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物業經理人

ZJ物業公司停車場收款員職務說明書

6440

  ZJ物業公司停車場收款員職務說明書

  一、崗位基本信息

  編號:KJ-ZWSMS27日期:20**-5-4

  崗位名稱停車場收款員所屬部門財務部

  職位等級P級定編數按編制

  直接上級開票收款員直接下級¬無

  職位聯系可直接升遷的職位:開票收款員

  工作協作關系車主/安全部/小區收款處

  二、主要崗位職責

  一級職責

  (主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)

  制度執行1、嚴格遵守國家財經紀律、方針政策及本公司財務制度,做好本職工作。嚴格執行公司停車場收費制度和車輛進出規定,熟悉本小區車輛月保、臨保情況。

  車場收費2、熟悉各種操作程序,快捷、準確無誤在做好收費工作。所有車輛須憑時間卡出入,準確計算停車費款額,并記錄在登記表。

  服務態度3、任勞任怨,熱情有禮,用語規范,耐心解答業主問題。

  三、崗位權限

  四、工作臺帳明細表

  1停車崗位IC卡記錄表

  五、工作流程明細表

  1按本職位工作流程

  六、工作交接內容

  1停車崗位IC卡記錄表

  七、工作考核

  考核指標權重

  工作臺面整潔、無雜物,工作資料整理有序,使用公用工具后及時放回原處10%

  按時出付款通知書,及時收費入帳;按時完成統計報表,日清月結,完成每日收費統計及收付日報表10%

  對有疑問的住戶,認真記錄,及時跟進處理并有結果;掌握有關知應會,耐心回答住戶提出的問題10%

  保持良好的精神狀態,穿著整潔,佩帶工作證;遵守公司儀表儀容其他規定10%

  遇到住戶或訪客笑臉相迎,主動打招呼10%

  接待客人和接聽電話時恰當使用禮貌用語,語氣、語言表達婉轉、溫和、舉止文雅10%

  嚴格遵守財經紀律,編制的統計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時、帳表相符,現金收取及及時送存銀行10%

  能熟練運用電腦操作財務相關軟件,及時做好催款工作,收費率達到80%10%

  嚴格遵守考勤制度和公司工作紀律,包括工作時間嚴格控制打或接聽私人電話;不擅自調班10%

  完成上級交付的其他工作,并能主動協助其他技工或其他部門完成有關工作10%

  八、任職資格

  項目內容

  性別女性優先年齡40歲以下專業資格

  教育背景高中以上文化程度,財務相關專業尤佳

  經驗

  1、事收款工作一年以上

  2、服務業工作經驗

  3、崗人員優先考慮

  知識結構能力

  1、服務意識好

  2、良好表達溝通能力

  品性素質

  1、責任心強,原則性強

  2、富團隊合作精神

  3、誠實可信

  其它無

篇2:管理處收款員職務說明書

  管理處收款員職務說明書

  A、職務說明

  直接上司:財務會計

  直接下屬:管理處收款員/車場收費員/會所收費員/租賃部收費員/工程部收費員

  (1)負責管理處各項費用的收取、統計、核算工作,在業務上接受公司財務部的指導和監督,保證做到日清月結,帳表相符,錢據相符,對拖欠費用應及時催收,做到費用收繳率達98%。

  (2)負責管理處現金、票據的保管,每月準時到財務部報賬,并做到現金日記帳。

  (3)按時編制工資報表,代發管理處管理人員的工資、補貼。

  (4)負責辦理各項費用的報銷工作,嚴格控制超標報銷。

  (5)對拖欠費用的業主,以電話聯系,上門催收等方式,使拖欠款盡早收回。

  (6)負責管理處固定資產登記工作。

  (7)做好用戶(業主)的投訴的接待工作,并做好記錄及時通知相關部門。

  (8)完成管理處主任交辦的其他任務。

  B、任職條件

  (1)高中以上學歷,25歲以上,本地戶口;

  (2)3年以上財會工作經驗,具良好職業操守及工作責任心;

  (3)熟悉電腦操作,持《會計證》、《電算化上崗證》;

  (4)有物業管理財務工作經驗;

  (5)善于與人溝通,具良好服務意識;

  (6)操流利普通話及粵語

  C、考核要點

  (1)每天在規定時間上報會計當天收付款數額;

  (2)每天在規定時間將款送銀行存款;

  (3)未按要求填寫收據/發票,錯開票據;

  (4)按工作進度派發付款通知書、催款通知書、辦理銀行劃帳;

  (5)按工作進度完成下期收費資料的輸入;

  (6)按規定時間交財務報表;

  (7)上期管理費收費率%;

  (8)未按規定時間進行收費;

  (9)工作記錄/財務記帳不齊全不正確;

  (10)工作交接手續不齊全;

  (11)未按工作進度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊、收據發票及付款通知書;

  (12)工作臺面不清潔,資料擺放不整齊;

  (13)儀容儀表;

  (14)按規定著裝;

  (15)對業戶未用專業禮貌服務用語被業戶投訴;

  (16)對業戶提出的問題不認真記錄,及時解決,對處理結果未有書面記錄。

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