地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定

　　為規(guī)范公司公章使用，嚴(yán)格公章管理，制定本規(guī)定如下：

　　第一條 公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資（南京）有限公司”、“z投資（南京）有限公司合同專用章”、“z投資（南京）有限公司雨花分公司”、“z投資（南京）有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“z投資（南京）有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。

　　第二條 “南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資（南京）有限公司”、“z投資（南京）有限公司合同專用章”、“z投資（南京）有限公司雨花分公司”、“z投資（南京）有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等，由總經(jīng)理辦公室秘書保管，該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“公章使用申請(qǐng)單”選擇相應(yīng)的公章名稱、填寫相關(guān)內(nèi)容并上傳需蓋章的相關(guān)附件，經(jīng)逐級(jí)審批，最終申請(qǐng)單流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦公室秘書處，由總經(jīng)理辦公室秘書核實(shí)并登記后方可蓋章。蓋過(guò)公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章，需重新填寫“公章使用申請(qǐng)單”。“印鑒名章”由總經(jīng)理辦公室秘書保管，該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書核實(shí)總經(jīng)理簽字的款項(xiàng)申報(bào)表或報(bào)銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，總經(jīng)理辦公室秘書確認(rèn)后方可蓋章，事后須及時(shí)補(bǔ)打申請(qǐng)單。

　　第三條 “南京z置業(yè)有限公司銷售合同章”、“z投資（南京）有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管，該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“商品房預(yù)（現(xiàn)）售合同審批表”，經(jīng)主管副總簽批后可使用，特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。

　　第四條 “南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資（南京）有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管，經(jīng)主管副總簽批后可使用，特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。蓋章后原件需存檔。

　　第五條 “南京z置業(yè)有限公司物資部專用章”、“z投資（南京）有限公司物資部專用章”由物資部經(jīng)理保管，經(jīng)主管副總簽批后可使用。

　　第六條 “南京z置業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“z投資（南京）有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“南京z園林有限公司財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫相應(yīng)款項(xiàng)申報(bào)表或填寫報(bào)銷單，經(jīng)逐級(jí)審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后方可蓋章。

　　第七條 各部門“資料專用章”由各部門資料員保管，經(jīng)各部門經(jīng)理簽批同意后可使用。特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。

　　第八條 “z投資（南京）有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管，經(jīng)主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。

篇2：醫(yī)院公章使用管理規(guī)定

　　公章使用管理規(guī)定

　　一、醫(yī)院公章由院辦公室作為機(jī)密件專人管理，并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。

　　二、以醫(yī)院名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，憑院長(zhǎng)或分管院長(zhǎng)簽發(fā)原件加蓋公章。

　　三、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)(稱)聘書等，由主管部門統(tǒng)一辦理。

　　四、以醫(yī)院名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，審計(jì)部門審計(jì)后憑主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。

　　五、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須憑證明時(shí)要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開(kāi)具。

　　六、院領(lǐng)導(dǎo)工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。

　　七、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由院辦主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

　　八、各科室部門公章應(yīng)安排專人保管，并制定使用辦法，嚴(yán)格審批和登記制度。

　　九、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。

篇3：某公司公章使用管理制度

>　　公司公章使用管理制度

　　一、目的

　　公章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)公司公章管理，確保公章的正確使用，減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來(lái)的損失和不良影響，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人印章的保管及使用。

　　三、管理職責(zé)

　　1.公司綜合管理部負(fù)責(zé)公司行政公章保管及經(jīng)批準(zhǔn)后的公章使用、登記。

　　2.公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)合同專用章的保管使用。

　　3.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章和經(jīng)授權(quán)的法人印章的保管使用。

　　4.行政公章管理員的具體職責(zé)如下：

　　1)負(fù)責(zé)公章的保管。

　　2)負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)賬。

　　3)負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。

　　4)負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。

　　四、具體規(guī)定：

　　1.公章類別

　　我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。

　　2.章的保管

　　1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　2)合同章一枚，由采購(gòu)部指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　3)財(cái)務(wù)章、法人章由公司財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　3.未經(jīng)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的公章。

　　4.公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)賬，嚴(yán)格審批和登記制度。

　　5.行政公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專用章由采購(gòu)部指定專人負(fù)責(zé)管理，如需外借經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　6.公章使用，任何人員使用公章必須填制《公章使用申請(qǐng)表》。行政公章在對(duì)外聯(lián)絡(luò)(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)上行文)時(shí)，由使用部門部長(zhǎng)申請(qǐng)、m.dewk.cn綜合管理部部長(zhǎng)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。內(nèi)部發(fā)文需要使用行政公章的，綜合管理部部長(zhǎng)簽字即可用章;合同專用章經(jīng)申請(qǐng)部門部長(zhǎng)批準(zhǔn)，分管副總簽字后，方可用章。財(cái)務(wù)章經(jīng)申請(qǐng)部門部長(zhǎng)批準(zhǔn)，總經(jīng)理簽字后，方可用章。財(cái)務(wù)部使用財(cái)務(wù)章只需簽到財(cái)務(wù)部長(zhǎng)即可。法人印章使用必須經(jīng)本人同意或經(jīng)授權(quán)人簽字方可使用。公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用公章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。所有對(duì)外報(bào)送的文件、資料需要加蓋行政公章的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可用章。

　　7.公章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。

　　8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信并蓋行政公章時(shí)，由綜合管理部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并做好登記。

　　9.任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

　　10.對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)審批后，方可蓋章。

　　11.印章要及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。

　　12.公章如有不慎丟失，保管人員及時(shí)向綜合管理部長(zhǎng)報(bào)告，并備案。

　　五、附則

　　《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋，由公章保管部門負(fù)責(zé)實(shí)施。

　　六、附件

　　附表：公章使用申請(qǐng)表