。

  2、 部屬與直接主管討論考核內(nèi)容和結(jié)果后,如有異議,可先向部門主管提出申訴,由部門主管進(jìn)行協(xié)調(diào);如部門主管協(xié)調(diào)后仍有異議,可向人事決策委員會提出申訴,由人力資源部門專員進(jìn)行調(diào)查協(xié)調(diào)。

  3、 考核申訴的同時必須提供具體的事實依據(jù)。

  十二、考核與獎懲

  1、 公司將考核結(jié)果與崗位津貼相掛鉤,按員工的年度考核成績對員工的職位工資進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整原則如下:

  ①特優(yōu)員工:原則上崗位津貼上調(diào)一級

  ②優(yōu)秀員工:崗位津貼不作調(diào)整,在機(jī)會適當(dāng)時,可作職務(wù)晉升處理

  ③中等員工:崗位津貼不作調(diào)整.

  ④有待提高員工:崗位津貼不作調(diào)整,但列為年中考核對象。

  ⑤急需提高員工:崗位津貼下調(diào)一級,且列為年中考核對象。

  2、年度考核為“有待提高類”員工的處理

  ① 崗位津貼暫不調(diào)整,在年中考核前不作晉升處理

  ② 若年中考核再評為“有待提高”,則崗位津貼下調(diào)一級,若等級在“有待提高”之上,則崗位津貼不調(diào)整,也可按正常程序作晉升處理。

  ③ 若年中考核再評為“有待提高”,且在第二次年度考核又評為“急需提高”,則公司與此員工解除勞動用工關(guān)系。

  3、年度考核為“急需提高類”員工的處理

  ① 該員工崗位津貼在年度考核結(jié)束后下調(diào)一級。

  ② 同時,如在年中考核前,公司與該員工聘用合約到期,則該員工與公司聘用期滿后,公司不再聘用。在這期間,該員工崗位津貼相應(yīng)下調(diào)一級

  ③ 如在年中考核時,公司與該員工聘用合約仍未到期,則對員工進(jìn)行年中考核,如仍評為“有待提高”或“急需提高”,則公司與此員工解除勞動用工關(guān)系;如評為“中等”或以上等,則公司繼續(xù)聘用,但崗位津貼在第二次年度考核開始前不作調(diào)整。

  十三、附則

  1、本制度的解釋權(quán)歸人力資源部。

  2、本制度的最終決定權(quán)、修改權(quán)和廢除權(quán)歸人事決策委員會。

  3、本制度生效時間為2000年1月10日。

  同方分公司總經(jīng)理綜合考核量表

  姓名: 部門: 日期: 表格編號:f002-a

  考核項目 考核要素及各等級分 自評分 復(fù)評分1 復(fù)評分2

  業(yè)績考核(70分) 1營業(yè)凈利潤額(9、7、5、3、2)

  2銷售收入同期增長(9、7、5、3、2)

  3銷售回款(9、7、5、3、2)

  4凈資本收益(6、5、4、3、2)

  5人員培訓(xùn)(7、5、4、3、2)

  6內(nèi)部綜和管理(7、5、4、3、2)

  7資金周轉(zhuǎn)(5、4、3、2)

  8產(chǎn)品品質(zhì)(6、5、3、2)

  9(銷售)費用利潤比(6、5、3、2)

  10人工成本(6、5、3、2)

  綜和調(diào)整(18分) 1關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)達(dá)成

  2完成難度

  3行業(yè)環(huán)境是否有利

  態(tài)度考核(15分) 1品德言行(4、3、2)

  2團(tuán)隊協(xié)作(4、3、2)

  3工作責(zé)任心(7、5、3)

  能力考核(15分) 1全面領(lǐng)導(dǎo)能力(4、3、1)

  2創(chuàng)新學(xué)習(xí)(4、3、2)

  3授權(quán)指導(dǎo)(3、2、1)

  4工作效率(2、1、0)

  5協(xié)調(diào)溝通(2、1、0)

  總合計分?jǐn)?shù)

  主管領(lǐng)導(dǎo)可對總經(jīng)理明確下一年度工作目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn):

