休閑會(huì)館人力資源部工作程序：員工離職程序
第四節(jié)員工離職程序
一、目標(biāo)
1．離職流程管理是為了規(guī)范會(huì)館與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)，交接工作，以利于會(huì)館工作的延續(xù)性。
2．離職手續(xù)的完整可以保護(hù)會(huì)館免于陷入離職糾紛。
3．經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息，可以提高會(huì)館管理水平。
二、工作政策：
員工離職由以下四個(gè)部分組成：辭職、解雇、離職移交、離職面談。
三、審批權(quán)限
1.會(huì)館部門經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、總經(jīng)理室人員、會(huì)館人力資源部和計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人，離職申請由會(huì)館總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.會(huì)館一般員工的離職申請由人力資源部審核批準(zhǔn)。
三、工作程序：
A.辭職：
1.員工填寫《辭職申請表》并報(bào)部門經(jīng)理簽批，在做出同意意見后，按照人員編制預(yù)算的要求提出人員補(bǔ)缺的申請，并為其開具相關(guān)證明（考勤、獎(jiǎng)罰單、部門內(nèi)物品等）。
2.試用期內(nèi)的員工應(yīng)提前7天提出書面辭職申請，并要部門經(jīng)理簽字同意。
3.正式員工應(yīng)提前15天提出書面辭職申請，并要部門經(jīng)理簽字同意。
4.提出辭職的員工在得到部門經(jīng)理的同意后需在三天之內(nèi)到人力資源部辦理相關(guān)離職手續(xù)。人力資源部應(yīng)通知辭職人員停發(fā)工資的時(shí)間，并且安排一次離職面談。
B.解雇：
1.部門經(jīng)理應(yīng)向人力資源部提交有關(guān)解雇員工現(xiàn)在所犯錯(cuò)誤的事實(shí)、證據(jù)和過去所犯錯(cuò)誤的資料記錄，按照人員編制預(yù)算的要求填寫《人員增補(bǔ)申請表》。
2.部門經(jīng)理應(yīng)書面說明解雇員工的原因，以便人力資源部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。在未得到批準(zhǔn)以前部門負(fù)責(zé)人不得通知解雇人員辦理離職手續(xù)。
3.一旦申請得到批準(zhǔn)，由人力資源部口頭通知部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)的員工，并告之被解雇員工工資的停發(fā)時(shí)間。
4.得到部門經(jīng)理和人力資源部解雇通知的員工，辦理離職手續(xù)時(shí)需部門經(jīng)理開具相關(guān)證明（考勤、獎(jiǎng)罰單、部門內(nèi)物品交接手續(xù)等）。
5.解雇員工需在兩天之內(nèi)到人事部辦理離職手續(xù)，并由保安督促檢查離開本會(huì)館。
C.離職移交：
離職員工辦理設(shè)施設(shè)備、會(huì)館財(cái)產(chǎn)和應(yīng)交款項(xiàng)的移交手續(xù)，只有在辦理完這些手續(xù)后，才能結(jié)算工資。
離職員工應(yīng)歸還人力資源部以下物品，以消除個(gè)人檔案：
·員工工號(hào)牌
·進(jìn)餐卡
·考勤卡
·更衣柜鎖匙
·員工手冊
·會(huì)館制服
·員工證
·床上用品（墊絮、蓋絮、床單、被套等）
·其它配發(fā)的物品
員工在離職前必須交清所有因工作需要而配發(fā)的會(huì)館物品，如有遺失，應(yīng)按如下要求賠償：
·員工工號(hào)牌人民幣20.0
·進(jìn)餐卡人民幣10.0
·考勤卡人民幣20.0
·更衣室鎖匙人民幣10.0
·員工手冊人民幣50.0
·員工證人民幣10.0
·床上用品（墊絮、蓋絮、床單、被套等）根據(jù)價(jià)格來定
·會(huì)館制服根據(jù)價(jià)格來定
人力資源部在確認(rèn)所有物品已完整歸還會(huì)館后為離職員工清算工資，并按相關(guān)離職審批程序進(jìn)行簽字確認(rèn)。
D.離職面談
1.在面談時(shí)，人力資源部應(yīng)向離職員工明確有關(guān)工資扣減和遺留帳目等。面談氣氛應(yīng)是輕快坦誠的。
2.所有離職面談內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)記錄并交有關(guān)部門經(jīng)理作評語，并妥善保存。
3.基于離職面談?dòng)涗洠绻斜匾肆Y源部應(yīng)采取相應(yīng)措施。
員工離職程序流程圖：
任何部門員工如要離職必須提前15天向部門主管遞交辭職申請報(bào)告；試用員工須提前7天提出申請；
部門主管需與員工進(jìn)行交談，并填寫《員工離職申請表》，說明其員工離職的原因；
