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物業經理人

公司行政總監職務描述(9)

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  公司行政總監職務描述(九)

  職務名稱:行政總監

  直接上級: 總經理

  直接下級:行政部經理、保衛部經理

  本職工作:統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。

  工作責任:

  一、業務職責

  1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  3、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

  4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

  6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  9、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

  10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

  12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

  二、管理職責

  1、組織建設

  (1)參與討論公司部門級以上組織結構;

  (2)確定下級部門的組織結構;

  (3)當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。

  2、招聘及任免

  A、用人需求

  (1)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;

  (2)確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。

  B、面試

  (1)進行直接下級崗位的初試;

  (2)進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

  (3)組織參與面試的人員。

  C、不合格員工處理

  (1)提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;

  (2)確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

  3、培訓

  (1)提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;

  (2)確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。

  4、績效考評

  (1)提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;

  (2)根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討并確定績效考評方法;

  (3)對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。

  5、工作溝通

  (1)匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;

  (2)負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

  (3)確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。

  6、激勵

  (1)提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;

  (2)根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

  7、經費審核與控制

  (1)依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;

  (2)監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。

  8、工作報告

  (1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

  9、表現領導能力

  (1)指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

  (2)有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

  (3)能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

文章

篇2:公司行政總監職務描述(9)

  公司行政總監職務描述(九)

  職務名稱:行政總監

  直接上級: 總經理

  直接下級:行政部經理、保衛部經理

  本職工作:統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。

  工作責任:

  一、業務職責

  1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  3、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

  4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

  6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  9、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

  10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

  12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

  二、管理職責

  1、組織建設

  (1)參與討論公司部門級以上組織結構;

  (2)確定下級部門的組織結構;

  (3)當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。

  2、招聘及任免

  A、用人需求

  (1)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;

  (2)確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。

  B、面試

  (1)進行直接下級崗位的初試;

  (2)進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

  (3)組織參與面試的人員。

  C、不合格員工處理

  (1)提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;

  (2)確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

  3、培訓

  (1)提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;

  (2)確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。

  4、績效考評

  (1)提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;

  (2)根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討并確定績效考評方法;

  (3)對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。

  5、工作溝通

  (1)匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;

  (2)負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

  (3)確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。

  6、激勵

  (1)提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;

  (2)根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

  7、經費審核與控制

  (1)依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;

  (2)監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。

  8、工作報告

  (1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

  9、表現領導能力

  (1)指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

  (2)有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

  (3)能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

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篇3:公司行政總監職務描述范文

  公司行政總監職務描述范文

  職務名稱:行政總監

  直接上級: 總經理

  直接下級:行政部經理、保衛部經理

  本職工作:統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。

  工作責任:

  一、業務職責

  1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  3、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

  4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

  6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  9、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

  10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

  12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

  二、管理職責

  1、組織建設

  (1)參與討論公司部門級以上組織結構;

  (2)確定下級部門的組織結構;

  (3)當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。

  2、招聘及任免

  A、用人需求

  (1)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;

  (2)確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。

  B、面試

  (1)進行直接下級崗位的初試;

  (2)進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

  (3)組織參與面試的人員。

  C、不合格員工處理

  (1)提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;

  (2)確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

  3、培訓

  (1)提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;

  (2)確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。

  4、績效考評

  (1)提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;

  (2)根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討并確定績效考評方法;

  (3)對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。

  5、工作溝通

  (1)匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;

  (2)負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

  (3)確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。

  6、激勵

  (1)提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;

  (2)根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

  7、經費審核與控制

  (1)依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;

  (2)監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。

  8、工作報告

  (1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

  9、表現領導能力

  (1)指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

  (2)有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

  (3)能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

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