公文保密應(yīng)注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：
1、印制。秘密文件印制前要規(guī)定發(fā)放范圍。印制時(shí)形成的廢頁要及時(shí)銷毀。印制后其原稿、重要修改稿、印刷清樣視同正式文件妥為保管。
2、收發(fā)。秘密文件的收發(fā)必須指定專人負(fù)責(zé)，在收發(fā)、分送、傳遞、借閱等環(huán)節(jié)都應(yīng)履行登記手續(xù)。傳閱不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍，并只能在辦公室進(jìn)行且不得摘抄。遞送要有安全保障措施，不準(zhǔn)通過普通郵政郵寄。
3、保管。秘密文件必須存放在有保密保障的房間和柜子內(nèi)，經(jīng)常檢查保管情況。平時(shí)工作使用的文件，用后隨手入柜加鎖。文件管理人員工作變動(dòng)要將文件清點(diǎn)、造冊(cè)，簽字移交。
4、處理。秘密文件每季度末進(jìn)行清點(diǎn)，節(jié)假日進(jìn)行清查，年底進(jìn)行清理，該清退的造冊(cè)清退，該歸檔的立卷歸檔，該銷毀的登記銷毀。
篇2：SD物業(yè)公司保密工作制度
SD物業(yè)公司保密工作制度
1目的
為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本管理制度。
2適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于XX物業(yè)管理有限責(zé)任公司的保密管理工作。
3管理職責(zé)
行政人事部是公司保密工作的主管部門，公司其他部門及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
4程序和要求
4.1總則
4.1.1公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
4.1.2公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
4.1.3對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
4.2保密范圍和密級(jí)確定
4.2.1公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：
a)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
b)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
c)公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
d)公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
e)公司計(jì)劃開發(fā)的、尚不宜對(duì)外公開的項(xiàng)目信息。公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或未公開的各類信息。
f)建設(shè)工程小區(qū)規(guī)劃圖及各類管網(wǎng)總平面圖等。
g)公司職員人事檔案、工資性、勞動(dòng)性收入及資料。
h) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
4.2.2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)
“絕密”是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;“秘密”是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
4.2.3公司秘密的確定
a)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。
b)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)。
c)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí)。
d)屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
4.3保密措施
4.3.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由行政人事部設(shè)專人執(zhí)行。
4.3.2屬于公司秘密文件、資料、應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確保保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
4.3.3對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
a)非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。
篇3：X物業(yè)公司標(biāo)準(zhǔn)化體系文件保密工作制度
X物業(yè)公司標(biāo)準(zhǔn)化體系文件保密工作制度
1目的
為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本管理制度。
2適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于**物業(yè)管理有限責(zé)任公司的保密管理工作。
3管理職責(zé)
行政人事部是公司保密工作的主管部門，公司其他部門及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
4程序和要求
4.1總則
4.1.1公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
4.1.2公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
4.1.3對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
4.2保密范圍和密級(jí)確定
4.2.1公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：
a)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
b)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
c)公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
d)公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
e)公司計(jì)劃開發(fā)的、尚不宜對(duì)外公開的項(xiàng)目信息。公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或未公開的各類信息。
f)建設(shè)工程小區(qū)規(guī)劃圖及各類管網(wǎng)總平面圖等。
g)公司職員人事檔案、工資性、勞動(dòng)性收入及資料。
h) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
4.2.2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)
“絕密”是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;“秘密”是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
4.2.3公司秘密的確定
a)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。
b)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)。
c)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí)。
d)屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
4.3保密措施
4.3.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由行政人事部設(shè)專人執(zhí)行。
4.3.2屬于公司秘密文件、資料、應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確保保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
4.3.3對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
a)非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。