部門主管對員工的辭職申請做出批示并出具考勤及員工損益記錄；如為解雇開除員工則需注明犯錯(cuò)事實(shí)，并以文字的形式上交人事部；
員工進(jìn)行本崗位物品的交接手續(xù)，將工衣和床上用品歸還至洗衣房，并由洗衣房出示物品接收證明；
員工將辭職信、部門主管的簽字、考勤及工號(hào)牌、餐卡、員工手冊、更衣柜鑰匙及員工出入證，還有各部門歸還物品的證明一同交到人力資源部辦理離職手續(xù)；
人力資源部對離職員工進(jìn)行離職面談，并填寫離職面談?dòng)涗洠檎覇T工離職原因;
人力資源部根據(jù)各種損益記錄為離職員工核算工資。并將其內(nèi)容填在《人事變動(dòng)表》上，員工憑提供的《人事變動(dòng)表》交予部門經(jīng)理、人力資源部及總經(jīng)理簽字；
員工憑結(jié)算單找出納領(lǐng)取相應(yīng)工資；
一切手續(xù)辦妥以后，員工可以憑人事部開具的《攜物離店單》離開會(huì)館，但不得攜帶會(huì)館任何物品，并由保安檢查離店所帶物品。
程序結(jié)束。
說明：
1.如果是被會(huì)館開除的員工，則被開除的員工不需提前遞交辭職信，其他手續(xù)從第2個(gè)程序順延；
2.員工將部門主管的簽字、考勤及工號(hào)牌、餐卡、員工手冊、更衣柜鑰匙及員工出入證，還有各部門歸還物品的證明一同交到人力資源
部，如果物品有丟失或嚴(yán)重?fù)p壞，將按照其價(jià)值從保證金中扣除，然后出示證明交予財(cái)務(wù)部；
3.員工辦理完離職手續(xù)，離開會(huì)館時(shí)，由保安部門負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行必要但適當(dāng)合理的檢查，確保會(huì)館財(cái)產(chǎn)的安全。
4.如果是試用期員工離職從第2個(gè)程序順延。
篇2：物業(yè)公司員工離職證明
物業(yè)公司員工離職證明
zz先生/女士，自zz年zz月zz日至zz年zz月zz日在我公司擔(dān)任zz（部門）的zz職務(wù)，由于個(gè)人原因提出辭職，現(xiàn)已與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
特此證明！
zz物業(yè)服務(wù)有限公司
年月日
篇3：地產(chǎn)公司員工離職管理辦法(五)
地產(chǎn)公司員工離職管理辦法(五)
1總則
為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的人才競爭機(jī)制，維護(hù)員工和公司合法權(quán)益，特制定本制度。
2適用范圍和主要內(nèi)容
2.1本制度適用范圍是公司全體員工。
2.2員工離職的主要內(nèi)容：
2.2.1辭職：因員工個(gè)人原因辭去工作;
2.2.2辭退(解除勞動(dòng)合同)：員工因各種原因不能勝任其工作崗位或因公司原因與員工解除勞動(dòng)合同;
2.2.3違紀(jì)辭退：嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，達(dá)到辭退條件的，或有違法犯罪行為;
2.2.4自動(dòng)離職：員工無故連續(xù)曠工3天以上，或全年累計(jì)曠工5天以上，其離職自動(dòng)生效;
2.2.5除名：按有關(guān)法律規(guī)定達(dá)到除名條件的，作除名處理。
2.2.6勞動(dòng)合同終止：合同期到期或合同終止的條件出現(xiàn)。
3離職程序
3.1辭職：
3.1.1辭職者到人力資源部索取《辭職報(bào)告表》，按合同約定的時(shí)間提出申請。
3.1.2對于辭職者，若平時(shí)工作成績優(yōu)秀，應(yīng)由工作部門主管加以挽留，進(jìn)行離職面談，如員工仍堅(jiān)持辭職再批準(zhǔn)其申請。
3.1.3部門負(fù)責(zé)人簽署意見。
3.1.4人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.1.5人力資源部通知申請人所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人通知申請人辦理離職手續(xù)。
3.2辭退(解除勞動(dòng)合同)
3.2.1部門負(fù)責(zé)人提出對員工辭退書面報(bào)告，并附事實(shí)材料報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)，并與員工本人進(jìn)行溝通。
3.2.3人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.2.4員工所在部門負(fù)責(zé)人通知被辭退者辦理離職手續(xù)。
3.3違紀(jì)辭退
3.3.1部門負(fù)責(zé)人提出對員工違紀(jì)辭退書面報(bào)告，并附員工嚴(yán)重違紀(jì)事實(shí)的書面材料報(bào)人力資源部;
3.3.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)，并與員工進(jìn)行溝通;
