中小物管企業(yè)怎樣進(jìn)行員工培訓(xùn)
培訓(xùn)工作在物業(yè)管理企業(yè)中占有相當(dāng)重要的位置。以下為深圳華聯(lián)物業(yè)(深圳乙級資質(zhì)企業(yè))開展員工培訓(xùn)的 一些具體做法,值得中小企業(yè)借鑒:
一、制定全年培訓(xùn)計劃
每年底公司的各個部門發(fā)動本部門員工討論明年的部門培訓(xùn)項目,可以提出個人的培訓(xùn)愿望和需求。部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制定來年的部門全年培訓(xùn)計劃,向公司申報。公司匯總各部門的培訓(xùn)計劃,將具有全局性的、需要公司組織的培訓(xùn)內(nèi)容編制成全年的公司培訓(xùn)計劃。形成相輔相成的部門和公司的兩套培訓(xùn)計劃。
部門的培訓(xùn)計劃著重于本部門各崗位的崗位職責(zé)、員工操守、應(yīng)知應(yīng)會的技能學(xué)習(xí)培訓(xùn),使員工能勝任本崗位的工作。公司的培訓(xùn)則著眼于公司整體素質(zhì)的提高,對具有共性的、普遍性的能力進(jìn)行培訓(xùn),或需公司出經(jīng)費的培訓(xùn)。
二、外培與內(nèi)培相結(jié)合
外培即公司把員工送到相關(guān)單位進(jìn)行培訓(xùn)。如組織部門經(jīng)理和物業(yè)管理員到深圳物業(yè)管理進(jìn)修學(xué)院進(jìn)行崗位證書培訓(xùn) ,組織從事特種作業(yè)工種的員工進(jìn)行特殊作業(yè)工種崗位培訓(xùn).|S09000內(nèi)審員培訓(xùn)、消防安全崗位證書培訓(xùn)等。
內(nèi)培是公司組織員工進(jìn)行公司內(nèi)部的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。如法律法規(guī)案例分析、公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)、公司禮貌禮儀的培訓(xùn)等。內(nèi)部培訓(xùn)既有公司自己的培訓(xùn)師的講課,也有聘請外單位的行家里手的傳授心得.要采用請進(jìn)來,走出去內(nèi)外結(jié)合的培訓(xùn)方式。還應(yīng)適時組織公司的業(yè)務(wù)骨干到本市的優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。
三、培訓(xùn)方式多樣化
公司采取形式多樣的培訓(xùn)方式,使培訓(xùn)學(xué)習(xí)豐富多彩不枯燥,旨在提高員工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的興趣,加強培訓(xùn)的效果。通過多姿多彩的培訓(xùn),既增加了員工之間的感情,也增加了員工對企業(yè)的信任.公司把培訓(xùn)既作為一種學(xué)習(xí),又作為一種福利。
每年公司都要舉行多次的消防培訓(xùn)|活動,有消防安全知識的講座,組織員工看相關(guān)錄像,也有聘請香港方面的專門教師來公司授課,還有公司在員工的聯(lián)歡活動中組織消防安全知識有獎?chuàng)尨穑堪肽赀€要舉行一次消防演習(xí)......
在對物業(yè)管理、保潔、保安、工程等相關(guān)的應(yīng)知應(yīng)會的崗位培訓(xùn)中既有書面考核,也有授課討論的形式。對于物業(yè)管理中的法律法規(guī)學(xué)習(xí),則較多地是對具體案例進(jìn)行討論與分析。
每次培訓(xùn)都要使員工有心得,有提高。
四、重視新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)
凡新進(jìn)公司的員工,他們對企業(yè)文化知之甚少,對公司的情況、對即將從事的崗位技能也并不熟悉,因此,必須進(jìn)行崗前培訓(xùn)。由公司的培訓(xùn)師編寫專門的培訓(xùn)教材對新員工進(jìn)行培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容主要:有公司守則與職業(yè)道德、服務(wù)的禮貌禮儀.IS09000質(zhì)量管理體系消防安全基本知識、物業(yè)管理中的法律法規(guī)知識等內(nèi)窯。培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行書面考核。考核合格者到公司分配的部門,由該部門對新進(jìn)員工再進(jìn)行邊上崗邊崗位培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為崗位職責(zé)、安全操作、崗位操作的應(yīng)知應(yīng)會等。
新進(jìn)的保安人員則還要進(jìn)行技能訓(xùn)練和體能訓(xùn)練。通過培訓(xùn)使新進(jìn)員工盡快熟悉崗位,勝任工作。
五、培訓(xùn)有記錄,記錄有檢查
