市農(nóng)委公文寫作知識(shí)科室和個(gè)人代表測(cè)試習(xí)題
第1至24題出自市農(nóng)委公文寫作學(xué)習(xí)培訓(xùn)題庫(kù)第一套題
1、行政機(jī)關(guān)公文的特點(diǎn)是什么?
答：公文是行政機(jī)關(guān)依法行政、聯(lián)系公務(wù)、溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、解決問題的重要工具和手段，其特點(diǎn)：①法定的作者;②法定的權(quán)威;③鮮明的立場(chǎng);④規(guī)范的體式;⑤嚴(yán)格的程序。
2、行政機(jī)關(guān)公文有哪些作用?
答：公文在行政機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)中起著溝通、聯(lián)絡(luò)、維系的作用，是行政機(jī)關(guān)依法行政的重要工具。其主要作用有：①組織指導(dǎo)的工具;②宣傳教育的手段;③規(guī)范行為的準(zhǔn)則;④交流信息的渠道;⑤留存考查的資料。
3、怎樣擬制公文的主題詞?
答：主題詞應(yīng)先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞，再標(biāo)反映公文文種的詞。行政機(jī)關(guān)公文主題詞一般不少于3個(gè)詞為宜，最多不要超過5個(gè)詞。主題詞位于公文尾部的橫隔線之上，詞目與詞目之間空一格，不標(biāo)標(biāo)點(diǎn)。
《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》規(guī)定了行政機(jī)關(guān)公文主題詞的選詞范圍，應(yīng)熟練掌握運(yùn)用。
4、行政機(jī)關(guān)公文格式包括哪些方面?
答：行政機(jī)關(guān)公文格式包括書面格式、用紙格式和印裝格式。
5、公文的主體包括哪些內(nèi)容?
答：公文的主體包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文日期、附注等。
6、行政機(jī)關(guān)公文的行文關(guān)系有哪幾種?
答：行政機(jī)關(guān)公文的行文關(guān)系有以下幾種：①上下級(jí)關(guān)系;②隸屬關(guān)系;③平級(jí)關(guān)系;④非隸屬關(guān)系。
7、請(qǐng)說明行政機(jī)關(guān)公文中“通知”的適用范圍。
答：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
8、請(qǐng)說明行政機(jī)關(guān)公文中“通報(bào)”的適用范圍。
答：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
9、請(qǐng)說明行政機(jī)關(guān)公文中“報(bào)告”的適用范圍。
答：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
10、請(qǐng)說明行政機(jī)關(guān)公文中“請(qǐng)示”的適用范圍。
答：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
11、請(qǐng)說明行政機(jī)關(guān)公文中“函”的適用范圍。
答：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
12、請(qǐng)說明行政機(jī)關(guān)公文中“會(huì)議紀(jì)要”的適用范圍。
答：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
13、行政機(jī)關(guān)公文的種類主要有哪些?
答：行政機(jī)關(guān)公文的種類主要有：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要，共13種。
14、公文格式中對(duì)公文標(biāo)題有什么要求?
答：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
15、法定公文的書面格式是否可以變通?
答：法定公文的書面格式不可以變通。
16、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“按期”的含義。
答：按照規(guī)定的期限。
17、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“報(bào)請(qǐng)”的含義。
答：用書面報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示或請(qǐng)求。如“報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”。
18、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“報(bào)送”的含義。
答：向上級(jí)呈報(bào)。
19、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“不宜”的含義。
答：不適宜。如“不宜操之過急”。
20、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“不予”的含義。
答：不準(zhǔn)許;不給。
21、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“參照”的含義。
答：參考并仿照。如“參照?qǐng)?zhí)行”。
22、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“草擬”的含義。
答：起草和撰擬。如“草擬文件”。
23、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“呈報(bào)”的含義。
答：用公文報(bào)告上級(jí)。如“呈報(bào)省政府批準(zhǔn)”。
24、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“純系”的含義。
答：純粹是。如“純系無(wú)中生有”、“純系無(wú)理取鬧”。
第25至48題出自市農(nóng)委公文寫作學(xué)習(xí)培訓(xùn)題庫(kù)第二套題
25、為什么說公文主題決定著公文材料的選擇?
答：材料的選擇只有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，那就是能說明主題的材料就可以用，不能說明主題的材料再吸引人也不能用，因此說公文主題決定著公文材料的選擇。
26、為什么說公文主題決定著公文結(jié)構(gòu)的安排?
答：結(jié)構(gòu)是公文的框架，要圍繞主題的表達(dá)安排好公文的頭怎樣開，尾怎樣結(jié)，過渡照應(yīng)怎樣安排，層次段落怎樣劃分。處理好以上幾點(diǎn)，形成的公文就會(huì)成功。
27、為什么說公文主題限定著公文語(yǔ)言的色彩?
答：公文的語(yǔ)言應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、得體，具體到某一篇公文，如公文主題是表彰先進(jìn)的，公文語(yǔ)言應(yīng)是熱烈和富有感召力;如公文的主題是批評(píng)錯(cuò)誤行為的，其語(yǔ)言應(yīng)是嚴(yán)厲和富有威懾力。
28、為什么說公文主題控制著公文的表達(dá)方式?
答：公文在表達(dá)方式上主要使用敘述、議論、說明等方式，極少使用描寫或抒情。這是受公文主題的政策性和法規(guī)性的限制。如公文的主題是反映情況、匯報(bào)事項(xiàng)，應(yīng)以敘述為主要表達(dá)方式，如公文的主題是知照、布告，應(yīng)以說明為主要表達(dá)方式。
29、為什么說公文的主題要正確?
答：公文主題確立的首要原則是與黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)及上級(jí)指示精神保持一致，切實(shí)符合實(shí)際工作的需要。這是對(duì)行政機(jī)關(guān)公文最基本的要求。
30、公文材料選擇原則是什么?
答：選擇公文的材料，應(yīng)該以行文目的需要，在所占有的大量材料中進(jìn)行精益求精的篩選，一要注重準(zhǔn)確性，二要注重典型性，三要注重新穎性。
31、公文材料的概念是什么?
答：公文材料是寫入公文中用來說明行文機(jī)關(guān)的意圖和觀點(diǎn)的，它是包括具體事實(shí)、背景、根據(jù)、數(shù)據(jù)等的統(tǒng)稱。
32、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》中關(guān)于排版規(guī)格是如何規(guī)定的
答：正文用3號(hào)仿宋字，一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。
33、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》中關(guān)于公文標(biāo)題的格式是如何規(guī)定的?
答：紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。
34、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》中關(guān)于公文正文的格式是如何規(guī)定的?
答：主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
35、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》中關(guān)于單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文的落款是如何規(guī)定的?
答：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
36、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“待”的含義。
答：等待。
37、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“當(dāng)否”的含義。
答：是不是恰當(dāng)合適。
38、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“定于”的含義。
答：決定在。
39、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“反之”的含義。
答：與此相反。
40、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“廢止”的含義。
答：取消，不再行使(法令、制度等)。
41、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“發(fā)布”的含義。
答：宣布(命令、指示等)。
42、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“該”的含義。
答：指示詞，指上文說過的人或事。
43、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“概用”的含義。
答：一律用。
44、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“公布”的含義。
答：公開宣布，讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團(tuán)體、單位的通知事端。
45、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“還須”的含義。
答：還必須。
46、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“核對(duì)”的含義。
答：審核查對(duì)。
47、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“會(huì)同”的含義。
答：同有關(guān)方面會(huì)合在一起。
48、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“匯總”的含義。
答：匯集到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。
第49至72題出自市農(nóng)委公文寫作學(xué)習(xí)培訓(xùn)題庫(kù)第三套題
49、公文結(jié)構(gòu)的概念是什么?
