公文寫作的工作體會

上班的時(shí)候，曾與局機(jī)關(guān)及下屬部門從事文秘工作的同志在一起探討過機(jī)關(guān)應(yīng)由文寫作的問題。

最近，在清理工作筆記時(shí)發(fā)現(xiàn)了當(dāng)年的備課筆記。今天把它放在博客里，主要出于兩點(diǎn)考慮：一是給當(dāng)年的工作留一個(gè)記憶的影子；二是如果正在從事文秘工作的朋友看到，能從中得到點(diǎn)滴啟發(fā)，本人將感到欣慰。

為了留下一個(gè)真實(shí)的記憶，這次錄入時(shí)除刪除了例子外，其他未作任何修改。

一、機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作應(yīng)注意的幾個(gè)原則

（一）明確目的

機(jī)關(guān)應(yīng)用文的突出特點(diǎn)是實(shí)用性強(qiáng)。這就從根本上決定了寫作之前一定要首先明確目的。沒有明確的目的，不知道要解決什么問題，寫作時(shí)就會心中無數(shù)。目的明確了，就能迅速選擇合適的文種，收集相關(guān)的材料，有的放矢地進(jìn)行說明和分析，提出中肯的意見和行之有效的解決問題的辦法，措施。例如：1、有利于選準(zhǔn)文體。目的不明，也許把該用請示的，寫成了方案。

2、上級部門要聽我們毛項(xiàng)工作的匯報(bào)，首先要弄清3個(gè)問題：（1）是全面聽取工作和進(jìn)展情況；

（2）是要對該項(xiàng)工作當(dāng)前亟待解決的問題進(jìn)行分析研究；

（3）還是要通過聽匯報(bào)了解下步工作的大蒜、安排。

如果是（1），那么要對該項(xiàng)工作的前段情況進(jìn)行全面系統(tǒng)地分析、匯報(bào)；如果是（2），那要弄清前段工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)是什么，并對其進(jìn)行重點(diǎn)撰寫，或?qū)ｍ?xiàng)匯報(bào)；如果是（3），在對前段工作簡要匯報(bào)之后，重點(diǎn)對下步工作提出安排意見，打算。

由此可見，三者使用的問題盡管相同，但主題各異，所需的材料更不一樣。所以，撰寫材料之前一定要弄清目的，即干什么用。

（二）熟悉業(yè)務(wù)

機(jī)關(guān)應(yīng)用文是應(yīng)機(jī)關(guān)工作需要，用于機(jī)關(guān)實(shí)務(wù)的*，必然要涉及到本部門工作的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)工作的基本知識。從某種意義上來說，文秘人員要比業(yè)務(wù)處室的人員更要熟悉業(yè)務(wù)。這里所說的熟悉業(yè)務(wù)，主要是本部門，本單位的基本情況，包括職能、政策、法規(guī)，各處室的業(yè)務(wù)關(guān)系，主要工作流程、法定程序，以及部門的特點(diǎn)，要求，以及當(dāng)前的工作重點(diǎn)。熟悉這些情況，有利于書寫中提出問題，分析問題，有的放矢地提出解決問題的辦法，言簡意賅地進(jìn)行表述。反之，寫出的*難以避免泛泛而談，隔靴搔癢，甚至脫離實(shí)際，驢唇不對馬嘴。

在熟悉本部門，本單位的業(yè)務(wù)知識之外，文秘人員還應(yīng)具備與本部門相關(guān)的知識。比如勞動保障部門的文秘人員，除了對上述的知識有比較清晰準(zhǔn)確地了解，掌握之外，還應(yīng)對政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、邏輯學(xué)、商業(yè)保險(xiǎn)知識，以及生產(chǎn)、交換、分配方面的知識都應(yīng)有所了解。由于常常要對一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析，還應(yīng)掌握一些統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方面的知識。當(dāng)然，必須具備，還應(yīng)不斷提高的，還有文化素養(yǎng)，駕馭語言文字的能力。