華聯(lián)物業(yè)在1998年就通過了IS09000國際質(zhì)量管理體系的認(rèn)證。公司的培訓(xùn)也貫穿在整個質(zhì)量管理體系的運行之中,公司建立了一套完整的員工培訓(xùn)記錄檔案。公司的培訓(xùn)以及公司各部門的培訓(xùn)||部分別保存著培訓(xùn)記錄,完整地記錄著培訓(xùn)時間、地點、人員、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果等各項內(nèi)容。
培訓(xùn)工作規(guī)范化。公司對每次培訓(xùn)也采取了不定期的抽查,檢查培訓(xùn)的實施情況,評價培訓(xùn)效果是否符合預(yù)期的要求?有哪些不足之處?需怎樣加以改進(jìn)?同樣也有監(jiān)督檢查的書面記錄。
在當(dāng)今激烈競爭的物業(yè)管理行業(yè)里,人才對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。華聯(lián)物業(yè)公司在培訓(xùn)的實施中始終貫徹以人為本的理念,重視員工的發(fā)展需要,激發(fā)員工的潛能才華,提供各種學(xué)習(xí)機會來培養(yǎng)員工,提高了公司的整體競爭力。
文/顧大公
篇2:保潔部員工培訓(xùn)實施作業(yè)程序
保潔部員工培訓(xùn)實施作業(yè)程序
一、目的
規(guī)范員工培訓(xùn)工作,使員工培訓(xùn)系統(tǒng)化、規(guī)范化,確保員工具備滿足工作需要的知識技能。
二、適用范圍
適用于管理處所屬員工的培訓(xùn)工作。
三、職責(zé)
1、管理處主任負(fù)責(zé)監(jiān)督及抽查培訓(xùn)實施情況、驗證培訓(xùn)效果及對外聯(lián)系培訓(xùn)教師。
2、保潔部主管負(fù)責(zé)制定部門培訓(xùn)計劃并組織實施和培訓(xùn)質(zhì)量檢查。
3、保潔部領(lǐng)班負(fù)責(zé)清潔操作的培訓(xùn)。
四、程序要點
1、年度培訓(xùn)計劃的制定
(1)服務(wù)處保潔部主管于每年的12月15日前做出下年度的員工培訓(xùn)計劃,并上報公司審批。
(2)員工培訓(xùn)計劃必須符合下列要求:
①符合國家的有關(guān)法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度;
②有具體的實施時間;
③有明確的培訓(xùn)范圍;
④有考核的標(biāo)準(zhǔn);
⑤有培訓(xùn)費用預(yù)算。
2、新入職員工的培訓(xùn)
(1)新員工入職前需進(jìn)行崗前培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方能正式上崗:
①入職第一天由保潔部領(lǐng)班負(fù)責(zé)介紹部門工作性質(zhì)、基本動作程序、公司的基本情況,并帶領(lǐng)新員工熟悉工作環(huán)境;
②第二天由服務(wù)處保潔部主管負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)公司和部門規(guī)章制度、獎懲條例、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及部門的崗位職責(zé)等一系列的培訓(xùn);
③第三、四天由保潔部主管、領(lǐng)班進(jìn)行基本清潔知識的培訓(xùn);
④第五天起由保潔部主管安排到部門各崗位進(jìn)行實際操作的培訓(xùn),由相關(guān)崗位的老員工負(fù)責(zé)培訓(xùn),每個崗位2~3天;
⑤實操培訓(xùn)結(jié)束后由保潔部主管組織進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容考試,考試不合格者應(yīng)予辭退,保潔部主管還應(yīng)根據(jù)新員工的工作情況進(jìn)行評估,并將考試成績、工作評估上報人事部存檔。
3、清潔知識技能的培訓(xùn)
(1)室內(nèi)公共區(qū)域清潔培訓(xùn):
①家居保潔的注意事項;
②大堂、會所大廳保潔方法;
③室內(nèi)公共區(qū)域的清潔頻率。
(2)室外公共區(qū)域清潔培訓(xùn):
①主干路段的清潔頻率;
②噴水池、人工湖的清潔方法;
③外委服務(wù)的質(zhì)量要求。
(3)清潔劑分辨、使用的培訓(xùn);
①清潔劑的顏色、氣味;
②清潔劑的性能;
③清潔劑的使用方法;
④清潔劑的注意事項。
(4)地毯清洗方法培訓(xùn);
①干洗操作;
②干泡清潔操作;
③抽洗操作。
(5)常用清潔設(shè)備的使用和日常保養(yǎng)培訓(xùn):
①吸塵機的使用與日常保養(yǎng);
②擦地機的使用與日常保養(yǎng);
③拋光機的使用及日常保養(yǎng);
④吸水機的使用及日常保養(yǎng);
⑤現(xiàn)場操作示范及其他相關(guān)配件的使用知識。
(6)地面清潔保養(yǎng)培訓(xùn):
①地面日常保養(yǎng)的注意事項;