答：公文的結(jié)構(gòu)是公文內(nèi)容的組合構(gòu)造，是公文的骨骼。
50、行政機(jī)關(guān)公文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容包括那幾方面?
答：一、開頭;二、段落;三、過渡和照應(yīng);四、結(jié)尾。
51、簡(jiǎn)述公文語(yǔ)言的特征主要包括哪幾方面?
答：一、準(zhǔn)確性;二、簡(jiǎn)潔性;三、莊重性;四、規(guī)范性。
52、要使公文語(yǔ)言做到準(zhǔn)確無(wú)誤，要注意哪幾點(diǎn)?
答：一是概念準(zhǔn)確，避免歧義。二是措詞得體，防止誤用。三是把握分寸，褒貶適當(dāng)。四是前后照應(yīng)，杜絕矛盾。五是細(xì)心檢查，排除錯(cuò)漏。
53、公文語(yǔ)言的常用詞匯主要包括哪幾類?
答：主要包括四類：一、稱謂語(yǔ);二、起首語(yǔ);三、承啟語(yǔ);四、結(jié)尾語(yǔ)。
54、公文的基本表達(dá)方式有哪幾種?
答：記敘、說明、議論三種。
55、公文中記敘方式有哪幾種?
答：有六種：一是順敘;二是倒敘;三是插敘;四是補(bǔ)敘;五是總敘;六是分?jǐn)ⅰ?/p>
56、公文中的說明主要有哪幾種方式?
答：有八種：一是定義說明;二是舉例說明;三是比較說明;四是分類說明;五是數(shù)字說明;六是引證說明;七是比喻說明;八是圖表說明。
57、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“基于”的含義。
答：根據(jù)。如“基于以上理由”。
58、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“即可”的含義。
答：就可以。
59、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“即日”的含義。
答：當(dāng)天。如“本條例自即日起施行”。
60、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“鑒于”的含義。
答：覺察到;考慮到。
61、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“屆時(shí)”的含義。
答：到時(shí)候。表示預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)做某事。如“請(qǐng)屆時(shí)參加”。
62、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“就”的含義。
答：靠近;從事。
63、“全;都”公文寫作常用詞語(yǔ)稱之為?
答：均。
64、“可不可以”公文寫作常用詞語(yǔ)稱之為?
答：可否。
65、“誠(chéng)懇地邀請(qǐng)或請(qǐng)求”公文寫作常用詞語(yǔ)稱之為?
答：懇請(qǐng)。
66、“一個(gè)一個(gè)地舉出來”公文寫作常用詞語(yǔ)稱之為?
答：列舉。
67、“另外進(jìn)行(某種活動(dòng))”公文寫作常用詞語(yǔ)稱之為?
答：另行。
68、“實(shí)踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情”公文寫作常用詞語(yǔ)稱之為?
答：履行。
69、“起草文稿”公文寫作常用詞語(yǔ)稱之為?
答：擬稿。
70、“打算在”公文寫作常用詞語(yǔ)稱之為?
答：擬于。
71、“對(duì)下級(jí)來文的批示答復(fù)”公文寫作常用詞語(yǔ)稱之為?
答：批復(fù)。
72、“切合實(shí)際，實(shí)實(shí)在在”公文寫作常用詞語(yǔ)稱之為?
答：切實(shí)。
第73至96題出自市農(nóng)委公文寫作學(xué)習(xí)培訓(xùn)題庫(kù)第四套題
73、決定的概念及使用范圍是什么?
答：決定是行政機(jī)關(guān)對(duì)某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排，具有規(guī)定性和領(lǐng)導(dǎo)性的下行文種。決定的使用范圍很廣，除行政機(jī)關(guān)外，企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等均可使用。
74、簡(jiǎn)要說明決定的種類。
答：決定的種類有：①法規(guī)政策性決定;②重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)的決定;③獎(jiǎng)懲性決定;④任免性決定。
75、簡(jiǎn)要說明公告分為哪幾類?
答：公告分為要事性公告和決定性公告兩大類。
76、通告與公告的區(qū)別是什么?
答：通告的發(fā)文單位具有廣泛性，一般的國(guó)家機(jī)關(guān)、社團(tuán)及企事業(yè)單位都可發(fā)通告。而基層行政機(jī)關(guān)是無(wú)權(quán)制發(fā)公告的。通告是在事發(fā)之前提出要求和規(guī)定。公告涉及的內(nèi)容大都是通過或確定的，是事后告之。通告內(nèi)容適用范圍較小，是“有關(guān)方面”。而公告內(nèi)容的適用范圍大，是“國(guó)內(nèi)外”。
77、通知的概念是什么?
答：通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，以及任免人員時(shí)使用的一種公文。
78、簡(jiǎn)要說明通知的特點(diǎn)。
答：通知的特點(diǎn)是：①指導(dǎo)性;②廣泛性;③時(shí)效性。
79、簡(jiǎn)要說明通知的種類。
答：通知的種類有：①發(fā)布、指示性通知;②廣告性通知;③轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)性通知;④任免通知。
80、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)性通知適用于何種情況?
答：下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，可用轉(zhuǎn)發(fā)性通知下發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)可帶有評(píng)論介紹性的內(nèi)容供受文者參考。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的公文或材料，可用批轉(zhuǎn)性通知并附原文下發(fā)，其中批轉(zhuǎn)性的文字是上級(jí)對(duì)原文的態(tài)度，是用來指導(dǎo)下級(jí)工作的。
81、簡(jiǎn)要說明通知的格式。
答：①標(biāo)題;②受文者名稱;③正文;④落款。
82、如何寫作通知的正文部分?
答：開頭要先寫制發(fā)本通知的因由、根據(jù)或者目的和意義，然后用過渡詞語(yǔ)轉(zhuǎn)入主體部分。主體是通知的重點(diǎn)，要寫明要求受文者應(yīng)遵守什么或貫徹什么。如內(nèi)容較多的，可以分開層次、劃清段落，便于閱讀和理解，利于下級(jí)遵照?qǐng)?zhí)行。如果內(nèi)容較少，可用貫通式寫法一氣呵成。結(jié)尾一般多注明貫徹落實(shí)本通知的時(shí)間要求、希望等，用語(yǔ)因通知內(nèi)容而異，如：“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”、“希遵照辦理”等。
83、通知的標(biāo)題格式分為哪三種?
答：一為發(fā)文行政機(jī)關(guān)加介詞(或不用)加通知內(nèi)容加“的通知”;二為通知內(nèi)容加“通知”;三為僅寫“通知”二字。
84、通報(bào)的概念是什么?
答：通報(bào)是行政機(jī)關(guān)把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、典型事例及有教育、指導(dǎo)、規(guī)范意義的事件向下級(jí)或公眾發(fā)布的周知性公文。
85、通報(bào)與通知的區(qū)別是什么?
答：通報(bào)用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況;通知用于傳達(dá)指示、發(fā)布法規(guī)、批轉(zhuǎn)文件、安排部署工作。通報(bào)用于讓下級(jí)了解情況、知曉情況和存在的問題;通知用于要求下級(jí)執(zhí)行什么或怎樣去做。通報(bào)是事后發(fā)布的，而通知卻是事前發(fā)布。通報(bào)要求有較具體的敘述和分析、議論、評(píng)價(jià);通知一般只用概述性的語(yǔ)言。
86、情況性通報(bào)適用于何種情況?一般如何寫作?
答：情況性通報(bào)適于(是)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)告知重要情況，傳達(dá)會(huì)議精神，溝通信息，使所屬單位和干部群眾了解有關(guān)情況、相互借鑒、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、協(xié)調(diào)動(dòng)作、取長(zhǎng)補(bǔ)短、共同提高等。主要是據(jù)實(shí)反映，擺明情況，分析問題。一般把情況、分析、要求等綜合起來，分幾個(gè)問題來寫作。
87、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“訖”的含義。
答：完結(jié);截止。
88、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“確系”的含義。
答：確實(shí)是。如“經(jīng)查證，此案確系錯(cuò)判”。
89、解釋公文常用詞語(yǔ)“任”的含義。
答：擔(dān)負(fù);使用。
90、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“清樣”的含義。
答：最后一次校改后的校樣。
91、按照事件發(fā)生發(fā)展的時(shí)間順序進(jìn)行敘述，被稱為哪種記敘方式?