（三）掌握政策

勞動保障工作的政策性非常強(qiáng)，這不僅僅表現(xiàn)在我們下達(dá)的規(guī)范性文件中，即便是總結(jié)、匯報(bào)、請示、以至經(jīng)驗(yàn)材料中都體現(xiàn)著政策。所以文秘人員，特別是搞綜合的同志一定要掌握政策，熟悉政策，利用好政策（這里說的利用好政策是指用政策來分析問題，認(rèn)識問題，提出解決問題的辦法），用政策指導(dǎo)寫作的全過程。如果寫作人對政策部了解，或了解不深透，那么對問題的揭示程度就會缺乏深度，解決問題的辦法就會缺乏力度。

（四）善于調(diào)查

調(diào)查有許多方式，除常規(guī)的調(diào)查方法之外，重點(diǎn)要說的是要做個(gè)有心人。注意從平時(shí)的工作中，與同事們的接觸中，會議中，了解情況，掌握第一手材料。目前，我們的工作特點(diǎn)往往是每項(xiàng)活都是急的，按部就班地去調(diào)查，了解情況根本就沒有這種可能。這就要求綜合材料人員要注意從平時(shí)的工作中通過觀察來了解情況，積累素材。

篇2：對公文寫作的一些粗淺認(rèn)識和體會

　　對公文寫作的一些粗淺認(rèn)識和體會

　　郭永明

　　提高公文寫作水平，是提高黨政機(jī)關(guān)施政水平的重要環(huán)節(jié)，也是提升四力活動中不可缺少的內(nèi)容。根據(jù)部內(nèi)的安排，讓我給大家介紹一下如何寫材料，說實(shí)在的，由于水平有限，只能談一點(diǎn)對公文寫作的粗淺任何和體會，供大家參考。不妥之處，敬請指正。

　　一、起草公文應(yīng)具備“三要素”

　　黨政機(jī)關(guān)的文字秘書，是黨政領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手。他們的主要任務(wù)是起草公文。怎樣才能起草好種類繁多的公文呢?最主要的是具備三個(gè)條件，即政策水平、熟悉情況和寫作能力。這也可以說是起草公文的三要素。

　　(一)政策水平是起草公文的重要前提

　　文秘工作者總是自覺和不自覺地在他起草的文件中表明自己的立場觀點(diǎn)，滲透著自己對黨的路線、方針、政策的思想感情，當(dāng)然，也反映出自己的政策水平。他對方針、政策理解得越深，在自己起草的文件中所闡述的問題就越深;反之，對方針、政策理解得很膚淺，那么在自己起草的文件中所闡述的問題就必然一般化。假如對黨的方針、政策很不明確，那他就無法起草文件。

　　一個(gè)文秘工作者的政策水平，直接關(guān)系到他起草的各種文件的水平，就以寫工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)來說，同是這么些素材，落在政策水平較高的文秘工作者手里，他可以提煉出具有真知灼見的經(jīng)驗(yàn)來。而一個(gè)政策水平不高的文秘密工作者，卻只能將這些素材拼湊成一篇說明不了多少問題的文字材料。即使是同一個(gè)文字秘書，在對有關(guān)的方針、政策比較明確時(shí)，起草的文件水平就較高;反之，起草的文件水平就較低，甚至不能符合要求。

　　政策水平是政治思想水平的體現(xiàn)。可以說，它是文字秘書的靈魂，無時(shí)不刻的在支配著文字文字秘書的筆桿。衡量一個(gè)文字秘書是否成熟，首相應(yīng)以他的政策水平作為最重要的標(biāo)志。不斷提高政策水平，是文秘工作者始終要堅(jiān)持的努力方向。對于這個(gè)問題的重要性，新?lián)挝淖置貢耐静⒉灰欢ê芸炷茴I(lǐng)會到，但隨著時(shí)間的推移，認(rèn)識和體會必將越加深刻。

　　(二)熟悉情況是起草公文的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

　　黨政機(jī)關(guān)的文件，是理論聯(lián)系實(shí)際的產(chǎn)物。文秘工作者必須熟悉情況。對現(xiàn)實(shí)情況毫無所知或知之甚少，是斷然起草不好公文的。俗話說，巧婦難為無米之炊。同樣，熟悉情況可以說是起草公文的基礎(chǔ)。

