人事助理崗位說明書范例
一、基本信息
崗位名稱
人事助理
崗位編號(hào)
所屬部門
行政人事部
崗位編制
直接上級(jí)
行政人事經(jīng)理
直接下級(jí)
人事專員
編制者簽字
審核者簽字
二、崗位概述
在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織建立和完善公司招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、職業(yè)生涯規(guī)劃等人力資源管理制度,并組織實(shí)施,指導(dǎo)項(xiàng)目公司建立各項(xiàng)人力資源管理制度,并輔導(dǎo)實(shí)施,通過制度體系建設(shè)和實(shí)施,為公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供人力資源支持和專業(yè)支持。
三、職責(zé)與任務(wù)
職責(zé)一
職責(zé)表述:協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行組織管理工作
工作任務(wù)
1.協(xié)助部門經(jīng)理梳理優(yōu)化公司及項(xiàng)目公司組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、部門職責(zé)
2.協(xié)助部門經(jīng)理組織實(shí)施優(yōu)化后的組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、部門職責(zé)
3.組織編制修訂公司及項(xiàng)目公司各崗位說明書
4.審核項(xiàng)目公司人員編制計(jì)劃
職責(zé)二
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)建立健全公司各項(xiàng)人力資源管理制度,并及時(shí)進(jìn)行修訂完善
工作任務(wù)
1.組織制定并完善公司招聘管理、培訓(xùn)管理、績效管理、薪酬管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、人事檔案管理等系列制度、實(shí)施細(xì)則及工作程序
2.定期收集人力資源相關(guān)制度調(diào)整建議,進(jìn)行修訂完善,報(bào)公司高層審定后執(zhí)行
3.指導(dǎo)項(xiàng)目公司制定并完善各項(xiàng)人力資源管理制度,并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行檢查
職責(zé)三
職責(zé)表述:組織招聘公司員工及項(xiàng)目公司總監(jiān)以上高管、財(cái)務(wù)人員、行政人事部負(fù)責(zé)人、成本控制部負(fù)責(zé)人
工作任務(wù)
1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司人力資源規(guī)劃、公司各部門及項(xiàng)目公司用人需求,組織制定年度人員招聘計(jì)劃,報(bào)上級(jí)審定
2.根據(jù)審定后的招聘計(jì)劃,組織實(shí)施內(nèi)外部招聘
3.組織建立公司人才儲(chǔ)備信息庫、外聘專家信息庫和選擇評(píng)價(jià)機(jī)制
職責(zé)四
職責(zé)表述:組織制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施
工作任務(wù)
1.組織制定公司年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)上級(jí)審定后組織實(shí)施
2.審核項(xiàng)目公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并指導(dǎo)實(shí)施
3.對(duì)項(xiàng)目公司實(shí)施的培訓(xùn)提供支持和指導(dǎo)
4.組織公司培訓(xùn)效果評(píng)估工作,指導(dǎo)項(xiàng)目公司培訓(xùn)效果評(píng)估
職責(zé)五
職責(zé)表述:組織制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃方案,并組織落實(shí)
工作任務(wù)
1.組織制定公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃方案
2.組織實(shí)施職業(yè)生涯規(guī)劃方案
3.組織建立員工職業(yè)發(fā)展檔案
4.指導(dǎo)項(xiàng)目公司制定職業(yè)生涯規(guī)劃方案
職責(zé)六
職責(zé)表述:組織實(shí)施績效管理
工作任務(wù)
1.組織制定公司員工、項(xiàng)目公司總監(jiān)以上高管、財(cái)務(wù)人員、行政人事部負(fù)責(zé)人、成本控制部負(fù)責(zé)人的業(yè)績合同
2.根據(jù)考核周期,組織各部門實(shí)施考核
3.審核績效考核數(shù)據(jù)
4.監(jiān)督績效面談過程,審核面談結(jié)果
5.審核績效管理體系改進(jìn)報(bào)告
職責(zé)七