答：順敘。
92、把事件結(jié)局或突出部分先交待出來然后再按順序敘述的，被稱為哪種記敘方式?
答：倒敘。
93、暫時(shí)中斷敘述的主線，插入別的敘述，被稱為哪種記敘方式?
答：插敘。
94、在敘述之后對(duì)有關(guān)情況做補(bǔ)充敘述的，被稱為哪種記敘方式?
答：補(bǔ)敘。
95、對(duì)全部的人或事進(jìn)行整體敘述的，被稱為哪種記敘方式?
答：總敘。
96、對(duì)兩個(gè)以上的人或事分開敘述的，被稱為哪種記敘方式?
答：分?jǐn)ⅰ?/p>
第97至120題出自市農(nóng)委公文寫作學(xué)習(xí)培訓(xùn)題庫(kù)第五套題
97、報(bào)告的概念是什么?
答：報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問或要求時(shí)使用的一種陳述性上行文。
98、如何寫作報(bào)告的正文部分?
答：開頭要先交待發(fā)文的原因和目的，概述主要內(nèi)容和結(jié)果，然后用過渡詞語(yǔ)“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”或“為此，提出以下意見”等來承上啟下。主體部分要敘述報(bào)告的具體內(nèi)容，如內(nèi)容單一，可分自然段敘述;若內(nèi)容較多，可分條列項(xiàng)，逐條敘述并考慮加小標(biāo)題。結(jié)尾處一般使用公文的專用語(yǔ)“請(qǐng)審閱”、“特此報(bào)告”，建議性報(bào)告可用“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)××××執(zhí)行。
99、寫作報(bào)告要注意些什么?
答：上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)報(bào)告沒有答復(fù)的責(zé)任，把請(qǐng)示事項(xiàng)夾在報(bào)告中容易誤事，是寫作報(bào)告的一大忌。如需要上級(jí)批準(zhǔn)或幫助，應(yīng)該另外用“請(qǐng)示”這一文種單獨(dú)行文，以免受文機(jī)關(guān)不作答復(fù)。
100、請(qǐng)示的概念及其相對(duì)文種是什么?
答：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)或個(gè)人請(qǐng)求上級(jí)給予指示、批準(zhǔn)、答復(fù)、幫助、解決、審核事項(xiàng)或問題時(shí)使用的請(qǐng)求性公文。它的相對(duì)文種是批復(fù)。
101、簡(jiǎn)要說明請(qǐng)示的特點(diǎn)。
答：請(qǐng)示的特點(diǎn)是：①目的性;②前置性;③單一性;④時(shí)效性。
102、寫作請(qǐng)示要注意些什么?
答：請(qǐng)示與報(bào)告類似，曾經(jīng)屬于一類中的兩種，易被人混淆。一是標(biāo)題和正文都不能寫成“請(qǐng)示報(bào)告”;二是堅(jiān)持“一文一事”的原則;三是事前請(qǐng)示，不能先斬后奏;四是不能越級(jí)請(qǐng)示;五是不能多頭主送;六是不能向下級(jí)或平級(jí)下發(fā)和抄送;七是一般不宜直接呈送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。
103、簡(jiǎn)要說明批復(fù)的特點(diǎn)。
答：批復(fù)的特點(diǎn)是：①明確的針對(duì)性;②鮮明的決斷性;③篇幅的短小性。
104、寫作批復(fù)要注意些什么?
答：批復(fù)的篇幅一般不長(zhǎng)，將上級(jí)機(jī)關(guān)的意見表達(dá)清楚即可，不必做具體的分析和詳盡的闡述。堅(jiān)持一請(qǐng)示一批復(fù)的原則，這樣才能增強(qiáng)針對(duì)性，切忌一文多批現(xiàn)象。批復(fù)的意見要言簡(jiǎn)意明，態(tài)度明朗，不可含糊其辭、模棱兩可，更不能答非所問。
105、意見的概念和使用范圍是什么?
答：意見是對(duì)重要問題提出見解和處理辦法的公文。它的使用范圍很廣，任何行政機(jī)關(guān)、職能部門或個(gè)人都可以使用。
106、函的概念是什么?
答：函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的行政公文。
107、簡(jiǎn)要說明函的特點(diǎn)。
答：函的特點(diǎn)是：①靈活性;②單一性。
108、函的主送機(jī)關(guān)可以是哪些?
答：可以是平行機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)，還可以是上級(jí)機(jī)關(guān)。
109、如何寫作函的正文部分?
答：開頭要先說清楚為什么要發(fā)此函，寫明商洽什么、告知什么、請(qǐng)求什么，向?qū)Ψ浇榻B自己的意愿和方案并陳述相關(guān)理由和依據(jù)及背景材料。主體部分要使對(duì)方一目了然，要突出以解決問題為中心目的，行文宜直述，不宜用命令的口吻和粗暴的語(yǔ)氣。結(jié)尾處用語(yǔ)樣式較多，隨內(nèi)容而定。請(qǐng)求性的用“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“請(qǐng)研究函復(fù)”、“特此函達(dá)，請(qǐng)復(fù)”等。
110、簡(jiǎn)要說明函的種類。
答：函的種類有：①商洽函;②請(qǐng)求函;③知照函;④答復(fù)函。
111、如何寫作會(huì)議紀(jì)要的正文部分?
答：開頭要先寫清會(huì)議的概況：會(huì)議名稱、起止時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、列席人、主持人、會(huì)議的主要議程、會(huì)議的指導(dǎo)思想及主要成果、基本評(píng)價(jià)等。主體部分要敘述會(huì)議的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議研究討論的意見，會(huì)議的基本精神和形成的決議、決定等。結(jié)尾處一是用鼓動(dòng)性和有號(hào)召力的語(yǔ)言作結(jié)束語(yǔ)，二是正文寫完自然結(jié)束，不用明顯的結(jié)束語(yǔ)。
112、簡(jiǎn)要說明按會(huì)議性質(zhì)劃分，可以將會(huì)議紀(jì)要分為幾種?
答：按會(huì)議的性質(zhì)，會(huì)議紀(jì)要可以分為兩種：①?zèng)Q議性會(huì)議紀(jì)要;②情況性會(huì)議紀(jì)要。
113、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別是什么?
答：會(huì)議紀(jì)要是正式的公文文種，而會(huì)議記錄只是會(huì)議情況的記錄，是原始材料，不是正式公文。會(huì)議紀(jì)要有選擇性、提要性，不能包括會(huì)議的全部?jī)?nèi)容，而會(huì)議記錄則是把會(huì)議的情況全部記錄下來，即“有聞必錄”。會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議后期或會(huì)后加工提煉之后才能形成;會(huì)議記錄則是隨著會(huì)議的進(jìn)程同步進(jìn)行的。
114、“審查核定”公文寫作常用詞語(yǔ)稱之為?
答：審核。
115、“實(shí)施執(zhí)行。多用于公布法令規(guī)章的生效時(shí)間”公文寫作常用詞語(yǔ)稱之為?
答：施行。
116、“事情的安排和處理”公文寫作常用詞語(yǔ)稱之為?
答：事宜。
117、“本件公文的主要內(nèi)容”公文寫作常用詞語(yǔ)稱之為?
答：事由。
118、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“特予”的含義。
答：特地給以。
119、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“提要”的含義。
答：從全文中提出要點(diǎn)。
120、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“妥否”的含義。
答：是不是恰當(dāng)。
第121至150題出自市農(nóng)委公文寫作學(xué)習(xí)培訓(xùn)題庫(kù)第六套題
121、事務(wù)性行政公文的概念是什么?