　　搞文秘工作的同志，可能都有這樣的體會：起草文件時(shí)，假如情況了解得很全面，就會感到心里很踏實(shí)，也較有把握，尤其是起草經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和調(diào)查報(bào)告之類文件，只有掌握大量的情況，才能進(jìn)行分析和概括，從而也保證所闡述的問題的可靠性和準(zhǔn)確性。我看過兩份有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子工作情況的調(diào)查報(bào)告。一份寫得很具體生動，作者運(yùn)用豐富的第一手材料，進(jìn)行定量和定性分析，從德能勤績?nèi)婧饬浚謩e指出優(yōu)秀、稱職、比較稱職的領(lǐng)導(dǎo)干部占多少比例，并且各舉典型事例加以說明，這樣的調(diào)查報(bào)告，就具有科學(xué)性，因而可供縣委領(lǐng)導(dǎo)在判斷這方面的問題和作出決策時(shí)參考。另一份調(diào)查報(bào)告，卻寫得抽象空洞，既沒有必要的定性定量分析，又沒有生動的典型事物，一看就知道作者沒有掌握多少情況，因而無法進(jìn)行科學(xué)分析和概括，當(dāng)然起步了調(diào)查報(bào)告應(yīng)有的作用。

　　文字秘書一定要有從客觀實(shí)際出發(fā)的牢固觀念。就是說，當(dāng)他起草公文時(shí)，腦子里就要考慮掌握的情況是否充分可靠。如果離開了這一顛隨意行筆，就有可能出紕漏。要使自己所掌握的材料充分可靠，除了常深入基層向基層干部了解外，還要傾聽各方面的意見及反映，因?yàn)橛行┣闆r看來似乎沒有問題，或者不起眼，但往往經(jīng)多方面反映和當(dāng)事人核實(shí)后就顯露出差錯來。只有對實(shí)際情況的充分掌握，才能使公文變得準(zhǔn)確扎實(shí)，以保證它的質(zhì)量。

　　(三)寫作能力是起草公文的必要條件

　　對公文的起碼要求是文字通順。公文是黨政機(jī)關(guān)傳達(dá)黨的方針、政策，指導(dǎo)工作和上下左右溝通情況的重要手段。具有權(quán)威性和嚴(yán)肅性，如果文字表達(dá)不清楚，甚至語病很多，內(nèi)容顛三倒四，亂用標(biāo)點(diǎn)符號，那么人家有看不懂，或者產(chǎn)生誤會。

　　當(dāng)然對公文的要求，不僅僅是文字通順。更重要的是要做到“三性”，即準(zhǔn)確性、鮮明性和生動性。這“三性”是以科學(xué)性為前提的，主要表現(xiàn)為觀點(diǎn)正確、鮮明，材料豐富、典型、生動，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密緊湊，說理透徹有力，文字精煉得當(dāng)，這是就整體而言，對不同的文體，要求不完全一樣，例如通告、決定之類文件，要以極其概括精煉的語言將內(nèi)容表達(dá)清楚;情況簡報(bào)之類文件，必須用事實(shí)說話，即主要用典型事例來反映一些本質(zhì)問題;經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之類文件，必須將具體的材料提煉成經(jīng)驗(yàn)，要有嚴(yán)密的邏輯性，論證材料也要典型生動;調(diào)查報(bào)告則要求有大量可說明調(diào)查所得結(jié)論的事實(shí)材料，既有面上的，也有典型的。

　　二、文書寫作要做到“三性”

　　文書寫作怎樣才能取得實(shí)效，達(dá)到預(yù)期的辦事目的呢?這就要求文書寫作者采取各種有效的手段，總結(jié)長期實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，文書寫作經(jīng)常采取的有效手段主要是要做到主題的單一性、內(nèi)容的可行性和文字的可接受性。這就是文書寫作的“三性”。

　　(一)主題的單一性

　　一件文書必須有一個(gè)主題并且只能有一個(gè)主題，這就是主題的單一性。我國文書工作歷來有“一文一事”的優(yōu)良傳統(tǒng)。從唐宋開始，一文一事制度就已普遍推行。文書工作的長期實(shí)踐證明了“一文一事”的必要性，所以這個(gè)制度一直沿用至今，一文一事也就是主題的單一性。

　　怎樣才能做到主題的單一性呢?

