會計職務說明書
一、崗位基本信息
編號:KJ-ZWSMS22日期:20**-5-4
崗位名稱會計所屬部門財務部
職位等級主任級(K級)定編數按編制
直接上級會計主任直接下級分管開票收款員倉管員
職位聯系可直接升遷的職位:會計主任
工作協作關系各部門/管理部
二、主要崗位職責
一級職責
(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)
制度執行1、執行集團及公司財務制度,要求財務人員合法合規進行會計核算;參加管理部財務巡檢。
帳務核算2、按要求按期完成憑證、財務報表的編制,與出納密切合作,按時對帳、結帳。
報銷單據審核3、按公司規定審核本小區收付款單據。
財務分析4、全面掌握小區的收支狀況與預算執行情況,為小區經理提供準確數據并作出合理建議
管理部現金、票據、倉庫盤點及監督
5、定期抽查,確保各項內容帳實相符及制度執行情況。協助高級會計主任、會計主任進行管理部巡檢。
工作臺帳6、及時建立和調整合同收款、付款臺帳及人員行政費用臺帳
7、及時與外部核對往來帳
8、按照代管合同及時請款
會計檔案
9、按會計基礎工作規范及公司的質量/時間要求完成和保管,審核出納每期收付單據、資金收付匯總表與各小區收入日報表是否相符,總結并上報財務經理
三、崗位權限
1對不符單據發票有要求更正權
2對小區發現不合規不合理現象有預警要求更正權
四、工作臺帳明細表
1資金計劃使用臺帳
2人員行政費用臺帳
3合同付款臺帳
4票據領用、核銷臺帳
5固定資產、低值易耗品臺帳押金臺帳
6合同收款臺帳
五、工作流程明細表
六、工作交接內容
1公司有關文件檔案印章證照:(1)憑證;(2)歷年會計報表;(3)會計臺帳單;( 4 )未了事項; ( 5 )合同
2電子文檔:(1)會計報表;2)憑證一覽表;(3)管理部預算;( 4 )管理部資金計劃
3工作臺帳明細表
七、工作考核
考核指標權重
工作臺面整潔、無雜物,工作資料整理有序,使用公用工具后及時放回原處10%
保持良好的精神狀態,穿著整潔,佩帶工作證;遵守公司儀表儀容其他規定10%
對待同事和接聽電話時恰當使用禮貌用語,語氣、語言表達婉轉、溫和、舉止文雅10%
按時審核單據,及時入帳;熟悉小區業務情況,掌握小區收支項目10%
熟悉物業會計制度,嚴格執行公司會計制度10%
帳務處理準確、清晰;嚴格執行公司預算10%
嚴格遵守財經紀律,編制的統計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時、帳表相符,現金收取及時送存銀行10%
能熟練運用電腦操作財務相關軟件,公文寫作能力及語言口頭表達能力較強10%
嚴格遵守考勤制度和公司工作紀律,包括工作時間嚴格控制打或接聽私人電話;不擅自調班10%
完成上級交付的其他工作,并能主動協助其他部門完成有關工作10%
八、任職資格
項目內容
性別不限年齡35歲以下專業資格會計專業技術初級職稱
教育背景財會專業大專以上文化程度
經驗一年以上全盤帳務處理經驗(應屆畢業生除外)
知識結構
1、悉操作辦公室軟件及財務軟件
2、物業管理行業有認識
能力
1、良好的溝通與協調能力及文字表達能力
2、獨立分析解決問題的能力
3、專業知識扎實,數理觀念較強,有管理意識
品性素質
1、較強責任心,原則性強
2、富團隊協作精神
3、處事細致,嚴謹周全
其它儀表端莊、穩重
篇2:會計主管職務說明書
會計主管職務說明書
職務名稱:會計主管英文名稱:General Ledger supemison
簡縮名稱:職務級別:
直屬上級:總經理直屬下級:出納員/稽核員
1.0 職務概述
及時提供真實可靠的會計信息,認真貫徹執行和維護國家財經制度和財經紀律,積極參與經營管理,提高經濟效益。
2.0 職責說明
2.1參與制訂財務部經濟計劃、業務計劃,考核、分析預算、財務計劃的執行情況。
2.2進行會計核算
會計人員要以實際發生的經濟業務為依據,記賬、算賬、報賬,做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬,如實反映財務狀況、經營成果和財務收支情況。進行會計核算,及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息,是會計人員最基本的職責。
2.3實行會計監督
對本單位實行會計監督,對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充;發現賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規定進行處理;無權自行處理的,立即向本單位行政領導人報告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統一的財政制度、財務制度規定的收支,不予辦理。3.4對會計憑證,主要是記帳憑證進行復核,并蓋章。每月據工作情況寫出分析報告編制月報表及財務分析。
2.5協調與有關部門及下屬員工之間的工作關系,考核員的工作質量。
2.6對下屬、員工進行培訓,關心員工思想和生活,發揮他們工作積極性,完成上級交辦其他任務。
2.7辦理其他會計事務。
篇3:物業公司會計職務說明書
物業公司會計職務說明書
崗位名稱:會計所屬部門:財務部
職務等級:直接主管:財務部主管
職責:
1、審核原始單據,編制會計憑證及會計報表。
2、編制稅務報表,按時進行納稅申報。
3、資產、債權、債務的清理工作。
4、會計憑證的裝訂、存檔。
5、各項目物管費的申報工作。
6、員工工資表的編制。
7、監督預算的執行情況。
8、各項特約服務收費標準的確定。
職權:
1、審批各項開支的合理性、真實性。
2、審批特約服務收費的標準。
資格要求:
1、教育要求:大專以上財會專業
2、資格要求:助理會計師以上
3、技能要求:熟悉相關的會計制度和稅務制度,熟悉會計電算化,能熟練操作E*CEL和WORD文檔,有較強的溝通表達能力。
4、工作經驗要求:三年以上相關工作經驗
5、健康要求:身體健康,忠誠踏實,無不良違紀違規行為和不良嗜好,家庭幸福。
實施者簽字:日期: