藥檢六分所管理制度
文件編號：GZIDC6/M-006
6、公文處理制度
第1版
第0次修訂
頒布日期：20**.08.01
為了保證公文處理各環(huán)節(jié)的規(guī)范運作，特制訂本制度。
一、收文
(一)收文登記
1、凡來文、來信，一律由指定人員統(tǒng)一簽收、拆封、登記和分發(fā)。分所的文件均由指定人員統(tǒng)一登記、編號。
2、領(lǐng)導(dǎo)及科室工作人員外出參加會議所簽收的文件，要及時交指定人員登記處理，以利歸檔。
(二)送閱凡來文、來信，均應(yīng)填寫《文件呈批傳閱箋》，由指定人員簽署閱辦意見后，及時送分所領(lǐng)導(dǎo)閱示，遇有重大事件應(yīng)送分局主管領(lǐng)導(dǎo)閱批。
(三)承辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，按文件要求由相關(guān)人員及時辦理。辦理的結(jié)果應(yīng)在文件呈批傳閱箋上加以注明，如有正式文稿答復(fù)的，將文稿附于文件之后。
(四)催辦、查辦
指定人員應(yīng)及時對文件辦理的情況進行督促和檢查，對緊急、重要的和有一定時限的文件應(yīng)當(dāng)及時催辦，對一般的文件應(yīng)當(dāng)定期催辦。
二、發(fā)文
(一)擬稿人員要參照公文處理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際情況，及時、準(zhǔn)確地擬文。擬文時要按照要求填寫《行文呈批表》。
(二)核稿人要認(rèn)真修改并全面審核文稿，同時寫上核稿人姓名和核稿時間。
(三)初稿經(jīng)分所領(lǐng)導(dǎo)核稿后，一律交分局辦公室初審，審核的重點是：是否需要行文，是否符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，文字表達、文種使用、公文格式等是否符合公文處理的有關(guān)規(guī)定。如不符規(guī)范，辦公室將文稿修改意見和文稿一同退回分所。
(四)簽發(fā)是形成文件的最后一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在簽發(fā)時，分所領(lǐng)導(dǎo)要明確簽署意見，并寫上姓名和簽發(fā)時間。
(五)分所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由指定人員負責(zé)文字錄入和校對工作，并負責(zé)蓋印發(fā)出。
三、文件管理
(一)上級來文，由指定人員統(tǒng)一管理，一般不發(fā)給個人。借閱文件必須履行登記、簽字手續(xù)。
(二)退回的傳閱文件夾，指定人員要對傳閱文件夾中的文件逐件清點注銷。如發(fā)現(xiàn)有未退的文件，應(yīng)及時與有關(guān)人員核查。
(三)轉(zhuǎn)給有關(guān)人員閱辦的文件，應(yīng)簽收并負責(zé)登記、傳遞，辦理完畢后及時退回指定人員保管。
四、歸檔
(一)指定負責(zé)人員要做好文書歸檔準(zhǔn)備工作，定期將收文與收文登記進行核實，尤其是節(jié)假日前后要進行全面清理并預(yù)立卷，以便及時掌握文件的去向，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時追查。
(二)分所人員要充分重視文書檔案的歸檔工作。
(三)分所人員在閱、辦完每項工作時，都應(yīng)及時向指定負責(zé)人員移交所要歸檔的材料，不得長期積存在個人手中，歸檔的材料要齊全、完整。指定負責(zé)人員要及時按問題分類存放，對材料不齊全的，要及時督促補齊。
(四)年終整理分類，在文書處理的基礎(chǔ)上，年終由指定負責(zé)人員負責(zé)收集整理，并根據(jù)形成文件的內(nèi)容進行分類，
并于每年第一季度將分所上一年度的檔案整理立卷后一并存檔。
(五)對于沒有保留價值的文件，在辦理結(jié)束后，最遲于次年第一季度，經(jīng)挑選、復(fù)核登記，呈領(lǐng)導(dǎo)審批，指定專人監(jiān)督銷毀。
篇2：總公司公文處理辦法
總公司公文處理辦法范本
第一章 總則
第一條為使EE公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達，用以傳達貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。
第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機構(gòu)，主管總公司并負責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。
第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專人負責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識。
第五條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。
第二章 公文種類
第六條總公司的公文種類主要包括。
(一)條例：由總公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì);
(二)規(guī)定：對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：
(三)制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法;
(四)通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達;。
(五)通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況;
(六)請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準(zhǔn);
(七)報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問;
(八)批復(fù)：對請示事項予以答復(fù);
(九)會議紀(jì)要：記載和傳達會議情況及主要議定事項;
(十)函：同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)部門提出請示等。
第三章 公文辦理
第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。
第八條發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準(zhǔn);聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。
第十條公文簽收應(yīng)由專人負責(zé)。簽收時須對來件嚴(yán)格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。
第十一條收文拆封后應(yīng)對文件進行認(rèn)真清點，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標(biāo)題(簡要內(nèi)容)、來文單位、密級等并編號。
第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱，必要時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。