　　1、要提煉主題。撰擬文書往往要涉及許多有關(guān)的材料、文體和觀點(diǎn)。擬稿人必須對它們加以整理、加工，進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析綜合工作，從中找出全文的主題，提煉主題的過程也就是擬稿人從感性認(rèn)識提高到理性認(rèn)識的過程。擬稿人對某一事物有一理性認(rèn)識，就能住住這一事物的整體、本質(zhì)和內(nèi)部規(guī)律性，他在擬寫處理這一事物的文書就能抓住主題，做到“意在筆先”。

　　2、要寫好標(biāo)題。文書的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括全文的主體，使讀者以看標(biāo)題就知道這件文書是講什么事的，標(biāo)題必須確切地反映主題的內(nèi)容，做到“名副其實(shí)”。不要寫得籠統(tǒng)含糊甚至“題不對文”，使讀者看后不得要領(lǐng)或者發(fā)生誤解。

　　所謂“確切”，就是說標(biāo)題要扣合主題，這正如每個(gè)人戴的帽子要扣合頭部一樣。目前寫標(biāo)題的通病是喜歡用“大帽子”。例如某銀行為了加強(qiáng)對各建設(shè)單位自籌基本建設(shè)資金撥款管理，擬定了一套會計(jì)核算具體處理辦法，準(zhǔn)備印發(fā)，原擬的標(biāo)題是“關(guān)于加強(qiáng)自籌基本建設(shè)資金管理，嚴(yán)格控制基建規(guī)模的通知”。但是正文里只講了會計(jì)核算具體辦法，根本沒有“控制基建規(guī)模”的內(nèi)容。這個(gè)標(biāo)題就是犯了籠統(tǒng)含糊和“題不對文”的毛病。后來把標(biāo)題改為《關(guān)于加強(qiáng)自籌基本建設(shè)資金撥款管理的會計(jì)核算具體處理辦法的通知》，就比較確切了。

　　一件文書必須有一個(gè)明確的主題，并且還要有一個(gè)能夠確切地反映主題的標(biāo)題。擬稿人做到了以上兩點(diǎn)，就把握好了主題的單一性。

　　(二)內(nèi)容的可行性

　　一件文書所提出的要求、規(guī)定、措施、方案、辦法等，必須在實(shí)際工作中行得通，做了可以取得實(shí)效，這就是內(nèi)容的可行性。文書只有內(nèi)容切實(shí)可行，才能達(dá)到行文的目的，否則，即使主題明確、言之成文，也只是紙上談兵，于事無補(bǔ)。

　　要使文書具有可行性，必須吃透兩頭：一頭要吃透黨和國家的有關(guān)方針、政策、法律、法令和上級機(jī)關(guān)的指示精神：另一頭要吃透有關(guān)的實(shí)際情況。這兩頭缺一不可。

　　對方針、政策、法律、法令和規(guī)定，平時(shí)要努力學(xué)習(xí)、積累，搞好檢索：運(yùn)用必須認(rèn)真查對原文，領(lǐng)會其精神實(shí)質(zhì)和適用范圍。在引用時(shí)要寫明引文的文號，并盡可能逐字逐句抄引原文：不能憑記憶或“想當(dāng)然”隨便轉(zhuǎn)述原文大意，以防歪曲原意或斷章取義。對領(lǐng)導(dǎo)同志的講話要注意這是在什么情況下講的，是否代表組織決定。凡未經(jīng)正式文件下達(dá)的講話，一般不宜隨便引用。

