公文處理辦法

化學公司公文處理辦法

第一章

總則

第一條

為使石城化學公司有限責任公司（公下簡稱石城化學公司）的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本辦法。

第二條

石城化學公司的公文，是石城化學公司在生產(chǎn)經(jīng)營建設和管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，貫徹集團公司各項工作要求，發(fā)布規(guī)章制度，施行管理措施，請示和答復問題，指導部署和商洽工作，反映和報告情況，總結和交流經(jīng)驗的重要工具。

第三條

公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條

公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。

第五條

公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其它有關規(guī)定，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密、工作秘密的安全。

第六條

石城化學公司各部門和各單位的負責人應當高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強對本部門本單位公文處理工作的領導和檢查。

第七條

總經(jīng)理辦公室是石城化學公司公文處理的管理機構，主管本機關的公文處理工作并指導各單位的公文處理工作。

第八條

石城化學公司機關各部門和各單位辦公室應當設立文秘部門或者配備專（兼）職人員負責公文處理工作。

第二章

公文種類

第九條

石城化學公司公文種類主要有：（一）命令（令）

適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

（二）決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。

（三）公告

適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

（四）通告

適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

（五）通知

適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

（六）通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

（七）報告

適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

（八）規(guī)定

適用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制訂有約束性的措施。

（九）請示

適用于向上級機關請求指示、批準。

（十）批復

適用于答復下級機關的請示事項。

（十一）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（十二）函

適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

（十三）會議紀要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

第三章

公文格式

第十條

公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字

號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附件、附注、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。

（一）文件眉首。一般指首頁橫線以上，包括秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字

號和簽發(fā)人等內(nèi)容。發(fā)文機關標識和橫線用紅色印刷，稱文件紅頭。文件的眉首占首頁的三分之一。

（二）涉及國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密、工作秘密的公文，應當依據(jù)有關規(guī)定標明密級和保密期限。其中，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號。

（三）緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。

篇2：總公司公文處理辦法

　　總公司公文處理辦法范本

　　第一章 總則

　　第一條為使EE公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務文書，是上呈下達，用以傳達貫徹總公司領導的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。

　　第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機構，主管總公司并負責指導各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。

　　第四條各專業(yè)公司和子公司應當設立辦公室或配備專人負責公文處理工作。文秘人員應當忠于職守，具備有關專業(yè)知識。

　　第五條在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。

　　第二章 公文種類

　　第六條總公司的公文種類主要包括。

　　(一)條例：由總公司制定或批準，規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì);

　　(二)規(guī)定：對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務及其他事務制定帶有約束性的措施：

　　(三)制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法;

　　(四)通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達總公司領導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調(diào)動及其他事務性內(nèi)容的傳達;。

　　(五)通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況;

　　(六)請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準;

　　(七)報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級的詢問;

　　(八)批復：對請示事項予以答復;

　　(九)會議紀要：記載和傳達會議情況及主要議定事項;

　　(十)函：同級或與業(yè)務往來單位相互之間商洽工作，資詢答復問題，向政府有關部門提出請示等。

　　第三章 公文辦理

　　第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。

　　第八條發(fā)文時間以領導簽發(fā)的時間為準;聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領導的簽發(fā)日期為準。

　　第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。

　　第十條公文簽收應由專人負責。簽收時須對來件嚴格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。

　　第十一條收文拆封后應對文件進行認真清點，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標題(簡要內(nèi)容)、來文單位、密級等并編號。

　　第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領導，根據(jù)總公司領導批示送總公司有關部門或?qū)I(yè)公司傳閱，必要時轉發(fā)有關子公司。

　　所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應同時抄送總公司辦公室。

　　文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。

　　第十三條因業(yè)務需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時須報有關領導批準。涉及密級文件，按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。

　　第十四條密級高的文件，應鎖在保險柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。

　　第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)?？偨?jīng)理離京時，～般事務性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設機構等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經(jīng)理后，報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責。

　　第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。

　　第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務性通知，經(jīng)分管領導同意，可以自己名義發(fā)出，但應送辦公室進行文字審核。

　　第十九條會議通知、轉發(fā)有關文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于EE公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同意，以辦公室名義發(fā)出。

　　第二十條發(fā)文的密級按《總公司保密工作條例》有關規(guī)定確定。

　　第四章 公文歸檔和銷毀

　　第二十一條公文辦理完畢，應及時將公文定稿(包括領導的修改或批示稿)、正本和有關材料立卷歸檔。

　　第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領導或辦公室主任批準。

　　第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應當進行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

　　第五章 附 則

　　第二十四條專業(yè)公司、子公司應根據(jù)本辦法制定實施細則。

　　第二十五條總公司其它有關公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。

篇3：黨校公文處理規(guī)范

　　黨校公文處理工作規(guī)范

　　一、總體要求

　　(一)堅持實事求是、言之有物，避免大而化之、空泛議論。

　　(二)嚴格按照公文處理規(guī)定，統(tǒng)一格式，規(guī)范運作程序。

　　(三)準確體現(xiàn)發(fā)文的目的及意圖，并及時制作分發(fā),講求效率。

　　(四)嚴格遵守文件保密規(guī)定，加強對涉密文件的管理，做到不失密，不泄密。

　　二、工作程序

　　(一)公文制作

　　1、擬搞。根據(jù)領導交待或會議決定進行文件的起草工作，并按規(guī)定的格式行文。以領導班子名義上報或下發(fā)的文件及其他重要文件的起草，必須認真領會行文目的、意圖，列出提綱。經(jīng)有關領導同意后，方能動筆。

　　2、修改。初稿完成以后，必須反復修改，要求語言表達準確，文字簡練通順，標點符號正確，書寫整潔清楚。

　　3、核稿。經(jīng)反復修改后的文稿送辦公室主任審核，然后送有關校領導閱后定稿。

　　4、簽發(fā)。經(jīng)核稿后的文稿，應附上發(fā)文稿紙，經(jīng)辦公室簽字后送校領導簽發(fā)。簽發(fā)人對文件負責，署全名，注明年、月、日。

　　5、編號。經(jīng)領導簽發(fā)的文件，由辦公室負責編號;幾個機關的聯(lián)合發(fā)文，只注明主辦單位的公文編號。

　　6、打印。上述程序完畢后，送打印室打印。

　　7、校對。文件、文稿打印后，擬稿人員要將原稿與打印逐一核對，力求無誤。核對人員要在行文處理單校對欄內(nèi)簽名，以示負責。

　　8、加蓋印章。印制的正式文件，要再進行一次校對，確定無誤后，加蓋印章。

　　(二)公文分發(fā)

　　1、分發(fā)。文件加蓋印章后，嚴格按發(fā)文范圍進行文件分發(fā)工作。以黨校名義上報下發(fā)的文件，要履行分發(fā)文的登記手續(xù)。

　　2、存檔。文件加蓋印章后與原稿一并存檔。屬于請示、函件，還應將批復、函復與原稿一并立卷歸檔，以保持文件的完整性。

　　3、歸檔。認真做好本部門的文書歸檔工作。在第二年的三月份，及時將本部門存檔的文件進行歸檔整理，向綜合檔案室辦理移交手續(xù)。

　　(三)公文接收

　　1、簽收。收文原則上統(tǒng)一由機要人員負責簽收。秘書受其委托，也可簽收。接收文件時，要認真對文件件數(shù)及號碼進行登記、編號、分類。同類文件須放在同一文件夾內(nèi)，再送交辦公室主任簽批。

　　2、傳閱。機要人員根據(jù)批簽意見，對文件進行傳閱，急件必須在一天內(nèi)傳閱;一般文件要求在一周內(nèi)傳閱完畢;對需轉有關部門傳閱的文件，要及時傳遞并認真做好文件傳遞的登記手續(xù)。在文件的傳閱過程中，要認真做好文件的催辦、收回工作，加快文件的傳閱速度。

　　3、來件處理。凡上級機關或外單位寄給校辦的文件材料及信函等，由辦公室負責拆封、登記、處理。對上級機關的通知，要及時向有關領導匯報，并按領導的指示辦理。對上級及外單位寄來的一些有參考價值的文件材料，及時送交有關領導參閱。對上級機關的來電，要認真詳細地做好記錄，并及時交有關領導閱示，對領導的批示，要認真落實，并將承辦的結果向有關領導匯報。