答：事務(wù)性行政公文也稱通用性行政公文或普通事務(wù)文書，它雖然不是國(guó)家行政公文法規(guī)內(nèi)的正式文種，但在日常公務(wù)活動(dòng)中使用頻率較高，使用范圍很廣泛，常以行政公文中的某一文種作為載體正式發(fā)布。
122、簡(jiǎn)要說明事務(wù)性公文與機(jī)關(guān)公文的關(guān)系。
答：事務(wù)性公文與機(jī)關(guān)公文的關(guān)系是：①根本用途一致;②基本特征一致;③要求不同;④內(nèi)容不同;⑤作用不同。
123、講話稿的概念是什么?
答：講話稿也稱“發(fā)言稿”，是講話者在會(huì)議、*、儀式等公眾場(chǎng)合宣講時(shí)使用的文稿。它能幫助講話人準(zhǔn)確地表達(dá)意思，避免講話的隨意性。
124、簡(jiǎn)要說明講話稿的特點(diǎn)。
答：講話稿的特點(diǎn)是：①貼近性;②鼓動(dòng)性;③通俗性。
125、寫作講話稿時(shí)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?
答：一是要完整準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解上級(jí)行政機(jī)關(guān)的精神，掌握全局的工作重心，把講話稿寫成領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)識(shí)的豐富和觀點(diǎn)的完善。二是要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的特色，要考慮到領(lǐng)導(dǎo)人的具體身份和平時(shí)講話的特點(diǎn)，寫成領(lǐng)導(dǎo)人想講、愿講的講話稿。三是重要的講話稿應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手或主持起草。
126、起草講話稿時(shí)，如何選擇稱謂?
答：講話是面對(duì)聽眾的，所以要根據(jù)對(duì)象選擇用哪種稱謂，如：“各位代表”、“同志們、朋友們”等。用稱謂要注意周密得體，不能遺漏一部分與會(huì)者，以免引起這些人的不快。
127、述職報(bào)告的概念是什么?
答：述職報(bào)告是擔(dān)任公職的人員向上級(jí)機(jī)關(guān)和群眾陳述匯報(bào)自己履行職務(wù)責(zé)任的書面總結(jié)材料。
128、如何寫作述職報(bào)告的正文部分?
答：開頭應(yīng)先寫清述職人的自然情況，如任職時(shí)間、負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作、職務(wù)責(zé)任并簡(jiǎn)要敘述工作是否稱職等情況。主體部分要寫清工作中取得的成績(jī)或存在的問題及總結(jié)出的教訓(xùn)，以及對(duì)工作規(guī)律的認(rèn)識(shí)和今后努力的方向。
129、寫作述職報(bào)告時(shí)要注意些什么?
答：一是要實(shí)事求是，不能夸大事實(shí)，更不能無(wú)中生有。忌文過飾非、推過攬功。二是要突出重點(diǎn)，分清主次，把主要成績(jī)或問題講透徹就可以了，不能面面俱到。三是要文風(fēng)樸實(shí)，用事實(shí)說話，不要追求文字上的華麗，以詞害義。
130、如何寫作計(jì)劃的正文部分?
答：開頭要對(duì)基本情況進(jìn)行分析和對(duì)計(jì)劃作概括性的說明，它是制定計(jì)劃的基礎(chǔ)，要講清根據(jù)什么制定計(jì)劃，制定什么樣的計(jì)劃。主體部分要寫清計(jì)劃的總體目標(biāo)、完成的具體措施和步驟，應(yīng)該把內(nèi)容交待清楚，不能太簡(jiǎn)略。目標(biāo)的描述要真實(shí)，這樣才能提高可信度。措施要具體可行，合乎情理，經(jīng)得起論證，盡可能量化，步驟要清晰，先做什么，后做什么，達(dá)到什么程度和目標(biāo)，具體責(zé)任人是誰(shuí)，安排須合理、合情，環(huán)環(huán)相扣，步步落實(shí)，這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證。結(jié)尾比較靈活，一般不寫總結(jié)性的話，有的可寫些表示希望的詞語(yǔ)。
131、簡(jiǎn)要說明總結(jié)的特點(diǎn)與作用。
答：總結(jié)的特點(diǎn)與作用聯(lián)系緊密，一般有以下兩方面：①總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn);②深入認(rèn)識(shí)，提高工作水平。
132、如何寫作總結(jié)的正文部分?
答：開頭部分應(yīng)概述某一段時(shí)間內(nèi)的情況，包括工作背景、基礎(chǔ)、成績(jī)、效果等;接著寫經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，包括具體的做法、事例、數(shù)據(jù)等;然后寫清存在的問題與不足之處，認(rèn)真分析問題產(chǎn)生的原因;最后寫明今后的設(shè)想及要努力的方向。根據(jù)內(nèi)容的多少及復(fù)雜程度，可分列小標(biāo)題陳述或用先總后分的結(jié)構(gòu)來寫，也可并列展開寫;還可以按基本情況、主要成績(jī)、問題及意見三大塊來組織。
133、寫作全面總結(jié)應(yīng)把握哪些主要方面?
答：它要求比較全面地總結(jié)一個(gè)單位或一個(gè)部門的各方面的工作情況，其中包括情況介紹、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)和教訓(xùn)、表?yè)P(yáng)與批評(píng)等方面。這類總結(jié)既要全面，又要突出重點(diǎn)，防止面面俱到而又面面說不透徹。這就要求作者掌握較全面的材料，具有較高的綜合分析能力，否則是做不好這篇文章的。
134、寫作專題總結(jié)應(yīng)把握哪些主要方面?
答：專題總結(jié)也叫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，它是對(duì)某一方面的經(jīng)驗(yàn)專門進(jìn)行的總結(jié)，因此內(nèi)容單一，針對(duì)性較強(qiáng)。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，一定要有思想深度，能高度概括出事物發(fā)生發(fā)展的規(guī)律性的東西，內(nèi)容上要具體、詳細(xì)，說理性強(qiáng)。
135、寫作個(gè)人總結(jié)應(yīng)把握哪些主要方面?
答：個(gè)人總結(jié)是對(duì)個(gè)人在學(xué)習(xí)、工作和思想方面的情況總結(jié)，應(yīng)該抓住主要問題，突出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)及個(gè)人思想認(rèn)識(shí)上的收獲和體會(huì)，不能是生活過程中的回顧和一般優(yōu)缺點(diǎn)的檢查。
136、簡(jiǎn)要說明調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)與作用。
答：調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)與作用是：①針對(duì)性強(qiáng);②用事實(shí)揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律。
137、寫作調(diào)查報(bào)告應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?
答：①要深入實(shí)際，詳盡地占有資料;②實(shí)事求是，如實(shí)反映情況;③認(rèn)真分析，科學(xué)概括。
138、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)與作用是什么?
答：簡(jiǎn)報(bào)要求篇幅簡(jiǎn)短，內(nèi)容簡(jiǎn)要，無(wú)套話廢話，直截了當(dāng)，突出一個(gè)“簡(jiǎn)”字。編寫簡(jiǎn)報(bào)要求一個(gè)“快”字，慢了就失去它存在的價(jià)值和意義了，“快”是簡(jiǎn)報(bào)的生命。堅(jiān)持實(shí)事求是，有一說一、有二說二，是編簡(jiǎn)報(bào)的起碼要求，要突出一個(gè)“實(shí)”字。編簡(jiǎn)報(bào)要在“新”字上下一番工夫，應(yīng)該把最新的動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)、見解及新事物的萌芽和錯(cuò)誤傾向的苗頭及時(shí)寫入簡(jiǎn)報(bào)，傳遞給有關(guān)方面。
139、簡(jiǎn)要說明簡(jiǎn)報(bào)的種類。
答：簡(jiǎn)報(bào)的種類有：①情況簡(jiǎn)報(bào);②會(huì)議簡(jiǎn)報(bào);③專題簡(jiǎn)報(bào)。
140、如何寫作會(huì)議記錄的正文部分?