　　對實(shí)際情況，擬稿人在草擬文書時(shí)，首先要搞清楚有關(guān)案件的整個(gè)來龍去脈。為此，他必須收集一切有關(guān)的事實(shí)材料并逐項(xiàng)核實(shí)。對關(guān)鍵問題要深入基層進(jìn)行調(diào)查，掌握第一手資料。選用材料時(shí)既要掌握全面數(shù)據(jù)又要掌握典型事例;防止用個(gè)別事例代替全面情形或者羅列事實(shí)，“眉毛胡子一把抓”。對涉及其他部門、單位或地區(qū)的問題，特別是對涉及對方的缺點(diǎn)錯誤的問題，在行文以前務(wù)必要同有關(guān)各方核實(shí)材料并交換意見，如有不同意見應(yīng)該在文中寫明。

　　(三)文字的可接受性

　　一件文書在具備了主題的單一性和內(nèi)容的可行性的前提下，還必須在文字上采取受文者容易接受的方式，使受文者一讀就懂，愿意讀下去，并且越讀越感興趣。這就是文字的可接受性。如果一件文書雖然主題明確、內(nèi)容切實(shí)，但是在文字上卻寫得晦澀冗長，使受文者讀不懂，讀不下去，接受不了，那么這件文書也就起不到行文的目的。

　　要使文書具有可接受性，首先，要認(rèn)清對象。對不同的對象要采取不同的寫法。例如：上行文書是寫給領(lǐng)導(dǎo)看的，一般要多寫事實(shí)，少講道理。下行文書則既要擺事實(shí)又要講道理，既要有明確的指示，又要給下級一定的機(jī)動權(quán)。平行文書則要尊重對方的職權(quán)，采取平等協(xié)商的態(tài)度：不要自以為是，越俎代庖。又如發(fā)給內(nèi)行看得文書多用“行話”和“術(shù)語”，發(fā)給外行看得文書則必須力求淺顯通俗。

　　其次，要寫好導(dǎo)言。導(dǎo)言就是正文開頭第一段。導(dǎo)言應(yīng)該具有“引導(dǎo)”受文者通讀全文的作用。現(xiàn)行文書的導(dǎo)言一般包括兩個(gè)部分：(1)說明行文的目的(為了……)和根據(jù)(根據(jù)……);(2)揭示全文的主題。近幾年來，文書的導(dǎo)言正在逐步突破上述模式而試行采取新聞導(dǎo)言的寫法，如概括式、結(jié)論式、提問式、對比式、引喻式等等。無論采取哪種，導(dǎo)演都應(yīng)該抓出最新鮮、最吸引讀者的事實(shí)、信息、觀點(diǎn)或問題，發(fā)揮引人入勝的引導(dǎo)作用。

　　第三、要寫得精煉。使文書寫得精煉，一是要克服“文章越長越好”的錯誤觀點(diǎn)，樹立“以少勝多”的正確觀點(diǎn);二是在寫作過程中要“擠干水份”，要舍得“割愛”，把與主題無關(guān)的部分全部刪去，把次要部分改用略寫。

　　第四、要靈活多變。有的文書經(jīng)過精煉以后篇幅還是很長，怎么辦呢?目前常用的有以下兩種方法：一是把正文中的某些專題或具體細(xì)節(jié)部分抽出來作為附件，而使正文壓縮成為一個(gè)簡潔的提要，二是在正文前面寫一個(gè)《內(nèi)容提要》，揭示全文的主題和要害，這是我國歷史文書制度中“貼黃”和“案由”的發(fā)展。現(xiàn)代每本長篇著作的扉頁都有一個(gè)《內(nèi)容提要》。目前國內(nèi)外新聞指導(dǎo)中也廣泛使用《內(nèi)容提要》的寫法，這些都是值得學(xué)習(xí)的。

　　三、寫材料必須先立提綱

　　從多年的動筆中我悟出一個(gè)小道理：寫小材料要立簡要提綱(見于紙或記于腦);寫大材料須先立細(xì)提綱。“磨刀不誤砍柴工”。寫大材料的提綱要立的自己滿意。提綱見紙，材料也完成了七成。因此，可以說：“七分提綱，三分寫作”。

