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物業經理人

XX物業公司會計職務說明書

7723

  會計職務說明書

  一、崗位基本信息

  編號:KJ-ZWSMS22日期:20**-5-4

  崗位名稱會計所屬部門財務部

  職位等級主任級(K級)定編數按編制

  直接上級會計主任直接下級分管開票收款員倉管員

  職位聯系可直接升遷的職位:會計主任

  工作協作關系各部門/管理部

  二、主要崗位職責

  一級職責

  (主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)

  制度執行1、執行集團及公司財務制度,要求財務人員合法合規進行會計核算;參加管理部財務巡檢。

  帳務核算2、按要求按期完成憑證、財務報表的編制,與出納密切合作,按時對帳、結帳。

  報銷單據審核3、按公司規定審核本小區收付款單據。

  財務分析4、全面掌握小區的收支狀況與預算執行情況,為小區經理提供準確數據并作出合理建議

  管理部現金、票據、倉庫盤點及監督

  5、定期抽查,確保各項內容帳實相符及制度執行情況。協助高級會計主任、會計主任進行管理部巡檢。

  工作臺帳6、及時建立和調整合同收款、付款臺帳及人員行政費用臺帳

  7、及時與外部核對往來帳

  8、按照代管合同及時請款

  會計檔案

  9、按會計基礎工作規范及公司的質量/時間要求完成和保管,審核出納每期收付單據、資金收付匯總表與各小區收入日報表是否相符,總結并上報財務經理

  三、崗位權限

  1對不符單據發票有要求更正權

  2對小區發現不合規不合理現象有預警要求更正權

  四、工作臺帳明細表

  1資金計劃使用臺帳

  2人員行政費用臺帳

  3合同付款臺帳

  4票據領用、核銷臺帳

  5固定資產、低值易耗品臺帳押金臺帳

  6合同收款臺帳

  五、工作流程明細表

  六、工作交接內容

  1公司有關文件檔案印章證照:(1)憑證;(2)歷年會計報表;(3)會計臺帳單;( 4 )未了事項; ( 5 )合同

  2電子文檔:(1)會計報表;2)憑證一覽表;(3)管理部預算;( 4 )管理部資金計劃

  3工作臺帳明細表

  七、工作考核

  考核指標權重

  工作臺面整潔、無雜物,工作資料整理有序,使用公用工具后及時放回原處10%

  保持良好的精神狀態,穿著整潔,佩帶工作證;遵守公司儀表儀容其他規定10%

  對待同事和接聽電話時恰當使用禮貌用語,語氣、語言表達婉轉、溫和、舉止文雅10%

  按時審核單據,及時入帳;熟悉小區業務情況,掌握小區收支項目10%

  熟悉物業會計制度,嚴格執行公司會計制度10%

  帳務處理準確、清晰;嚴格執行公司預算10%

  嚴格遵守財經紀律,編制的統計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時、帳表相符,現金收取及時送存銀行10%

  能熟練運用電腦操作財務相關軟件,公文寫作能力及語言口頭表達能力較強10%

  嚴格遵守考勤制度和公司工作紀律,包括工作時間嚴格控制打或接聽私人電話;不擅自調班10%

  完成上級交付的其他工作,并能主動協助其他部門完成有關工作10%

  八、任職資格

  項目內容

  性別不限年齡35歲以下專業資格會計專業技術初級職稱

  教育背景財會專業大專以上文化程度

  經驗一年以上全盤帳務處理經驗(應屆畢業生除外)

  知識結構

  1、悉操作辦公室軟件及財務軟件

  2、物業管理行業有認識

  能力

  1、良好的溝通與協調能力及文字表達能力

  2、獨立分析解決問題的能力

  3、專業知識扎實,數理觀念較強,有管理意識

  品性素質

  1、較強責任心,原則性強

  2、富團隊協作精神

  3、處事細致,嚴謹周全

  其它儀表端莊、穩重

篇2:會計主管職務說明書

  會計主管職務說明書

  職務名稱:會計主管英文名稱:General Ledger supemison

  簡縮名稱:職務級別:

  直屬上級:總經理直屬下級:出納員/稽核員

  1.0 職務概述

  及時提供真實可靠的會計信息,認真貫徹執行和維護國家財經制度和財經紀律,積極參與經營管理,提高經濟效益。

  2.0 職責說明

  2.1參與制訂財務部經濟計劃、業務計劃,考核、分析預算、財務計劃的執行情況。

  2.2進行會計核算

  會計人員要以實際發生的經濟業務為依據,記賬、算賬、報賬,做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬,如實反映財務狀況、經營成果和財務收支情況。進行會計核算,及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息,是會計人員最基本的職責。

  2.3實行會計監督

  對本單位實行會計監督,對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充;發現賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規定進行處理;無權自行處理的,立即向本單位行政領導人報告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統一的財政制度、財務制度規定的收支,不予辦理。3.4對會計憑證,主要是記帳憑證進行復核,并蓋章。每月據工作情況寫出分析報告編制月報表及財務分析。

  2.5協調與有關部門及下屬員工之間的工作關系,考核員的工作質量。

  2.6對下屬、員工進行培訓,關心員工思想和生活,發揮他們工作積極性,完成上級交辦其他任務。

  2.7辦理其他會計事務。

篇3:物業公司會計職務說明書

  物業公司會計職務說明書

  崗位名稱:會計所屬部門:財務部

  職務等級:直接主管:財務部主管

  職責:

  1、審核原始單據,編制會計憑證及會計報表。

  2、編制稅務報表,按時進行納稅申報。

  3、資產、債權、債務的清理工作。

  4、會計憑證的裝訂、存檔。

  5、各項目物管費的申報工作。

  6、員工工資表的編制。

  7、監督預算的執行情況。

  8、各項特約服務收費標準的確定。

  職權:

  1、審批各項開支的合理性、真實性。

  2、審批特約服務收費的標準。

  資格要求:

  1、教育要求:大專以上財會專業

  2、資格要求:助理會計師以上

  3、技能要求:熟悉相關的會計制度和稅務制度,熟悉會計電算化,能熟練操作E*CEL和WORD文檔,有較強的溝通表達能力。

  4、工作經驗要求:三年以上相關工作經驗

  5、健康要求:身體健康,忠誠踏實,無不良違紀違規行為和不良嗜好,家庭幸福。

  實施者簽字:日期:

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