YC物業(yè)公司人事行政部工作職責(zé)

　　1.針對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃，提出合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置和職位配置方案，制定人力資源開(kāi)發(fā)和管理計(jì)劃。

　　2.負(fù)責(zé)實(shí)施員工的招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、考核和人員調(diào)配等工作，并建立人事檔案。

　　3.健全公司內(nèi)部管理規(guī)章制度和崗位職責(zé)，制定工作標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)道德規(guī)范，監(jiān)督檢查實(shí)際執(zhí)行情況。

　　4.對(duì)員工、業(yè)主、住戶以及相關(guān)方意識(shí)與技能的培訓(xùn)進(jìn)行有效策劃、實(shí)施和管理。

　　5.跟蹤公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)適時(shí)實(shí)施人力資源管理。(含建立公司人才資源檔案)。

　　6.以公司名義向內(nèi)向外發(fā)送的文件的起草和文印。

　　7.安排各種會(huì)議，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料。負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，督促、檢查各項(xiàng)決策、決議的實(shí)施，反饋有關(guān)信息。

　　8.外部文件資料(含開(kāi)發(fā)商移交的技術(shù)檔案資料)的完整收集和保存及檔案管理。

　　9.公共關(guān)系事務(wù)的處理。

　　10.法律事務(wù)的處理。

　　11.本部日常管理工作臺(tái)，以及電腦、局域網(wǎng)、清潔衛(wèi)生的管理。

　　12.公司各部門(mén)對(duì)公司的相關(guān)合同進(jìn)行評(píng)審。

　　13.有關(guān)部門(mén)按程序進(jìn)行供主評(píng)定，負(fù)責(zé)在合格供方名單規(guī)定的單位中采購(gòu)物資/服務(wù)(含重要設(shè)備的關(guān)鍵備品配件)。

　　14.公司車(chē)輛、后勤、保密、安全等方面的管理，保證公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。

篇2：某學(xué)校后勤公司行政部各崗位工作職責(zé)

　　學(xué)校后勤公司行政部各崗位工作職責(zé)

　　(一)行政主任

　　1.制定規(guī)章制度：組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

　　2.對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門(mén)及人員的關(guān)系，如：法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門(mén)及人員的關(guān)系。

　　3.對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作。

　　4.行政經(jīng)費(fèi)控制：按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。

　　5.人力資源管理：對(duì)公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故。

　　6.部門(mén)內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門(mén)員工的工作并不斷完善本部門(mén)內(nèi)部管理制度。

　　7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　(二)法律顧問(wèn)

　　1.為公司的經(jīng)營(yíng)管理提供法律服務(wù)，幫助預(yù)防、控制和避免公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　2.處理各種法律糾紛。

　　(三)綜合管理員

　　1.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)。

　　2.協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)。

　　3.協(xié)助做好公司內(nèi)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

　　4.協(xié)助做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　5.收集整理每月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表并按時(shí)核算職工工資。

　　6.協(xié)助做好人力資源管理工作，深入實(shí)際對(duì)用工管理等制度提出合理化建議。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　(四)人力資源管理員

　　1.協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)。

　　2.協(xié)助做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

　　3.收集整理每月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表并按時(shí)核算員工工資。

　　4.協(xié)助公司的人力資源管理工作，負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)的辦理。

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)非在編員工檔案進(jìn)行管理。

　　6.負(fù)責(zé)對(duì)非在編員工的社保金額進(jìn)行核算。

　　7.協(xié)助處理勞動(dòng)糾紛和工傷事故。

　　(五)行政文員

　　1.及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草、資料打印、登記、復(fù)印、裝訂、發(fā)放等工作，妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

　　2.按照領(lǐng)導(dǎo)安排，起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作，對(duì)公司會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管理。

　　3.根據(jù)文件管理制度對(duì)各種文件進(jìn)行登記、歸檔并負(fù)責(zé)保管，負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外各種來(lái)往文件的核對(duì)、和下發(fā)工作。

　　4.協(xié)助公司各種會(huì)議、活動(dòng)的籌劃和準(zhǔn)備工作。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　(六)行政內(nèi)勤

　　1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與公司各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作，按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助公司各種會(huì)議、活動(dòng)的籌劃和后勤保障工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司各領(lǐng)導(dǎo)辦公室的飲水管理。

　　3.負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的采購(gòu)、分配、管理和登記工作。

　　4.負(fù)責(zé)機(jī)票、火車(chē)票的預(yù)定工作。

　　5.按規(guī)定對(duì)公章進(jìn)行管理和使用。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　(七)宣傳報(bào)道員

　　1.認(rèn)真加強(qiáng)黨的路線、方針、政策等政治理論學(xué)習(xí)，準(zhǔn)確把握輿論宣傳口徑，不斷提高宣傳報(bào)道業(yè)務(wù)能力與水平。

　　2.負(fù)責(zé)公司通訊、宣傳櫥窗、板報(bào)等宣傳內(nèi)容的收集、編審、設(shè)計(jì)及管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、加強(qiáng)與學(xué)校新聞媒體的聯(lián)系，促進(jìn)公司宣傳工作的順利開(kāi)展。

　　4.對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行管理和維護(hù)。

　　5.深入基層，努力發(fā)現(xiàn)和采掘新聞線索，積極采寫(xiě)新聞宣傳稿件。

　　6.負(fù)責(zé)各中心宣傳文稿的審查把關(guān)。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

篇3：公司行政部經(jīng)理崗位工作職責(zé)(10)

　　公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)（十）

　　本職：主持行政部全面工作

　　職責(zé)一：行政管理體系建立

　　1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合；

　　3、制定行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)。

　　4、負(fù)責(zé)組織公司人員的培訓(xùn)教育工作。對(duì)公司各級(jí)員工的績(jī)效考評(píng)工作，依照員工績(jī)效、獎(jiǎng)懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評(píng)，力求公平合理。

　　5、管理公司員工的人事檔案，負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護(hù)等工作。

　　6、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)；

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)、保潔員、員工日常管理；

　　職責(zé)二：后勤保障

　　1、負(fù)責(zé)公司所有到訪人員的接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作；

　　4、公司車(chē)輛的調(diào)度、維修保養(yǎng)，車(chē)輛保險(xiǎn)、年檢的辦理。

　　5、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作；

　　6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

　　權(quán)限：

　　1、行使對(duì)公司行政后勤、人事、安全工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力。

　　2、承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任：對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)

　　3、改進(jìn)內(nèi)部行政管理的建議權(quán)

　　4、內(nèi)部管理的知情權(quán)；

　　5、行政事務(wù)性費(fèi)用的審查權(quán)；