　　(一)寫提綱的指導(dǎo)思想。

　　指導(dǎo)思想不明確，提綱式寫不好的，材料也就無從著手。我以為，指導(dǎo)思想就是領(lǐng)導(dǎo)同志交待的意圖，這個(gè)意圖一定要吃透。一般主要從三個(gè)方面來領(lǐng)會：(1)材料派什么用場;(2)材料給什么對象看(或向什么對象講);(3)材料要解決什么問題，達(dá)到什么目的。領(lǐng)會意圖是些好材料的前提。

　　必須多下點(diǎn)功夫，多動點(diǎn)腦筋。指導(dǎo)思想搞偏了，寫出來的就是失敗之作;稿錯了，就是工作中的失誤。

　　(二)準(zhǔn)備工作

　　準(zhǔn)備工作要圍繞指導(dǎo)思想去進(jìn)行。主要是：

　　1.收集素材。這是最主要的準(zhǔn)備工作。素材是寫好提綱的基礎(chǔ)，決定著提綱的好壞。實(shí)踐告訴我們，收集素材的范圍要廣些。數(shù)量要多些，以便有選擇的余地。素材主要包含兩個(gè)內(nèi)容：一是能說明問題的各種情況;二是能說明問題的各種數(shù)字。收集中，應(yīng)在能說明問題上多動腦筋，多想辦法。

　　2、上級、本級負(fù)責(zé)同志的有關(guān)講話。

　　3、有關(guān)文件和簡報(bào)。

　　4、有關(guān)參考資料。

　　5、報(bào)刊的有關(guān)文章。

　　(三)提綱的寫作

　　1、提煉觀點(diǎn)。觀點(diǎn)要鮮明，不落俗。觀點(diǎn)從素材中來，為此，必須將大量的素材通過粗選、細(xì)選、精選，挑出最生動、最深刻、最有說服力的部分。在依據(jù)這部分素材進(jìn)行分析、比較、概括而得出觀點(diǎn)。

　　2、選定結(jié)構(gòu)。按照所寫材料的指導(dǎo)思想，依據(jù)提煉出的觀點(diǎn)，進(jìn)行排列，設(shè)想幾種結(jié)構(gòu)。再將它們進(jìn)行比較，最后決定最佳結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)的內(nèi)容是：材料一共分級部分，每部分由幾大點(diǎn)，每大點(diǎn)中又有幾小點(diǎn)。大點(diǎn)應(yīng)能充分說明部分，小點(diǎn)應(yīng)能充分說明每大點(diǎn)，安排結(jié)構(gòu)的原則是能較全面、完整地說明通篇材料。要求既層次分明，又緊湊。應(yīng)該明確，大點(diǎn)、小點(diǎn)都是觀點(diǎn)。它們都是為體現(xiàn)指導(dǎo)思想服務(wù)的。一定要使人看了清晰，有說服力，不勉強(qiáng)，不羅嗦，這一點(diǎn)十分重要。

　　3、安排素材。必須將精選出的素材恰到好處地安排在有關(guān)的大、小觀點(diǎn)中，如果把文章的觀點(diǎn)喻為紅花，那么，豐富、生動的素材就是片片綠葉。它們是相輔相成，互相輝映的。我的體會是，待到素材在提綱中安排得妥當(dāng)，通篇材料已在腦子中形成，只差“搬”到稿紙上去了。素材安排得當(dāng)頗不易。它可以說是一臺衡量筆者業(yè)務(wù)水平、工作經(jīng)驗(yàn)，寫作能力的天平。

　　(四)提綱的好處

　　1、保證了不誤事。秘書工作者誤事就是失職。寫作水平較低，由于按提綱寫作，每偏離領(lǐng)導(dǎo)的要求，雖然質(zhì)量差些，幾經(jīng)修改也能通過。寫作水平較高，按提綱寫作，一定能寫出領(lǐng)導(dǎo)同志很滿意，或比較滿意的材料。比較好地發(fā)揮了參謀和助手作用。

