公司制造總監(jiān)入職兩月的工作述職
入職兩月以來,大家希望知道我做了些什么工作,取得哪些成效,而我本人出于對自己負(fù)責(zé),對公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,也需要全面闡述一下自己的工作情況。踏入**公司,哪怕是很短暫的2個月,但是實際上無論是我之對公司,還是公司之對我,都經(jīng)歷了“大浪淘沙,是金自沉”的考驗。對我來說,我已經(jīng)過了自己的關(guān)并選擇了**公司,而對于公司,了解我多少就不得而知,所以通過本報告向總經(jīng)辦、董事會做一個兩月述職,希望各層領(lǐng)導(dǎo)對我進一步考察,同時,我也希望通過述職,讓各位領(lǐng)導(dǎo)了解我的工作之后,對我不足之處提出具體的、量化的考察目標(biāo),或是需要注意和改進的地方,這樣,我在接下來的最好一個月的試用期中會有明確的目標(biāo)和工作方向,有針對性的去完成總經(jīng)辦、董事會的工作期望。此外,通過本報告,我本人力爭做到上下溝通流暢,信息反饋及時準(zhǔn)確,雙方拋開猜忌,加強合作,共創(chuàng)**公司未來。
在個別人的眼中,我好像全部投入了車間的瑣碎事務(wù)并像“車間主任”一樣迷失了方向,但是,這只是外行人眼中的我,我非但沒有絲毫迷失自己,相反一直按自己預(yù)先規(guī)劃的工作,一步步的、次第的去推進、開展工作并取得不錯的成效。作為新來的職員,我一直擔(dān)心的是各老總對工作要求不系統(tǒng),怕今天要做這,明天要做哪,這樣會造成一個后果,那就是看起來忙碌并處理了一些表面的、及時的工作,可是3個月一到,回頭來盤點自己的工作的時候,會發(fā)現(xiàn)自己可能因為缺乏思路和推進工作的計劃,一味的去處理老總的臨時安排和工作指令,結(jié)果自己真正要做的工作卻被放置下來,總結(jié)的結(jié)果可能是一無是處。我的擔(dān)心屬于多余的,在**公司我得到了很好的支持,沒有受到太大的工作干擾,反而得到各級領(lǐng)導(dǎo)很好的工作指導(dǎo),特別是王總、羅總和毛經(jīng)理,有了他們的幫助,我的工作開展有了新的進展和局面。
一、加工車間
1、新激勵機制的推行
我3月22日進廠,當(dāng)時發(fā)現(xiàn)加工車間人數(shù)不少,可是產(chǎn)量不高,而且?guī)缀跆焯焱砩霞影啵玫氖堑托У摹捌趹?zhàn)術(shù)”來掩蓋管理上的不足,而且根本解決不了問題。很顯然,車間除了管理非常薄弱外,還缺乏有效的激勵措施。為此,經(jīng)過和行政部商量,確定了計件工資方案,并在4月上旬宣布新方案,4月21日最終發(fā)布出去。在這個工作上,行政部的高效和總經(jīng)辦的支持起了決定性的作用。
執(zhí)行成效:對比3月份來說,車間的支出工資總額下降,而實際產(chǎn)量加工件提升近3倍(從3月份的270延米提高到800米),澆鑄打磨從1.7萬KG提高到1.8萬KG(人員減少的情況下)。盡管這仍達(dá)不到生產(chǎn)部,甚至工廠的管理基本目標(biāo),但是4月份車間工資基本能自給自足,不需要公司補助,同時我們還看好后面的持續(xù)改進。
2、初步完成加工車間班組長的建制
在過去的兩個月內(nèi),完成了5位班組長的調(diào)整和崗位調(diào)動,具體情況如下:
A、根據(jù)需要調(diào)原粘合組班長李余負(fù)責(zé)散單組工作,不再負(fù)責(zé)粘合組的管理(因為根本就沒有去管理),為發(fā)揮其加工操作優(yōu)勢,直接負(fù)責(zé)散單組加工工作,由周果接替粘合組班長職務(wù)。
B、鑒于加工件打磨遲遲沒有明顯改善的局面,根據(jù)需要將班長王躍晨調(diào)散單組,并取消班長職務(wù),調(diào)潘世榮等兩人做班長,分粗磨和細(xì)磨兩個小組。
C、原澆鑄打磨班長江以仁辭職后,通過觀察選黎慧祥做班長。
以上工作調(diào)整后,車間加工氛圍得到很大改善,效果在逐步彰顯,假以時日,生產(chǎn)管理工作將得到明顯的提高和改善。
3、車間新管理理念的培育
進廠后,見到車間管理的混亂和員工的“老油條”局面,知道現(xiàn)場管理確實存在很多問題,經(jīng)過反復(fù)評估后,認(rèn)為還是要推行強勢生產(chǎn)管理理念才能扭轉(zhuǎn)我們的局面,我們需要將過去“哄人做事”,人情管理的基調(diào)改變成強調(diào)“單價優(yōu)勢”、“訂單飽和”、“包吃包住”、“工資發(fā)放準(zhǔn)時”等,同時“管理嚴(yán)格”的路上。只有這樣,才能真正做到生產(chǎn)管理的“強勢”。通過幾次整頓,其中包括:
A、對個別不服從管理的員工實施“休假”處理(即強令停工)。
B、對屢教不改,多次溝通無果的員工實行辭退處理。
C、逼退一部分無法適應(yīng)“規(guī)范管理”的員工。
以上三步基本達(dá)到了一個目標(biāo),那就是車間主管已能夠在現(xiàn)場調(diào)度如常,達(dá)到初步的“受控”局面,對比以上兩大點,我個人覺得第3點更為難能可貴。同時主管一級也在新理念下逐步改變自己過去的很多不足。
二、**澆鑄車間
1、工藝的嚴(yán)格執(zhí)行
配合技術(shù)部的要求,生產(chǎn)部要求車間嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)部工藝單,按技術(shù)部的配方工藝單進行投料,“土辦法”在工廠過去有一定的歷史,我們可以理解為“上有政策,下有對策”管理惡習(xí),經(jīng)過教育要求,技術(shù)部派員,生產(chǎn)部強令等方法,現(xiàn)在車間已經(jīng)嚴(yán)格走工藝要求作業(yè),有問題及時反饋技術(shù)部,共同處理問題局面,扭轉(zhuǎn)了暗含品質(zhì)隱患的“土辦法”。
2、嚴(yán)格控制成本