所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應(yīng)同時抄送總公司辦公室。
文件傳閱應(yīng)堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。
第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時須報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級文件，按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。
第十四條密級高的文件，應(yīng)鎖在保險柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。
第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)。總經(jīng)理離京時，～般事務(wù)性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機構(gòu)等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經(jīng)理后，報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。
第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責(zé)。
第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。
第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進行文字審核。
第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于EE公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以辦公室名義發(fā)出。
第二十條發(fā)文的密級按《總公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。
第四章 公文歸檔和銷毀
第二十一條公文辦理完畢，應(yīng)及時將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。
第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。
第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)進行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
第五章 附 則
第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實施細則。
第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
篇3：黨校公文處理規(guī)范
黨校公文處理工作規(guī)范
一、總體要求
(一)堅持實事求是、言之有物，避免大而化之、空泛議論。
(二)嚴(yán)格按照公文處理規(guī)定，統(tǒng)一格式，規(guī)范運作程序。
(三)準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文的目的及意圖，并及時制作分發(fā),講求效率。
(四)嚴(yán)格遵守文件保密規(guī)定，加強對涉密文件的管理，做到不失密，不泄密。
二、工作程序
(一)公文制作
1、擬搞。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交待或會議決定進行文件的起草工作，并按規(guī)定的格式行文。以領(lǐng)導(dǎo)班子名義上報或下發(fā)的文件及其他重要文件的起草，必須認(rèn)真領(lǐng)會行文目的、意圖，列出提綱。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方能動筆。
2、修改。初稿完成以后，必須反復(fù)修改，要求語言表達準(zhǔn)確，文字簡練通順，標(biāo)點符號正確，書寫整潔清楚。
3、核稿。經(jīng)反復(fù)修改后的文稿送辦公室主任審核，然后送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱后定稿。
4、簽發(fā)。經(jīng)核稿后的文稿，應(yīng)附上發(fā)文稿紙，經(jīng)辦公室簽字后送校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)人對文件負責(zé)，署全名，注明年、月、日。
5、編號。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，由辦公室負責(zé)編號;幾個機關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，只注明主辦單位的公文編號。
6、打印。上述程序完畢后，送打印室打印。
7、校對。文件、文稿打印后，擬稿人員要將原稿與打印逐一核對，力求無誤。核對人員要在行文處理單校對欄內(nèi)簽名，以示負責(zé)。
8、加蓋印章。印制的正式文件，要再進行一次校對，確定無誤后，加蓋印章。
(二)公文分發(fā)
1、分發(fā)。文件加蓋印章后，嚴(yán)格按發(fā)文范圍進行文件分發(fā)工作。以黨校名義上報下發(fā)的文件，要履行分發(fā)文的登記手續(xù)。
2、存檔。文件加蓋印章后與原稿一并存檔。屬于請示、函件，還應(yīng)將批復(fù)、函復(fù)與原稿一并立卷歸檔，以保持文件的完整性。
3、歸檔。認(rèn)真做好本部門的文書歸檔工作。在第二年的三月份，及時將本部門存檔的文件進行歸檔整理，向綜合檔案室辦理移交手續(xù)。
(三)公文接收
1、簽收。收文原則上統(tǒng)一由機要人員負責(zé)簽收。秘書受其委托，也可簽收。接收文件時，要認(rèn)真對文件件數(shù)及號碼進行登記、編號、分類。同類文件須放在同一文件夾內(nèi)，再送交辦公室主任簽批。
2、傳閱。機要人員根據(jù)批簽意見，對文件進行傳閱，急件必須在一天內(nèi)傳閱;一般文件要求在一周內(nèi)傳閱完畢;對需轉(zhuǎn)有關(guān)部門傳閱的文件，要及時傳遞并認(rèn)真做好文件傳遞的登記手續(xù)。在文件的傳閱過程中，要認(rèn)真做好文件的催辦、收回工作，加快文件的傳閱速度。
3、來件處理。凡上級機關(guān)或外單位寄給校辦的文件材料及信函等，由辦公室負責(zé)拆封、登記、處理。對上級機關(guān)的通知，要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，并按領(lǐng)導(dǎo)的指示辦理。對上級及外單位寄來的一些有參考價值的文件材料，及時送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。對上級機關(guān)的來電，要認(rèn)真詳細地做好記錄，并及時交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示，對領(lǐng)導(dǎo)的批示，要認(rèn)真落實，并將承辦的結(jié)果向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。