　　2、保證了文章的質(zhì)量。提綱如骨骼，使文章未成先立，文成后立得更穩(wěn);提綱如血管，保證豐富、生動的素材四通八達(dá)，使文章有生機(jī)、活力;提綱為建筑師制作的建筑模型，可供審檢、修改、防患于未然。

　　3、促使材料寫得快;不走彎路，事半功倍。

　　4、鍛煉筆者分析、提煉、綜合能力，使不斷提高寫作水平的一格行之有效的方法。

　　四、寫簡報(bào)務(wù)必達(dá)到言簡

　　簡報(bào)是交流情況、匯報(bào)工作的一種形式。由于它似一支輕騎兵，建窯、靈活、不拘泥于一定格式，所以為機(jī)關(guān)、單位、工礦等各部門、各行業(yè)樂用。

　　近年來，好的簡報(bào)越來越多。但是也有些簡報(bào)叫人望而生畏，其通病的簡報(bào)不簡。三千來言，四五千言，個(gè)別的更甚。有人戲言：簡報(bào)變成繁報(bào)了。

　　簡報(bào)貴簡。多年來我曾作過種種嘗試，也征詢過不少意見。總的看，一份簡報(bào)，一般以一千字左右為宜。真正要長點(diǎn)的，也要控制在二千字以下。要做到這一點(diǎn)，可否從這幾方面努力：

　　(一)多典型、少綜合

　　簡報(bào)就形式而言大體即典型與綜合兩種。綜合簡報(bào)文字較難控制，搞得不好就較長，工作中應(yīng)盡量不用。但也有它的長處，即以簡報(bào)形式向上級或單位、部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，此形式較佳。然而，日常工作中，寫簡報(bào)主要是為了交流情況。運(yùn)用典型的形式就遠(yuǎn)優(yōu)于綜合的形式。簡報(bào)介紹的典型一般都是一個(gè)人，一件事或一個(gè)單位。內(nèi)容集中，主題鮮明，通篇一千字左右足以說明問題。閱讀這種簡報(bào)，不要花較多時(shí)間，讀得進(jìn)，受啟迪。達(dá)到了印發(fā)簡報(bào)的預(yù)期目的。

　　(二)精選材、少堆砌

　　即使注重了多典型，少綜合還不夠。精選材是做到“簡”的關(guān)鍵。因?yàn)椋x材可使綜合簡報(bào)易控制文字;更可保證典型簡報(bào)內(nèi)容更集中，事跡更突出，文字更精煉。

　　選材一般分三步：

　　第一步

　　粗選。將手頭大量、紛雜的素材，理一理，梳一梳，列成幾類(或叫幾個(gè)方面);

　　第二步

　　細(xì)選。對每類素材，再進(jìn)行分析、比較，挑出每類中較優(yōu)者;

　　第三步

　　精選。對照簡報(bào)的指導(dǎo)思想、目的、要求，在各類較優(yōu)素菜中再挑出最生動、最有說服力的素材。

　　依照精選出的素材提煉觀點(diǎn)。然后，觀點(diǎn)與素材恰當(dāng)搭配，這樣寫成的剪報(bào)定然不長，也較生動、形象，達(dá)到預(yù)期的目的。

　　(三)多修改、不怕煩

　　文章不怕改、不厭改。寫成的簡報(bào)一般要修改兩次，如果時(shí)間充裕，不妨再多改一、兩遍。華而不實(shí)者，啰嗦重復(fù)者，節(jié)外生枝者統(tǒng)統(tǒng)刪去。力求達(dá)到文貴精的目的。因?yàn)槲覀儗懙氖?ldquo;簡報(bào)”，它的名稱就要求筆者寫短文。

　　總之，不論是公文(材料)，還是信息(簡報(bào))，都是概念、數(shù)字和例子組成的。不論是寫公文(材料)，還是寫信息(簡報(bào))，一定要突出“新、精、特”。新就是標(biāo)題新穎;精就是內(nèi)容精煉;特就是手法要獨(dú)特。