  下年度目標(biāo) 績效標(biāo)準(zhǔn)

  復(fù)評人綜和評語

  主管副總及公司總


裁綜和評語

  員工簽字: 相關(guān)復(fù)評人: 總裁:

  注:綜和調(diào)整分由“總經(jīng)理評分標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)整表”中的小計欄中取得

  同方分公司總經(jīng)理考核評分標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)整表

  姓名: 部門: 職務(wù): 表格編號:f002-b

  項目 考核指標(biāo) 目標(biāo)達(dá)成難度 行業(yè)環(huán)境形勢 努力性 各項指標(biāo)小計

  偏難 適中 偏易 惡劣 適中 有利 敬業(yè) 一般 偏低 自調(diào)分 復(fù)評調(diào)整1 復(fù)評調(diào)整2

  關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)調(diào)整(18分) 1經(jīng)營利潤額(減虧額) +1 0 -1 +0.5 0 -0.5 +0.5 0 -0.5

  2銷售收入同期增長 +1 0 -1 +0.5 0 -0.5 +0.5 0 -0.5

  3銷售回款、周轉(zhuǎn)天數(shù) +1 0 -1 +0.5 0 -0.5 +0.5 0 -0.5

  4凈資本收益率 +0.5 0 -0.5 +0.5 0 -0.5 +0.5 0 -0.5

  5人員培養(yǎng)與穩(wěn)定性 +1 0 -1 +0.5 0 -0.5 +0.5 0 -0.5

  6內(nèi)部綜和建設(shè)管理 +1 0 -1 +0.5 0 -0.5 +0.5 0 -0.5

  7資金周轉(zhuǎn)、運作效率 +0.5 0 -0.5 +0.5 0 -0.5 +0.5 0 -0.5

  8產(chǎn)品質(zhì)量好壞、客訴 +0.5 0 -0.5 +0.5 0 -0.5 +0.5 0 -0.5

  9(銷售)費用利潤比 +1 0 -1 +0.5 0 -0.5 +0.5 0 -0.5

  10人工成本控制 +0.5 0 -0.5 +0.5 0 -0.5 +0.5 0 -0.5

  綜和調(diào)整分?jǐn)?shù)小計

  考核要素 考核指標(biāo) (中間)標(biāo)準(zhǔn)描述 適中 有利 敬業(yè) 一般 偏低

  態(tài)度考核(15分) 1品德言行(4) 品行誠實 言行規(guī)律 平易近人(3分) 0 -0.5 +0.5 0 -0.5

  2團(tuán)隊協(xié)作(4) 服從公司大局 能主動支援其它部門(3分) 0 -0.5 +0.5 0 -0.5

  3工作責(zé)任心(7) 較敬業(yè) 能按進(jìn)度完成工作任務(wù)(6分) 0 -0.5 +0.5 0 -0.5

  +0.5 0 -0.5 +0.5 0 -0.5

  考核要素 考核指標(biāo) (中間)標(biāo)準(zhǔn)描述 0 -0.5 +0.5 0 -0.5

  能力考核(15分) 1領(lǐng)導(dǎo)能力(4) 經(jīng)營與規(guī)劃、內(nèi)部管理、人員統(tǒng)籌、公關(guān)交往能力均可(3) 0 -0.5 +0.5 0 -0.5

  2創(chuàng)新學(xué)習(xí)(4) 工作中有創(chuàng)新表現(xiàn),能創(chuàng)造并支持員工的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)(3) 0 -0.5 +0.5 0 -0.5

