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物業(yè)經(jīng)理人

集團(tuán)企業(yè)行政總監(jiān)崗位工作職責(zé)

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  集團(tuán)公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事行政及網(wǎng)絡(luò)信息的全面管理工作,協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各分公司、各部門關(guān)系及與外單位進(jìn)行良好溝通;

  2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展,對總目標(biāo)進(jìn)行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結(jié);

  3、負(fù)責(zé)人事行政、信息部部門經(jīng)理的工作分配及考核,負(fù)責(zé)員工福利計劃審核工作;

  4、參加集團(tuán)重要會議并針對內(nèi)部管理提出合理化建議,領(lǐng)導(dǎo)人事行政部逐步完成集團(tuán)管理大全的編制、推進(jìn)實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)信息部完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使之在集團(tuán)范圍內(nèi)有效運(yùn)行。

  5、當(dāng)好董事長、總經(jīng)理的助手,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

篇2:公司行政總監(jiān)職務(wù)描述(9)

  公司行政總監(jiān)職務(wù)描述(九)

  職務(wù)名稱:行政總監(jiān)

  直接上級: 總經(jīng)理

  直接下級:行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理

  本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。

  工作責(zé)任:

  一、業(yè)務(wù)職責(zé)

  1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

  2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

  6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  12、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

  二、管理職責(zé)

  1、組織建設(shè)

  (1)參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);

  (2)確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);

  (3)當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。

  2、招聘及任免

  A、用人需求

  (1)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)確認(rèn)直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。

  B、面試

  (1)進(jìn)行直接下級崗位的初試;

  (2)進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;

  (3)組織參與面試的人員。

  C、不合格員工處理

  (1)提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

  3、培訓(xùn)

  (1)提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部。

  4、績效考評

  (1)提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法;

  (3)對直接下級進(jìn)行考評,并進(jìn)行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。

  5、工作溝通

  (1)匯總工作報告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;

  (2)負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;

  (3)確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。

  6、激勵

  (1)提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。

  7、經(jīng)費(fèi)審核與控制

  (1)依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;

  (2)監(jiān)督并控制下級部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報。

  8、工作報告

  (1)定期將自己的各項(xiàng)工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。

  9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力

  (1)指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

  (2)有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

  (3)能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。

文章

篇3:公司行政總監(jiān)職務(wù)描述范文

  公司行政總監(jiān)職務(wù)描述范文

  職務(wù)名稱:行政總監(jiān)

  直接上級: 總經(jīng)理

  直接下級:行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理

  本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。

  工作責(zé)任:

  一、業(yè)務(wù)職責(zé)

  1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

  2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

  6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  12、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

  二、管理職責(zé)

  1、組織建設(shè)

  (1)參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);

  (2)確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);

  (3)當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。

  2、招聘及任免

  A、用人需求

  (1)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)確認(rèn)直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。

  B、面試

  (1)進(jìn)行直接下級崗位的初試;

  (2)進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;

  (3)組織參與面試的人員。

  C、不合格員工處理

  (1)提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

  3、培訓(xùn)

  (1)提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部。

  4、績效考評

  (1)提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法;

  (3)對直接下級進(jìn)行考評,并進(jìn)行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。

  5、工作溝通

  (1)匯總工作報告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;

  (2)負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;

  (3)確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。

  6、激勵

  (1)提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。

  7、經(jīng)費(fèi)審核與控制

  (1)依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;

  (2)監(jiān)督并控制下級部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報。

  8、工作報告

  (1)定期將自己的各項(xiàng)工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。

  9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力

  (1)指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

  (2)有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

  (3)能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。

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