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物業經理人

QMS質量手冊:人力資源控制工作程序

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  QMS質量手冊:人力資源控制程序

  1.目的

  確保全體員工的質量意識以及重要質量崗位員工的操作技能,制定和實施培訓計劃,使公司質量管理體系的有效運行。

  2.范圍

  適用于質量管理體系中從事影響產品質量的所有人員,包括臨時雇用的人員。

  3.職責

  3.1總經理

  批準公司年度培訓計劃,批準《崗位工作人員任職要求》。

  3.2綜合部

  A.負責審核各部門的《崗位工作人員任職要求》,并采取必要的措施以滿足要求;

  B.負責《公司年度培訓計劃》的制定及監督實施;

  C.負責上崗基礎教育;

  D.負責組織對培訓效果進行評估。

  3.3各部門

  A.編制本部門員工《崗位工作人員任職要求》;

  B.負責本部門員工的崗位技能培訓。

  4.程序

  4.1人員能力

  4.1.1從事影響產品質量工作的所有人員應是勝任的,對能力的判斷應從教育、培訓、技能和經驗等各方面考慮。

  4.1.2各部門負責人編制本部門《崗位工作人員任職要求》,由綜合部進行審核,崗位工作人員任職要求應報總經理審批。

  4.1.3《崗位工作人員任職要求》經審批后,作為綜合部選擇、招聘、安排人員的主要根據。

  4.2培訓和意識

  4.2.1綜合部應根據對從事影響質量的活動的人員的能力需求,分別對新員工、在崗位員工、轉崗員工、各類專業人員、管理層等進行培訓或采取其他措施以滿足要求。

  4.2.2新員工與在崗員工必須經過以下培訓

  A.公司基礎教育:包括公司簡介、員工紀律、質量方針和目標、質量、安全、相關法律法規、質量管理體系標準基礎知識等的培訓,在進入公司一個月內,由綜合部組織進行;

  B.部門基礎教育:學習本部門工作手冊的主要內容,由所在部門負責人組織進行;

  C.崗位技能培訓:學習作業指導書、所用設備的性能、操作步驟、安全事項及緊急情況的應變措施等,由所在崗位技術負責人組織進行,并進行書面和操作考核,合格者方可上崗。

  4.2.3在崗人員培訓

  按培訓計劃,每年應對在崗員工至少進行一次全面的崗位技能培訓和考核。

  4.2.4特殊工作人員培訓

  A.特殊工序、關鍵工序人員的培訓,由所在崗位技術負責人負責培訓,培訓考核合格后上崗,每年對于這些崗位的人員還應進行培訓和考核;

  B.電氣焊工、電工、駕駛員等需取得國家授權部門相應的培訓合格證書。

  C.質量管理體系內審員應由質量認證咨詢機構培訓、考核合格、持證上崗。

  4.2.6轉崗人員應遵循以上原則。

  4.2.7各管理層

  相關的法律法規、目標、指標、質量手冊的識別。建立質量管理體系的意義、有關法律法規和質量手冊及相關程序文件。

  4.2.8通過教育和培訓,使公司全體員工意識到:

  A.滿足顧客和法律法規要求的重要性;

  B.違反這些要求所造成的后果;

  C.自己的工作對質量管理體系的重要性;

  D.如何為實現自己工作的質量目標做出貢獻。

  4.2.9評價所提供培訓的有效性

  A.綜合部組織各部門通過操作考核、理論考核、業績評定和觀察等方法,評價培訓的有效性,考察被培訓的人員是否具備了所需的能力。

  B.每年第四季度綜合部組織各部門負責人及員工代表,召開年度培訓工作會議,評價培訓的有效性,征求意見和建議,以便更好制定下年度的培訓計劃。

  C.綜合部應加強對員工日常工作業績的評價,可隨時對各部門員工進行現場抽查,對不能勝任本職工作的員工,應及時暫停工作,安排培訓、考核,或轉崗,使員工的能力與其從事的工作相適應。

  4.2.10綜合部負責建立員工能力檔案、保存員工的教育、培訓、崗位資格認可和經驗的適當記錄,如學歷證明、培訓記錄、職稱證明、工作經歷等。

  4.3培訓計劃及實施

  4.3.1每年11月前各部門上報綜合部下年度的培訓申請,根據公司需求及下年度各部門需要,綜合部于12月前制定下年度的培訓計劃(包括培訓內容、對象、時間、考核方式等內容),經總經理批準后下發各部門,并監督實施。

  4.3.2每次培訓各相關部門應填寫《員工培訓記錄》,記錄培訓人員、時間、地點、教師、內容及考核成績等,培訓后將有關記錄、試卷或操作考核記錄等交綜合部存檔。

  4.3.3各部門的計劃外培訓,應提出培訓申請,經總經理批準,由相關部門組織實施。

  5.相關文件

  5.1各部門工作手冊及相關的法律法規

  5.2各部門《崗位工作人員任職要求》

  6.記錄

  6.1《員工培訓記錄》

  6.2《年度培訓計劃》

  6.3《員工能力檔案》

篇2:房地產公司人力資源控制程序

  1.目的

  通過對公司員工進行聘用、考核、評價和培訓,確保所有員工的基本素質和技能,均應達到本職崗位的要求,滿足質量管理體系運行的需要。

  2.適用范圍

  適用于公司的人力資源的管理與控制。

  3.職責

  3.1人力資源部是公司人力資源控制的主管部門,負責公司員工的聘用、考核、管理、培訓等工作;