  3授權(quán)指導(dǎo)(3) 能適當(dāng)分權(quán),指導(dǎo)下屬,培訓(xùn)下屬(2) 0 -0.5 +0.5 0 -0.5

  4工作效率(2) 工作按計劃,不誤期,表現(xiàn)符合要求(1) 0 -0.5 +0.5 0 -0.5

  5協(xié)調(diào)溝通(2) 尚能與公司內(nèi)、外各部門合作,達(dá)成工作目標(biāo)(1.5) 0 -0.5 +0.5 0 -0.5

篇2:談物業(yè)公司員工工作績效考核

  談物業(yè)公司員工工作績效考核

  物業(yè)企業(yè)作為服務(wù)行業(yè),它不能像生產(chǎn)企業(yè)那樣生產(chǎn)有形的產(chǎn)品,有可計量的數(shù)量和可供統(tǒng)一使用質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)。因而,物業(yè)企業(yè)在進(jìn)行員工工作績效考核時,很難以數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來衡量其工作績效。為此,筆者根據(jù)多年物業(yè)行業(yè)人力資源管理經(jīng)驗,淺談如何進(jìn)行物業(yè)企業(yè)員工考核,供商榷。

  一、考核要體現(xiàn)行業(yè)的特性

  物業(yè)企業(yè)是追求服務(wù)結(jié)果,更注重服務(wù)過程的行業(yè)。因此,績效考核內(nèi)容與項目設(shè)置時,應(yīng)當(dāng)盡量體現(xiàn)員工的服務(wù)過程,對服務(wù)的全過程進(jìn)行考核,做到公正、客觀的評價員工的工作績效。

  二、考核要具有針對性

  物業(yè)公司有中高層管理人員、一般管理人員與技術(shù)人員、保安、保潔等基層操作人員三個層面的人員。每個層面人員的工作性質(zhì)、面對的顧客、工作范圍、工作要求各有不同,因而對其工作績效考核的內(nèi)容、方法、標(biāo)準(zhǔn)也不相同,要針對性地進(jìn)行考核。

  三、考核項目設(shè)置

  (一)中高層管理人員考核的項目

  中高層管理人員可以說是公司的靈魂和核心,考核項目應(yīng)當(dāng)重點體現(xiàn) “工作計劃、工作能力、工作業(yè)績、溝通能力、決策能力、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、團(tuán)隊建設(shè)、突出貢獻(xiàn)”等方面的內(nèi)容,并輔之“遵守規(guī)章、敬業(yè)精神、個人形象、意見建議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、廉潔自律”等方面的內(nèi)容。

  (二)一般管理人員與技術(shù)人員考核的項目

  一般管理人員和技術(shù)人員大都是按照上級的意圖和指令辦事,屬于上傳下達(dá)或具體承辦的層面,其考核項目應(yīng)重點體現(xiàn) “遵守規(guī)章、工作能力、工作業(yè)績、溝通能力、意見建議、發(fā)展?jié)摿Α⒕礃I(yè)精神、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、協(xié)作精神”等方面的內(nèi)容,其次輔之“個人形象、團(tuán)隊精神、突出貢獻(xiàn)”等方面的內(nèi)容。

  (三)保安、保潔等基層操作人員考核的項目

  保安、保潔等基層操作人員是通過具體的活動來體現(xiàn)其工作績效,他們的工作績效,往往直接影響顧客對企業(yè)服務(wù)水平的評價。對他們的考核就應(yīng)當(dāng)根據(jù)其崗位的要求和特點,詳盡制訂考核標(biāo)準(zhǔn)。主要在“作息時間、工作狀態(tài)、精神面貌、文明用語、服務(wù)態(tài)度、責(zé)任心、敬業(yè)精神、個人形象、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、本職工作”等方面進(jìn)行考核,并且分為獎勵和懲罰兩大類進(jìn)行設(shè)置。

  四、考核內(nèi)容與分值設(shè)置

  (一)考核內(nèi)容是對考核項目的細(xì)化,忌內(nèi)容設(shè)置空洞,不好操作

  比如:中高層管理人員“工作計劃項目”應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“提前制定年、月度計劃,且計劃切實可行,有預(yù)見性;有嚴(yán)格的措施保證計劃實施,計劃執(zhí)行有力并順利完成”等方面內(nèi)容。比如:一般管理人員與技術(shù)人員“溝通能力項目”應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“與顧客、下級、同級溝通順暢,溝通效果明顯;與上級保持溝通順暢,能及時領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖”等方面的內(nèi)容。比如保安、保潔等基層操作人員“工作狀態(tài)、精神面貌項目”應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“上班時間不得看報、寫信、聊天、吃零食、打私人電話;上班時間精神萎靡不振,辦事拖沓,出工不出力;工作不認(rèn)真,經(jīng)常出差錯;發(fā)現(xiàn)問題故意回避,不報告、不記錄”等方面的內(nèi)容。

