公司行政部工作職責一覽表

　　行政部部門職責 職責細分 備注

　　1.日常辦公事務管理 (1)企業(yè)各種日常辦公事務的計劃、組織、協調與控制

　　(2)會議的組織、協調，會議內容的記錄與傳達 在建立辦公自動化系統方面有給予協助的職責

　　2.辦公物品及設備管理 (1)負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發(fā)放與使用制度

　　(2)負責辦公物品及設備的采購事宜

　　(3)辦公物品的保管、發(fā)放、使用

　　(4)辦公設備的日常保養(yǎng)與故障維修 計算機及網絡設備的故障一般由專業(yè)人員維修

　　3.文書資料管理 (1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理

　　(2)企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱

　　(3)做好文書資料以及內部信息的保密工作

　　4.車輛管理 (1)辦公車輛的調度管理

　　(2)安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作

　　(3)對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理

　　5.人事日常事務管理 (1)員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作

　　(2)對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理

　　(3)組織員工開展各種形式的活動

　　6.后勤保障事務管理 (1)企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財產、員工安全管理

　　(2)企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理

　　(3)維持企業(yè)水、電等動力系統的正常運行及相關設施維修

　　(4)企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理

　　7.涉外事務管理 (1)來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等

　　(2)企業(yè)對外宣傳、公關聯系

　　(3)牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預案

　　8.法律事務管理 (1)審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益

　　(2)協助處理日常涉法事務及管理合同

　　(3)參與企業(yè)重大合作項目和重大業(yè)務項目的談判

　　(4)代理企業(yè)涉訟案件

篇2：控股公司行政部職責

　　某控股公司行政部職責

　　1.向公司高層決策者提供有關組織文化的建設方案，制定并推行公司各項管理制度以提升公司綜合管理水平;

　　2.根據公司總體發(fā)展目標和計劃實施綜合行政管理，確保公司在經營過程中對人、財、物的需求;

　　3.建立和完善公司用工、薪酬體系和相關法律手續(xù)，負責安排公司中級職員的招聘和面試工作;

　　4.各部門經理及時溝通，了解業(yè)務運行情況及員工狀態(tài)，監(jiān)督業(yè)務考核計劃，確保績效評估的有效實施;

　　5.負責公司行政和日常活動的安排及公司文體活動的組織;

　　6.保證公司機要文件、工程資料檔案的專人保管;負責辦公設備的購置調配、使用登記和保管維修;負責辦公用品購置、領用和管理，確保公司業(yè)務發(fā)展的需求;

　　7.協調與政府及相關職能部門的關系，確保公司的正常運行和發(fā)展所需要的外部資源;

　　8.配合其它部門做好大型推廣活動的組織、協調工作。

篇3：企業(yè)行政部崗位職責

　　部門名稱

　　行政部

　　直接上級：分管副總經理;

　　下屬部門：總務科、保衛(wèi)科;

　　管理權限：受分管理副總經理委托，行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限，承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度規(guī)程及工作指令的義務;

　　管理職能：負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全，對所承擔的工作負責;

　　主要職能：

　　1.堅決服從分管副總經理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

　　4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;

　　5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;

　　6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;

　　7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行;

　　9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;

　　10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留，由保衛(wèi)科查處;

　　11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高;

　　11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;

　　12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　保衛(wèi)科;直接上級：行政部;下屬崗位：保安員;部門性質：公司的安全保衛(wèi)工作;管理權限：受行政部的委托，行使對公司安全保衛(wèi)的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;管理職能：合理地組織對公司安全保衛(wèi)管理，積極開展工作;主要職責：1。嚴格服從行政部的統一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向行政部負責;2. 嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發(fā)生;3. 負責擬訂本科的管理制度、工作計劃和目標;4. 負責防火、防盜安全工作管理;5. 負責公司門衛(wèi)工作的管理;6. 負責對公司廠區(qū)、營區(qū)的巡邏;7. 負責對公司違章、違紀事件的處理;8. 負責維持公司日常生活次序;9. 負責員工暫隹證的登記和發(fā)放管理工作;10.負責做好公司安全保衛(wèi)專業(yè)檔案管理;11.負責公司防火、防盜安全的檢查;12.負責做好公司的保密工作;13.對保衛(wèi)人員的監(jiān)督、考核、評比;14.協助做好員工安全知識教育培訓;15.協助當地公安機關做好對違紀、違法的處理;16.協助做好有關公司安全保衛(wèi)工作;17.完成臨時交辦的其他工作;