車間之前的單體使用,澆鑄喉管控制,投料等,要求按公司規(guī)定執(zhí)行,現(xiàn)在倉庫已經(jīng)嚴(yán)格按規(guī)定發(fā)放用量給車間,并且現(xiàn)場人為失誤需要報總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可補料,此點已經(jīng)落實執(zhí)行并取得較好效果。案例:波多黎各-山苗單貨為CH1004-4018SM,涉及到產(chǎn)品是:PM128杏色RL382100pcs。問題:前期澆鑄因某些問題存在發(fā)白現(xiàn)象,生產(chǎn)部無法補料生產(chǎn),通過追品管,協(xié)調(diào)技術(shù),再經(jīng)總經(jīng)理簽字后才得以重新生產(chǎn)。
3、模具維護
現(xiàn)在生產(chǎn)時,車間必須用膠膜覆蓋模具,避免膠料調(diào)在模具上固化,這樣就減少清模時損壞模具,同時生產(chǎn)部規(guī)定,車間人為損
壞模具,必須報責(zé)任給生產(chǎn)部,對員工處培訓(xùn)技能,教育批評外,要進行扣罰(不低于10元/次),批準(zhǔn)后維護組才能維護模具,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將重罰車間主管和模具維護班長。三、培訓(xùn)教育
由于時間、條件限制,我一直采用“走動管理現(xiàn)場培訓(xùn)”+“個別談話交流和培訓(xùn)”+“干部集體培訓(xùn)”+“員工早訓(xùn)”的方式開展教育訓(xùn)練工作的,在進廠的兩個月內(nèi),做到了(副)主任一級培訓(xùn)教育不低于10次,班長人員不少于3次,員工早訓(xùn)不少于2次的培訓(xùn)要求。結(jié)合管理的推行,現(xiàn)在員工在整體要求上有了很大的變化,工作紀(jì)律較之前有明顯提高,兩個月的時間,很不容易,這可能就是有人看到我時常出入車間“做瑣碎工作”的情況,但是里面的變化是很大的。
四、其它方面
關(guān)于計劃、物控、部門協(xié)調(diào)方面,我在這里不想再講,因為現(xiàn)實已經(jīng)證明,車間已經(jīng)很少受計劃、前工序板材和外購包材影響了,和市場部的產(chǎn)銷銜接也基本能夠兌現(xiàn),不再有那么多積壓和投訴,雖然離我個人的要求方面還有很大距離,但是會持續(xù)改進下去。
五、小節(jié)
按之前提交給行政部的階段性工作計劃,我基本建立了計劃、物控工作,適度開展了培訓(xùn),并建立了車間管理班子等工作一直按計劃進行并有所成效。自己覺得需要重點跟進的是以下幾個方面:
1、品質(zhì):進一步建立健全車間自檢、互檢質(zhì)量自控流程和體系,真正抓到產(chǎn)品的加工品質(zhì)上,杜絕低級失誤的頻繁發(fā)生。(6月份)
2、成本:深化成本控制系統(tǒng),配合技術(shù)部逐步走向運行層面,力爭做到每生產(chǎn)一批產(chǎn)品,在定單交付之后,車間能獨立核算出良品率(或損耗率)、費用(輔料)和工時(人工),這是我的目標(biāo),同時,在總經(jīng)辦工作要求上也明確希望核算加工車間內(nèi)部成本,對比同行標(biāo)準(zhǔn),看工廠的加工件在質(zhì)量、成本和交期上是否有比較優(yōu)勢(年內(nèi))。
3、交期:建立新的加工周期表,也就是說今后的訂單一定要在之前界定的40天、45天的基礎(chǔ)上有明顯提高,并能夠作為銷售對外商務(wù)談判的一個支持籌碼(我個人理解是一種生產(chǎn)的核心競爭力)(年內(nèi))。
4、培訓(xùn):經(jīng)過一段時間的忙碌,對車間的工作可以告一段落,現(xiàn)要制定一個培訓(xùn)計劃,下半年開展正規(guī)的室內(nèi)培訓(xùn),全面提高全員職業(yè)素質(zhì)。
以上陳述的情況,希望各老總多方了解,并核實報告內(nèi)容的真實性。按照這種進度下去,我希望在1年到1年半的時間內(nèi)為公司的生產(chǎn)建立起完整的管理系統(tǒng),從人、機、物、法、環(huán)和管理上都有一套可供參考的流程、規(guī)章和制度,同時為公司培養(yǎng)一部分能獨立開展工作,管理理念先進的基層管理干部,這是工廠目前最缺乏的。
六、不足與學(xué)習(xí)
不管自己怎樣付出時間和精力,我仍覺得時間不夠用,工作仍有很多問題要解決,自己需要學(xué)習(xí)的地方很多,這也是我隨后一個月要去努力的地方。
1、5S,這是我自己都覺得不滿意的地方,特別是加工車間,需要大力打造和提高。
2、對公司產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)、工藝方面需要學(xué)習(xí)和了解,特別是現(xiàn)在公司沒有文件化的東西,很多都需要自己摸索和積累,前期都沒有時間,現(xiàn)在是作為主攻方向來要求自己的。
3、對公司管理文化的學(xué)習(xí)和吸收,不管怎樣說,**公司有了10多年的積累,有很多優(yōu)勢,這些地方需要自己去領(lǐng)會、感受和吸納,并最終融入到這個大家庭,這不是停留在嘴面上的好話,是確實要自己去深入了解的(同時希望公司有一兩次主管以上人員的*,有時間大家多溝通)。
4、要多和總經(jīng)辦、董事會溝通和匯報工作開展情況。這兩個月確實比較忙,也確實有一個適應(yīng)的過程,很多自己的想法鑒于實施效果未經(jīng)確認(rèn)和驗證等因素,沒有及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,今后需要調(diào)整過來,并及時匯報工作,使之形成一個工作流程,而不是為應(yīng)付而匯報,我個人希望從“規(guī)范管理”的角度去開展工作。
5、王總要寫的工作報告,工作要求有部分沒有及時提交,只是寫這些東西很簡單,但是要結(jié)合實際因個人對工廠的熟悉程度還需要提高,所以實操性需求徹底了解后才能確定,比如前面提到的“車間自檢流程”,雖然在著手,但是還沒有完成。