②地面清潔的頻率。
(7)消殺服務(wù)培訓(xùn):
①滅蟲的頻率;
②消殺區(qū)域;
③消殺滅蟲率;
④藥物的使用與保管。
(8)其他保潔的培訓(xùn):
①保潔工作順序;
②保潔工作技巧;
③保潔應(yīng)注意事項。
(9)清潔知識的培訓(xùn)由服務(wù)處保潔部主管、領(lǐng)班負(fù)責(zé),每周進(jìn)行一次每次2小時。
4、安全培訓(xùn)
(1)安全培訓(xùn)內(nèi)容:
①清潔機械安全操作方法與注意事項、相關(guān)安全方面標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序的培訓(xùn);
②安全方面的相關(guān)清潔作業(yè)程序。
(2)安全培訓(xùn)由服務(wù)處保潔部主管負(fù)責(zé),必要時邀請相關(guān)人士共同進(jìn)行。
(3)安全培訓(xùn)應(yīng)每季進(jìn)行一次,每次培訓(xùn)時間不少于2小時。
5、物業(yè)管理知識的培訓(xùn)
(1)參加公司統(tǒng)一安全的專項的物業(yè)管理知識培訓(xùn)及物業(yè)管理ISO9002質(zhì)量體系知識培訓(xùn)。
(2)物業(yè)管理知識的培訓(xùn)每半年至少安排一次,每次培訓(xùn)時間不少于2小時。
(3)培訓(xùn)后參加公司組織的統(tǒng)一考核。
6、其他方面的培訓(xùn)
(1)凡公司統(tǒng)一安排的培訓(xùn)按照公司安排參加培訓(xùn)。
(2)外出參觀學(xué)習(xí)。
(3)計劃外培訓(xùn)。
7、培訓(xùn)考核方式
(1)筆試?yán)碚摽己朔绞剑褐饕糜诶碚撔暂^強的專業(yè)知識,如物業(yè)管理知識,崗位職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序等方面的知識考核,培訓(xùn)主講人應(yīng)在培訓(xùn)后的一周內(nèi)進(jìn)行閉卷考試,其考試成績占培訓(xùn)成績的30%。
(2)實際操作考核方式:用于操作性較強的專業(yè)知識如機器操作和物品清潔的考核,由培訓(xùn)主講人在培訓(xùn)結(jié)束后的一周內(nèi)進(jìn)行實操實考核、評分,其考試成績占培訓(xùn)成績的70%。
(3)實操考試不合格者不允許上崗,并在一周內(nèi)由保潔部主管組織安排進(jìn)行補考,若第二次補考、仍不合格者視其工作能力調(diào)動工作崗位,如工作能力太差應(yīng)給予辭退。
8、培訓(xùn)記錄
每次培訓(xùn)及考核完畢后,保潔部主管應(yīng)填寫《培訓(xùn)記錄表》、《員工培訓(xùn)登記表》上報人事部并將相關(guān)記錄由部門歸檔保存至該員工離開公司,作為員工績效考評、工作調(diào)動及晉升、獎罰依據(jù)。
五、記錄
六、相關(guān)支持文件
《保潔部員工績效考評實施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
篇3:物業(yè)公司員工培訓(xùn)內(nèi)容綱要
物業(yè)公司員工培訓(xùn)內(nèi)容綱要
目錄
員工入職培訓(xùn)方案
員工入職培訓(xùn)大綱
基本培訓(xùn)手冊
緊急事件處理指南
培訓(xùn)表單
員工入職培訓(xùn)方案
一、培訓(xùn)對象
物業(yè)管理處全體員工
二、培訓(xùn)目的
1.全面理解物業(yè)管理服務(wù)概念,完善服務(wù)意識;
2.充分掌握大廈管理模式,提高工作質(zhì)量;
3.熟悉大廈各種設(shè)備、設(shè)施的功能,降低事故率;
4.掌握各類崗位職責(zé)、管理手冊;
5.通過全面階段性的職業(yè)培訓(xùn),提高員工的工作素質(zhì)。
三、培訓(xùn)時間安排
新員工到職第一周集中培訓(xùn);
四、培訓(xùn)內(nèi)容
員工內(nèi)部培訓(xùn)涵蓋面廣,內(nèi)容繁多,大致分為:-
1.公司企業(yè)文化;
2.人事管理規(guī)章制度;
3.財務(wù)管理規(guī)章制度;
4.工程管理;
5.清潔管理;
6.保安管理;
7.客戶服務(wù);
8.消防管理;
9.意外事件處理;
10.英語培訓(xùn);
11.特殊工種將另行增加專業(yè)培訓(xùn)課程。
五、培訓(xùn)負(fù)責(zé)
培訓(xùn)工作總體由人事部負(fù)責(zé),由各部門預(yù)先填寫培訓(xùn)計劃表、并每次培訓(xùn)前一周提交培訓(xùn)申請表,人事行政主管跟進(jìn)配合安排培訓(xùn)進(jìn)度、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)材料、培訓(xùn)考核等。
六、培訓(xùn)方式
專業(yè)人員集中授課,由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一出卷考核。
七、其它
