醫(yī)院微生物室實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度
為確保生物安全實(shí)驗(yàn)室各類活動(dòng)記錄、資料按要求歸檔、保存,特制訂本制度。
1、與生物安全相關(guān)的各類活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2、生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物安全手冊(cè)、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷(xiāo)毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物安全柜現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。
4、生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6、超過(guò)保存期限的檔案資料、記錄,應(yīng)通過(guò)生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定,批準(zhǔn)是否實(shí)施銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀應(yīng)至少兩人實(shí)施,做好銷(xiāo)毀記錄。
篇2:鎮(zhèn)中心幼兒園資料檔案管理制度
鎮(zhèn)中心幼兒園資料及檔案管理制度
1、資料員定期做好各類資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。
2、負(fù)責(zé)向員工及時(shí)提供各類資料的查詢。
3、負(fù)責(zé)做好各類資料的借閱管理。
4、做好各類資料的保管工作,做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防霉工作。
5、對(duì)來(lái)文和本園文書(shū)資料進(jìn)行綜合分類,以利文件統(tǒng)計(jì)、閱辦、保管、查找和保密。
6、文件及時(shí)辦理,需轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén),人員辦理,做到不積壓、不誤事、不錯(cuò)漏、不遺失、不泄密。
7、對(duì)轉(zhuǎn)送辦的文件要跟蹤督促,及時(shí)催辦,已辦的文件及時(shí)回收。
8、做好四個(gè)平時(shí),平時(shí)分類、平時(shí)鑒定、平時(shí)整理、收回后的文件按平時(shí)擬好的標(biāo)題分類存放。
9、年終將全部文件清理歸檔,對(duì)跨年未辦畢的文件爭(zhēng)取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。
篇3:案場(chǎng)資料檔案管理辦法
案場(chǎng)資料檔案管理辦法
1.案場(chǎng)資料按其保密性分為三個(gè)類別:
A類為內(nèi)部機(jī)密資料:包括銷(xiāo)控、日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、售足簽退文件夾、已購(gòu)、未購(gòu)表等,可閱范圍為案場(chǎng)經(jīng)理,銷(xiāo)售主管;
B類為內(nèi)部資料:可閱范圍為案場(chǎng)內(nèi)工作人員。
C類為一般性資料。
2.未經(jīng)允許,案場(chǎng)人員不得翻閱公司內(nèi)部資料(包括公司書(shū)籍、培訓(xùn)資料)或復(fù)印、外泄內(nèi)部資料。
3.個(gè)人銷(xiāo)售夾需隨身攜帶,外出時(shí)應(yīng)把銷(xiāo)售夾收好,不得出現(xiàn)銷(xiāo)售桌無(wú)人而放有銷(xiāo)售夾的情況。
4.不得隨意將銷(xiāo)售夾或銷(xiāo)售夾內(nèi)資料帶出售樓處,以免造成資料外泄。
5.銷(xiāo)售夾內(nèi)的資料要封好,不給客戶隨意抽取的機(jī)會(huì)。