  (二)考核分值的設(shè)置

  中高層管理人員、一般管理人員和技術(shù)人員根據(jù)項目和內(nèi)容的重要程度和主次關(guān)系,分別設(shè)置不同的標(biāo)準(zhǔn)分值。一般采取項目總分值總分百分制,考評時進(jìn)行扣分。考核分值直接與當(dāng)月工資掛鉤,具體原則,企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部情況自行制定。

  保安、保潔等基層操作人員根據(jù)考核的項目和內(nèi)容的重要程度和主次關(guān)系,分別設(shè)置不同的獎勵和懲罰彈性分值。一般在沒有獎懲情況下分值為100分,有獎懲情況下,實際得分高于或低于100分。考核分值以100分為基準(zhǔn),每高1分或低1分在當(dāng)月工資中進(jìn)行一定數(shù)額獎勵或處罰,具體由企業(yè)自行規(guī)定。

  五、考核的流程

  成立公司績效考評小組,負(fù)責(zé)考評工作。考評小組人員組成:公司領(lǐng)導(dǎo)層、人事部門和其他相關(guān)的職能部門負(fù)責(zé)人。

  (一)公司領(lǐng)導(dǎo)層的考核流程

  (二)中層管理人員的考核流程

  (三)一般管理人員和技術(shù)人員的考核流程

  (四)保安、保潔等基層操作人員的考評流程

  六、申訴流程

  企業(yè)在進(jìn)行工作績效考評時難免出現(xiàn)考評結(jié)果不公正或不能真實反映員工工作績效的現(xiàn)象以及員工對上級考評不理解等問題,為此,企業(yè)在運作員工工作績效考核體系時應(yīng)同時建立申訴渠道,解決存在的問題。

  績效考核是評價員工工作成績,激勵員工改正缺點、發(fā)揚優(yōu)點的手段,推行它的最終目的是為了促進(jìn)公司管理水平,提高經(jīng)營業(yè)績。所以,企業(yè)在進(jìn)行績效考核時一定要結(jié)合本公司的實際情況,進(jìn)行必要的引導(dǎo)和宣傳,出臺相應(yīng)配套措施進(jìn)行監(jiān)督和完善,考核做到公正、公平、公開,防止由于形式或操作不當(dāng)而使考核工作走向誤區(qū)。

篇3:物業(yè)財務(wù)員工績效考評實施規(guī)程

  物業(yè)財務(wù)員工績效考評實施規(guī)程

  1.0目的

  規(guī)范員工績效考評工作,確保公平、公開、公正考評員工的德、績、能、勤。

  2.0適用范圍

  適用于公司財務(wù)部各崗位員工的績效考評工作。

  3.0職責(zé)

  3.1財務(wù)部主管負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行員工周檢工作。

  3.2經(jīng)理負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行財務(wù)部主管的月檢工作。

  4.0程序要點

  4.1財務(wù)部員工的工作標(biāo)準(zhǔn)。

  4.1.1出納每日當(dāng)值工作應(yīng)符合財務(wù)部的下列標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定:

  a)《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  b)《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  c)《服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  d)《費用報銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  e)《支票、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)印鑒專用章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

  4.1.2收費員日常工作應(yīng)符合財務(wù)部下列標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定:

  a)《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  b)《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  c)《服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  d)《支票、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)印鑒專用章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

  4.1.3會計每日的日常工作應(yīng)符合財務(wù)部下列標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程相關(guān)要求:

  a)《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  b)《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  c)《服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  d)《費用報銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  e)《支票、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)印鑒專用章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  f)《固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  g)《低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  h)《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  4.1.4倉庫管理員在日常工作中應(yīng)符合財務(wù)部的下列標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程:

  a)《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  b)《物品驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  c)《固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  d)《低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  4.1.5財務(wù)部各崗位員工必須按《財務(wù)部員工培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定培訓(xùn)上崗。