職責(zé)表述:組織實(shí)施薪酬管理
1.組織內(nèi)外部薪酬調(diào)查
工作任務(wù)
2.組織實(shí)施公司薪酬制度
3.審核公司員工月度工資表
4.審核公司及項(xiàng)目公司薪酬總額方案
5.審核公司薪酬分配方案
職責(zé)八
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)開展本部門員工隊(duì)伍建設(shè)
工作任務(wù)
1.選拔、配置本部門人員
2.監(jiān)督、指導(dǎo)下屬員工的日常工作,進(jìn)行考核評(píng)價(jià),提出獎(jiǎng)懲建議
3.負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)
職責(zé)九
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理及部門間的協(xié)調(diào)
工作任務(wù)
1.組織制定部門內(nèi)部各項(xiàng)管理規(guī)章制度及實(shí)施細(xì)則,督促實(shí)施,并不斷修改和完善
2.制定本部門工作計(jì)劃和預(yù)算,控制費(fèi)用支出
3.負(fù)責(zé)本部門內(nèi)工作任務(wù)的分工,指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)工作有序開展
4.協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門間關(guān)系,解決爭議
職責(zé)十
職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)
四、權(quán)力
業(yè)務(wù)權(quán)
對(duì)人力資源招聘/培訓(xùn)等相關(guān)制度的擬定權(quán)、修改建議權(quán)、執(zhí)行的檢查權(quán)和監(jiān)督權(quán)
對(duì)人員招聘的篩選權(quán)和對(duì)勞動(dòng)合同的擬定權(quán)
對(duì)招聘工作的審核權(quán)和建議權(quán)
對(duì)應(yīng)聘人員材料的審核權(quán)和篩選權(quán)
有對(duì)培訓(xùn)工作的審核權(quán)和建議權(quán)
培訓(xùn)計(jì)劃制定的建議權(quán),培訓(xùn)工作效果的評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的建議權(quán)
對(duì)項(xiàng)目公司人力資源制度建設(shè)、招聘和培訓(xùn)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查權(quán)、考核權(quán)
人事權(quán)
對(duì)直接下級(jí)的工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán)
對(duì)直接下級(jí)的考核權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)、任免提名權(quán)及建議淘汰權(quán)
財(cái)務(wù)權(quán)
對(duì)公司招聘/培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算內(nèi)費(fèi)用使用建議權(quán)
五、工作協(xié)調(diào)關(guān)系
內(nèi)部關(guān)系
公司各部門、項(xiàng)目公司行政人事部
外部關(guān)系
當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障局、社會(huì)保險(xiǎn)管理中心、住房公積金管理中心、集體戶派出所、殘聯(lián)、檔案代理部門、人才市場、獵頭公司等
六、任職資格
教育水平
大專
專業(yè)及職稱
行政、人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),國家二級(jí)人力資源管理師資格
培訓(xùn)
接受過招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬等人力資源管理模塊的培訓(xùn)
工作經(jīng)驗(yàn)
3年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),1年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)
所需知識(shí)
掌握前沿人力資源管理理念及人工成本管理理念,通曉人力資源管理程序、勞動(dòng)法、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬等理論知識(shí)
能力素質(zhì)
熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),有較強(qiáng)的寫作水平和較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,