答：開頭先寫清召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn);出席人員姓名、職務(wù);列席人員姓名、職務(wù);缺席人員姓名、職務(wù)及缺席原因;主持人姓名、職務(wù);記錄人姓名、職務(wù)。主體部分包括：會(huì)議的議題;領(lǐng)導(dǎo)人的講話內(nèi)容摘要記錄;與會(huì)者的發(fā)言、討論情況應(yīng)按先后順序記錄;最后是會(huì)議議決的內(nèi)容，這時(shí)要做詳細(xì)的記錄，可采用分條式記錄。
141、“希望;盼望”公文寫作常用詞語(yǔ)稱之為?
答：望。
142、“是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)?rdquo;公文寫作常用詞語(yǔ)稱之為?
答：為宜。
143、“沒有經(jīng)過”公文寫作常用詞語(yǔ)稱之為?
答：未經(jīng)。
144、“必須;一定。主要用于下行文，屬指令性用語(yǔ)”公文寫作常用詞語(yǔ)稱之為?
答：務(wù)必。
145、“表示禁止或勸阻”公文寫作常用詞語(yǔ)稱之為?
答：勿。
146、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“悉”的含義。
答：①全;都。②知道。
147、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“下達(dá)”的含義。
答：向下級(jí)傳達(dá)或發(fā)布(命令、指示、意見)。
148、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“現(xiàn)”的含義。
答：現(xiàn)在;此刻。
149、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“行”的含義。
答：①做或?qū)嵭小＂趯⒁?/p>
150、解釋公文寫作常用詞語(yǔ)“行文”的含義。
答：發(fā)公文給(某個(gè)單位或某些單位)。如“行文各地”。
篇2：對(duì)公文寫作的一些粗淺認(rèn)識(shí)和體會(huì)
對(duì)公文寫作的一些粗淺認(rèn)識(shí)和體會(huì)
郭永明
提高公文寫作水平，是提高黨政機(jī)關(guān)施政水平的重要環(huán)節(jié)，也是提升四力活動(dòng)中不可缺少的內(nèi)容。根據(jù)部?jī)?nèi)的安排，讓我給大家介紹一下如何寫材料，說實(shí)在的，由于水平有限，只能談一點(diǎn)對(duì)公文寫作的粗淺任何和體會(huì)，供大家參考。不妥之處，敬請(qǐng)指正。
一、起草公文應(yīng)具備“三要素”
黨政機(jī)關(guān)的文字秘書，是黨政領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手。他們的主要任務(wù)是起草公文。怎樣才能起草好種類繁多的公文呢?最主要的是具備三個(gè)條件，即政策水平、熟悉情況和寫作能力。這也可以說是起草公文的三要素。
(一)政策水平是起草公文的重要前提
文秘工作者總是自覺和不自覺地在他起草的文件中表明自己的立場(chǎng)觀點(diǎn)，滲透著自己對(duì)黨的路線、方針、政策的思想感情，當(dāng)然，也反映出自己的政策水平。他對(duì)方針、政策理解得越深，在自己起草的文件中所闡述的問題就越深;反之，對(duì)方針、政策理解得很膚淺，那么在自己起草的文件中所闡述的問題就必然一般化。假如對(duì)黨的方針、政策很不明確，那他就無(wú)法起草文件。
一個(gè)文秘工作者的政策水平，直接關(guān)系到他起草的各種文件的水平，就以寫工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)來說，同是這么些素材，落在政策水平較高的文秘工作者手里，他可以提煉出具有真知灼見的經(jīng)驗(yàn)來。而一個(gè)政策水平不高的文秘密工作者，卻只能將這些素材拼湊成一篇說明不了多少問題的文字材料。即使是同一個(gè)文字秘書，在對(duì)有關(guān)的方針、政策比較明確時(shí)，起草的文件水平就較高;反之，起草的文件水平就較低，甚至不能符合要求。
政策水平是政治思想水平的體現(xiàn)。可以說，它是文字秘書的靈魂，無(wú)時(shí)不刻的在支配著文字文字秘書的筆桿。衡量一個(gè)文字秘書是否成熟，首相應(yīng)以他的政策水平作為最重要的標(biāo)志。不斷提高政策水平，是文秘工作者始終要堅(jiān)持的努力方向。對(duì)于這個(gè)問題的重要性，新?lián)挝淖置貢耐静⒉灰欢ê芸炷茴I(lǐng)會(huì)到，但隨著時(shí)間的推移，認(rèn)識(shí)和體會(huì)必將越加深刻。
(二)熟悉情況是起草公文的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
黨政機(jī)關(guān)的文件，是理論聯(lián)系實(shí)際的產(chǎn)物。文秘工作者必須熟悉情況。對(duì)現(xiàn)實(shí)情況毫無(wú)所知或知之甚少，是斷然起草不好公文的。俗話說，巧婦難為無(wú)米之炊。同樣，熟悉情況可以說是起草公文的基礎(chǔ)。
搞文秘工作的同志，可能都有這樣的體會(huì)：起草文件時(shí)，假如情況了解得很全面，就會(huì)感到心里很踏實(shí)，也較有把握，尤其是起草經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和調(diào)查報(bào)告之類文件，只有掌握大量的情況，才能進(jìn)行分析和概括，從而也保證所闡述的問題的可靠性和準(zhǔn)確性。我看過兩份有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子工作情況的調(diào)查報(bào)告。一份寫得很具體生動(dòng)，作者運(yùn)用豐富的第一手材料，進(jìn)行定量和定性分析，從德能勤績(jī)?nèi)婧饬浚謩e指出優(yōu)秀、稱職、比較稱職的領(lǐng)導(dǎo)干部占多少比例，并且各舉典型事例加以說明，這樣的調(diào)查報(bào)告，就具有科學(xué)性，因而可供縣委領(lǐng)導(dǎo)在判斷這方面的問題和作出決策時(shí)參考。另一份調(diào)查報(bào)告，卻寫得抽象空洞，既沒有必要的定性定量分析，又沒有生動(dòng)的典型事物，一看就知道作者沒有掌握多少情況，因而無(wú)法進(jìn)行科學(xué)分析和概括，當(dāng)然起步了調(diào)查報(bào)告應(yīng)有的作用。
文字秘書一定要有從客觀實(shí)際出發(fā)的牢固觀念。就是說，當(dāng)他起草公文時(shí)，腦子里就要考慮掌握的情況是否充分可靠。如果離開了這一顛隨意行筆，就有可能出紕漏。要使自己所掌握的材料充分可靠，除了常深入基層向基層干部了解外，還要傾聽各方面的意見及反映，因?yàn)橛行┣闆r看來似乎沒有問題，或者不起眼，但往往經(jīng)多方面反映和當(dāng)事人核實(shí)后就顯露出差錯(cuò)來。只有對(duì)實(shí)際情況的充分掌握，才能使公文變得準(zhǔn)確扎實(shí)，以保證它的質(zhì)量。
(三)寫作能力是起草公文的必要條件
對(duì)公文的起碼要求是文字通順。公文是黨政機(jī)關(guān)傳達(dá)黨的方針、政策，指導(dǎo)工作和上下左右溝通情況的重要手段。具有權(quán)威性和嚴(yán)肅性，如果文字表達(dá)不清楚，甚至語(yǔ)病很多，內(nèi)容顛三倒四，亂用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，那么人家有看不懂，或者產(chǎn)生誤會(huì)。
當(dāng)然對(duì)公文的要求，不僅僅是文字通順。更重要的是要做到“三性”，即準(zhǔn)確性、鮮明性和生動(dòng)性。這“三性”是以科學(xué)性為前提的，主要表現(xiàn)為觀點(diǎn)正確、鮮明，材料豐富、典型、生動(dòng)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密緊湊，說理透徹有力，文字精煉得當(dāng)，這是就整體而言，對(duì)不同的文體，要求不完全一樣，例如通告、決定之類文件，要以極其概括精煉的語(yǔ)言將內(nèi)容表達(dá)清楚;情況簡(jiǎn)報(bào)之類文件，必須用事實(shí)說話，即主要用典型事例來反映一些本質(zhì)問題;經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之類文件，必須將具體的材料提煉成經(jīng)驗(yàn)，要有嚴(yán)密的邏輯性，論證材料也要典型生動(dòng);調(diào)查報(bào)告則要求有大量可說明調(diào)查所得結(jié)論的事實(shí)材料，既有面上的，也有典型的。
二、文書寫作要做到“三性”
文書寫作怎樣才能取得實(shí)效，達(dá)到預(yù)期的辦事目的呢?這就要求文書寫作者采取各種有效的手段，總結(jié)長(zhǎng)期實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，文書寫作經(jīng)常采取的有效手段主要是要做到主題的單一性、內(nèi)容的可行性和文字的可接受性。這就是文書寫作的“三性”。
(一)主題的單一性
一件文書必須有一個(gè)主題并且只能有一個(gè)主題，這就是主題的單一性。我國(guó)文書工作歷來有“一文一事”的優(yōu)良傳統(tǒng)。從唐宋開始，一文一事制度就已普遍推行。文書工作的長(zhǎng)期實(shí)踐證明了“一文一事”的必要性，所以這個(gè)制度一直沿用至今，一文一事也就是主題的單一性。
怎樣才能做到主題的單一性呢?
