房地產(chǎn)公司人事、行政部專員工作職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)填報公司行政管理費預(yù)算審批表。
(二)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。
(三)負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。
(四)協(xié)助人力、行政部經(jīng)理完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。
2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。
3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,確保公司財產(chǎn)安全。
5、營業(yè)執(zhí)照的年檢,財務(wù)年檢的聯(lián)系。
6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡(luò)。
7、完成主任交辦的其它事務(wù)。
8、打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;
9、負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
10、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;
11、負(fù)責(zé)考勤登記工作;
12、登記公司員工外出內(nèi)容;
13、布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;
14、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
15、積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。
篇2:公司行政人事部資質(zhì)管理專員職責(zé)
標(biāo)題行政人事部資質(zhì)管理專員崗位職責(zé)編 號
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1、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)、業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請。
2、根據(jù)國家各部委對資質(zhì)管理的要求負(fù)責(zé)資質(zhì)的年審與續(xù)期注冊。
3、負(fù)責(zé)查找政府關(guān)于資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊管理的信息。
4、負(fù)責(zé)查找資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊管理的法律法規(guī)。
5、負(fù)責(zé)資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的人員達(dá)標(biāo)條件準(zhǔn)備。
6、負(fù)責(zé)資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的業(yè)績達(dá)標(biāo)條件準(zhǔn)備。
7、負(fù)責(zé)資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的綜合達(dá)標(biāo)條件準(zhǔn)備。
8、負(fù)責(zé)資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊上報資料的準(zhǔn)備。
9、負(fù)責(zé)資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的文件上報。
10、負(fù)責(zé)組織人員資質(zhì)考試、考試培訓(xùn)、資質(zhì)換證和繼續(xù)教育。
11、負(fù)責(zé)組織資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊過程中的公關(guān)工作。
12、完成上級交辦的其他工作。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06
篇3:行政專員崗位工作職責(zé)說明
行政專員崗位職責(zé)說明
在部門行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,行政專員以負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作等各項工作。
1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。