  3.2其它職能部門和項目部負責本部門人員的考核和內部培訓工作。

  4.工作程序

  4.1員工的聘用、考核和管理

  人力資源部負責公司員工的引進和招聘,按照所招聘崗位的素質技能要求,對引進和應聘人員進行考察,對現有員工每年一次進行考核評價和日常管理工作。執行Q/TZH-WI-042《勞動用工管理辦法》和Q/TZH-WI-043《聘用職工管理辦法》。

  4.2公司各級人員基本素質技能要求

  公司對各級人員的崗位基本技能和素質要求進行了規定,見Q/TZH-WI-031《崗位資格要求》,并定期對公司職工進行考核評價,公司管理層和中層干部由集團公司統一組織考評,確保在崗人員滿足本崗位的素質技能要求。

  4.3教育和培訓

  公司采取以下方式和措施,對職工進行適當的教育和培訓:

  a)內部培訓;

  b)外委培訓;

  c)組織到其它成功的房地產開發公司和開發項目進行參觀學習;

  d)組織或參加學術論壇、經驗交流會等;

  e)鼓勵職工根據自己的崗位專業開展自學,并采取相應的獎勵措施。

  4.3.1 培訓計劃的編制

  人力資源部根據公司的發展規劃、項目開發運作的實際需要和各部門的培訓需求,于每年12月底編制公司職工教育培訓年度計劃,報分管領導審核后,由公司總經理批準實施。

  4.3.2 培訓的實施

  a)各部門根據年度培訓計劃安排的培訓內容和時間,組織進行本部門或分管專業范圍的培訓工作,人力資源部負責協助各部門做好教師的聘任、教材準備等工作。

  b)培訓結束后,由培訓部門對整個培訓工作進行總結,將有關的培訓資料報人力資源部,包括"職工培訓出勤考勤表"和"培訓總結"。

  c)人力資源部負責收集整理有關的培訓資料,進行存檔保存。

  4.3.3 公司職工培訓工作主要包括:

  1)崗前培訓

  a)崗前培訓的對象主要包括:分配的大中專生、技校生、復轉軍人和新錄用(招聘)的人員。

  b)培訓內容包括公司簡介、房地產開發的基本知識、工程管理概況、安全質量管理和公司有關規章制度等。

  c)通過崗前培訓,要使上崗人員對公司有一個基本的了解,提高對公司生產經營管理的認識和安全質量意識,充分認識到自己崗位工作的相關性和重要性,增強對公司的榮譽感。

  d)崗前培訓由人力資源部負責組織,記錄保管有關的培訓資料。

  2)專業技術培訓

  結合各崗位工作的實際要求、公司開發經營和工程建設的需要,由各部門根據職責分工或業務范圍,進行有關的專業技術培訓,提高崗位技能和管理水平,滿足公司各項業務運作的要求。

  3)法律法規知識培訓

  由人力資源部負責組織進行法律法規知識培訓,使公司的各級人員掌握運用國家和上級的有關法律法規知識,確保公司各項工作業務的順利開展。

  4)安全培訓

  由工程部負責組織學習和掌握安規知識和現場施工等安全管理規定,執行Q/TZH-WI-017《安全管理系統文件匯編》中的"安全培訓管理辦法"。

  5)外委培訓

  公司的外委培訓主要包括:特殊作業人員的持證上崗和執業資格的取證培訓、專業知識培訓、專業任職資格培訓等。具體實施規定,執行Q/TZH-WI-036《職工外委培訓實施辦法》。

  4.3.4公司鼓勵員工努力學習管理知識、專業技術,不斷更新知識結構,提高自身素質,為公司發展多做貢獻,對在考試、考核取得優秀成績者,公司將按有關規定予以獎勵。

  4.3.5人力資源部負責每年對培訓工作的有效性進行一次評價,并提出下一年培訓建議。

  4.3.6人力資源部負責收集、保存和管理公司職工教育培訓的相關記錄和證書。

  4.4 人力資源部負責公司持證上崗的管理工作,負責審查、登記、保存和管理相關人員的上崗資質證書,確保國家政府部門和上級主管部門規定的特殊崗位,具備相應的執業資格證書。

  5.質量記錄

  5.1 QR21-01 培訓出勤考勤表

  5.2 QR21-02 培訓總結

  6.支持性文件

  6.1 Q/TZH-WI-017《安全管理系統文件匯編》

  6.2 Q/TZH-WI-031《崗位資格要求》

  6.3 Q/TZH-WI-036《職工外委培訓實施辦法》

  6.4 Q/TZH-WI-042《勞動用工管理辦法》

  6.5 Q/TZH-WI-043《聘用職工管理辦法》

篇3:房地產公司質量手冊:人力資源控制工作程序

  房地產公司質量手冊:人力資源控制程序

  1.目的

  通過對公司員工進行聘用、考核、評價和培訓,確保所有員工的基本素質和技能,均應達到本職崗位的要求,滿足質量管理體系運行的需要。

  2.適用范圍

  適用于公司的人力資源的管理與控制。

  3.職責

  3.1人力資源部是公司人力資源控制的主管部門,負責公司員工的聘用、考核、管理、培訓等工作;

