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物業(yè)經理人

某公司行政部工作職責

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  某公司行政部工作職責

  部門目標

  1)為員工提供良好的辦公環(huán)境;

  2)保證公司辦公設備的正常使用,為公司經營提供完善的服務。

  部門職責

  1) 分公司辦公用品、固定資產的采購、物品入庫出庫的管理;

  2) 分公司設備、物品的使用和維護;

  3) 分公司行政文件的管理、歸檔;

  4) 分公司辦公環(huán)境和員工宿舍的管理;

  5)員工行為規(guī)范的管理;

  6) 房租、水電、電話費等的核算管理;

  7) 公司對外聯(lián)絡和接待工作;

  8) 負責員工午餐安排及相應補助發(fā)放事宜;

  9) 前臺服務、郵件收發(fā)、公務定票工作;

  10) 設立下屬分公司前期的準備和管理工作。

  部門考核

  1) 是否有效控制了辦公用品、固定資產采購的成本;

  2) 行政文件的歸檔是否規(guī)范;

  3) 其他行政管理工作是否保證公司經營的正常運行。

篇2:控股公司行政部職責

  某控股公司行政部職責

  1.向公司高層決策者提供有關組織文化的建設方案,制定并推行公司各項管理制度以提升公司綜合管理水平;

  2.根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃實施綜合行政管理,確保公司在經營過程中對人、財、物的需求;

  3.建立和完善公司用工、薪酬體系和相關法律手續(xù),負責安排公司中級職員的招聘和面試工作;

  4.各部門經理及時溝通,了解業(yè)務運行情況及員工狀態(tài),監(jiān)督業(yè)務考核計劃,確保績效評估的有效實施;

  5.負責公司行政和日常活動的安排及公司文體活動的組織;

  6.保證公司機要文件、工程資料檔案的專人保管;負責辦公設備的購置調配、使用登記和保管維修;負責辦公用品購置、領用和管理,確保公司業(yè)務發(fā)展的需求;

  7.協(xié)調與政府及相關職能部門的關系,確保公司的正常運行和發(fā)展所需要的外部資源;

  8.配合其它部門做好大型推廣活動的組織、協(xié)調工作。

篇3:企業(yè)行政部崗位職責

  部門名稱

  行政部

  直接上級:分管副總經理;

  下屬部門:總務科、保衛(wèi)科;

  管理權限:受分管理副總經理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度規(guī)程及工作指令的義務;

  管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責;

  主要職能:

  1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

  5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

  6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

  7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

  8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

  9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

  10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,由保衛(wèi)科查處;

  11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

  11.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;

  12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

  保衛(wèi)科;直接上級:行政部;下屬崗位:保安員;部門性質:公司的安全保衛(wèi)工作;管理權限:受行政部的委托,行使對公司安全保衛(wèi)的管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;管理職能:合理地組織對公司安全保衛(wèi)管理,積極開展工作;主要職責:1。嚴格服從行政部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向行政部負責;2. 嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生;3. 負責擬訂本科的管理制度、工作計劃和目標;4. 負責防火、防盜安全工作管理;5. 負責公司門衛(wèi)工作的管理;6. 負責對公司廠區(qū)、營區(qū)的巡邏;7. 負責對公司違章、違紀事件的處理;8. 負責維持公司日常生活次序;9. 負責員工暫隹證的登記和發(fā)放管理工作;10.負責做好公司安全保衛(wèi)專業(yè)檔案管理;11.負責公司防火、防盜安全的檢查;12.負責做好公司的保密工作;13.對保衛(wèi)人員的監(jiān)督、考核、評比;14.協(xié)助做好員工安全知識教育培訓;15.協(xié)助當?shù)毓矙C關做好對違紀、違法的處理;16.協(xié)助做好有關公司安全保衛(wèi)工作;17.完成臨時交辦的其他工作;

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