3.3.3人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.3.4人力資源部通知被違紀(jì)辭退者所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人通知被違紀(jì)辭退者辦理離職手續(xù)。
3.4自動(dòng)離職
3.4.1部門負(fù)責(zé)人提交員工曠工的事實(shí)書面材料;
3.4.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)
3.4.3人力資源部按管理規(guī)定對員工作出自動(dòng)離職的處理。
3.5除名：
3.5.1部門負(fù)責(zé)人提交員工除名的書面材料;
3.5.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí);
3.5.3人力資源部按管理規(guī)定對符合除名條件的員工作出除名處理;
3.5.4人力資源部通知被除名員工所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人通知被除名員工辦理離職手續(xù)。
3.6勞動(dòng)合同終止：
3.6.1合同的任何一方在合同期滿后不再與對方續(xù)簽合同，須在合同期滿之前的一個(gè)星期內(nèi)以書面的形式通知對方;
3.6.2合同期滿后，員工辦理離職手續(xù)。
4離職手續(xù)
4.1員工持《離職員工交接表》到各部門辦理移交手續(xù)，辦妥后，再送人力資源部審核;
4.2移交內(nèi)容和期限：
4.2.1工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司規(guī)章、技術(shù)資料、圖樣)等均應(yīng)列入《離職員工交接表》并移交指定的接替人員或有關(guān)部門，并應(yīng)將應(yīng)辦而未辦的事項(xiàng)交代清楚(技術(shù)資料、圖樣等交由保管資料單位簽收);
4.2.2物品移交：餐卡、職員卡、文具等物品交相關(guān)部門人員;
4.2.3移交期限2天;
4.3離職人員辦理離職移交時(shí)應(yīng)由直屬負(fù)責(zé)人指定接替人員接收，如未定接替人員應(yīng)臨時(shí)指定人員先行辦理接收工作，待人選確定后再轉(zhuǎn)交;如無人可派時(shí)暫由部門負(fù)責(zé)人自行接收。
4.4各員工所列移交清單，應(yīng)由其直屬負(fù)責(zé)人詳加審查，不合理之處及時(shí)更正;如離職人員正式離職后，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資料未交還或?qū)ν夤緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追索。
4.5各種移交手續(xù)辦妥后，方可領(lǐng)取薪金。薪金結(jié)算如下：
4.5.1未滿合同期而辭職者，發(fā)給其至離職批準(zhǔn)日期的工資，無補(bǔ)助費(fèi)。合同違約金，培訓(xùn)費(fèi)等應(yīng)扣款項(xiàng)按合同規(guī)定處理。
4.5.2未按合同約定時(shí)間提前辭職者，按未提前的天數(shù)根據(jù)日工資總額賠償給公司作為代通知費(fèi);
4.5.3自動(dòng)離職者及未按規(guī)定辦理離職移交手續(xù)者，不進(jìn)行薪金結(jié)算。對公司財(cái)務(wù)交接不清而自動(dòng)離職者，視情節(jié)輕重公司考慮是否采取法律途徑解決。
4.5.4正常辭退者，發(fā)給正常工資外，另按《勞動(dòng)法》規(guī)定予以補(bǔ)助。
4.5.5被違紀(jì)辭退、除名者，不予經(jīng)濟(jì)賠償。
5離職責(zé)任
5.1部門交接人與離職者辦理移交手續(xù)時(shí)，由于移交不清楚，而對公司或業(yè)務(wù)造成損失的，責(zé)任由交接部門負(fù)擔(dān)。
5.2離職者由于自身原因給公司造成損失的，應(yīng)對公司進(jìn)行賠償，公司有對離職者進(jìn)行索賠的權(quán)利。
6員工辦理了離職手續(xù)后，公司給予出具《離職證明》或《終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》，并在30天內(nèi)為員工安排辦理停交社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。
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7離職公告：
7.1員工離職前，人力資源部在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布通告，告知員工將要離職的時(shí)間、交接安排、離
職原因。
8本規(guī)定自20**年5月份起執(zhí)行，本管理辦法的解釋權(quán)歸屬人力資源部。
附：《辭職報(bào)告》
《離職員工交接表》
人力資源部
20**年4月15日