時間倉促,錯誤難免,請各級領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
廠部:zz
20**-5-24
篇2:公司行政總監(jiān)職務(wù)描述(9)
公司行政總監(jiān)職務(wù)描述(九)
職務(wù)名稱:行政總監(jiān)
直接上級: 總經(jīng)理
直接下級:行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理
本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。
工作責(zé)任:
一、業(yè)務(wù)職責(zé)
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
12、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
二、管理職責(zé)
1、組織建設(shè)
(1)參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);
(2)確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);
(3)當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
(2)確認(rèn)直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。
B、面試
(1)進行直接下級崗位的初試;
(2)進行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;
(3)組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)
(1)提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法;
(3)對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)匯總工作報告,并與總經(jīng)理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;
(3)確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。
7、經(jīng)費審核與控制
(1)依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費,并確認(rèn)支出的合理性;
(2)監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。
8、工作報告
(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
(1)指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。
文章篇3:公司行政總監(jiān)職務(wù)描述范文
公司行政總監(jiān)職務(wù)描述范文
職務(wù)名稱:行政總監(jiān)
直接上級: 總經(jīng)理
直接下級:行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理
本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。
工作責(zé)任:
一、業(yè)務(wù)職責(zé)
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
12、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
二、管理職責(zé)
1、組織建設(shè)
(1)參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);
(2)確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);
(3)當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
(2)確認(rèn)直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。
B、面試
(1)進行直接下級崗位的初試;
(2)進行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;
(3)組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)
(1)提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法;
(3)對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)匯總工作報告,并與總經(jīng)理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;
(3)確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。
7、經(jīng)費審核與控制
(1)依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費,并確認(rèn)支出的合理性;
(2)監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。
8、工作報告
(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
(1)指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。