具備較強(qiáng)的計(jì)劃、控制、組織等能力,具備良好的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力
七、工作特征
工作環(huán)境
場地環(huán)境:t較好 ¨一般 ¨艱苦
噪音環(huán)境:t較好 ¨一般 ¨艱苦
高溫環(huán)境:t較好 ¨一般 ¨艱苦
塵毒環(huán)境:t較好 ¨一般 ¨艱苦
工作時(shí)間特征
正常工作時(shí)間: 48 小時(shí)/周
平均加班時(shí)間: 4 小時(shí)/周
平均出差時(shí)間: 4 小時(shí)/周
班制形式:t長白班 ¨長夜班 ¨兩班倒 ¨其他
使用工具/設(shè)備
辦公桌椅、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電話、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜
備注
篇2:集團(tuán)有限公司人事助理工作職責(zé)
集團(tuán)有限公司人事助理工作職責(zé)
執(zhí)行日期:核準(zhǔn)之日 制作: L** 審核: 核準(zhǔn):
主題: 人事助理工作職責(zé) 日期:20**-06-8 日期 日期:
1、工作對(duì)行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)完成本部門人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。
3、負(fù)責(zé)員工檔案管理,及時(shí)將同一員工的簡歷表、證件復(fù)印件、照片、培訓(xùn)、考核表、薪資職位異動(dòng)、獎(jiǎng)懲等記錄歸并,形成員工檔案,并按所在分廠/部門分類存放與管理。
4、負(fù)責(zé)員工招聘的面試、報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
5、負(fù)責(zé)于每月5日前對(duì)上月人員狀況(總?cè)藬?shù)、新入職/離職人數(shù)、性別、地區(qū)分布、學(xué)歷等)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提供相應(yīng)報(bào)表、人事分析資料及工作總結(jié)。
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)和試用期的跟蹤考核、晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
7、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總、分析調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。
8、負(fù)責(zé)于每月5日前統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。
9、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào),并對(duì)績效考核的方式方法提出意見和建議。
10、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
11、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)、技能測評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
12、負(fù)責(zé)員工業(yè)余文化活動(dòng)方案的制定和組織實(shí)施。
13、負(fù)責(zé)本部門文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放、本部門文件的打印。
14、負(fù)責(zé)每月兩期宣傳欄的組稿,并主持每月一次的員工座談會(huì)。
15、負(fù)責(zé)做好由本部門組織的會(huì)議記錄。
16、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù)、聯(lián)絡(luò)退保、理賠事務(wù)。
17、協(xié)助經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
篇3:人事助理個(gè)人總結(jié)范本
20**年人事助理個(gè)人總結(jié)范本
個(gè)人總結(jié)范本
時(shí)光飛逝,**年已成為過去。回顧一年來的工作,雖然各項(xiàng)事務(wù)比較紛繁,但本人能夠做到繁而不亂,一步一個(gè)腳印的完成了各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將一年工作成效總結(jié)如下:
人員編制
由于本市衛(wèi)生系統(tǒng)處于改革的浪尖,因此近兩年來的各項(xiàng)人事工作處于半凍結(jié)的狀態(tài)。**年因我院人員緊缺,局里特批招聘了兩名專科醫(yī)師,并辦理相應(yīng)的人事關(guān)系手續(xù);
教育培訓(xùn)
今年我院參加繼續(xù)教育培訓(xùn)員工有200多名,主要參加**干校和****培訓(xùn)中心,均以合格的成績通過培訓(xùn);