  4.1.6財務(wù)部主管及會計均應(yīng)按上述各項標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程履行自己的職責(zé)、符合標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求。

  4.1.7財務(wù)部各崗位員工除應(yīng)嚴(yán)格按財務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程進(jìn)行工作外,還需嚴(yán)格遵守公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求。

  4.2績效考評評分結(jié)構(gòu)。

  4.2.1績效考評由日檢、周檢、月檢、抽檢、內(nèi)審、管理評審構(gòu)成,各種檢查考評的要求詳見公司的《績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

  4.2.2出納、倉庫管理員、收費員績效考評的日檢、周檢、月檢、抽檢評分均按百分制進(jìn)行。具體構(gòu)成:

  a)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分20分);

  b)工作效果(滿分20分);

  c)工作時效(滿分10分);

  d)培訓(xùn)質(zhì)量(滿分10分);

  e)服務(wù)質(zhì)量(滿分10分);

  f)執(zhí)行其他相關(guān)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分20分);

  g)其他質(zhì)量(滿分10分)。

  4.2.3財務(wù)部主管績效考評的周檢、月檢、抽檢評分按百分制進(jìn)行。具體構(gòu)成為:

  a)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行質(zhì)量(滿分10分);

  b)培訓(xùn)質(zhì)量(滿分10分);

  c)自身工作技能(滿分10分);

  d)服務(wù)質(zhì)量(滿分10分);

  e)工作效果(滿分10分);

  f)工作責(zé)任心質(zhì)量(滿分10分);

  g)處事公正性質(zhì)量(滿分10分);

  h)遵守相關(guān)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分10分);

  i)團(tuán)結(jié)配合質(zhì)量(滿分10分);

  J)道德水準(zhǔn)(滿分10分)。

  4.3績效考評扣分細(xì)則。

  4.3.1會計、出納/收費員考評扣分細(xì)則。

  a)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量考評扣分細(xì)則。

  --會計不按照財務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的要求工作的,每次檢查發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣該項評分1-2分;嚴(yán)重違反作業(yè)規(guī)程操作的,每發(fā)現(xiàn)一項扣該項3-4分;引起不良后果的視情況扣減5-20分。扣完為止。

  --出納員不按照財務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程工作的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減該項1-2分;嚴(yán)重違反作業(yè)規(guī)程操作的,每發(fā)現(xiàn)一項扣減該項3-4分;引起不良后果的視情況扣減該項5-20分。扣完為止。

  --收費員不按照財務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程工作的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減該項評分項1-2分;嚴(yán)重違規(guī)操作的,每發(fā)現(xiàn)一項扣減該項3-4分;引起不良后果的,視情況扣減該項5-20分。扣完為止。

  --倉管員不按照財務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減該項1-2分,嚴(yán)重違規(guī)的扣減該項3-4分,引起不良后果的視情況扣減該項5-20分,扣完為止。

  b)公司/管理處收費處員工,不嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,而影響工作效果的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般影響扣減1-2分;嚴(yán)重影響的,每發(fā)現(xiàn)一項扣減3-5分;引起不良后果的,扣減6-20分,直至扣完為止。

  c)收費員不按財務(wù)部的時效要求工作,不能在規(guī)定時效內(nèi)完成工作的,每發(fā)現(xiàn)一次一般違規(guī),扣減"工作時效"欄0.5-1分;嚴(yán)重違規(guī)扣減2-3分;引起不良后果的,視情況扣減4-10分。扣完為止。

  d)財務(wù)部員工必須按《財務(wù)部員工培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》要求參加培訓(xùn)并考試合格。每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應(yīng)項目1-2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對應(yīng)項目3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項目5-10分。扣完為止。

  e)收費員不按《公司機(jī)關(guān)員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《管理處員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》工作,服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到要求何發(fā)現(xiàn)次般違規(guī),扣減對應(yīng)欄目0.5-1分;嚴(yán)重違規(guī)扣減2-3分;引起不良后果的,視情況扣減4-10分,扣完為止。

  f)財務(wù)部員工除應(yīng)按本部門標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程工作外,還應(yīng)同時嚴(yán)格按公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程工作,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項,一般違規(guī)扣減對應(yīng)項目1-2分;嚴(yán)貢違規(guī)扣減對應(yīng)項目3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項目5-20分。扣完為止。

