地產(chǎn)公司員工外出管理制度

　　為了加強(qiáng)對(duì)員工外出的管理，及時(shí)與外出人員進(jìn)行工作聯(lián)系,提高工作效率，制定本制度如下：

　　一.員工外出是指工作時(shí)間內(nèi)因公外出。

　　二.員工外出辦事須提前在公司辦公系統(tǒng)上填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人外出，由主管副總批準(zhǔn)。

　　三.申請(qǐng)人填寫(xiě)外出時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間和事由等，送件后，將自動(dòng)通知前臺(tái)，并記錄在辦公系統(tǒng)中，以便備查。

　　四.如在《外出申請(qǐng)單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”，此單方會(huì)流轉(zhuǎn)至考勤員處做登記。

　　五.員工外出回公司后，第一時(shí)間登錄辦公系統(tǒng)，自己做返回登記。

　　六.本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行，副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。

篇2：公司員工私車公用因公外出交通費(fèi)用管理辦法

　　公司員工私車公用及因公外出交通費(fèi)用管理辦法

　　1、為了便于管理及有效控制辦公成本，提高日常辦公效率，公司不配備辦公專用車輛，采取私車公用補(bǔ)貼及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷相結(jié)合的管理辦法。

　　2、本辦法適用于公司各部門(mén)或崗位的私車公用及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷管理。

　　3、本辦法所稱私車公用是指符合一定條件的人員報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動(dòng)。（不包括已實(shí)行工資本身含費(fèi)用包干人員）

　　4、對(duì)于有私車公用的部門(mén)或崗位，根據(jù)公司各部門(mén)或崗位工作性質(zhì)，外出辦公事頻繁程度，核定一定額度的交通費(fèi)用補(bǔ)貼限額（詳見(jiàn)附錄一）。每月隨車輛所有人工資一并發(fā)放，公司不再對(duì)其辦公交通費(fèi)用予以報(bào)銷。

　　5、車輛所有人在領(lǐng)取車輛私車公用補(bǔ)貼后，應(yīng)按時(shí)保證本部門(mén)日常辦公用車需求及公司特殊情況下的車輛調(diào)配使用，如未能保證應(yīng)說(shuō)明理由，以便于公司另行安排。如未及時(shí)說(shuō)明導(dǎo)致公事延誤造成損失則本月補(bǔ)貼扣除，如有多次則停止其私車公用活動(dòng)及補(bǔ)貼。車輛使用原則定車定人。

　　6、對(duì)于未有私車公用的部門(mén)或崗位，員工因公外出辦事，原則上應(yīng)乘坐公共交通車不鼓勵(lì)乘坐出租車，但因特殊情況確要坐出租車的，經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐出租車，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需在費(fèi)用報(bào)銷單上注明起止地點(diǎn)，時(shí)間及因何外出等情況說(shuō)明，實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　7、屬私車公用車輛，必須按時(shí)向車輛管理部門(mén)交納相關(guān)規(guī)費(fèi)，車輛一切規(guī)費(fèi)由車輛所有人自行承擔(dān)。

　　8、私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。如發(fā)生交通事故，除應(yīng)先急救傷者及向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理，并通知保險(xiǎn)公司辦理理賠及確認(rèn)肇事責(zé)任。

　　9、對(duì)因公須至外地出差，必須駕駛私有車輛時(shí)，應(yīng)先向部門(mén)主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)后本次外出費(fèi)用經(jīng)核對(duì)后予以實(shí)報(bào)實(shí)銷。未經(jīng)批準(zhǔn)異地出差所產(chǎn)生費(fèi)用自行承擔(dān)。

　　10、公司對(duì)私車公用的辦公使用管理及調(diào)派歸口公司行政部。