1、要提煉主題。撰擬文書往往要涉及許多有關(guān)的材料、文體和觀點(diǎn)。擬稿人必須對(duì)它們加以整理、加工，進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析綜合工作，從中找出全文的主題，提煉主題的過程也就是擬稿人從感性認(rèn)識(shí)提高到理性認(rèn)識(shí)的過程。擬稿人對(duì)某一事物有一理性認(rèn)識(shí)，就能住住這一事物的整體、本質(zhì)和內(nèi)部規(guī)律性，他在擬寫處理這一事物的文書就能抓住主題，做到“意在筆先”。
2、要寫好標(biāo)題。文書的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括全文的主體，使讀者以看標(biāo)題就知道這件文書是講什么事的，標(biāo)題必須確切地反映主題的內(nèi)容，做到“名副其實(shí)”。不要寫得籠統(tǒng)含糊甚至“題不對(duì)文”，使讀者看后不得要領(lǐng)或者發(fā)生誤解。
所謂“確切”，就是說標(biāo)題要扣合主題，這正如每個(gè)人戴的帽子要扣合頭部一樣。目前寫標(biāo)題的通病是喜歡用“大帽子”。例如某銀行為了加強(qiáng)對(duì)各建設(shè)單位自籌基本建設(shè)資金撥款管理，擬定了一套會(huì)計(jì)核算具體處理辦法，準(zhǔn)備印發(fā)，原擬的標(biāo)題是“關(guān)于加強(qiáng)自籌基本建設(shè)資金管理，嚴(yán)格控制基建規(guī)模的通知”。但是正文里只講了會(huì)計(jì)核算具體辦法，根本沒有“控制基建規(guī)模”的內(nèi)容。這個(gè)標(biāo)題就是犯了籠統(tǒng)含糊和“題不對(duì)文”的毛病。后來把標(biāo)題改為《關(guān)于加強(qiáng)自籌基本建設(shè)資金撥款管理的會(huì)計(jì)核算具體處理辦法的通知》，就比較確切了。
一件文書必須有一個(gè)明確的主題，并且還要有一個(gè)能夠確切地反映主題的標(biāo)題。擬稿人做到了以上兩點(diǎn)，就把握好了主題的單一性。
(二)內(nèi)容的可行性
一件文書所提出的要求、規(guī)定、措施、方案、辦法等，必須在實(shí)際工作中行得通，做了可以取得實(shí)效，這就是內(nèi)容的可行性。文書只有內(nèi)容切實(shí)可行，才能達(dá)到行文的目的，否則，即使主題明確、言之成文，也只是紙上談兵，于事無(wú)補(bǔ)。
要使文書具有可行性，必須吃透兩頭：一頭要吃透黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法律、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神：另一頭要吃透有關(guān)的實(shí)際情況。這兩頭缺一不可。
對(duì)方針、政策、法律、法令和規(guī)定，平時(shí)要努力學(xué)習(xí)、積累，搞好檢索：運(yùn)用必須認(rèn)真查對(duì)原文，領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)和適用范圍。在引用時(shí)要寫明引文的文號(hào)，并盡可能逐字逐句抄引原文：不能憑記憶或“想當(dāng)然”隨便轉(zhuǎn)述原文大意，以防歪曲原意或斷章取義。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話要注意這是在什么情況下講的，是否代表組織決定。凡未經(jīng)正式文件下達(dá)的講話，一般不宜隨便引用。
對(duì)實(shí)際情況，擬稿人在草擬文書時(shí)，首先要搞清楚有關(guān)案件的整個(gè)來龍去脈。為此，他必須收集一切有關(guān)的事實(shí)材料并逐項(xiàng)核實(shí)。對(duì)關(guān)鍵問題要深入基層進(jìn)行調(diào)查，掌握第一手資料。選用材料時(shí)既要掌握全面數(shù)據(jù)又要掌握典型事例;防止用個(gè)別事例代替全面情形或者羅列事實(shí)，“眉毛胡子一把抓”。對(duì)涉及其他部門、單位或地區(qū)的問題，特別是對(duì)涉及對(duì)方的缺點(diǎn)錯(cuò)誤的問題，在行文以前務(wù)必要同有關(guān)各方核實(shí)材料并交換意見，如有不同意見應(yīng)該在文中寫明。
(三)文字的可接受性
一件文書在具備了主題的單一性和內(nèi)容的可行性的前提下，還必須在文字上采取受文者容易接受的方式，使受文者一讀就懂，愿意讀下去，并且越讀越感興趣。這就是文字的可接受性。如果一件文書雖然主題明確、內(nèi)容切實(shí)，但是在文字上卻寫得晦澀冗長(zhǎng)，使受文者讀不懂，讀不下去，接受不了，那么這件文書也就起不到行文的目的。
要使文書具有可接受性，首先，要認(rèn)清對(duì)象。對(duì)不同的對(duì)象要采取不同的寫法。例如：上行文書是寫給領(lǐng)導(dǎo)看的，一般要多寫事實(shí)，少講道理。下行文書則既要擺事實(shí)又要講道理，既要有明確的指示，又要給下級(jí)一定的機(jī)動(dòng)權(quán)。平行文書則要尊重對(duì)方的職權(quán)，采取平等協(xié)商的態(tài)度：不要自以為是，越俎代庖。又如發(fā)給內(nèi)行看得文書多用“行話”和“術(shù)語(yǔ)”，發(fā)給外行看得文書則必須力求淺顯通俗。
其次，要寫好導(dǎo)言。導(dǎo)言就是正文開頭第一段。導(dǎo)言應(yīng)該具有“引導(dǎo)”受文者通讀全文的作用。現(xiàn)行文書的導(dǎo)言一般包括兩個(gè)部分：(1)說明行文的目的(為了……)和根據(jù)(根據(jù)……);(2)揭示全文的主題。近幾年來，文書的導(dǎo)言正在逐步突破上述模式而試行采取新聞導(dǎo)言的寫法，如概括式、結(jié)論式、提問式、對(duì)比式、引喻式等等。無(wú)論采取哪種，導(dǎo)演都應(yīng)該抓出最新鮮、最吸引讀者的事實(shí)、信息、觀點(diǎn)或問題，發(fā)揮引人入勝的引導(dǎo)作用。
第三、要寫得精煉。使文書寫得精煉，一是要克服“文章越長(zhǎng)越好”的錯(cuò)誤觀點(diǎn)，樹立“以少勝多”的正確觀點(diǎn);二是在寫作過程中要“擠干水份”，要舍得“割愛”，把與主題無(wú)關(guān)的部分全部刪去，把次要部分改用略寫。
第四、要靈活多變。有的文書經(jīng)過精煉以后篇幅還是很長(zhǎng)，怎么辦呢?目前常用的有以下兩種方法：一是把正文中的某些專題或具體細(xì)節(jié)部分抽出來作為附件，而使正文壓縮成為一個(gè)簡(jiǎn)潔的提要，二是在正文前面寫一個(gè)《內(nèi)容提要》，揭示全文的主題和要害，這是我國(guó)歷史文書制度中“貼黃”和“案由”的發(fā)展。現(xiàn)代每本長(zhǎng)篇著作的扉頁(yè)都有一個(gè)《內(nèi)容提要》。目前國(guó)內(nèi)外新聞指導(dǎo)中也廣泛使用《內(nèi)容提要》的寫法，這些都是值得學(xué)習(xí)的。