  4.3.2財務(wù)部主管績效考評扣分細(xì)則。

  a)嚴(yán)格按財務(wù)部各個標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中規(guī)定的操作要求、程序作業(yè),組織、監(jiān)控、檢查工作。每項檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應(yīng)項目1一2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對應(yīng)項日3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項目5一10分,同時應(yīng)判斷發(fā)生違規(guī)的主觀因素:

  --屬培訓(xùn)末到位達(dá)標(biāo)造成的,在檢查表"培訓(xùn)欄目"內(nèi)同時連帶扣分;

  --屬白身工作技能、素質(zhì)低造成的,在檢查表"工作技能"欄目內(nèi)同時扣分;

  --屬工作責(zé)任心不夠造成的,在檢查表"責(zé)任心"欄目內(nèi)同時扣分;

  --屬處事偏差,有失公正造成的,在檢查表"公正處事"欄目內(nèi)同時連帶扣分;

  --屬團(tuán)結(jié)不力、配合不暢造成的,在"團(tuán)結(jié)配合"欄目內(nèi)同時連帶扣分;

  --屬道德水準(zhǔn)有失造成的,在"道德水準(zhǔn)"欄目內(nèi)同時連帶扣分;

  --如同時數(shù)項違規(guī),應(yīng)在違規(guī)的所有欄目內(nèi)同時連帶扣分,直至對應(yīng)項目分值扣完為止。

  b)財務(wù)部主管在日常的財務(wù)審核工作中,達(dá)不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減1-2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減3-4分;引起不良后果的,視情況扣減5-10分。

  c)財務(wù)部主管、會計組織安排、監(jiān)督、檢查不力,員工工作或本部門工作效果達(dá)不到各個相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應(yīng)項目1-2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對應(yīng)項目3-10分。

  d)不遵守公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項,視程度在"相關(guān)規(guī)程"欄目內(nèi)扣減相應(yīng)項目分值(一般違規(guī)扣減1-2分;嚴(yán)重失職扣減3-4分;引起不良后果的,視情況扣減5-10分)。

  4.3.3一般違規(guī)、一般程度、一般情況是指偶發(fā)性的,因粗心大意引起的,或因記錄簽名不清、不合要求或有一定的客觀因素(需經(jīng)確認(rèn)),造成的程度輕微不合格。嚴(yán)重違規(guī)、嚴(yán)重程度是指明知故犯引起的不合格;造成不良后果是指引走連鎖反應(yīng),造成實際損害、惡劣影響或引起其他工作質(zhì)量受到連帶影響的結(jié)果。

  4.3.4"其他"欄目是為本公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程所未包括,或超出本規(guī)程4.3.1、4.3.2所列出的原因造成的不合格所設(shè)置,如未發(fā)生或未出現(xiàn),該欄目考評時應(yīng)當(dāng)給出滿分10分。

  4.3.5檢查、考評時,如出現(xiàn)《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中所列明的應(yīng)受嘉獎事件則應(yīng)視情節(jié)在正常考評完畢后在總分中追加1-20分(但總分不應(yīng)超過100分),另依據(jù)《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》對受考人進(jìn)行獎勵。

  4.3.6獎評時受考人的行為造成的不良后果已觸犯《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》所列的必須加以懲處的情形,則除在考評檢查表相應(yīng)欄目內(nèi)扣完相應(yīng)分值外,另依據(jù)《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》對受考人追加處罰。

  4.4考評扣分細(xì)則的解釋權(quán)在公司品質(zhì)部。

  5.0記錄

  6.0相關(guān)支持文件

  6.1《績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

  6.2財務(wù)部所有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。

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