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物業(yè)經(jīng)理人

ZJ物業(yè)公司停車場收款員職務(wù)說明書

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  ZJ物業(yè)公司停車場收款員職務(wù)說明書

  一、崗位基本信息

  編號:KJ-ZWSMS27日期:20**-5-4

  崗位名稱停車場收款員所屬部門財務(wù)部

  職位等級P級定編數(shù)按編制

  直接上級開票收款員直接下級¬無

  職位聯(lián)系可直接升遷的職位:開票收款員

  工作協(xié)作關(guān)系車主/安全部/小區(qū)收款處

  二、主要崗位職責(zé)

  一級職責(zé)

  (主要工作范疇)二級職責(zé)(具體業(yè)務(wù)活動)

  制度執(zhí)行1、嚴格遵守國家財經(jīng)紀律、方針政策及本公司財務(wù)制度,做好本職工作。嚴格執(zhí)行公司停車場收費制度和車輛進出規(guī)定,熟悉本小區(qū)車輛月保、臨保情況。

  車場收費2、熟悉各種操作程序,快捷、準確無誤在做好收費工作。所有車輛須憑時間卡出入,準確計算停車費款額,并記錄在登記表。

  服務(wù)態(tài)度3、任勞任怨,熱情有禮,用語規(guī)范,耐心解答業(yè)主問題。

  三、崗位權(quán)限

  四、工作臺帳明細表

  1停車崗位IC卡記錄表

  五、工作流程明細表

  1按本職位工作流程

  六、工作交接內(nèi)容

  1停車崗位IC卡記錄表

  七、工作考核

  考核指標(biāo)權(quán)重

  工作臺面整潔、無雜物,工作資料整理有序,使用公用工具后及時放回原處10%

  按時出付款通知書,及時收費入帳;按時完成統(tǒng)計報表,日清月結(jié),完成每日收費統(tǒng)計及收付日報表10%

  對有疑問的住戶,認真記錄,及時跟進處理并有結(jié)果;掌握有關(guān)知應(yīng)會,耐心回答住戶提出的問題10%

  保持良好的精神狀態(tài),穿著整潔,佩帶工作證;遵守公司儀表儀容其他規(guī)定10%

  遇到住戶或訪客笑臉相迎,主動打招呼10%

  接待客人和接聽電話時恰當(dāng)使用禮貌用語,語氣、語言表達婉轉(zhuǎn)、溫和、舉止文雅10%

  嚴格遵守財經(jīng)紀律,編制的統(tǒng)計報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時、帳表相符,現(xiàn)金收取及及時送存銀行10%

  能熟練運用電腦操作財務(wù)相關(guān)軟件,及時做好催款工作,收費率達到80%10%

  嚴格遵守考勤制度和公司工作紀律,包括工作時間嚴格控制打或接聽私人電話;不擅自調(diào)班10%

  完成上級交付的其他工作,并能主動協(xié)助其他技工或其他部門完成有關(guān)工作10%

  八、任職資格

  項目內(nèi)容

  性別女性優(yōu)先年齡40歲以下專業(yè)資格

  教育背景高中以上文化程度,財務(wù)相關(guān)專業(yè)尤佳

  經(jīng)驗

  1、事收款工作一年以上

  2、服務(wù)業(yè)工作經(jīng)驗

  3、崗人員優(yōu)先考慮

  知識結(jié)構(gòu)能力

  1、服務(wù)意識好

  2、良好表達溝通能力

  品性素質(zhì)

  1、責(zé)任心強,原則性強

  2、富團隊合作精神

  3、誠實可信

  其它無

篇2:管理處收款員職務(wù)說明書

  管理處收款員職務(wù)說明書

  A、職務(wù)說明

  直接上司:財務(wù)會計

  直接下屬:管理處收款員/車場收費員/會所收費員/租賃部收費員/工程部收費員

  (1)負責(zé)管理處各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),帳表相符,錢據(jù)相符,對拖欠費用應(yīng)及時催收,做到費用收繳率達98%。

  (2)負責(zé)管理處現(xiàn)金、票據(jù)的保管,每月準時到財務(wù)部報賬,并做到現(xiàn)金日記帳。

  (3)按時編制工資報表,代發(fā)管理處管理人員的工資、補貼。

  (4)負責(zé)辦理各項費用的報銷工作,嚴格控制超標(biāo)報銷。

  (5)對拖欠費用的業(yè)主,以電話聯(lián)系,上門催收等方式,使拖欠款盡早收回。

  (6)負責(zé)管理處固定資產(chǎn)登記工作。

  (7)做好用戶(業(yè)主)的投訴的接待工作,并做好記錄及時通知相關(guān)部門。

  (8)完成管理處主任交辦的其他任務(wù)。

  B、任職條件

  (1)高中以上學(xué)歷,25歲以上,本地戶口;

  (2)3年以上財會工作經(jīng)驗,具良好職業(yè)操守及工作責(zé)任心;

  (3)熟悉電腦操作,持《會計證》、《電算化上崗證》;

  (4)有物業(yè)管理財務(wù)工作經(jīng)驗;

  (5)善于與人溝通,具良好服務(wù)意識;

  (6)操流利普通話及粵語

  C、考核要點

  (1)每天在規(guī)定時間上報會計當(dāng)天收付款數(shù)額;

  (2)每天在規(guī)定時間將款送銀行存款;

  (3)未按要求填寫收據(jù)/發(fā)票,錯開票據(jù);

  (4)按工作進度派發(fā)付款通知書、催款通知書、辦理銀行劃帳;

  (5)按工作進度完成下期收費資料的輸入;

  (6)按規(guī)定時間交財務(wù)報表;

  (7)上期管理費收費率%;

  (8)未按規(guī)定時間進行收費;

  (9)工作記錄/財務(wù)記帳不齊全不正確;

  (10)工作交接手續(xù)不齊全;

  (11)未按工作進度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊、收據(jù)發(fā)票及付款通知書;

  (12)工作臺面不清潔,資料擺放不整齊;

  (13)儀容儀表;

  (14)按規(guī)定著裝;

  (15)對業(yè)戶未用專業(yè)禮貌服務(wù)用語被業(yè)戶投訴;

  (16)對業(yè)戶提出的問題不認真記錄,及時解決,對處理結(jié)果未有書面記錄。

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