三、寫材料必須先立提綱
從多年的動(dòng)筆中我悟出一個(gè)小道理：寫小材料要立簡(jiǎn)要提綱(見于紙或記于腦);寫大材料須先立細(xì)提綱。“磨刀不誤砍柴工”。寫大材料的提綱要立的自己滿意。提綱見紙，材料也完成了七成。因此，可以說：“七分提綱，三分寫作”。
(一)寫提綱的指導(dǎo)思想。
指導(dǎo)思想不明確，提綱式寫不好的，材料也就無(wú)從著手。我以為，指導(dǎo)思想就是領(lǐng)導(dǎo)同志交待的意圖，這個(gè)意圖一定要吃透。一般主要從三個(gè)方面來領(lǐng)會(huì)：(1)材料派什么用場(chǎng);(2)材料給什么對(duì)象看(或向什么對(duì)象講);(3)材料要解決什么問題，達(dá)到什么目的。領(lǐng)會(huì)意圖是些好材料的前提。
必須多下點(diǎn)功夫，多動(dòng)點(diǎn)腦筋。指導(dǎo)思想搞偏了，寫出來的就是失敗之作;稿錯(cuò)了，就是工作中的失誤。
(二)準(zhǔn)備工作
準(zhǔn)備工作要圍繞指導(dǎo)思想去進(jìn)行。主要是：
1.收集素材。這是最主要的準(zhǔn)備工作。素材是寫好提綱的基礎(chǔ)，決定著提綱的好壞。實(shí)踐告訴我們，收集素材的范圍要廣些。數(shù)量要多些，以便有選擇的余地。素材主要包含兩個(gè)內(nèi)容：一是能說明問題的各種情況;二是能說明問題的各種數(shù)字。收集中，應(yīng)在能說明問題上多動(dòng)腦筋，多想辦法。
2、上級(jí)、本級(jí)負(fù)責(zé)同志的有關(guān)講話。
3、有關(guān)文件和簡(jiǎn)報(bào)。
4、有關(guān)參考資料。
5、報(bào)刊的有關(guān)文章。
(三)提綱的寫作
1、提煉觀點(diǎn)。觀點(diǎn)要鮮明，不落俗。觀點(diǎn)從素材中來，為此，必須將大量的素材通過粗選、細(xì)選、精選，挑出最生動(dòng)、最深刻、最有說服力的部分。在依據(jù)這部分素材進(jìn)行分析、比較、概括而得出觀點(diǎn)。
2、選定結(jié)構(gòu)。按照所寫材料的指導(dǎo)思想，依據(jù)提煉出的觀點(diǎn)，進(jìn)行排列，設(shè)想幾種結(jié)構(gòu)。再將它們進(jìn)行比較，最后決定最佳結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)的內(nèi)容是：材料一共分級(jí)部分，每部分由幾大點(diǎn)，每大點(diǎn)中又有幾小點(diǎn)。大點(diǎn)應(yīng)能充分說明部分，小點(diǎn)應(yīng)能充分說明每大點(diǎn)，安排結(jié)構(gòu)的原則是能較全面、完整地說明通篇材料。要求既層次分明，又緊湊。應(yīng)該明確，大點(diǎn)、小點(diǎn)都是觀點(diǎn)。它們都是為體現(xiàn)指導(dǎo)思想服務(wù)的。一定要使人看了清晰，有說服力，不勉強(qiáng)，不羅嗦，這一點(diǎn)十分重要。
3、安排素材。必須將精選出的素材恰到好處地安排在有關(guān)的大、小觀點(diǎn)中，如果把文章的觀點(diǎn)喻為紅花，那么，豐富、生動(dòng)的素材就是片片綠葉。它們是相輔相成，互相輝映的。我的體會(huì)是，待到素材在提綱中安排得妥當(dāng)，通篇材料已在腦子中形成，只差“搬”到稿紙上去了。素材安排得當(dāng)頗不易。它可以說是一臺(tái)衡量筆者業(yè)務(wù)水平、工作經(jīng)驗(yàn)，寫作能力的天平。
(四)提綱的好處
1、保證了不誤事。秘書工作者誤事就是失職。寫作水平較低，由于按提綱寫作，每偏離領(lǐng)導(dǎo)的要求，雖然質(zhì)量差些，幾經(jīng)修改也能通過。寫作水平較高，按提綱寫作，一定能寫出領(lǐng)導(dǎo)同志很滿意，或比較滿意的材料。比較好地發(fā)揮了參謀和助手作用。
2、保證了文章的質(zhì)量。提綱如骨骼，使文章未成先立，文成后立得更穩(wěn);提綱如血管，保證豐富、生動(dòng)的素材四通八達(dá)，使文章有生機(jī)、活力;提綱為建筑師制作的建筑模型，可供審檢、修改、防患于未然。
3、促使材料寫得快;不走彎路，事半功倍。
4、鍛煉筆者分析、提煉、綜合能力，使不斷提高寫作水平的一格行之有效的方法。
四、寫簡(jiǎn)報(bào)務(wù)必達(dá)到言簡(jiǎn)
簡(jiǎn)報(bào)是交流情況、匯報(bào)工作的一種形式。由于它似一支輕騎兵，建窯、靈活、不拘泥于一定格式，所以為機(jī)關(guān)、單位、工礦等各部門、各行業(yè)樂用。
近年來，好的簡(jiǎn)報(bào)越來越多。但是也有些簡(jiǎn)報(bào)叫人望而生畏，其通病的簡(jiǎn)報(bào)不簡(jiǎn)。三千來言，四五千言，個(gè)別的更甚。有人戲言：簡(jiǎn)報(bào)變成繁報(bào)了。
簡(jiǎn)報(bào)貴簡(jiǎn)。多年來我曾作過種種嘗試，也征詢過不少意見。總的看，一份簡(jiǎn)報(bào)，一般以一千字左右為宜。真正要長(zhǎng)點(diǎn)的，也要控制在二千字以下。要做到這一點(diǎn)，可否從這幾方面努力：
(一)多典型、少綜合
簡(jiǎn)報(bào)就形式而言大體即典型與綜合兩種。綜合簡(jiǎn)報(bào)文字較難控制，搞得不好就較長(zhǎng)，工作中應(yīng)盡量不用。但也有它的長(zhǎng)處，即以簡(jiǎn)報(bào)形式向上級(jí)或單位、部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，此形式較佳。然而，日常工作中，寫簡(jiǎn)報(bào)主要是為了交流情況。運(yùn)用典型的形式就遠(yuǎn)優(yōu)于綜合的形式。簡(jiǎn)報(bào)介紹的典型一般都是一個(gè)人，一件事或一個(gè)單位。內(nèi)容集中，主題鮮明，通篇一千字左右足以說明問題。閱讀這種簡(jiǎn)報(bào)，不要花較多時(shí)間，讀得進(jìn)，受啟迪。達(dá)到了印發(fā)簡(jiǎn)報(bào)的預(yù)期目的。
(二)精選材、少堆砌
即使注重了多典型，少綜合還不夠。精選材是做到“簡(jiǎn)”的關(guān)鍵。因?yàn)椋x材可使綜合簡(jiǎn)報(bào)易控制文字;更可保證典型簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容更集中，事跡更突出，文字更精煉。
選材一般分三步：
第一步
粗選。將手頭大量、紛雜的素材，理一理，梳一梳，列成幾類(或叫幾個(gè)方面);
第二步
細(xì)選。對(duì)每類素材，再進(jìn)行分析、比較，挑出每類中較優(yōu)者;