  3.2其它職能部門和項目部負責本部門人員的考核和內部培訓工作。

  4.工作程序

  4.1員工的聘用、考核和管理

  人力資源部負責公司員工的引進和招聘,按照所招聘崗位的素質技能要求,對引進和應聘人員進行考察,對現有員工每年一次進行考核評價和日常管理工作。執行Q/TZH-WI-042《勞動用工管理辦法》和Q/TZH-WI-043《聘用職工管理辦法》。

  4.2公司各級人員基本素質技能要求

  公司對各級人員的崗位基本技能和素質要求進行了規定,見Q/TZH-WI-031《崗位資格要求》,并定期對公司職工進行考核評價,公司管理層和中層干部由集團公司統一組織考評,確保在崗人員滿足本崗位的素質技能要求。

  4.3教育和培訓

  公司采取以下方式和措施,對職工進行適當的教育和培訓:

  a)內部培訓;

  b)外委培訓;

  c)組織到其它成功的房地產開發公司和開發項目進行參觀學習;

  d)組織或參加學術論壇、經驗交流會等;

  e)鼓勵職工根據自己的崗位專業開展自學,并采取相應的獎勵措施。

  4.3.1培訓計劃的編制

  人力資源部根據公司的發展規劃、項目開發運作的實際需要和各部門的培訓需求,于每年12月底編制公司職工教育培訓年度計劃,報分管領導審核后,由公司總經理批準實施。

  4.3.2培訓的實施

  a)各部門根據年度培訓計劃安排的培訓內容和時間,組織進行本部門或分管專業范圍的培訓工作,人力資源部負責協助各部門做好教師的聘任、教材準備等工作。

  b)培訓結束后,由培訓部門對整個培訓工作進行總結,將有關的培訓資料報人力資源部,包括“職工培訓出勤考勤表”和“培訓總結”。

  c)人力資源部負責收集整理有關的培訓資料,進行存檔保存。

  4.3.3公司職工培訓工作主要包括:

  1)崗前培訓

  a)崗前培訓的對象主要包括:分配的大中專生、技校生、復轉軍人和新錄用(招聘)的人員。

  b)培訓內容包括公司簡介、房地產開發的基本知識、工程管理概況、安全質量管理和公司有關規章制度等。

  c)通過崗前培訓,要使上崗人員對公司有一個基本的了解,提高對公司生產經營管理的認識和安全質量意識,充分認識到自己崗位工作的相關性和重要性,增強對公司的榮譽感。

  d)崗前培訓由人力資源部負責組織,記錄保管有關的培訓資料。

  2)專業技術培訓

  結合各崗位工作的實際要求、公司開發經營和工程建設的需要,由各部門根據職責分工或業務范圍,進行有關的專業技術培訓,提高崗位技能和管理水平,滿足公司各項業務運作的要求。

  3)法律法規知識培訓

  由人力資源部負責組織進行法律法規知識培訓,使公司的各級人員掌握運用國家和上級的有關法律法規知識,確保公司各項工作業務的順利開展。

  4)安全培訓

  由工程部負責組織學習和掌握安規知識和現場施工等安全管理規定,執行Q/TZH-WI-017《安全管理系統文件匯編》中的“安全培訓管理辦法”。

  5)外委培訓

  公司的外委培訓主要包括:特殊作業人員的持證上崗和執業資格的取證培訓、專業知識培訓、專業任職資格培訓等。具體實施規定,執行Q/TZH-WI-036《職工外委培訓實施辦法》。

  4.3.4公司鼓勵員工努力學習管理知識、專業技術,不斷更新知識結構,提高自身素質,為公司發展多做貢獻,對在考試、考核取得優秀成績者,公司將按有關規定予以獎勵。

  4.3.5人力資源部負責每年對培訓工作的有效性進行一次評價,并提出下一年培訓建議。

  4.3.6人力資源部負責收集、保存和管理公司職工教育培訓的相關記錄和證書。

  4.4人力資源部負責公司持證上崗的管理工作,負責審查、登記、保存和管理相關人員的上崗資質證書,確保國家政府部門和上級主管部門規定的特


殊崗位,具備相應的執業資格證書。

  5質量記錄

  5.1QR21-01培訓出勤考勤表

  5.2QR21-02培訓總結

  6支持性文件

  6.1Q/TZH-WI-017《安全管理系統文件匯編》

  6.2Q/TZH-WI-031《崗位資格要求》

  6.3Q/TZH-WI-036《職工外委培訓實施辦法》

  6.4Q/TZH-WI-042《勞動用工管理辦法》

  6.5Q/TZH-WI-043《聘用職工管理辦法》

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