培訓(xùn)結(jié)果將直接與員工評定掛鉤,作為員工通過試用期的參考依據(jù)。
此培訓(xùn)安排將作為大廈前期籌備員工培訓(xùn)的綱要性文件,大廈投入運行后根據(jù)實際操作情況,對培訓(xùn)內(nèi)容及方式作適當(dāng)調(diào)整及相應(yīng)的補充。
員工入職培訓(xùn)大綱
一、基層員工培訓(xùn)
基層員工總的來說,對物業(yè)管理服務(wù)的認(rèn)識尚欠了解,專業(yè)服務(wù)意識有待提高。針對此等情況,擬通過進(jìn)行有步驟、有計劃的系統(tǒng)培訓(xùn),提高其職業(yè)素養(yǎng),使大廈投入運行時即可保證較高之服務(wù)水準(zhǔn)。
A.共同培訓(xùn)內(nèi)容-由培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)主講
1.公司的企業(yè)文化、宗旨及工作方針;
2.公司組織架構(gòu)及各主要負(fù)責(zé)人;
3.各相關(guān)部門工作關(guān)系介紹;
4.公司人事制度,員工手冊、管理手冊;
5.公司基本之財務(wù)政策;
6.基本培訓(xùn)手冊內(nèi)容;
B.各崗位培訓(xùn)內(nèi)容-由各部門負(fù)責(zé)推薦主管級以上員工主講
(一)工程部
1.工程部管理手冊;
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責(zé);
4.各類工作表式;
5.各設(shè)備、設(shè)施位置;
6.各機房規(guī)章制度;
7.各機房鑰匙領(lǐng)用及移交制度;
8.交接班制度;
9.對講機使用及呼叫規(guī)范;
10.報修單操作流程;
11.緊急情況處理流程;
12.各機電設(shè)備/設(shè)施的維修保養(yǎng)計劃;
13.安全操作守則;
14.設(shè)備臺帳、設(shè)備運行記錄、設(shè)備檢修記錄;
15.備品備件申領(lǐng)制度;
16.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
17.節(jié)能意識培訓(xùn);
(二)保安部
1.保安部管理手冊;
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責(zé);
4.各類工作表式;
5.各保安設(shè)備、設(shè)施位置;
6.公共地區(qū)各通道鑰匙領(lǐng)用及移交制度;
7.交接班制度;
8.巡檢路線圖、巡檢流程;
9.對講機使用及呼叫規(guī)范;
10.各類保安工具的使用;
11.消防培訓(xùn)(消防設(shè)施的位置、消防設(shè)備器材使用、消防制度、報警程序、緊急疏散程序及路線);
12.保安計劃的制訂及實施;
13.突發(fā)事件處理流程;
14.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
15.外來施工人員管理;
(三)清潔部
1.清潔部管理手冊;
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責(zé);
4.各類工作表式;
5.交接班制度;
6.各類公共區(qū)域的清潔要求;
7.各類設(shè)備/設(shè)施的清潔流程;
8.清潔器械/工具的使用要求;
9.清潔劑的使用要求;
10.各類清潔用品的申領(lǐng)制度;
11.突發(fā)事件處理流程;
12.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
13.節(jié)約能源意識;
14.綠化園藝常識;
(四)管理部
1.管理部管理手冊
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責(zé);
4.各類工作表式;
5.交接班制度;
6.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
7.客戶投訴處理流程;
8.客戶入伙流程;
9.裝修管理規(guī)程;
10.客戶相關(guān)服務(wù)手續(xù)辦理;
11.緊急事件處理流程;
12.英語培訓(xùn);
(五)財務(wù)部
1.財務(wù)部管理手冊;
2.公司各類財務(wù)制度;
3.各類財務(wù)表式;
4.各類財務(wù)法律、法規(guī);
5.各類付款/報銷流程;
6.控制財務(wù)成本;
(六)人事部
1.人事部管理手冊;
2.公司各類人事制度;
3.各類人事表式;
4.各類人事法律、法規(guī);
5.員工招聘、培訓(xùn)、賞懲、晉升、解聘等考核流程;
6.控制員工數(shù)量及用工成本;
二、主管級員工培訓(xùn)-由經(jīng)理級以上人員主講
1.服務(wù)意識;
2.管理藝術(shù);
3.行業(yè)理念;
4.團(tuán)隊合作能力;
5.與其他部門的協(xié)調(diào)能力;
6.與各供應(yīng)商及政府機關(guān)的溝通合作能力;
7.語言表達(dá)及文字寫字能力;