第三步
精選。對(duì)照簡(jiǎn)報(bào)的指導(dǎo)思想、目的、要求，在各類較優(yōu)素菜中再挑出最生動(dòng)、最有說服力的素材。
依照精選出的素材提煉觀點(diǎn)。然后，觀點(diǎn)與素材恰當(dāng)搭配，這樣寫成的剪報(bào)定然不長(zhǎng)，也較生動(dòng)、形象，達(dá)到預(yù)期的目的。
(三)多修改、不怕煩
文章不怕改、不厭改。寫成的簡(jiǎn)報(bào)一般要修改兩次，如果時(shí)間充裕，不妨再多改一、兩遍。華而不實(shí)者，啰嗦重復(fù)者，節(jié)外生枝者統(tǒng)統(tǒng)刪去。力求達(dá)到文貴精的目的。因?yàn)槲覀儗懙氖?ldquo;簡(jiǎn)報(bào)”，它的名稱就要求筆者寫短文。
總之，不論是公文(材料)，還是信息(簡(jiǎn)報(bào))，都是概念、數(shù)字和例子組成的。不論是寫公文(材料)，還是寫信息(簡(jiǎn)報(bào))，一定要突出“新、精、特”。新就是標(biāo)題新穎;精就是內(nèi)容精煉;特就是手法要獨(dú)特。
篇3：公文寫作的工作體會(huì)
公文寫作的工作體會(huì)
上班的時(shí)候，曾與局機(jī)關(guān)及下屬部門從事文秘工作的同志在一起探討過機(jī)關(guān)應(yīng)由文寫作的問題。
最近，在清理工作筆記時(shí)發(fā)現(xiàn)了當(dāng)年的備課筆記。今天把它放在博客里，主要出于兩點(diǎn)考慮：一是給當(dāng)年的工作留一個(gè)記憶的影子；二是如果正在從事文秘工作的朋友看到，能從中得到點(diǎn)滴啟發(fā)，本人將感到欣慰。
為了留下一個(gè)真實(shí)的記憶，這次錄入時(shí)除刪除了例子外，其他未作任何修改。
一、機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作應(yīng)注意的幾個(gè)原則
（一）明確目的
機(jī)關(guān)應(yīng)用文的突出特點(diǎn)是實(shí)用性強(qiáng)。這就從根本上決定了寫作之前一定要首先明確目的。沒有明確的目的，不知道要解決什么問題，寫作時(shí)就會(huì)心中無(wú)數(shù)。目的明確了，就能迅速選擇合適的文種，收集相關(guān)的材料，有的放矢地進(jìn)行說明和分析，提出中肯的意見和行之有效的解決問題的辦法，措施。例如：1、有利于選準(zhǔn)文體。目的不明，也許把該用請(qǐng)示的，寫成了方案。
2、上級(jí)部門要聽我們毛項(xiàng)工作的匯報(bào)，首先要弄清3個(gè)問題：（1）是全面聽取工作和進(jìn)展情況；
（2）是要對(duì)該項(xiàng)工作當(dāng)前亟待解決的問題進(jìn)行分析研究；
（3）還是要通過聽匯報(bào)了解下步工作的大蒜、安排。
如果是（1），那么要對(duì)該項(xiàng)工作的前段情況進(jìn)行全面系統(tǒng)地分析、匯報(bào)；如果是（2），那要弄清前段工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)是什么，并對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)撰寫，或?qū)ｍ?xiàng)匯報(bào)；如果是（3），在對(duì)前段工作簡(jiǎn)要匯報(bào)之后，重點(diǎn)對(duì)下步工作提出安排意見，打算。
由此可見，三者使用的問題盡管相同，但主題各異，所需的材料更不一樣。所以，撰寫材料之前一定要弄清目的，即干什么用。
（二）熟悉業(yè)務(wù)
機(jī)關(guān)應(yīng)用文是應(yīng)機(jī)關(guān)工作需要，用于機(jī)關(guān)實(shí)務(wù)的*，必然要涉及到本部門工作的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)工作的基本知識(shí)。從某種意義上來說，文秘人員要比業(yè)務(wù)處室的人員更要熟悉業(yè)務(wù)。這里所說的熟悉業(yè)務(wù)，主要是本部門，本單位的基本情況，包括職能、政策、法規(guī)，各處室的業(yè)務(wù)關(guān)系，主要工作流程、法定程序，以及部門的特點(diǎn)，要求，以及當(dāng)前的工作重點(diǎn)。熟悉這些情況，有利于書寫中提出問題，分析問題，有的放矢地提出解決問題的辦法，言簡(jiǎn)意賅地進(jìn)行表述。反之，寫出的*難以避免泛泛而談，隔靴搔癢，甚至脫離實(shí)際，驢唇不對(duì)馬嘴。
在熟悉本部門，本單位的業(yè)務(wù)知識(shí)之外，文秘人員還應(yīng)具備與本部門相關(guān)的知識(shí)。比如勞動(dòng)保障部門的文秘人員，除了對(duì)上述的知識(shí)有比較清晰準(zhǔn)確地了解，掌握之外，還應(yīng)對(duì)政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、邏輯學(xué)、商業(yè)保險(xiǎn)知識(shí)，以及生產(chǎn)、交換、分配方面的知識(shí)都應(yīng)有所了解。由于常常要對(duì)一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析，還應(yīng)掌握一些統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方面的知識(shí)。當(dāng)然，必須具備，還應(yīng)不斷提高的，還有文化素養(yǎng)，駕馭語(yǔ)言文字的能力。
（三）掌握政策
勞動(dòng)保障工作的政策性非常強(qiáng)，這不僅僅表現(xiàn)在我們下達(dá)的規(guī)范性文件中，即便是總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示、以至經(jīng)驗(yàn)材料中都體現(xiàn)著政策。所以文秘人員，特別是搞綜合的同志一定要掌握政策，熟悉政策，利用好政策（這里說的利用好政策是指用政策來分析問題，認(rèn)識(shí)問題，提出解決問題的辦法），用政策指導(dǎo)寫作的全過程。如果寫作人對(duì)政策部了解，或了解不深透，那么對(duì)問題的揭示程度就會(huì)缺乏深度，解決問題的辦法就會(huì)缺乏力度。
（四）善于調(diào)查
調(diào)查有許多方式，除常規(guī)的調(diào)查方法之外，重點(diǎn)要說的是要做個(gè)有心人。注意從平時(shí)的工作中，與同事們的接觸中，會(huì)議中，了解情況，掌握第一手材料。目前，我們的工作特點(diǎn)往往是每項(xiàng)活都是急的，按部就班地去調(diào)查，了解情況根本就沒有這種可能。這就要求綜合材料人員要注意從平時(shí)的工作中通過觀察來了解情況，積累素材。