會計主任職務說明書
一、崗位基本信息
編號:KJ-ZWSMS20日期:20**-5-4
崗位名稱會計主任所屬部門財務部
職位等級主任級(K級)定編數按編制
直接上級高級會計主任直接下級會計
職位聯系可直接升遷的職位:高級會計主任
工作協作關系各部門/管理部
二、主要崗位職責
一級職責
(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)
制度執行1、執行集團及公司財務制度,要求財務人員合法合規進行會計核算;參加管理部財務巡檢
帳務處理2、按要求按期完成憑證、財務報表的編制、稅收申報繳納
報銷單據審核3、當天審核,及時處理有關問題,確保各項內容準確、協助分管小區/部門經理,按預算控制各項成本費用
周費率匯總4、按小區提供的數據準確匯總并回復小區經理
分管會計日常管理5、督促分管會計按進度完成核算工作,檢查指導憑證和報表,及時發現、糾正問題,定期匯報情況。
小區現金、票據、倉庫盤點及監督
會計檔案資料6、定期盤點,確保各項內容帳實相符檢查倉庫制度執行情況,按要求監控票據的領用核銷工作,指導管理部正確使用發票、收據,發現問題及時糾正和報告,審核出納每期收付單據、資金收付匯總表與各小區收入日報表是否相符,總結并上報財務經理。
預算、資金計劃編制7、按會計基礎工作規范及公司的質量/時間要求完成和妥善保管
8、協助分管部門/小區經理編制年度預算和資金計劃
關聯方公司往來9、協助高級會計主任跟進發展商欠款事宜;督促分管會計進行往來對帳
其他10、完成上級下達的其他事務,及時反饋有關情況
三、崗位權限
1監督各分管會計日常工作、審核會計分錄及會計報表正確性
2對于會計核算不合理之處有向高級主任或財務經理建議權
四、工作臺帳明細表
1人員行政費用臺帳
2合同付款臺帳
3票據領用、核銷臺帳
4固定資產、低值易耗品臺帳
五、工作流程明細表
1按本職位工作流程
六、工作交接內容
1各種臺帳檔案、報表
七、工作考核
考核指標權重
積極主動,對工作不推諉,紀律性、服從性強,遵守各項紀律、制度起模范表率作用10%
服從上級安排,工作積極主動,無須依賴上級監督、催促,工作抓到實處10%
勇于承擔責任,努力克服各種困難,確保完成工作任務10%
工作具計劃性,處事周密及有預見性;安排分配工作合理有序10%
能積極督導及指引下屬、激勵下屬,受下屬擁戴,協調能力較強10%
善于總結/分析自我檢討10%
正確、及時完成任務10%
處理投訴、突發事件效果顯著10%
所帶領導部門/管理分部綜合工作素質有顯著提高10%
與兄弟公司/部門或對外關系良好10%
八、任職資格
項目內容
性別不限年齡35歲以下專業資格初級會計職稱
教育背景會計專業本科以上文化程度
知識結構會計專業技術初級職稱
能力
1、良好的溝通與協調能力及文字表達能力
2、獨立分析解決問題的能力
3、專業知識扎實,數理觀念較強,有管理意識
經驗
1、三年以上物業管理專業帳務處理經驗
2、熟悉操作財務室軟件及財務軟件
3、對物業管理行業有認識
品性素質
1、責任心,原則性強
2、團隊協作精神
3、處事細致,嚴謹周全
其它儀表端莊、穩重
篇2:物業公司高級會計主任職務說明書
XX物業公司高級會計主任職務說明書
一、崗位基本信息
編號:KJ-ZWSMS18日期:
崗位名稱高級會計主任(總帳稅務崗位)所屬部門財務部
職位等級高級主任級(J級)定編數按編制
直接上級財務副經理直接下級會計主任、會計
職位聯系可直接升遷的職位: 副經理
工作協作關系審計、稅務等部門
二、主要崗位職責
一級職責
(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)
年度預算匯總1、負責公司年度收支預算匯總,并根據審定稿進行調整;
制度執行2、執行集團及公司財務制度,要求財務人員合法合規進行會計核算;參加管理部財務巡檢;
會計報表復核及憑證審核3、復核月末會計編制的各項報表,重要憑證審核及年度重要憑證數據審核;
總帳帳務處理4、負責組織會計核算,審核編制總帳憑證,審核小區帳務,有計劃地統籌安排各獨立核算部門/分公司的帳務處理工作;
財務報表編制5、匯總編制全公司各項對外財務報表,匯總編制報送香港合生、稅務部門等單位報表資料;
稅務事項6、負責公司稅務工作,督促辦稅員按時申報、出納按時交納稅款,配合稅局部門檢查,協助經理妥善處理各項稽查、審計、清算事務;協助副經理做好內、外部審計的準備工作;
財務分析7、協助財務副經理定期對全公司帳務處理、稅務統籌狀況作分析報告,隨時掌握財稅政策動態,報告財務經理和財務經理、總監,提出適當工作建議;
關聯公司往來8、帳項管理:督促、指導、協調關聯公司/集團內部應收應付、代收代付款項的往來帳務處理,總結每月情況報告財務副經理及財務經理。與發展商協調欠款收回;
會計檔案9、督促檢查登記各單位分管會計保管的會計憑證、帳簿報表及輔助帳等裝訂歸檔情況,負責總帳各項會計檔案資料、稅務申報稽查資料、稅務證照原件、復印件的歸檔保管工作;
行政事務10、完成財務經理和財務副經理下達的其他工作任務,及時反饋有關情況。
三、崗位權限
1對審批流程未按財務管理辦法執行行為的制止和糾正權
2對違反預算管理規定行為的制止和糾正權
四、工作臺帳明細表
1月財務分析報告
2月資金計劃
3財務預警通知書
4資金營運狀況報告
五、工作流程明細表
1預算工作流程
2匯總報表流程
六、工作交接內容
1外部單位往來帳
2公司匯總預算
3公司匯總報表
4每月預警通知書
七、工作考核
考核指標權重
積極主動,對工作不推諉,紀律性、服從性強,遵守各項紀律、制度起模范表率作用10%
服從上級安排,工作積極主動,無須依賴上級監督、催促,工作抓到實處10%
勇于承擔責任,努力克服各種困難,確保完成工作任務10%
工作具計劃性,處事周密及有預見性;安排分配工作合理有序10%
能積極督導及指引下屬、激勵下屬,受下屬擁戴,協調能力較強10%
善于總結/分析自我檢討10%
正確、及時完成任務10%
處理投訴、突發事件效果顯著10%
所帶領導部門/管理分部綜合工作素質有顯著提高10%
與兄弟公司/部門或對外關系良好10%
八、任職資格
項目內容
性別不限年齡45歲以下專業資格初級或中級會計職稱
教育背景財務/經濟管理/物業管理專業本科以上文化程度
經驗
1、三年以上財務工作經驗,一年以上物業管理財務主管工作經驗或辦稅經驗
2、熟練操作Microsoft軟件、財務軟件及網絡運作
3、熟悉物業管理行業法規并具實操經驗
知識結構財務會計或稅收專業,本科以上,具物業管理行業專業知識
能力良好的溝通與協調能力及文字表達能力;具備較強財務管理能力
品性素質
1、責任心,原則性強
2、富團隊協作精神
3、處事細致,嚴謹周全
4、能承受高壓工作
其它儀表端莊、穩重,有良好財稅、銀行系統社會關系