別墅物業行政人事助理崗位職責
職位:行政人事助理
報告:行政人事經理
工作概要:協助上級做好各項工作,處理好對內、對外事務的聯系工作。
主要職責:
1. 協助領導辦理養老、大病、失業保險的統計工作。
2. 負責做每月工資考勤匯總工作,交上 級復核。
3. 負責每月更換全體員工的出勤卡。
4. 每月負責做好員工上月夜班餐補的制表工作。
5. 負責獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節日費等的制表工作。
6. 協助人事主管辦理員工轉正、簽合同及招工手續工作。
7. 根據各部門加班報表,認真核實加班記錄。
8. 負責辦理員工離職手續工作,認真回收公司所有物品,出現問題及時上報。
9. 負責各類假期的統計、登記等初審工作。
篇2:物管中心行政人事部經理助理崗位職責
物管中心行政人事部經理助理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。
c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。
d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領導交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部行政助理崗位職責
物管中心行政人事部行政助理崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責部門、中心相關文件的起草、打印、收發、登記等工作。
c)負責物管中心內部文件的簽收、轉發等工作。
d)協助部門經理做好月度、半年、全年工作計劃、總結,并編制中心月度、半年、全年計劃、工作總結。
e)負責外來文件的簽收、轉發及歸檔管理等工作。
f)負責經理例會、員工大會等各種會議記錄和紀要的編寫。
g)負責物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發放工作。
h)負責中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作,做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統計、保管工作。
i)負責物管中心宣傳工作,按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。
j)負責庫房,后勤的管理。
k)負責物管中心緊急采購工作。
l)負責物管中心車輛管理和維修保養、清潔等工作。
m)完成領導交辦的其他工作。