老干工作
1、9月份,由人力資源部牽頭組織我系統(tǒng)離退休支部到**水庫活動(dòng);
2、重陽節(jié)向老干部發(fā)放食用油及過節(jié)費(fèi);
3、組織老干部參加局里舉辦的迎新春老干座談會(huì)和本中心年底會(huì)餐并發(fā)放過節(jié)費(fèi)。
四、統(tǒng)計(jì)工作
1、參與全國衛(wèi)生系統(tǒng)人員統(tǒng)計(jì)匯總工作;
2、做好年底各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作及考核評(píng)優(yōu)工作。
五、其他工作
1、參與創(chuàng)建******系統(tǒng)“文明行業(yè)”工作;
2、參與人大代表**區(qū)**選區(qū)的換屆選舉工作;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
雖然本市衛(wèi)生系統(tǒng)目前處于機(jī)構(gòu)改革階段,很多重要事務(wù)都已經(jīng)被凍結(jié),但各種日常事務(wù)還是很多,仍然需要保持一顆良好的心態(tài),用心去做好每一件事情。不管將來改革的方向如何,也不管將來會(huì)何去何從,最重要的是時(shí)刻銘記自己是一名共產(chǎn)黨員,踏踏實(shí)實(shí)做好當(dāng)下的本職工作,認(rèn)認(rèn)真真地完成每一項(xiàng)任務(wù),無愧于共產(chǎn)黨員的身份。
個(gè)人總結(jié)范本
一、學(xué)習(xí)理論知識(shí),不斷提高自己的政治思想素質(zhì)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策,時(shí)刻與黨中央保持一致,堅(jiān)決擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),努力學(xué)習(xí)**大的路線和政策,積極參加學(xué)校的政治學(xué)習(xí),提高思想覺悟,熱愛黨的教育事業(yè)。盡管社會(huì)有些言論對(duì)黨提出了這樣那樣的抱怨,我認(rèn)為*符合中國國情,有利于國家的長治久安。作為一個(gè)非黨派人士,民主自由是我們的目標(biāo),如果沒有穩(wěn)定的社會(huì)環(huán)境這些都是空談。我熱愛祖國,擁護(hù)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)。
二、兢兢業(yè)業(yè)、勤奮工作。
教書育人是教師的天職而教學(xué)工作是各項(xiàng)工作的核心。本學(xué)期我主要擔(dān)任***和***等專業(yè)課的教學(xué)工作。教書育人和員工培訓(xùn)是兩碼事。首次接觸教師工作,隨著培養(yǎng)對(duì)象的不同,需要花費(fèi)更多的時(shí)間去研究學(xué)生的心理。除了傳授實(shí)用知識(shí)外還要教他們學(xué)會(huì)做人。通過半年來的努力總結(jié)如下:
首先,做好本職工作:
1、備課深入細(xì)致:平時(shí)認(rèn)真研究教材,多方參閱各種資料,力求深入理解教材,準(zhǔn)確把握難重點(diǎn)。教案編寫認(rèn)真,并不斷歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
2、注重課堂教學(xué)效果。針對(duì)大學(xué)生特點(diǎn),以理論結(jié)合實(shí)踐教學(xué)為主,不搞滿堂灌,注意案例的分析。
3、積極參加校內(nèi)外教學(xué)科研活動(dòng),不斷汲取他人的寶貴經(jīng)驗(yàn),提高自己的教學(xué)水平。經(jīng)常向經(jīng)驗(yàn)豐富的教師請(qǐng)教并經(jīng)常在一起討論教學(xué)問題。聽老教師的公開課已經(jīng)成為我的習(xí)慣,取長補(bǔ)短,以便更快的進(jìn)入教師角色。這個(gè)習(xí)慣我會(huì)一直堅(jiān)持下去。
其次,熱愛學(xué)生:
1、尊重學(xué)生,熱愛學(xué)生,平等對(duì)待學(xué)生,了解現(xiàn)在大學(xué)生的心理壓力,經(jīng)常與他們談心。特別是畢業(yè)班的同學(xué)就業(yè)壓力非常大,他們經(jīng)常會(huì)問一些就業(yè)問題,我總是盡我所能充分給予他們幫助。有時(shí)候想想教師的成就感也許只有寄托在我的學(xué)生身上,希望他們能夠取得成功后還依然會(huì)記起他們的老師。
2、在教學(xué)中尊重學(xué)生的不同興趣愛好,不同的生活感受和不同的表現(xiàn)形式,使他們形成自己不同的風(fēng)格,這是個(gè)個(gè)性的時(shí)代。發(fā)展個(gè)性不等于放縱他們,要讓他們?cè)趯W(xué)習(xí)知識(shí)的同時(shí)學(xué)會(huì)做人。
臨近年終,回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),爭取在新的一年里有個(gè)好的開端,為學(xué)院的建設(shè),貢獻(xiàn)自己的一份力量。